AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL
Bibliotecas Universitárias e a Avaliação pelo MEC.
Mírian Rocha Bibliotecária / Assessoria Educacional mqrocha@gmail.com (17) 8135-7993
PROCESSOS DE REGULAÇÃO
DO ENSINO SUPERIOR
Quando a primeira turma entra na segunda metade do curso De acordo com o ciclo avaliativo do SINAES (a cada 3 anos)Todos os processos devem ser solicitados no sistema e-MEC.
Ao final de cada ciclo avaliativo do SINAES
1) Autorização de Cursos x Autonomia (Centros e Universidades).
Credenciamento
Abertura de IES ou transformação de Organização Acadêmica.
Condições especificadas em Instrumento de Avaliação único
(manual).
◦ Novo manual – fase ‘consulta pública’, com previsão de publicação final em setembro 2013.
◦ Manual dividido em 5 eixos (contemplam as 10 dimensões do SINAES):
Eixo 1 – Planejamento e Avaliação Institucional (corresponde Dimensão 8).
Eixo 2 – Desenvolvimento Institucional (corresponde Dimensão 1 e 3).
Eixo 3 – Políticas Acadêmicas (corresponde Dimensão 2, 4 e 9). Eixo 4 – Políticas de Gestão (corresponde Dimensão 5, 6 e 10).
Eixo 5 – Infraestrutura (corresponde Dimensão 7).
Atrelado aos processos de abertura de cursos (mínimo 1,
Credenciamento: instrumento
Eixo 5 - Indicador 5.9 – Biblioteca -
Infraestrutura física atende às necessidades
institucionais, em uma análise sistêmica e
global, os aspectos:
◦
espaço físico (dimensão, limpeza, iluminação,
ventilação,
segurança,
acessibilidade
e
conservação);
◦
instalações para o acervo;
◦
ambientes de estudos individuais e em grupo;
◦
espaço para técnico-administrativos;
Credenciamento: instrumento
Indicador 5.10 – Biblioteca - Serviços e
Informatização:
◦
acesso via internet (consulta e reserva);
◦
informatização do acervo;
◦
empréstimo;
Credenciamento: instrumento
Indicador 5.11 – Biblioteca - Plano de
Atualização
do
Acervo
(físico
e
eletrônico/digital)
previsto/implantado
atende às necessidades institucionais
(análise sistêmica e global), considerando
os aspectos:
◦
coerência com o PDI;
Credenciamento: instrumento
Existe envolvimento da Biblioteca nos demais Eixos?
◦ Eixo 1 – Autoavaliação como instrumento de gestão (subsidia planejamento e ações, visando melhoria institucional).
◦ Eixo 2 – Coerência entre PDI e ações institucionais (inclusão social, memória cultural, etc.). O que o PDI “diz” sobre a biblioteca?
◦ Eixo 3 – Ações acadêmico-administrativas para extensão, projetos de responsabilidade social, atendimento aos estudantes, comunicação interna e externa, etc.
◦ Eixo 4 – Políticas de formação e capacitação (formação continuada).
Obs: Condições acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (Lei 10.098/2002, Decretos 3.095/2001, 5.296/2004, 6.949/2009, 7.611/2011 e Portaria 3.284/2003).
Recredenciamento
Pressuposto: a IES manteve as condições
da época de sua autorização.
Ações em consonância com o PDI (e seu
cumprimento).
Dois instrumentos vigentes:
◦
manual antigo (setembro/2010), dividido em
10 dimensões;
◦
manual novo (dezembro/2012 e em fase de
consulta pública), dividido em 5 eixos.
Avaliação de Cursos de Graduação
Instrumentos vigentes:
◦
10 manuais:
distintos para autorização / reconhecimento /
renovação de reconhecimento;
distintos para bacharelado + licenciaturas /
tecnológicos.
◦
1 manual único (contempla todos os atos
autorizativos, graduação B/L/T, modalidade
presencial e EAD).
Avaliação de Cursos de Graduação
O bibliotecário deve estar atento a todo e qualquer período de
“mudança”. Para as avaliações de cursos estamos com dois referenciais para a avaliação:
instrumentos disponibilizados antes da Nota Técnica (10 manuais);
instrumentos disponibilizados juntamente com a Nota Técnica (3 manuais); Instrumento único publicado em janeiro de 2012, atualizado em maio de
2012.
Como e quando usar estes instrumentos?
Usar manuais antigos para os processos com preenchimento de Formulário Eletrônico (FE) até dia 31 de maio de 2011.
Usar o novo e único manual para os processos com preenchimento de Formulário Eletrônico (FE) a partir de 1 de junho de 2011.
Avaliação de Cursos de Graduação
Autorização:
◦
Adquirir a bibliografia elencada no PPC:
para o
1º ano
do curso (Tecnológicos);
para os
dois primeiros anos
do curso (Bacharelados /
Licenciaturas). Válido para BB e BC.
◦
Adquirir os periódicos relativos às áreas do:
1º ano
do curso (Tecnológicos);
Para os
dois primeiros anos
do curso (Bacharelados /
Licenciaturas);
Número de títulos igual ou maior que
12
, maioria com
acervo atualizado em relação aos últimos
3 anos
Avaliação de Cursos de Graduação
Reconhecimento:
◦
Adquirir toda a bibliografia elencada no PPC:
para
todos os anos
(mesmo que não existam
turmas cursando no momento da visita);
◦
Adquirir os periódicos relativos às áreas do
curso:
Número de títulos igual ou maior que
20
, maioria
com acervo atualizado em relação aos últimos
3
anos
(conceito 5).
Avaliação de Cursos de Graduação
Biblioteca - Principais mudanças:
◦
número de exemplares da Bibliografia Básica
(BB) calculados pelo número de
vagas
autorizadas/ofertadas
;
◦
coleções impressas e
virtuais
;
◦
Quantitativos
para Bibliografia Complementar
(BC);
Avaliação de Cursos de Graduação
Exemplo de cálculo da BB:
Case: Curso Letras oferta 60 vagas (diurno) + 60 vagas
(noturno) = 120 vagas. Possui 20 alunos matriculados
no diurno e 10 no noturno = 30 alunos matriculados.
Pelo instrumento antigo, para reconhecer esse curso e pleitear conceito 5 no indicador 3.6 (BB), a biblioteca precisa adquirir, no mínimo, 5 exemplares.
Pelo novo instrumento, para reconhecer esse curso e pleitear conceito 5 no indicador 3.6 (BB), a biblioteca precisa adquirir, no mínimo, 30 exemplares (sem livros virtuais) ou 24 exemplares (para o título virtual).
Avaliação de Cursos de Graduação
Gestão da biblioteca x Avaliações:
◦ O bibliotecário considera o resultado da autoavaliação como instrumento na Gestão? Participa da CPA?
◦ O bibliotecário participa de reuniões com o grupo que conduz o Setor de Regulação dos Processos?
◦ Existe interlocução com o Procurador Institucional (PI)?
◦ O bibliotecário entende a complexidade dos processos de regulação (fluxo dos processos e alguns impasses)?
Ex.: IES que foram ‘punidas’ (Despacho nº 5).
◦ Está ciente do Calendário 2013 (publicado pelas Portarias Normativas nº 1 de 25/01/2013 e nº 12 de 02/07/2013)?
Avaliação de Cursos de Graduação
Algumas questões para análise e reflexão!!!
◦ Elaboração do textos: PDI, PPCs e outros.
◦ Preenchimento do Formulário Eletrônico (FE):
O bibliotecário conhece os prazos de preenchimento do FE?
Sobre a Bibliografia elencada no PPC e postada no sistema e-MEC: existe um fluxo de controle pela Biblioteca que anteceda a postagem?
◦ existe cópia atualizada dos PPCs disponível em formato impresso na Biblioteca (Portaria Normativa nº 40/2007, republicada);
◦ Utiliza relatórios da autoavaliação da CPA e do ENADE como instrumentos para gestão? Ex.:
Tabela 14 - Percentual de estudantes que consideram atualizado o acervo da biblioteca, face às necessidades curriculares do curso.
◦ Tabela 15 - Percentual de estudantes que consideram atualizado o acervo de periódicos científicos / acadêmicos disponível na biblioteca (documento público / comparativo).
◦ Logística para conduzir a Visita in Loco.
Considerações Finais
O processo de avaliação culmina na visita in loco. Portanto, atenção especial
durante outras fases do processos.
Existe tempo hábil para o trabalho na biblioteca (lembre-se de que não existe visita
marcada às vésperas; não existe texto a ser elaborado da noite para o dia; etc.).
Lembrar que os avaliadores dialogam com professores e alunos. Portanto, de nada
adianta belos textos e ações institucionalizadas, mas que não acontecem na prática da IES. Do mesmo modo, toda insatisfação estará transparente também na avaliação da CPA e nos relatórios do ENADE.
Lembrar que a leitura do formulário eletrônico pelos avaliadores, precede a visita in loco.
Portanto, as informações fornecidas pela IES, no formulário eletrônico, é
que norteiam a prévia análise da comissão avaliadora. Consonância com PDI e PPC.
AGRADECIMENTOS
MÍRIAN ROCHA
O bibliotecário precisa assumir um novo papel na IES. Como profissional da informação pode contribuir efetivamente
no processo... na sua complexidade. Sucesso!!!
