ROTEIRO DE TREINAMENTO NEXUS WEB

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Tecnologia e Sistemas Ltda

TELA LOGIN

________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

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TELA PRINCIPAL

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FORMAS DE SELEÇÃO

________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Na tela ao lado podemos observar as formas de Seleção do Sistema como exemplo: Busca por Nome, Apelido, Matricula Letra e Código.

É necessário efetuar um novo filtro sempre que existir situações como; admissão, Demissão para atualizar o filtro.

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CADASTRO

o_EMPRESAS o_{UNIDADES ORGANIZACIONAIS} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

É importante efetuar o preenchimento dos campos corretamente para Cadastro de Empresa e Unidades Organizacionais.

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o_{LOCAL FÍSICO} o _{REGRA DE APURAÇÃO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ Regra de Apuração: Nesta opção será cadastrada

todas as informações estabelecida na Convenção de cada Empresa como: Hora Extra,Adicional Noturno, Banco de Horas,DSR.

Local Físico é utilizado para cadastrar, o Local Físico que a empresa esta ou filiais Exe.: Phobos SP, Phobos RJ e deve ser atribuído ao funcionário conforme o local de trabalho

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REGRA DE APURAÇÃO o _{REGRA DE APURAÇÃO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Na Regra de Apuração, temos a possibilidade de cadastrar vários tipos de HORA EXTRA;

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o _{REGRA DE APURAÇÃO} o _{REGRA DE APURAÇÃO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Seleção das verbas para a base do sistema

Opção de Banco de Horas pode ser utilizada conforme

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REGRA DE APURAÇÃO o _{REGRA DE APURAÇÃO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

DSR: É configurado como será pago ou Descontado o DSR, entre outras configurações relacionadas

Configuração do Espelho de Ponto

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o_CARGOS o_CALENDÁRIOS ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Cadastro de Cargos é utilizado para cadastramento de cargos dos funcionários.

Calendários é utilizado para cadastrar os feriados Fixos, Móvel e Regionais. Pode ser criado um especifico para cada cidade,caso exista filiais Exe.: Calendário SP,MG.

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o_{CADASTRO DE HORÁRIOS} o_{CADASTRO DE ESCALAS} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Atentar-se as opções (Rígido,Móvel e Flexível) em que a Empresa se enquadra é importante, para que o horário seja cadastrado

corretamente

É importante lembrar que para se Cadastra uma Escala, primeiro devo criar um Cadastro de Horário.

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o_{ESCALA DE FOLGA} • CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Escala de Folga,é utilizada para montagem de escala de Folga e Revezamento,podendo ser programada as folga no período de 2(dois) meses.

No Cadastro de Funcionário, é necessário preencher todos os campos corretamente, pois através destes dados que os mesmo são identificados.

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• CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS o_{CONSULTA FUNCIONARIO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

No Outros Dados é feita a Habilitação dos Terminais no qual os Funcionários poderão ter acesso Ex: Relógio de ponto, Catraca.

Consulta Funcionário, pode ser utilizada para

Habilitar vários funcionários de uma so vez em um ou em vários Terminais, Gerar Mensagem, Habilitar Categoria entre outras facilidades.

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o_{CADASTRO DOS TERMINAIS}

____________________________________________________ ____________________________________________________

Cadastro de Terminais é utilizado para cadastrar os Terminais de ponto e acesso, ou seja, Relógios, Catracas e Torniquetes.

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CADASTRO DE VERBAS

o_{FERIADOS REGIONAIS MOVEIS}

________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Cadastro de Terminais é utilizado para cadastrar as Verbas Utilizadas na empresa,Exemplo:Hora Extra,Férias,Atestado Médico entre outros

A Tela de Feriados Regionais Móveis é utilizada para cadastrar Feriados Móveis

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o_{CADASTRO DE USUARIOS}

_______________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Na Tela de Cadastro de Usuário é criado os Perfis de Usuários para acesso ao Sistema.

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MOVIMENTO

o_{CÁLCULO DO PERÍODO} o_OCORRÊNCIAS ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Toda Alteração e Lançamento efetuado no sistema é necessário efetuar um Calculo do Período.

Ocorrência é utilizada no tratamento de Falta, Hora Extra e Banco de Horas.

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o_{NEXUS EXPLORER} o _{FACILIDADES DO SISTEMA} __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Nexus Explorer é a ferramenta básica de Tratamento do Ponto do funcionário,nesta tela encontramos um Menu no qual chamamos de Facilidade do Sistema(Ferramentas e Relatórios) que são utilizado com grande freqüência.Temos Três tipos de Marcações que são diferenciadas pela seguintes cores:(Azul)eletrônica,Vermelha(Manual) e Amarela(Gerada).

Para deslocarmos uma marcação quando necessário devemos Clicar no Mouse com o Botão Direito e abrira um tela com varias opções.

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_____________________________________________ _____________________________________________

Neste Menu Relatório esta disponível os Relatório Utilizados com maior freqüência,como:Espelho de Ponto, Marc.Originais,Extrato de Banco,Ocorrência, Planilha de Calculo e Resumo do Banco.

Neste Menu de Cadastro, o sistema disponibiliza

informações como: Cadastro de Horários, Escalas, Regra de Apuração do funcionário selecionado no Nexus Explorer.

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o o_{GERAR MARCAÇÕES} o_REPROCESSAR ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Gerar Marcações: esta opção pode gerar marcações para vários funcionários de uma só vez, para os dias necessários.

Reprocessar:Cuidado com esta ação,pois se existe marcação Manual e Gerada elas são apagadas,porem a Originais permanece e se caso elas forem apagadas ao reprocessar elas são alocadas novamente.

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o_{LANÇAMENTO AVULSO BANCO DE HORAS}

o_{PAGAMENTO DO BANCO DE HORAS}

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lançar Horas p/ o Funcionário Ex: 10:00 hs p/ o Banco de Horas.

Pagamento do Banco de Horas:

É utilizado para pagar uma determinada quantidade de Horas que estão no Banco de Horas do funcionário. Ex: 20:00 as p/ Pagamento a HE.

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o_{ATRIBUIR PROVISÓRIOS} o_AFASTAMENTOS ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Atribuir Provisórios: Utilizada para atribuir um Cartão quando o funcionário, por algum motivo não esta com o seu cartão fixo é lançado um provisório que poderá ser utilizado p/ efetuar as marcações e acessos, e a validade de uso conforme o cadastro.

Afastamentos: nesta tela é inserido o afastamento para o funcionário Exe. Atestado medica Férias, Licença INSS entre outras.

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o_{AFASTAMENTO EM GRUPO} o_{ESCALA DE AMAMENTAÇÃO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Afastamento em Grupo é utilizado para Lançar afastamento para um Grupo de funcionários Exe.Ferias Coletivas.

Escala de Amamentação funciona da seguinte forma é colocada a data de nascimento da Criança e automaticamente o sistema calcula e informa o fim do beneficio (4 meses de licença e 2 meses funcionaria saindo 1 hora antes do termino da jornada de Trabalho).

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o_{TROCA DE ESCALA}

o_{TROCA DE ESCALA EM GRUPO}

________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Troca de Escala: toda troca de Escala deve ser feita por esta tela é selecionado o funcionário e atribuída a nova escala a ele.

Troca de Escala em Grupo,pode ser utilizada para efetuar uma Troca de escala em conjunto.

Obs.Todos funcionário terão que ser trocado para a MESMA ESCALA .

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o_{TROCA DE REGRA DE APURAÇÃO}

o_{TROCA DE CARGOS} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Troca de Regra de Apuração:Toda troca deve ser feita nesta Tela é importante verificar a data que o funcionários esta iniciando nesta nova regra.

Troca de Cargo:Toda troca de cargo de ser efetuada por esta Tela importante colocar a da de Vigência.

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o_{PROGRAMAÇÕES} o_SUSPENSÃO ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Programações: É utilizada para Pontes de feriados na qual o sistema permite que seja efetuado como um Banco de Horas para compensar a

Ponte(emenda)

Suspensão após lançada para o funcionário perde o dia de Trabalho como fosse uma Falta

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RELATÓRIOS

VEREMOS A SEGUIR OS PRINCIPAIS RELATÓRIOS UTILIZADOS.

o_{ESPELHO DE PONTO} V e rs ã o 4 .1 .3 08 © P h o bo s T e cn o lo g ia

Empr egador : Ra mo Ativ.: C.G.C.: Insc. Es t.: E nder eço:

Local Físic o: Empregado:

Admis são: Uniorg: C ategoria: Re gr a de Apuraçã o: CTP S: Ca rgo:

Horário de Tr abalho Pe ríodo: 26 /07/200 3 a 25/0 8/200 3 - Emissão: 03/10 /2003 1 3:11

D ia Horário1ª Marc. 2ª Marc. 3ª M arc. 4ª M arc. 5ª Marc. 6ª M arc.Faltas Extras Tr ab. AdicNot Ba nc o 2 6/07-sá b 2 7/07-dom 2 8/07-se g 2 9/07-ter 3 0/07-qua 3 1/07-qui 0 1/08-se x 0 2/08-sá b 0 3/08-dom 0 4/08-se g 0 5/08-ter 0 6/08-qua 0 7/08-qui 0 8/08-se x 0 9/08-sá b 1 0/08-dom 1 1/08-se g 1 2/08-ter 1 3/08-qua 1 4/08-qui 1 5/08-se x 1 6/08-sá b 1 7/08-dom 1 8/08-se g 1 9/08-ter 2 0/08-qua 2 1/08-qui 2 2/08-se x 2 3/08-sá b 2 4/08-dom 2 5/08-se g

Trab.: Atrasos: Fa lta s: Abona da s: Afastamento: Desc DSR: Ex tr as: Tota l H E: Adic. Not.:

00005 - PHOBOS TECNOLOGIA E SISTEM AS LTDA INFOR MÁTICA 04.827.363/0001-56 116.333.102.112 R. ALEXANDR E DUMAS, 1268 - 5º - CJ . 54 - SÃO PAULO - 04717-003 - SP

00007 - PH OBO S 0000000003 - DO UGL AS IS RAEL BENT O

01/07/2002 00018 - SU PO RTE TÉCNIC O MENS ALISTA 00002 - REGRA PAD RÃO

00075 - AN ALISTA DE SUPORTE TR AN NER

0000000003 - D OUGL AS ISRAEL BEN TO PHOBOS TECNO LOGIA E SIST EM AS LTD A 000047 - ESCALA PA DRÃO PHOBOS T urma: 1

F 00065 - 08:00 12:00 13:00 18:00 = 09:00 F 00066 - 08:00 12:00 13:00 17:00 = 08:00

175:06

COM P H orário C om pensado DSR D escanso Sem anal Rem unerado

00065 07:57 12:00 13:00 18:03 09:06 00:06 00065 07:54 12:11 13:11 18:04 09:10 00:10 00065 08:52 12:00 13:00 18:04 08:12 (00:48) 00065 07:58 12:02 13:06 18:07 09:05 00:05 00066 08:00 12:03 13:03 17:05 08:05 00:05 COM P H orário C om pensado

DSR D escanso Sem anal Rem unerado

00065 08:01 12:00 13:00 18:00 08:59 (00:01) 00065 08:04 12:03 13:05 18:04 08:58 (00:02) 00065 08:02 12:11 13:13 18:21 09:17 00:17 00065 08:03 12:06 13:07 18:07 09:03 00:03 00066 08:07 12:04 12:56 17:04 08:05 00:05 COM P H orário C om pensado

00065 07:59 11:59 12:55 18:18 09:23 00:23 00065 08:02 13:22 14:21 18:06 09:05 00:05 00065 08:35 12:31 13:30 21:00 11:26 02:26 00065 08:07 13:10 14:08 18:49 09:44 00:44 00066 08:09 12:02 13:02 17:58 08:49 00:49 COM P H orário C om pensado

00065 07:55 12:05 13:00 18:03 09:13 00:13 00065 08:01 12:04 13:03 18:03 09:03 00:03 00065 08:06 12:10 13:00 18:03 09:07 00:07 00065 08:01 12:01 13:04 18:01 08:57 (00:03) 00066 08:23 12:00 13:00 19:00 09:37 01:37 COM P H orário C om pensado

00065 A usencia Para Com pensacao (09:00) SALDO ATUAL DO BANCO 56:32 DE CREDITO. CON FIRMO A F REQUENC IA D ESTE ESPELHO D E P ONT O.

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o_{RELATÓRIO DE OCORRÊNCIA}

o_{EXTRATO DO BANCO DE HORAS}

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o_{QUADRO COMPARATIVO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

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UTILITÁRIOS

o _{OPÇÕES DO SISTEMA}

________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

Opções do Sistema tem diversas opções de funcionalidade no sistema,porem a que mais é utilizada seria o Período em Uso no qual pode ser retroagir períodos.

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o_{ASSISTENTES DO PONTO} ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

O Assistente do Ponto,serve para trazer diversas informações e divergências como Exe.Falta de Marcação,Inconsistência Cadastral.

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EXPORTAÇÃO

(MUITA ATENÇÃO PARA ESTA OPÇÃO)

Exportação: Após efetuar o Tratamento de Ponto de todos os funcionários, ao termino do Período é exportada estas informações para Folha de Pagamento este Processo é utilizada para empresa que tem um Layout da Folha configurado no Sistema Nexus, após estas configurações todo período Gera um Arquivo TXT, com informações de HE,Afastamentos,Férias,Adicional Noturno , conforme configurado no Cadastro de Verbas .Este arquivo é carregado na Folha de Pagamento e por fim gerada as Informações.

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ATENÇÃO!!

CUIDADOS ESPECIAIS

Todos os campos da fica básica (cadastro de funcionários) devem ser preenchidos corretamente por ser documento legal. Não esquecer de demitir o funcionário no sistema.

Fazer backup do sistema ao menos 01 (uma) vez ao dia.

Nunca refaça qualquer tratamento depois da exportação dos dados para a folha de pagamento. Em caso de fiscalização na Empresa, o único documento a ser exibido é o Espelho de Ponto.

É TERMINANTE PROIBIDO FAZER

Inserção de marcações manuais com freqüência.

Gerar Marcação.

Alterar Marcações Eletrônicas.

Adulterar o espelho de ponto do funcionário.

Permitir que o funcionário registre sua freqüência e continue trabalhando.

Registrar a freqüência em nome de outro funcionário.