Conteúdo. Overview. Conteúdo

(1)

Overview

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Guia de referência rápida P-1

Conteúdo

Painel de controle ... 3 Envio de fax ... 4 Configuração do fax ... 4 Data e horário ... 4 Identificação do fax ... 4 Alimentação de documentos ... 5

Uso da alimentação manual ... 5

Alteração da resolução ... 6

Alteração do contraste ... 6

Acesso rápido ... 6

Acesso a uma função do usuário ... 6

Envio de um fax para um único local / Discagem com o teclado ... 9

Discagem normal ... 9

Discagem rápida: um toque ... 9

Discagem rápida: 2 ou 3 dígitos ... 10

Discagem de grupos ... 10

Retransmissão ... 11

Rediscagem ... 11

Comutação entre os modos de transmissão de discagem instantânea (memória) e do alimentador . 11 Discagem com a tecla Search ... 11

Transmissão pré-programada ... 12

Relatório de confirmação ... 12

Cópias ... 1 3 Reprodução de originais ... 13

Como usar o alimentador manual de papel ... 13

Impressão (opcional) ... 1 4 Impressão usando alimentação manual ... 14

Uso do scanner (opcional) ... 1 5 Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro ... 15

Como usar o JetSuite Pro (opcional) ... 1 6

Conteúdo

Painel de controle ... 3 Envio de fax ... 4 Configuração do fax ... 4 Data e horário ... 4 Identificação do fax ... 4 Alimentação de documentos ... 5

Uso da alimentação manual ... 5

Alteração da resolução ... 6

Alteração do contraste ... 6

Acesso rápido ... 6

Acesso a uma função do usuário ... 6

Envio de um fax para um único local / Discagem com o teclado ... 9

Discagem normal ... 9

Discagem rápida: um toque ... 9

Discagem rápida: 2 ou 3 dígitos ... 10

Discagem de grupos ... 10

Retransmissão ... 11

Rediscagem ... 11

Comutação entre os modos de transmissão de discagem instantânea (memória) e do alimentador . 11 Discagem com a tecla Search ... 11

Transmissão pré-programada ... 12

Relatório de confirmação ... 12

Cópias ... 1 3 Reprodução de originais ... 13

Como usar o alimentador manual de papel ... 13

Impressão (opcional) ... 1 4 Impressão usando alimentação manual ... 14

Uso do scanner (opcional) ... 1 5 Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro ... 15

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P-2

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OKIFAX 5700/5900

Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as informações neste documento sejam completas, precisas e atualizadas. A Okidata não assume nenhuma

responsabilidade pelos resultados de erros fora do seu controle. A Okidata também não pode garantir que mudanças em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados neste manual não afetarão a aplicabilidade das informações nele contidas. A menção de softwares fabricados por outras empresas não constitui necessariamente um endosso pela Okidata.

• por correio para:

Training & Publications Department Okidata

2000 Bishops Gate Blvd.

Mount Laurel, New Jersey 08054-4620

• ou via e-mail para: pubs@okidata.com

Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as informações neste documento sejam completas, precisas e atualizadas. A Okidata não assume nenhuma

responsabilidade pelos resultados de erros fora do seu controle. A Okidata também não pode garantir que mudanças em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados neste manual não afetarão a aplicabilidade das informações nele contidas. A menção de softwares fabricados por outras empresas não constitui necessariamente um endosso pela Okidata.

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2000 Bishops Gate Blvd.

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• ou via e-mail para: pubs@okidata.com

Visite nosso site multilíngüe na Web: http://www.okidata.com

Okidata e OKIFAX são marcas registradas da Oki Electric Industry Company, Ltd. JetSuite é uma marca registrada da eFax.com.

ENERGY STAR é uma marca registrada da Agência de Proteção ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA).

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Okidata e OKIFAX são marcas registradas da Oki Electric Industry Company, Ltd. JetSuite é uma marca registrada da eFax.com.

ENERGY STAR é uma marca registrada da Agência de Proteção ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA).

(3)

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Painel de controle

1) Teclado numérico 2) Painel de discagem rápida

(4)

Overview

P-4

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OKIFAX 5700/5900

Envio de fax

Configuração do fax

Data e horário

1 Pressione Menu/Exit.

2 Digite o número de acesso rápido 00 e aguarde. A seguinte

mensagem será exibida: 00 AJUSTE RELOGIO [2/12/1999 02:00] PRES ENTER AO TERMIN

3 Digite a data (mm/dd/aaaa) e a hora (hh:mm) atual usando

o teclado numérico. Pressione Enter.

Envio de fax

Configuração do fax

Data e horário

2 Digite o número de acesso rápido 00 e aguarde. A seguinte

mensagem será exibida: 00 AJUSTE RELOGIO [2/12/1999 02:00] PRES ENTER AO TERMIN

3 Digite a data (mm/dd/aaaa) e a hora (hh:mm) atual usando

o teclado numérico. Pressione Enter.

Identificação do fax

2 Digite o número de acesso rápido 02.

3 Digite até 32 números e caracteres, e pressione Enter. 4 Pressione Menu/Exit.

Identificação do fax

3 Digite até 32 números e caracteres, e pressione Enter. 4 Pressione Menu/Exit.

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Alimentação de documentos

1 Ajuste as guias para documentos à largura dos

documentos.

2 Empilhe os documentos com cuidado e em seguida

coloque-os com a face para baixo no alimentador de documentos. Reajuste as guias para documentos para um ajuste sem folga.

3 A OKIFAX segurará os documentos e os puxará para

dentro, começando pela página de baixo.

Alimentação de documentos

1 Ajuste as guias para documentos à largura dos

documentos.

2 Empilhe os documentos com cuidado e em seguida

coloque-os com a face para baixo no alimentador de documentos. Reajuste as guias para documentos para um ajuste sem folga.

3 A OKIFAX segurará os documentos e os puxará para

dentro, começando pela página de baixo.

Uso da alimentação manual

1 Coloque o documento na bandeja para documentos. 2 Coloque a bandeja do alimentador manual de papel para

baixo (veja a seta na figura abaixo).

3 Insira uma folha de papel com a face para cima na bandeja.

Empurre-a na abertura até que a OKIFAX segure o papel.

Uso da alimentação manual

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P-6

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OKIFAX 5700/5900

Alteração da resolução

Pressione Resolution. A seleção (photo, extra fine, fine ou standard) é indicada ao lado da tecla.

Alteração do contraste

Pressione Type of Original. A seleção (light, normal ou dark) é indicada ao lado da tecla.

Alteração da resolução

Pressione Resolution. A seleção (photo, extra fine, fine ou standard) é indicada ao lado da tecla.

Alteração do contraste

Pressione Type of Original. A seleção (light, normal ou dark) é indicada ao lado da tecla.

Acesso rápido

Para obter acesso direto às funções do usuário. Consulte o Manual do usuário da OKIFAX 5700/5900 para obter mais detalhes.

Acesso a uma função do usuário

2 Digite o número de acesso rápido usando o teclado

numérico.

A função do usuário é exibida no visor.

Acesso rápido

Para obter acesso direto às funções do usuário. Consulte o Manual do usuário da OKIFAX 5700/5900 para obter mais detalhes.

Acesso a uma função do usuário

2 Digite o número de acesso rápido usando o teclado

numérico.

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Ajuste do relógio

00 Ajuste do relógio

Programação da identificação/Senha

01 TSI/CSI 03 Caixa postal pessoal

02 Identificação do emissor 04 Senha de memória

Configurações da máquina

10 Modo de atendimento automático 18 Discagem instantânea 11 Volume Monitor 19 Acesso restrito

12 Volume Alarme 20 Função ECM

13 Idioma do usuário 21 Rede fechada 14 Diagnóstico remoto 22 Economia de toner

15 Padrão do modo de transmissão 23 Comutação da identificação do emissor 16 Recepção na memória sem toner 24 Primeiro tamanho do papel

17 Gravação em memória cheia 25 Segundo tamanho do papel ** * Configurado apenas pelo centro de assistência técnica

** Ativo somente quando a segunda bandeja para papel estiver instalada.

Ajuste do relógio

00 Ajuste do relógio

Programação da identificação/Senha

01 TSI/CSI 03 Caixa postal pessoal

02 Identificação do emissor 04 Senha de memória

Configurações da máquina

10 Modo de atendimento automático 18 Discagem instantânea 11 Volume Monitor 19 Acesso restrito

12 Volume Alarme 20 Função ECM

13 Idioma do usuário 21 Rede fechada 14 Diagnóstico remoto 22 Economia de toner

15 Padrão do modo de transmissão 23 Comutação da identificação do emissor 16 Recepção na memória sem toner 24 Primeiro tamanho do papel

17 Gravação em memória cheia 25 Segundo tamanho do papel ** * Configurado apenas pelo centro de assistência técnica

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P-8

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OKIFAX 5700/5900

Opções de discagem

40 Tentativas de rediscagem 47 Relação de pulso * 41 Intervalo de rediscagem 48 Tipo de discagem de pulso * 42 Início automático 49 Duração do tom (MF) * 43 Detecção de tom de discagem 50 Linha de PBX 44 Detecção de tom de ocupado 51 Flash/Terra/Normal *

45 MF/DP 53 Prefixo de discagem

46 Taxa de discagem em pulso *

Opções de recepção

60 Toque de entrada 64 Modo de comutação automática PC/FAX

61 Recepção remota 65 Cont. CNG

62 Programação de sincronização T/F 66 Resposta de sinal de chamada 63 Tom contínuo 67 Chamada personalizada

Opções de relatórios

70 MCF (Único destino) 72 Imagem em MCF 71 MCF (Multi-destino) 73 Relatório de erro (MCF)

Opções de LAN

80 Comutação automática de bandeja 83 Endereço IP 81 Verificação do tamanho do papel 84 Máscara de sub-rede 82 Tempo limite de impressão em LAN 85 Gateway predefinido * Configurado apenas pelo centro de assistência técnica

** Ativo somente quando a segunda bandeja para papel estiver instalada.

Opções de discagem

40 Tentativas de rediscagem 47 Relação de pulso * 41 Intervalo de rediscagem 48 Tipo de discagem de pulso * 42 Início automático 49 Duração do tom (MF) * 43 Detecção de tom de discagem 50 Linha de PBX 44 Detecção de tom de ocupado 51 Flash/Terra/Normal *

45 MF/DP 53 Prefixo de discagem

46 Taxa de discagem em pulso *

Opções de recepção

60 Toque de entrada 64 Modo de comutação automática PC/FAX

61 Recepção remota 65 Cont. CNG

62 Programação de sincronização T/F 66 Resposta de sinal de chamada 63 Tom contínuo 67 Chamada personalizada

Opções de relatórios

70 MCF (Único destino) 72 Imagem em MCF 71 MCF (Multi-destino) 73 Relatório de erro (MCF)

Opções de LAN

80 Comutação automática de bandeja 83 Endereço IP 81 Verificação do tamanho do papel 84 Máscara de sub-rede 82 Tempo limite de impressão em LAN 85 Gateway predefinido * Configurado apenas pelo centro de assistência técnica

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Envio de um fax para um único

local / Discagem com o teclado

Discagem normal

1 Coloque o documento na máquina.

2 No teclado numérico, disque como faria em um telefone. 3 Pressione Start.

Envio de um fax para um único

local / Discagem com o teclado

Discagem normal

2 No teclado numérico, disque como faria em um telefone. 3 Pressione Start.

Discagem rápida: um toque

Como programar

2 Pressione Ä para selecionar "Prog. Destinos" e pressione Enter ou ©.

3 Pressione Enter para selecionar "No. disc. rápida". 4 Digite o número de discagem rápida de um toque a ser

programado. Pressione Enter.

5 Digite o número do telefone usando o teclado numérico.

Pressione Enter.

6 Digite o nome e, em seguida, pressione a tecla Enter. 7 Digite o número do telefone alternativo usando o teclado

numérico. Pressione Enter.

8 Repita as etapas 3 a 7 até terminar a programação. Quando

terminar, pressione Menu/Exit.

Como usar

2 Pressione a tecla de discagem rápida desejada. 3 Pressione Start.

Discagem rápida: um toque

Como programar

3 Pressione Enter para selecionar "No. disc. rápida". 4 Digite o número de discagem rápida de um toque a ser

6 Digite o nome e, em seguida, pressione a tecla Enter. 7 Digite o número do telefone alternativo usando o teclado

numérico. Pressione Enter.

8 Repita as etapas 3 a 7 até terminar a programação. Quando

Como usar

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P-10

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OKIFAX 5700/5900

Discagem rápida: 2 ou 3 dígitos

Como programar

3 Pressione Enter para selecionar "No. disc. rápida".

4 Digite o número de discagem rápida de 2 ou 3 dígitos a ser

6 Digite o nome e, em seguida, pressione a tecla Enter. 7 Digite o número do telefone alternativo. Pressione Enter. 8 Repita as etapas 3 a 7 até terminar a programação. Quando

Como usar

2 Pressione Speed Dial e, em seguida, digite o número de

discagem rápida usando o teclado numérico.

3 Pressione Start.

Discagem rápida: 2 ou 3 dígitos

Como programar

3 Pressione Enter para selecionar "No. disc. rápida".

4 Digite o número de discagem rápida de 2 ou 3 dígitos a ser

6 Digite o nome e, em seguida, pressione a tecla Enter. 7 Digite o número do telefone alternativo. Pressione Enter. 8 Repita as etapas 3 a 7 até terminar a programação. Quando

Como usar

discagem rápida usando o teclado numérico.

Discagem de grupos

Como programar

2 Pressione Ä para selecionar "Prog. Destinos". Pressione Enter ou ©.

3 Pressione Ä para selecionar "Grupo". Pressione Enter

ou ©.

4 Digite o número de discagem em grupo e, em seguida,

pressione Enter.

5 Quando a mensagem Selec. Destino(s) for exibida, pressione Speed Dial.

6 Digite o número de discagem rápida do número de

telefone que deseja acrescentar ao grupo.

7 Pressione Enter.

8 Repita as etapas 5 a 7 até que todos os números de

telefone do grupo tenham sido registrados.

9 Digite o nome e, em seguida, pressione a tecla Enter. 10 Pressione Menu/Exit para voltar para o modo de espera.

Como usar

discagem em grupo usando o teclado numérico.

Discagem de grupos

Como programar

2 Pressione Ä para selecionar "Prog. Destinos". Pressione Enter ou ©.

3 Pressione Ä para selecionar "Grupo". Pressione Enter

ou ©.

4 Digite o número de discagem em grupo e, em seguida,

pressione Enter.

5 Quando a mensagem Selec. Destino(s) for exibida, pressione Speed Dial.

6 Digite o número de discagem rápida do número de

telefone que deseja acrescentar ao grupo.

8 Repita as etapas 5 a 7 até que todos os números de

telefone do grupo tenham sido registrados.

9 Digite o nome e, em seguida, pressione a tecla Enter. 10 Pressione Menu/Exit para voltar para o modo de espera.

Como usar

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Retransmissão

2 Selecione um local: pressione a tecla de discagem rápida

ou pressione Speed Dial e, em seguida, digite o número de 2 ou três dígitos, ou disque como faria em um telefone.

4 Repita as etapas 2 a 3 até que todos os locais para a

transmissão estejam incluídos.

Rediscagem

Você pode rediscar um número a qualquer momento ao pressionar a tecla Redial.

Retransmissão

2 Selecione um local: pressione a tecla de discagem rápida

ou pressione Speed Dial e, em seguida, digite o número de 2 ou três dígitos, ou disque como faria em um telefone.

4 Repita as etapas 2 a 3 até que todos os locais para a

transmissão estejam incluídos.

Rediscagem

Você pode rediscar um número a qualquer momento ao pressionar a tecla Redial.

Comutação entre os modos de

transmissão de discagem

instantânea (memória) e do

alimentador

3 Use a tecla © para ativar ou desativar a discagem

instantânea e, em seguida, pressione Enter.

Discagem com a tecla Search

1 Pressione Search. O visor exibirá Digite 1o. Caractere

2 Digite a primeira letra do nome do local desejado. 3 Pressione repetidamente a tecla da letra para rolar pela

lista de identificações de locais que começam com aquela letra.

4 Quando o local correto for encontrado, pressione Start

para iniciar a transmissão.

Comutação entre os modos de

transmissão de discagem

instantânea (memória) e do

alimentador

instantânea e, em seguida, pressione Enter.

Discagem com a tecla Search

1 Pressione Search. O visor exibirá Digite 1o. Caractere

2 Digite a primeira letra do nome do local desejado. 3 Pressione repetidamente a tecla da letra para rolar pela

lista de identificações de locais que começam com aquela letra.

4 Quando o local correto for encontrado, pressione Start

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P-12

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OKIFAX 5700/5900

Transmissão pré-programada

1 Coloque o documento na máquina. 2 Pressione Menu/Exit.

5 Digite a data e o horário desejados (até três dias).

6 O visor exibirá Selec. Destino(s).

7 Digite o local desejado usando os números de discagem

rápida ou o teclado numérico.

8 Pressione Start. A OKIFAX digitalizará o(s) documento(s)

na memória e aguardará o horário programado para iniciar a transmissão.

Relatório de confirmação

1 Após a transmissão, pressione Enter uma vez (sem

documentos na máquina) para ver o resultado da transmissão no visor da OKIFAX.

2 Pressione Enter novamente para imprimir o relatório.

Transmissão pré-programada

1 Coloque o documento na máquina. 2 Pressione Menu/Exit.

5 Digite a data e o horário desejados (até três dias).

6 O visor exibirá Selec. Destino(s).

7 Digite o local desejado usando os números de discagem

rápida ou o teclado numérico.

8 Pressione Start. A OKIFAX digitalizará o(s) documento(s)

na memória e aguardará o horário programado para iniciar a transmissão.

Relatório de confirmação

1 Após a transmissão, pressione Enter uma vez (sem

documentos na máquina) para ver o resultado da transmissão no visor da OKIFAX.

(13)

Overview

|

Cópias

Reprodução de originais

1 Coloque o documento na bandeja para documentos. 2 Pressione Copy.

3 Se precisar de apenas uma cópia, aguarde e a máquina

começará a copiar logo em seguida.

Para fazer diversas cópias, digite o número de cópias que deseja fazer usando o teclado numérico.

4 Pressione Copy novamente para começar a copiar.

Cópias

Reprodução de originais

1 Coloque o documento na bandeja para documentos. 2 Pressione Copy.

3 Se precisar de apenas uma cópia, aguarde e a máquina

começará a copiar logo em seguida.

Para fazer diversas cópias, digite o número de cópias que deseja fazer usando o teclado numérico.

4 Pressione Copy novamente para começar a copiar.

Como usar o alimentador manual de

papel

4 Pressione Copy (consulte as instruções acima).

Como usar o alimentador manual de

papel

(14)

Overview

P-14

|

OKIFAX 5700/5900

Impressão

(opcional)

!

Requer kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do usuário do seu software para obter mais detalhes.

1 Selecione Arquivo, Imprimir.

2 Selecione OKIFAX 5700 ou OKIFAX 5900. 3 Clique em OK.

Impressão

(opcional)

!

Requer kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do usuário do seu software para obter mais detalhes.

1 Selecione Arquivo, Imprimir.

2 Selecione OKIFAX 5700 ou OKIFAX 5900. 3 Clique em OK.

Uso da alimentação manual

1 Coloque os documentos na bandeja para documentos. 2 Coloque a bandeja do alimentador manual de papel para

Uso da alimentação manual

1 Coloque os documentos na bandeja para documentos. 2 Coloque a bandeja do alimentador manual de papel para

(15)

Overview

|

Uso do scanner

(opcional)

!

Requer kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do usuário do Software JetSuite Pro para obter mais detalhes.

Digitalização de documentos usando

o JetSuite Pro

1 Insira as páginas a serem digitalizadas no alimentador de

documentos com a face impressa virada para baixo e a margem superior na direção da OKIFAX.

2 É exibida uma caixa de diálogo com a mensagem:

"A Document has been placed into the input tray (Um documento foi colocado no escaninho de entrada). Would you like to scan it?" (Gostaria de digitalizá-lo?).

3 Clique em Yes.

Uso do scanner

(opcional)

!

Requer kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do usuário do Software JetSuite Pro para obter mais detalhes.

Digitalização de documentos usando

o JetSuite Pro

1 Insira as páginas a serem digitalizadas no alimentador de

documentos com a face impressa virada para baixo e a margem superior na direção da OKIFAX.

2 É exibida uma caixa de diálogo com a mensagem:

"A Document has been placed into the input tray (Um documento foi colocado no escaninho de entrada). Would you like to scan it?" (Gostaria de digitalizá-lo?).

3 Clique em Yes.

4 Uma caixa de diálogo permite controlar a resolução,

imagem regular ou invertida, dimensões do documento digitalizado, nível de contraste e pontilhamento ["16 shades" (tons) para imagens com cinzas, "none" (nenhum) para imagens preto e branco ou texto].

5 Clique em Scan. Quando o processo de digitalização tiver

terminado, o documento é exibido na área de trabalho.

4 Uma caixa de diálogo permite controlar a resolução,

imagem regular ou invertida, dimensões do documento digitalizado, nível de contraste e pontilhamento ["16 shades" (tons) para imagens com cinzas, "none" (nenhum) para imagens preto e branco ou texto].

5 Clique em Scan. Quando o processo de digitalização tiver

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Overview

P-16

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OKIFAX 5700/5900

Como usar o JetSuite

Pro (opcional)

O JetSuite Pro está incluído no kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software JetSuite Pro para obter mais detalhes.

Como usar o JetSuite

Pro (opcional)

O JetSuite Pro está incluído no kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software JetSuite Pro para obter mais detalhes.

1) Selecione a pasta. 2) Selecione o arquivo. 3) Selecione a operação. 1) Selecione a pasta. 2) Selecione o arquivo. 3) Selecione a operação.