Nova Integração AutoSystem x BR Mania - AutoSystem
Sumário
1 Introdução 2 Cadastro Padrão
3 Vínculo Manual de Produto 4 Produtos Livres
5 Serviços 6 Kit de Produtos
7 BR Premmia - Promoção 8 Acúmulo de Pontos BR Premmia 9 Resgate de Produtos Premmia 10 Resgate Vale Combustível 11 Consultas
12 Relatórios
1 Introdução
A integração AutoSystem x BR Mania, proporcionará a utilização do cadastro padrão, pontuação Premmia, envio de vendas, gestão e controle de posições livres para produtos e portal de monitoria Linx.
2 Cadastro Padrão
A baixa do cadastro é feita via executável distribuidora.exe, o qual baixa na matriz e replica via sincronia para as filiais que são BR. Caso seja um único posto, o cadastro será baixado e vinculado na base local. O sistema validará ao menos uma vez por dia se há atualizações de cadastros junto ao serviço integrado para a gestão de produtos, via serviço distribuidora. Neste mesmo processo, todos os produtos ou kits de produtos que forem encontrados no cadastro padrão serão automaticamente vinculados.
O mesmo irá acontecer para produtos que são posição livre. Caso eles sejam cadastrados pela BR o serviço automaticamente vincula ele ao cadastro padrão e desocupa uma posição livre.
3 Vínculo Manual de Produto
O vínculo de produtos AutoSystem aos produtos BR Mania podem ser feitos por meio do código de barras. Todos os produtos a serem vendidos no caixa, exceto combustíveis e produtos livres, devem ter o código de barras. Para realizar o vínculo, acessar no módulo Gerencial, menu Cadastros > Produtos > guia Distribuidora.
Para concluir, clicar em Salvar.
4 Produtos Livres
As lojas de conveniência possuem por padrão 50 posições livres de produtos a serem cadastrados e vendidos pelo estabelecimento. A quantidade de posições livres disponíveis é estabelecida pela BR Mania (franqueadora). O cadastro do produto é efetuado normalmente no módulo Gerencial, menu Cadastros > Produtos, porém é necessário acessar a guia Distribuidora e marcar a opção Posição livre, conforme exemplo abaixo:
Importante
5 Serviços
Os serviços cadastrados no sistema não necessitam ser vinculados à BR e nem ocupar posições livres, já que terão a mesma tratativa de combustíveis.
6 Kit de Produtos
O cadastro de Kit de produtos é realizado no menu Cadastros > Kit de Produtos, a qual será apresentada a seguinte tela:
Importante
Cabe ressaltar que a opção Posição Livre ficará disponível para que seja habilitada e desabilitada a qualquer momento. A cada alteração será apresentada a mesma tela com a quantidade de
mencionada anteriormente.
posições livres, a quantidade utilizada e o saldo disponível,
Vale lembrar que os produtos que compõem o Kit devem estar previamente cadastrados no sistema. Caso ainda não estejam, devem ser providenciados os cadastrados destes, acessando o menu Cadastros .
> Produtos
Importante
Cabe ressaltar que os produtos que compõem o kit, além de estarem cadastrados, devem estar vinculados ou possuir posições livres, caso contrário será apresentada uma mensagem de
7 BR Premmia - Promoção
O programa de pontos BR Premmia dispõe de promoções de produtos para resgate, as quais podem ser consultadas no menu Configurações > Módulos > BR Mania > BR Premmia > Promoção. Ao acessar esta funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:
Selecionar a promoção a ser consultada e clicar em Visualizar.
Essa mesma mensagem será apresentada, caso o usuário tente fazer alguma alteração num kit já cadastrado no sistema, composto por produtos não vinculados ou sem posições livres. Na matriz (multiempresas) será possível efetuar o cadastro, porém no momento da venda será exibida uma mensagem de alerta com a mesma informação e não será possível realizar a venda. Caso o Kit não possua vínculo com a BR, porém os produtos que o compõem seja posição livre ou esteja vinculado, será permitido efetuar o cadastro.
Será exibida na tela a promoção com seus respectivos dados.
8 Acúmulo de Pontos BR Premmia
Importante
Cabe ressaltar que para efetuar o resgate de um produto este deve estar previamente cadastrado no sistema, ou seja, os produtos que constam como Promoção devem ser cadastrados no menu Cad astros > Produtos para serem resgatados. É necessário que estejam vinculados.
Durante a venda no Caixa é possível efetuar acúmulo de pontos referente à compra. Ao iniciar a venda, após selecionar o item, será apresentada uma tela para inserir o CPF do consumidor, uma vez que o acúmulo é feito por CPF.
Ao concluir a transação será apresentado um comprovante não fiscal informando o saldo de pontos do consumidor, conforme exemplo abaixo:
9 Resgate de Produtos Premmia
. Será apresentada uma tela para Também é possível efetuar o resgate de pontos acumulados, que podem ser trocados por produtos. Para isso, acessar o módulo Caixa e pressionar a tecla de atalho K inform ar o CPF do consumidor.
Apos inserir o CPF e Confirmar, será apresentada uma tela com a relação de produtos da promoção para resgate.
Importante
Após selecionar o produto e Confirmar, o cliente deverá digitar sua senha.
Ao Confirmar a senha, será dado prosseguimento na venda. Ao concluir será emitido o comprovante fiscal.
Outra opção referente ao resgate de pontos, seria o vale combustível, onde por meio do aplicativo Petrobras Premmia o cliente faz a troca de pontos por valor. Essa troca irá gerar um saldo em valor que poderá ser utilizado para pagamento de abastecimento ou produtos. Abaixo serão descritas as configurações necessárias e uma operação utilizando o vale combustível.
Cadastro de Conta
Para criar uma nova forma de pagamento é necessário cadastrar uma conta contábil referente ao vale combustível, no plano de contas. Para isso, acessar o menu Cadastros > Plano de Contas, selecionar a estrutura Ativo > Valores a Receber e clicar em Novo, conforme abaixo:
Informar o Nome da conta a ser cadastrada, no campo Tipo marcar a opção Conta a receber e na guia Opções marcar a opção Aceitar lançamentos. Para finalizar clicar em Confirmar.
Cadastro de Motivo de Movimentação
Para criar um novo motivo de movimentação, que será a forma de pagamento utilizada no Caixa, acessar o menu Cadastros > Motivos de Movimentação. Na tela apresentada, alguns campos deverão ser preenchidos, como mostra o exemplo abaixo:
Inserir o Nome da forma de pagamento, no campo Conta a debitar informar a conta cadastrada no plano de contas (no exemplo apresentado a conta é a 1.3.14 - Vale Combustivel BR Premmia), no campo informar a , nos campos referentes ao selecionar a opção e marcar a opção .
Conta a Creditar conta de ponto de venda Tipo movto Forma de Pagamento Forma pagamento
Na subguia Informação, no campo Informações adicionais selecionar a opção BR Premmia - Vale Combustível. Caso essa opção não seja selecionada, não será possível utilizar o resgate como forma de pagamento.
A opção Vale Combustível também deve ser selecionada nos campos Tipo pag. NF-e / NFC-e ou Tipo pagamento CF-e, conforme o documento fiscal utilizado no estabelecimento. Em ambientes PAF-ECF, acessar a guia ECF / TEF e incluir no campo Forma Pgto ECF a forma de pagamento registrada na ECF.
Para concluir clicar em Salvar.
Venda com Vale Combustível
Será apresentada a tela para informar a forma de pagamento e identificação do cliente.
No campo Forma de Pgto deve ser informado o motivo de movimentação criado anteriormente (no exemplo foi demonstrado o Vale Combustivel - BR Premmia). Em seguida Confirmar e dar continuidade ao processo de venda, com a seleção do abastecimento e produtos desejados.
11 Consultas
No módulo BR Mania foram disponibilizadas consultas de produtos e unidades de medida.
A consulta de produtos BR Mania, pode ser feita no menu Configurações > Módulos > BR Mania > Consultas > Produtos. Será apresentada a seguinte tela:
A consulta de unidades de medida, pode ser feita no menu Configurações > Módulos > BR Mania > Consultas > Unidades de Medida. Será apresentada a seguinte tela:
12 Relatórios
Foram disponibilizados no menu Configurações > Módulos > BR Mania > Relatório, alguns relatórios para consultas e conferências de produtos livres e não vinculados venda realizada, e vendas BR.
Produtos Livres Não Vinculados
Ao acessar o relatório de Produtos Livres Não Vinculados será apresentada a seguinte tela:
Serão apresentados todos os produtos livres e não vinculados, assim como as descrições e número de posição.
Venda Realizada
Ao acessar o relatório de Venda Realizada será apresentada a seguinte tela:
Ao clicar me Sim, o estoque será atualizado e o relatório emitido.
Serão apresentadas as quantidades de produtos vendidos, total de vendas brutas descontos acréscimos, , , total de venda líquida, total e percentual de margem de contribuição, percentual de participaç
, percentual de participação de e .
ão total de vendas margem de contribuição ticket médio
Vendas BR
Após a seleção dos filtros clicar em Visualizar.
