EAD NOVAS UNIDADES TREINAMENTO TIME COMERCIAL 22/11/2016

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EAD NOVAS

UNIDADES

TREINAMENTO TIME

COMERCIAL

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EAD NOVAS UNIDADES

Estratégia de Marcas

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OBJETIVO

Trata-se de projeto de ativação de novas unidades EaD, sendo 5 com bandeira Pitágoras habilitadas às ofertas nas modalidades 100% On line, Ead Premium ou

Semipresencial.

ÍNICIO

07/11/2016

EAD NOVAS UNIDADES

TREINAMENTO COLABORAR

*Os cursos de Ead Premium ainda estão em definição com os superintendentes das unidades.

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EAD NOVAS UNIDADES

TREINAMENTO COLABORAR Marca da Unidade Marca Indicada para EAD Praças Todas as Unidades Pitágoras Todas as Unidades Unic Fama Macapá Unidades da Bahia Todas as Unidades Anhangueras Justificativa para Indicação Marca Anhanguera já é uma marca consolidada

UNIC em parceira com Unopar FAMA em parceira com Unopar UNIME em parceira com Unopar 4

Pitágoras parceria com Unopar e Pitágoras *

* Foi realizada mudança na denominação da Unopar que passou a se chamar Pitágoras/Unopar, dessa forma, as Unidade ativadas em 17.1 estão sendo ativadas com a marca Pitágoras também no EaD – no próximo slide temos as Unidades ativadas com marca Pitágoras.

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EAD NOVAS UNIDADES

UNIDADES VS BANDEIRA

Regional

Unidade

Bandeira Ativação

Pitágoras Contagem

Pitágoras

17.1 Pitágoras Barreiro

Pitágoras

17.1 Pitágoras Betim

Pitágoras

17.1 Pitágoras Gov. Valadares Pitágoras

17.1 Pitágoras Divinópolis

Pitágoras

17.1 SP1

Pitágoras Votorantim

Pitágoras

17.1

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EAD NOVAS UNIDADES

ENXOVAL DE COMUNICAÇÃO

PITÁGORAS

2017.1

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EAD NOVAS UNIDADES

UNIME

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EAD NOVAS UNIDADES

UNIC

2017.1

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EAD NOVAS UNIDADES

FAMA

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EAD NOVAS UNIDADES

TREINAMENTO COLABORAR

SITUAÇÃO ATUAL

 Todas as unidades com a modalidade EaD liberada, já estão aparecendo no site com processos seletivos cadastrados e preços corretos;

 As opções de cursos estão aparecendo para oferta – 100% on line, semi-presencial e EaD premium;

 A equipe de DGA do Colaborar realiza treinamentos quinzenalmente com o SAA/SICP das unidades para tirar dúvidas e auxiliar nos primeiros

acessos.

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SISTEMA COLABORAR

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ACESSO COLABORAR

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

1. Perfil Diretor: Visão Geral do sistema, esse perfil somente o diretor terá, pois permite

acesso aos repasses financeiros.

2. Perfil Secretaria: Esse perfil deve ser utilizado pela

equipe de SAA e SICP que terá acesso a todos os módulos necessários para as atividades

destes departamentos. 3. Perfil Consultor: Esse perfil terá

acesso a Inscrições e relatórios.

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ACESSO COLABORAR

TIME COMERCIAL

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LOGIN

 Os consultores receberão um usuário Padrão e de uso Exclusivo;  Cada usuário será vinculado a um CPF;

 Para solicitar novas inclusões, encaminhar o e-mail com o

formulário padrão para a equipe corporativa da Diretoria Comercial.

RVV

 Os pagamentos de RVV manterá o procedimento já definido para

o ciclo;

 Cada consultor será identificado nos relatórios de

acompanhamento pelo código que enviaremos para acesso;

 Inicialmente as apurações serão realizadas manualmente (até a

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SISTEMA COLABORAR

Processo Seletivo

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SISTEMA COLABORAR

PROCESSO SELETIVO

Acesse: www.unoparead.com.br

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SISTEMA COLABORAR

Insira o usuário e senha da unidade e clique em entrar

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SISTEMA COLABORAR

Esta é a página inicial do Colaborar – Home

Quando houver candidatos inscritos para prova agendada um aviso será exibido na home:

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SISTEMA COLABORAR

Acesse: Menu > Vestibular EaD

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SISTEMA COLABORAR

Cadastro de datas de provas de Processo Seletivo Agendado - PS

Impressão de Provas e Listas de Presença do Vestibular

Relação de candidatos por data de prova

Cadastro de Local de prova, disponível somente em Vestibular Geral - VG

Relatório de datas disponibilizadas pela unidade

Relatório de Resultados por data de prova

Inserção da inscrição manual efetuada em ações externas Relatório de PNE

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SISTEMA COLABORAR

Agendamentos

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SISTEMA COLABORAR

AGENDAMENTO

Nesta tela, a unidade realiza o

cadastro das datas e horários que

deseja disponibilizar para provas do processo seletivo agendado,

SELECIONANDO as datas/horários e clicando em SALVAR.

Após o cadastro automaticamente as inscrições ficam disponíveis no site.

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SISTEMA COLABORAR

Distribuição de Salas

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SISTEMA COLABORAR

DISTRIBUIÇÃO DE SALAS

Para cada data e horário de prova a unidade deve efetuar o

procedimento de distribuição de salas para gerar os documentos do vestibular.

Prazos:

Vestibular Geral – VG:

A distribuição de salas fica disponível para as unidades a partir das 14h05min do sábado, véspera da prova.

Processo Seletivo – PS:

A distribuição de salas deve ser realizada de acordo com o quadro abaixo, para cada horário de prova disponibilizado pela unidade.

Resumidamente a Unidade tem 55min antes do horário de início da prova e até 30 min após o mesmo para realizar o procedimento: Horário da Prova Término da Inscrição Início da Distribuição de Salas / Impressão das

provas

Termino da Distribuição de Salas / Impressão das

provas 10:00 09:00 09:05 10:30 13:30 12:30 12:35 14:00 15:45 14:45 14:50 16:15 18:00 17:00 17:05 18:30 20:15 19:15 19:20 20:45

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SISTEMA COLABORAR

Para unidade nova, o primeiro passo é cadastrar salas.

Clique em Listar Salas

Cadastre as salas necessárias selecionando o ícone Nova sala.

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SISTEMA COLABORAR

Preencha os dados e clique em Salvar.

Observação: Lembre-se que as salas poderão ser utilizadas nos próximos processos seletivos.

Portanto, evite mencionar o processo na descrição das mesmas. Como sugestão, crie um padrão, por exemplo: Sala 1, Sala 2, etc.

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SISTEMA COLABORAR

Após o cadastro das salas, clique em Distribuição de salas.

Selecione o Processo Seletivo e a data / horário da prova

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SISTEMA COLABORAR

Selecione as salas que deseja utilizar, de acordo com a quantidade de candidatos inscritos e clique em Confirmar

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SISTEMA COLABORAR

Selecione as salas que deseja utilizar, de acordo com a quantidade de candidatos inscritos e clique em Confirmar

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SISTEMA COLABORAR

Os arquivos foram gerados. Clique nos ícones e imprima:

1- Documentos - Lista de Presença, Relatório de Ocorrências 2- Folha de Redação - Provas dos candidatos

3 – Pré Matrícula

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SISTEMA COLABORAR

1- Documentos - Lista de Presença, Relatório de Ocorrências

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

No momento de distribuição de salas é possível realizar a impressão do Kit Pré

Matrícula

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SISTEMA COLABORAR

Selecione o processo seletivo, na sequência a prova e o local e clique na opção de pré matrícula:

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SISTEMA COLABORAR

Após selecionar a opção de pré matrícula, selecione ‘gerar boletos’:

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Documentação para o Vestibular

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SISTEMA COLABORAR

DOCUMENTAÇÃO

Menu > Vestibular EaD > Documentos para Vestibular

Aqui são disponibilizadas as

orientações de procedimentos e os arquivos de apoio necessários para realização do Vestibular Geral – VG. A disponibilização dos materiais é informada via DGA Comunica, durante a

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SISTEMA COLABORAR

Ficha de Inscrição

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SISTEMA COLABORAR

Impressão de Fichas de Inscrição e boletos para ações externas

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SISTEMA COLABORAR

FICHA INSCRIÇÃO

1- Selecione o Processo Seletivo vigente

2- Selecione o valor do boleto que deseja gerar:

 Vestibulando – Boleto com valor normal de inscrição – R$ 30,00

 Desconto 50% (Promocional) – Boleto com desconto de 50% – R$ 15,00  Desconto 100% (Promocional) – Boleto isento – R$ 0,00

3- Informe a quantidade de fichas que deseja gerar. 4- Clique em Gerar Fichas

Impressão de Ficha de Inscrição manual com boleto associado, utilizados para ações externas.

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

FICHA INSCRIÇÃO – ORIENTAÇÕES GERAIS

 Poderá utilizar a ficha padrão nas ações externas. Ou poderá utilizar a ficha que sai impressa diretamente do Sistema Colaborar;

 No entanto, é importante gerar as fichas no Sistema Colaborar para pegar o ‘número’ e ‘boleto’ (mesmo que seja os isentos).

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Inserção da inscrição manual efetuada em ações externas

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SISTEMA COLABORAR

INSCRIÇÃO PARA VESTIBULAR

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SISTEMA COLABORAR

INSCRIÇÃO PARA VESTIBULAR

 TODOS OS CAMPOS SÃO OBRIGATÓRIOS.

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Relação de candidatos por data de prova

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SISTEMA COLABORAR

LISTA DE INSCRIÇÕES

1- Selecione o Processo Seletivo

2- Selecione a data / horário da prova

3- Selecione o local de prova, caso tenha cadastrado mais de um

Observe que ao selecionar um candidato o e-mail do mesmo é carregado no campo E-mails selecionados. Neste campo é possível copiar a lista de e-mails e utilizá-los para comunicação com os candidatos.

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SISTEMA COLABORAR

Local de Prova

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SISTEMA COLABORAR

Cadastro de Local de prova, disponível somente em Vestibular Geral - VG

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SISTEMA COLABORAR

LOCAL DE PROVA

1- Selecione o Processo Seletivo

Automaticamente será carregado o endereço de cadastro da unidade. Clique em Cadastrar um novo endereço:

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SISTEMA COLABORAR

LOCAL DE PROVA

Insira as

informações e

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SISTEMA COLABORAR

Relatório de Agendamento

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SISTEMA COLABORAR

Relatório de datas disponibilizadas pela unidade

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SISTEMA COLABORAR

RELATÓRIO DE AGENDAMENTOS

Selecione o Processo Seletivo e clique em Visualizar relatório

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Relatório de PNE

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SISTEMA COLABORAR

RELATÓRIO DE CANDIDATOS PNE

1- Selecione o Vestibular 2- Selecione a Prova 3- Clique em Listar

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SISTEMA COLABORAR

Relatório de Envio de Provas

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SISTEMA COLABORAR

RELATÓRIO ENVIO DE PROVAS

1- Selecione o Vestibular 2- Selecione a Prova

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SISTEMA COLABORAR

Exemplo de um envio completo

IMPORTANTE: O envio completo dos documentos do vestibular é condição

indispensável para liberação do resultado.

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Exemplo de um envio incompleto:

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Relatório de inscritos por processo seletivo / edição de dados da inscrição

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SISTEMA COLABORAR

RELATÓRIO DE INSCRIÇÕES

Selecione o Vestibular e clique em Ver Relatório

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SISTEMA COLABORAR

Localize o curso do candidato e clique no ícone Detalhes

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Clique em Editar a Inscrição caso seja necessário alterar dados da mesma

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Clique em Reimpressão de boleto, caso seja necessário realizar a operação

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

RELATÓRIO DE RESULTADOS VESTIBULAR

1- Selecione o Vestibular

2- Selecione a Data / Horário da Prova 3- Clique em Visualizar resultado

Será gerado o Relatório de Resultado da Data / Horário de prova. O relatório lista 1 curso por página, portanto observe que ele pode ter mais de 1 página.

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

RESULTADO VESTIBULAR

Acesse www.unoparead.com.br Selecione o link Vestibular.

Acompanhe sua inscrição

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

RESULTADO VESTIBULAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

Matrícula

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SISTEMA COLABORAR

MATRÍCULA

Solicitação de aproveitamento de processos seletivos anteriores

Solicitação de reopção de curso, turno ou unidade.

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SISTEMA COLABORAR

Aproveitamento

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SISTEMA COLABORAR

APROVEITAMENTO

Serão listados todos os candidatos aptos a solicitar aproveitamento de Processo Seletivo.

Candidatos aptos: Candidato convocado que não tenha efetuado matricula, no período de 2 anos.

A busca pode ser através do Nome ou CPF do candidato. Localize o candidato,

selecione as opções de curso desejadas e clique em

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SISTEMA COLABORAR

APROVEITAMENTO

Após, clique em Visualizar Solicitações Realizadas

Localize o número da matrícula gerada e conclua o procedimento de matrícula, através do link Matrícula Boleto

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

REOPÇÃO

Selecione o Processo Seletivo de origem do candidato e clique em próximo

(Para confirmar a data da prova do

candidato utilize o link “Acompanhe sua Inscrição”, no site)

Selecione o curso de origem do candidato e clique em próximo

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SISTEMA COLABORAR

REOPÇÃO

Selecione a unidade ao qual o candidato está solicitando a reopção e clique em próximo.

Atenção: Por definição, virá selecionado a unidade de origem do candidato, deste modo, caso não haja reopção de unidade apenas clique em Próximo.

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SISTEMA COLABORAR

REOPÇÃO

Acompanhe o status da reopção, selecionando novamente o processo seletivo e o curso de origem do candidato

Importante:

• As reopções serão deferidas automaticamente desde que o curso escolhido possua vagas disponíveis e oferta ativa.

• As reopções que estiverem na situação, em análise, serão analisadas e deferidas ou indeferidas pela equipe de Matrícula, acompanhe o status da mesma através da tela.

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

RELATÓRIO DE MATRÍCULAS

Além deste, estão disponíveis diversos outros relatórios de matrícula para acompanhamento das unidades. Navegue pelo Menu > Relatórios e conheça-os!

Este é o exemplo do relatório mais utilizado.

Selecione o projeto, o tipo de curso (Ensino a Distância – Graduação), a situação das

matrículas que deseja visualizar e clique em visualizar relatório.

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SISTEMA COLABORAR

RELATÓRIO DE MATRÍCULAS

Exemplo de um relatório de matrículas do projeto 28, curso de graduação, situação vestibular:

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SISTEMA COLABORAR

Consulta Matrículas

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SISTEMA COLABORAR

MATRÍCULAS

Utilize para consultas de matrículas

Utilize para impressão de boletos e realização de matrículas

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SISTEMA COLABORAR

CONSULTA MATRÍCULAS 1- Insira o número da matrícula ou nome do aluno 2- Clique em Listar alunos 3- Clique no ícone Informações 94

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

MATRÍCULA SIMULTÂNEA

Selecione o curso da 1ª matrícula, que deve estar na situação Pré-Confirmada

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SISTEMA COLABORAR

Selecione o tipo de Serviço desejado: Matrícula

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SISTEMA COLABORAR

Digite o nome do aluno, ou clique em “Listar” para mostrar todos

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SISTEMA COLABORAR

Informe os dados da nova matrícula e clique em confirmar.

A nova matrícula é gerada automaticamente, na situação Vestibular.

A matrícula simultânea será indeferida automaticamente caso não exista vaga para o curso pretendido ou se o curso da 2ª matrícula seja ofertado no mesmo dia e horário da 1ª matrícula. Em ambos os casos é gerada uma mensagem automática do sistema que é enviada para o solicitante.

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SISTEMA COLABORAR

Matrícula Boleto

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

MATRÍCULA BOLETO Serão relacionados os alunos do curso/semestre e seus respectivos status de matrícula. Para entender os símbolos, utilize as informações constantes no campo Legenda, disponível no centro da tela. 102

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SISTEMA COLABORAR

MATRÍCULA BOLETO

1- SITUAÇÃO VESTIBULAR

Selecione o aluno em situação de vestibular, clicando no ícone Boleto

Para faturar o boleto clique na imagem contida no campo Faturar. O boleto será gerado em PDF.

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SISTEMA COLABORAR

2- SITUAÇÃO PRÉ-CONFIRMADA

Após pagamento do boleto, para confirmação dos dados de matrícula, selecione o aluno em situação de matrícula pré-confirmada.

A matrícula somente é ativa após analise dos documentos anexados na régua.

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SISTEMA COLABORAR

RÉGUA DE DOCUMENTOS

Para digitalizar a documentação do aluno pré-confirmado, selecione a imagem disponível no item Régua.

Selecione o documento a ser digitalizado, clique no sinal para inserir as imagens.

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SISTEMA COLABORAR

Ao encaminhar a documentação que solicitamos cópias autenticadas por meio físico, gere a etiqueta para anexar aos documentos protocolizados.

Atenção: A matrícula somente será considerada

ativa/regular após a análise dos documentos enviados, não constando qualquer pendência (Documento Pendente)

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SISTEMA COLABORAR

Para visualizar e imprimir o Termo e Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, clique nas imagens dispostas nas

respectivas colunas.

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SISTEMA COLABORAR

Matrícula On-line

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SISTEMA COLABORAR

MATRÍCULA ON LINE – Visão Aluno

Acessando o link Acompanhe sua Inscrição no site da Unopar, após a baixa financeira do pagamento do primeiro boleto, o aluno poderá efetivar sua matrícula.

Acesse www.unoparead.com.br Selecione o link Vestibular.

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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SISTEMA COLABORAR

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