25 anos. Experiência: A diferença entre tentar e FAZER

(1)

25 anos

Experiência: A diferença entre tentar e FAZER

(2)

DFT PCCR/PCCV

AVALIAÇÃO COMPETÊNCIAS E

DESEMPENHO

VALORIZAÇÃO

PROFISSIONAL

(3)

W W W . L E M ECO NSU LTORI A. CO M. BR

QUAL É O SEU PAPEL NESSE PROJETO:

Você foi selecionado para receber as instruções para o PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE DFT.

Foram convocadas no mínimo 2 pessoas de cada Unidade da sua Secretaria.

Hoje iremos passar as ORIENTAÇÕES do que deve ser feito.

VOCÊ terá um PRAZO para PREENCHER a planilha com SUA EQUIPE no seu local de trabalho.

Dúvidas serão esclarecidas pelo time da SAD e

suporte da Consultoria.

(4)

GDFT

Gestão de Processos

Gestão do Desempenho Demanda e

Tendência de Mercado

Gestão por Competências

Planejamento Estratégico Políticas de

Gestão de Pessoas Gestão da Modernização

NÃO É ‘APENAS UMA CALCULADORA’.

É A ESTRATÉGIA DE UMA NOVA CULTURA.

A metodologia visa a implantação da Cultura da Gestão do Dimensionamento da Força de Trabalho por meio dos três diagnósticos: quantitativo, qualitativo e de perfil.

• Diagnóstico Quantitativo:

cálculo do quantitativo de pessoal necessário;

• Diagnóstico Qualitativo:

avaliação de desempenho dos ocupantes dos postos de trabalho;

• Diagnóstico de Perfil:

avaliação do perfil de formação e de

competências dos ocupantes dos postos de trabalho

frente ao necessário.

(5)

PLANILHA DE APOIO PARA

COLETA DO MAP

(6)

PLANILHA DE APOIO PARA O PREENCHIMENTO DO MAP

(7)

CONSIDERAÇÕES

FUNDAMENTAIS SOBRE

O DFT

(8)

ANÁLISES QUE DEVEM SER CONSIDERADAS NO DIMENSIONAMENTO

ATIVIDADE REALIZA

01 Sim

02 Sim

03 Sim

04 Sim

05 Sim

06 Sim

07 Sim

08 Não

09 Não

10 Não

QUADRO

ATUAL 10

15 10

DFT TOTAL DFT ATUAL

REPRESENTA O QUE NÃO É FEITO HOJE

OU DEMANDA FUTURA (PROJETADA)

(9)

FOCO DO MAP

MAPEAMENTO DE PROCESSOS X MAP ^– MAPA DE ATRIBUIÇÕES POR PRODUTO

(10)

MAP –Mapa de Atribuições

por Produto (Processos)

Estruturar o MAP

De cada unidade, teremos identificadas as Entregas (processos da área), porém, de forma não volátil.

EXEMPLO DE PRODUTOS

• Capacitação dos Servidores

• Concurso Público

• Execução Orçamentária

• Gestão dos Contratos

• Acompanhamento Patrimonial

(11)

EXEMPLO

DO MAP

(12)

EXEMPLO

DO MAP

(13)

COMO IDENTIFICAR

PRODUTOS DA SUA UNIDADE

(14)

PRODUTOS SÃO ROTINA, SÃO PROCESSOS.

PROJETOS NÃO DEVEM SER EVIDENCIADOS COMO PRODUTOS

Produto é realizado

Realizado na totalidade

Realizado parcialmente

Produto não é realizado

Temos o conhecimento

das Atribuições

Não temos o conhecimento

das atribuições Faço, mas não

deveria estar fazendo

É realizado por outra

unidade

QUAIS OS PRODUTOS QUE DEVEM CONSTAR NO MAP

(15)

A LC 38/2021 DEVE SER A BASE DE

REFERÊNCIA PARA A IDENTIFICAÇÃO DOS

PRODUTOS DA

UNIDADE

(16)

(17)

(18)

PREENCHIMENTO

DA PLANILHA

(19)

https://ead.lemeconsultoria.com.br/pmjg-coleta-map

(20)

(21)

(22)

PLANILHA DE PREENCHIMENTO DO MAP

VOCÊ IRÁ RECEBER 2 ARQUIVOS. CRIAR UMA PASTA E SALVE-OS.

(SUGESTÃO NA ÁREA DE TRABALHO) NÃO ALTERE OU EDITE O NOME DO

ARQUIVO DE PARÂMETROS

ESTE É O ARQUIVO QUE VOCÊ IRÁ

TRABALHAR. RENONEAR O ARQUIVO COM O NOME DA SUA UNIDADE.

EXEMPLO:

“MAP SAD - GEDEP”

(23)

PLANILHA DE PREENCHIMENTO DO MAP

AO ABRIR A PLANILHA PODE SER

SOLICITADO PARA “HABILITAR CONTEÚDO”

OU HABILITAR MACROS. É NECESSÁRIO ATIVAR ESSA OPÇÃO

SERÁ SOLICITADO A OPÇÃO DE ATUALIZAR DADOS. A ATUALIZAÇÃO NESSE MOMENTO

É INDIFERENTE

(24)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(25)

GUIAS A SEREM PREENCHIDAS

DADOS DO MAP DADOS DO DFT RATEIO CARGOS

INDICAÇÃO DE TUP POR

COMPLEXIDADE FUNCIONALIDADES ESPECIAIS

PLANILHA DE PREENCHIMENTO DO MAP

(26)

(27)

1º PASSO (Parâmetros)

•Confirmar Cargos (os cargos que a unidade precisa e os cargos do Quadro atual)

•Especificar o Nome da Unidade

2º PASSO (Quadro Atual)

•Especificar a quantidade de profissionais

•Especificar a quantidade de profissionais em situação de

aposentadoria nos próximos 2 anos

3º PASSO (Coleta DFT)

•Definir Produtos e Atribuições da Unidade

•Definir parâmetros de PRODUTIVIDADE e DEMANDA para cada atividade DO MAP

•Especificar o Percentual de Execução das

Atividades

•Fazer Rateio dos

Profissionais que devem executar cada atividade

•Definir até 10

Competências Técnicas e suas Proficiências

ETAPAS PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA

(28)

PREENCHENDO

A PLANILHA

(29)

PREENCHIMENTO: NOME DA UNIDADE E CARGOS

^{1º PASSO}(Parâmetros)

(30)

PREENCHIMENTO: NOME DA UNIDADE E CARGOS

^{1º PASSO}(Parâmetros)

(31)

PREENCHIMENTO: NOME DA UNIDADE E CARGOS

(32)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(33)

PREENCHENDO

A PLANILHA

... continuação

(34)

PREENCHIMENTO: QUADRO ATUAL

• Informar o quadro que realmente atua na unidade.

• Não é a composição da lotação na folha de pagamento. É o quadro que atua na unidade com seus

respectivos cargos da folha

• Não considerar afastados.

(35)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(36)

PREENCHENDO

A PLANILHA

... continuação

(37)

PREENCHIMENTO: PRODUTO E ATRIBUIÇÕES

• Preocupe-se primeiramente em identificar os produtos e atribuições da unidade;

• Use os botões para Inserir ou Excluir linhas ou Mesclar

Células;

• Atenção: Para inserir ou

remover linhas da planilha, é

necessário “DESMESCLAR” a

célula do Produto.

(38)

PRODUTOS QUE DEVEM CONSTAR NO MAP PREENCHIMENTO: PRODUTO

(39)

PREENCHIMENTO: PRODUTO

•Definir Produtos e

Atribuições da Unidade

Produto não possui verbo. Deve estar “substantivado”

ERRADO CERTO

Realizar auditoria interna Auditoria Interna

Administrar o Programa Jovem Aprendiz Gestão do Programa Jovem Aprendiz

Maiúsculas em todas as iniciais, exceto preposições.

CERTO ERRADO

Capacitação de Servidores

CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES Capacitação de servidores capacitação de servidores

REDAÇÃO DO PRODUTO:

(40)

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

IDENTIFICAÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

Identifique a SEQUÊNCIA das atribuições a serem realizadas para a entrega do Produto.

*** Importante: uma atribuição por linha

Capacitação dos Servidores

Divulgar cronograma Abertura das inscrições Montar turmas

Fazer relatório da capacitação Reunião de alinhamento

Aprovar no CPP (Conselho de Política de Pessoal) Atualizar os indicadores de desempenho

Autorização a Gratificação de Monitoragem Pagar a gratificação de monitoragem

São as atividades para gerar o

produto.

É “O QUE FAZER”

e não “COMO

FAZER”.

(41)

PRODUTO ATRIBUIÇÃO

PRODUTO X

Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3

PRODUTO ATRIBUIÇÃO PRODUTO X Executar Produto X

Especificar Produto e Atribuições normalmente

Registrar o Produto e apenas uma atribuição de execução do produto

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

(42)

PADRÃO DE REDAÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

Após identificada as atribuições, colocar no PADRÃO DE REDAÇÃO

• Escrever no tempo verbal Infinitivo

• Não deve ter o “COMO FAZER”. Não registre Procedimentos

• Uma atribuição por linha

• Evite atribuições longas, pois perdem o foco Estrutura: 1 2 3

VERBO OBJETO DA

AÇÃO

CRITÉRIO DE QUALIDADE

1 2 3

obrigatório Opcional/Complementar

(43)

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

VERBO

Infinitivo (obrigatório)

OBJETO DA AÇÃO

O que fazer, não o como fazer

(obrigatório)

CRITÉRIO DE QUALIDADE

Complemento da ideia / especificação da expectativa da entrega

(opcional)

Estabelecer

a responsabilidade dos gestores diante de irregularidades e impropriedades encontradas

-

Estabelecer

a responsabilidade dos gestores diante de irregularidades e impropriedades encontradas,

sugerindo a aplicação de penalidades cabíveis.

Garantir

que todos os pagamentos sejam enviados para o Setor

responsável

dentro dos prazos estabelecidos.

Efetuar a reposição de servidores conforme Política Interna homologada.

Realizar a conciliação financeira, acompanhando as movimentações das contas para o fechamento do mês.

PADRÃO DE REDAÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

(44)

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

DICA ERRADO CORRETO

Use verbos que gerem entregas efetivas. Evite

verbos que são meios para atingir o objetivo

final

Analisar os dados dos testes de resistência de

materiais.

Elaborar laudo de resistência dos materiais.

Cuidado com verbos inadequados com a ação

ou com a capacidade de governança

Gerenciar contratos e seus vencimentos

Controlar vencimento dos contratos encaminhando para responsável pela negociação antes de seu vencimento.

Garantir a publicação dos editais do concurso

público.

Encaminhar edital para a publicação dos concursos públicos com a máxima

atenção para evitar impugnação.

PADRÃO DE REDAÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

(45)

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

DICA ERRADO CORRETO

Evitar adjetivos desnecessários (inédito,

original, excelente, criativa)

Elaborar laudos de análise de materiais com

excelência.

Elaborar laudos de análise de materiais.

Evite obviedades e irrelevâncias

Realizar o atendimento ao gestor sempre que necessário,registrando no

sistema a ocorrência.

Registrar no sistema o atendimento realizado ao gestor.

Evite usar dois verbos seguidos

Buscar apresentar os

produtos... Apresentar os produtos...

Saber identificar as

falhas... Identificar as falhas...

PADRÃO DE REDAÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

(46)

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

IMPORTANTE:

A atribuição deve ter redação com entendimento independente do Produto compõe.

Não se preocupe com a repetição do produto em cada atribuição, caso seja necessário, pois ao associar uma atribuição à uma função, o produto não a acompanhará.

Capacitação dos Servidores

Divulgar cronograma de capacitações

Realizar a abertura de inscrições das capacitações

Montar turmas de capacitação de acordo com o perfil do público alvo informado nas fichas de inscrições

Elaborar relatório final de execução do programa de capacitação Realizar reunião de alinhamento

Encaminhar projetos de capacitação ao CPP (Conselho de Política de Pessoal) Manter atualizados os arquivos referentes aos indicadores de desempenho Solicitar autorização para pagamento da Gratificação de Monitoragem ao Conselho de Pagamento de Pessoal

Solicitar pagamento da gratificação de monitoragem

PADRÃO DE REDAÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

(47)

REDAÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

NÃO USAR MARCADORES OU NUMERAÇÃO

Capacitação de Servidores

1. Divulgar cronograma de capacitações

2. Realizar a abertura de inscrições das capacitações

3. Montar turmas de capacitação de acordo com o perfil do público alvo informado nas fichas de inscrições

Capacitação de Servidores

• Divulgar cronograma de capacitações

• Realizar a abertura de inscrições das capacitações

• Montar turmas de capacitação de acordo com o perfil do público alvo informado nas fichas de inscrições

ATRIBUIÇÕES: Maiúsculas somente no início da frase e em siglas ou termos especiais Encaminhar projetos de capacitação ao CPP (Conselho de Política de Pessoal)

PREENCHIMENTO: ATRIBUIÇÕES

(48)

PREENCHIMENTO: PRODUTO E ATRIBUIÇÕES

LEMBRE-SE DE MESCLAR AS CÉLULAS DOS PRODUTOS

(49)

PREENCHIMENTO: PRODUTOS E ATRIBUIÇÕES

Como registrar outras atividades de rotina, como arquivo, reuniões imprevistas, ausência por

treinamentos, atrasos, responder e-mail, feriados, férias, faltas, etc?

Todos esses parâmetros serão considerados nas HORAS

NÃO DEDICADAS ÀS ATIVIDADES DO MAP e não devem

ser registrados para não haver duplicidade.

(50)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

• Especificação de Produtos (substantivado)

• Atribuições: Sequência – O QUE FAZER

• Padrão de Redação das Atribuições

• Ações de Inserir e excluir linhas e mesclar células somente pelos botões

• Excluir linhas não estar com produto mesclado

(51)

PARÂMETROS DE

PRODUTIVIDADE E DEMANDA

(52)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

(53)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

T.U.P. – Tempo Unitário Padrão

• É o Paradigma de Produtividade;

• Tempo que 1 pessoa levaria para fazer sozinha a atribuição, SEM SER

INTERROMPIDA;

• É expressa em MINUTOS;

• É o tempo de execução da atividade, não é o prazo de entrega.

Demanda

Quantidade de vezes que é necessária fazer a atividade (demanda do setor) em um

determinado período (frequência).

Frequência

• Diária

• Semanal

• Quinzenal

• Mensal

• Bimestral

• Trimestral

• Quadrimestral

• Semestral

• Anual

• Eventual

(54)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Outra forma de leitura do Registro

RECURSO EDITAR LINHA

(55)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

RECURSO EDITAR LINHA

(56)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

(57)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

DÚVIDAS COMUNS:

a. A atividade tem que ser feita por mais de uma pessoa.

Some o tempo de todas as pessoas. É a quantidade de HORAS/HOMEM, no caso, (minutos/homem).

b. O material sai do setor fica parado depois de um tempo volta.

É o tempo de execução da atividade na sua unidade.

Se saiu e depois voltou, faça como um taxímetro:

Cada vez que entrar na unidade, contar o tempo e cada vez que sai da unidade, interromper. É o tempo de execução da atividade, não é o prazo de entrega.

c. Não sei. Nunca medi.

Será preciso de uma estimativa. Busque a informação com quem executa.

d. Tem servidor que faz rápido e outro que leva uma vida.

Deve ser considerado o tempo de referência ideal, que represente uma produtividade adequada. Não ir pela média da equipe. Considerar o que é adequado.

e. Ih... Depende... Tem processo que é rápido, outros são demorados...

Usar a técnica de Variação por Complexidade.

T.U.P. – Tempo Unitário Padrão

• É o Paradigma de Produtividade;

• Tempo que 1 pessoa levaria para fazer sozinha a atribuição, SEM SER

INTERROMPIDA;

• É expressa em MINUTOS;

• É o tempo de execução da atividade, não é o prazo de entrega.

(58)

Exemplo:

•

Mais Complexos, 3 horas, são 30 por ano;

•

Mais Simples, 30 minutos, são 600 por ano.

I 30 600 Anual

II 180 30 Anual

PREENCHIMENTO: VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

(59)

PREENCHIMENTO: VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

Posicionar na linha da atividade que precisa especificar Tempo de Demanda por Complexidade e clicar no botão Editar Linha

RECURSO VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

(60)

PREENCHIMENTO: VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

Ativar o Cálculo de Variação de Tempo por Complexidade

RECURSO VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

(61)

PREENCHIMENTO: VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

Ao término, clicando no botão Confirma, os dados de TUP, Demanda e Frequência

são levados para o formulário

RECURSO VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

(62)

PREENCHIMENTO: VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

Identificação que foi utilizado o recurso de Variação por Complexidade na guia

Coleta DFT

RECURSO VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE

(63)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(64)

PARÂMETROS DE PRODUTIVIDAD E

DEMANDA: CASOS ESPECIAIS

(65)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 1:

“É demando 2 ou 3 vezes por semana.”

Aumente a frequência de observação.

Quanto maior for a frequência de observação é melhor para evitar distorções.

Motivo:

• 3 vezes por semana, 12 vezes ao mês, 144 vezes ao ano

• 9 vezes ao mês = 108 vezes ao ano

(66)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 2:

“Leva uns 7 minutos para fazer. Coloca 10!”

Quando a frequência é pequena, não tem tanto impacto, mas quando a frequência é grande o impacto na carga horária é enorme.

Exemplo:

Expedição de mandatos:

18 minutos 8.000 por mês = 2.400 horas/mês

Arredondando para 20 minutos 8.000 por mês = 2.667 horas/mês

(67)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 3: Referência de produtividade em “dias”

“Leva 1 dia para fazer”

“Leva 3 dias para fazer”

“´Dá para fazer 2 por dia”

Neste caso, para uma jornada de 6 horas diárias, utilizar a seguinte referência de tempo:

1 dia 300 minutos dedicados ao MAP

½ dia: 150 minutos dedicados ao MAP Justificativa:

Quando usamos a referência em dia, automaticamente as interrupções diárias já são consideradas e elas não podem entrar no cálculo.

𝑹𝒆𝒇. 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆 𝒆𝒎 𝑫𝒊𝒂𝒔 = 𝐽𝑜𝑟𝑛𝑎𝑑𝑎 𝐷𝑖á𝑟𝑖𝑎 – 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑟𝑢𝑝çõ𝑒𝑠 – 𝑇𝑎𝑟𝑒𝑓𝑎𝑠 𝑁ã𝑜 𝐷𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠

(68)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 4:

“Não conheço os detalhes das atribuições, pois ainda não fazemos”.

Lançar na primeira Atribuição do produto a Estimativa de tempo por

uma frequência (ano, mês, etc)

(69)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 5:

“Não dá para o TUP ser em horas?”

“A atividade é um lançamento que leva 20 segundos. Como lançar o TUP?”

O TUP deve ser

lançado em minutos e décimo de minutos.

Use o conversor para

facilitar o cálculo.

(70)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 6:

DESLOCAMENTOS, PROJETOS DAS

UNIDADES E RITUAIS ORGANIZACIONAIS serão PRODUTOS que devem compor o MAP.

Pode ser utilizado o recurso de VARIAÇÃO POR

COMPLEXIDADE.

(71)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 6:

DESLOCAMENTOS, PROJETOS DAS

UNIDADES E RITUAIS ORGANIZACIONAIS serão PRODUTOS que devem compor o MAP.

Pode ser utilizado o recurso de VARIAÇÃO POR COMPLEXIDADE.

1 dia

½ dia

(72)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

½ dia

Caso 6:

DESLOCAMENTOS, PROJETOS DAS

UNIDADES E RITUAIS ORGANIZACIONAIS serão PRODUTOS que devem compor o MAP.

Pode ser utilizado o recurso de VARIAÇÃO POR

COMPLEXIDADE.

(73)

PREENCHIMENTO: PARÂMETROS DE PRODUTIVIDADE E DEMANDA

Caso 7:

“Tem uma atividade que leva 4 dias, com uma pessoa dedicada, porém, ela ocorre a cada 2 anos. Como lançar?”

Nesse caso deve ser dividido os parâmetros pela quantidade de anos.

TUP: 600 minutos

(dia = 300, entretanto, lançar somente 2 dias, devido a equivalência de anos)

Demanda: 1

Frequência: Anual

(74)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(75)

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DA

ATIVIDADE

(76)

Atividades

PREENCHIMENTO: PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES

IMPORTANTE:

Lançar o quanto é executado HOJE em relação à DEMANDA

INFORMADA.

Caso 1 Caso 2 Caso 3 Caso 4

Demanda Atual 100 100 100 100

Demanda Projetada 100 100 120 120

Quanto é executado Hoje 100 80 100 80

Perc. Execução Atual 100% 80% 83% 66%

Perc. Execução Atual = Quanto é executado Hoje / Demanda Projetada x 100

(77)

Atividades

PREENCHIMENTO: PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES

RECURSO EDITAR LINHA

(78)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(79)

RATEIO DOS

CARGOS

(80)

IMPORTANTE:

• Não é quem executa hoje! É quem deveria/poderia executar, com qualidade e com o menor custo de folha para a instituição;

• Pode haver mais de um profissional por atividade, devendo ser feito o rateio em percentual entre os cargos;

• Não preencher a colunas em vermelho: Comissionado e Terceirizado;

• Não considerar estagiário.

• A coluna STATUS indica se deve ser feito o rateio da linha ou se há erro da distribuição.

•Fazer Rateio dos

PREENCHIMENTO: RATEIO DOS CARGOS

Especificar o profissional

que deve executar

a atividade.

(81)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(82)

COMPETÊNCIA

TÉCNICA

(83)

São todos os Conhecimentos Específicos ^e Ferramentas

necessários para o pleno cumprimento de cada uma das atribuições

identificadas ^.

COMPETÊNCIA TÉCNICA

(84)

FAMÍLIAS DE COMPETÊNCIA TÉCNICA

(85)

PREENCHIMENTO: COMPETÊNCIA TÉCNICA

Eleger no máximo 10 Competências Técnicas que devem ser as mais significativas para a área. São as direcionadoras para capacitação dos Servidores.

7º PASSO (Competência)

•Definir até 10

Competências Técnicas

(86)

CHECK POINT:

DÚVIDAS?

(87)

Atividades

•Fazer Rateio dos

•Definir até 10

Competências Técnicas e suas Proficiências

ETAPAS PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA

(88)

O que devo fazer, então?

1. BAIXAR A PLANILHA PARA PREENCHIMENTO

Onde baixar a Planilha de Preenchimento?

https://ead.lemeconsultoria.com.br/pmjg-coleta-map

2. INSTALAR A PLANILHA

Como Instalar a Planilha para Preenchimento:

https://vimeo.com/579516877/333aaf6390

3. PREENCHER A PLANILHA

conforme orientações PASSO 1 até PASSO 7 Como operar a planilha: https://ead.lemeconsultoria.com.br/pmjg-coleta-

map/#orientacao_preenchimento_planilha

4. PRECISA DE AJUDA:

A. Quer relembrar as orientações da oficina? Veja a gravação da oficina https://ead.lemeconsultoria.com.br/pmjg-coleta-map/#video_oficina

B. Procure Equipe da SAD

C. Plantão de esclarecimento de dúvidas com a consultoria dias 11, 12, 19, 23 e 24 de Agosto. Agende em: https://calendly.com/anaamericaarruda/plantao-tira- duvidas-sobre-a-etapa-do-map?month=2021-08

5. ENVIO DA PLANILHA PREENCHIDA PARA A CONSULTORIA

Como enviar: https://vimeo.com/579558640/229b345603

Link para envio: https://ead.lemeconsultoria.com.br/pmjg-coleta-map/#envio

Tudo o que você precisa está em

https://ead.lemeconsultoria.com.br/pmjg-coleta-map

25 anos. Experiência: A diferença entre tentar e FAZER

25 anos

DFT PCCR/PCCV

AVALIAÇÃO COMPETÊNCIAS E

DESEMPENHO

VALORIZAÇÃO

PROFISSIONAL

QUAL É O SEU PAPEL NESSE PROJETO:

Você foi selecionado para receber as instruções para o PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE DFT.

Foram convocadas no mínimo 2 pessoas de cada Unidade da sua Secretaria.

Hoje iremos passar as ORIENTAÇÕES do que deve ser feito.

VOCÊ terá um PRAZO para PREENCHER a planilha com SUA EQUIPE no seu local de trabalho.

Dúvidas serão esclarecidas pelo time da SAD e

suporte da Consultoria.

GDFT

NÃO É ‘APENAS UMA CALCULADORA’.

É A ESTRATÉGIA DE UMA NOVA CULTURA.

A metodologia visa a implantação da Cultura da Gestão do Dimensionamento da Força de Trabalho por meio dos três diagnósticos: quantitativo, qualitativo e de perfil.

• Diagnóstico Quantitativo:

cálculo do quantitativo de pessoal necessário;

• Diagnóstico Qualitativo:

avaliação de desempenho dos ocupantes dos postos de trabalho;

• Diagnóstico de Perfil:

avaliação do perfil de formação e de

competências dos ocupantes dos postos de trabalho

frente ao necessário.

PLANILHA DE APOIO PARA

COLETA DO MAP

PLANILHA DE APOIO PARA O PREENCHIMENTO DO MAP

CONSIDERAÇÕES

FUNDAMENTAIS SOBRE

O DFT

ANÁLISES QUE DEVEM SER CONSIDERADAS NO DIMENSIONAMENTO

ATIVIDADE REALIZA

01 Sim

02 Sim

03 Sim

04 Sim

05 Sim

06 Sim

07 Sim

08 Não

09 Não

10 Não

QUADRO

ATUAL 10

15 10

DFT TOTAL DFT ATUAL

REPRESENTA O QUE NÃO É FEITO HOJE

OU DEMANDA FUTURA (PROJETADA)

FOCO DO MAP

MAPEAMENTO DE PROCESSOS X MAP – MAPA DE ATRIBUIÇÕES POR PRODUTO

Estruturar o MAP

De cada unidade, teremos identificadas as Entregas (processos da área), porém, de forma não volátil.

EXEMPLO DE PRODUTOS

• Capacitação dos Servidores

• Concurso Público

• Execução Orçamentária

• Gestão dos Contratos

• Acompanhamento Patrimonial

EXEMPLO

DO MAP

EXEMPLO

DO MAP

COMO IDENTIFICAR

PRODUTOS DA SUA UNIDADE

PRODUTOS SÃO ROTINA, SÃO PROCESSOS.

PROJETOS NÃO DEVEM SER EVIDENCIADOS COMO PRODUTOS

Produto é realizado

Realizado na totalidade

Realizado parcialmente

Produto não é realizado

Temos o conhecimento

das Atribuições

Não temos o conhecimento

das atribuições Faço, mas não

deveria estar fazendo

É realizado por outra

unidade

QUAIS OS PRODUTOS QUE DEVEM CONSTAR NO MAP

MAPEAMENTO DE PROCESSOS X MAP ^– MAPA DE ATRIBUIÇÕES POR PRODUTO