- Formulário 14 substituição eventual qm clique aqui

(1)

O R I E N T A Ç Ã O T É C N I C A D E P A G A M E N T O

P R E E N C H I M E N T O D E F O R M U L Á R I O S D E P A G A M E N T O - Formulário 2 – alteração de dados pessoais e funcionais do servidor – clique aqui - Formulário 4 – comunicado de ocorrência – portaria caf – clique aqui

- Formulário 5 – comunicado de gozo de férias – clique aqui - Formulário 9 – reassunção – clique aqui

- Formulário 11 – serviço extraordinário/gtn/gtcn – clique aqui - Formulário 12 – verificação de pagamento - clique aqui

- Formulário 13 – substituição eventual (exceto qm) – clique aqui - Formulário 14 – substituição eventual – qm – clique aqui

- Formulário 15 – gtn/ale/atestado de frequência – clique aqui

- Formulário 16 – substituiç/recuperaç/avaliaç/reposiç/adaptaç/gtcn/ale/serv.extra - clique aqui - Formulário 17 – carga suplementar/gtcn/a.l.e./atestado de frequência - clique aqui

- Formulário 29 – aulas em substituição/gtcn/a.l.e. - clique aqui

**************************************************************** FORMULÁRIO 2

Alteração de dados pessoais e funcionais do servidor Preenchimento dos campos:

1. Identificação da Unidade:

Dados básicos: Secretaria – Diretoria de Ensino – Cód. UA/ Denominação – Município – Mês/ano/ref. – UCD: Núcleo 22.

2. Identificação do servidor:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG e RS/PV/EX – Nome – Cargo/função. 3. Dados a serem alterados:

Assinalar o campo da alteração a ser efetuada e informar no campo item a ser alterado. Observar os itens que necessitam anexar os documentos comprobatórios.

PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 2? RESPOSTA: Para alteração de dados pessoais e funcionais do Servidor.

Dados pessoais: RG – Nome = CPF – estado civil – etc, do item 01 a 13 e 17 a 21.

Dados funcionais: a alteração de sede de controle e do item 14 e 15 e item 22 – “EX” de Readaptado. OBSERVAÇÃO: Todas as alterações de dados pessoais, exceto nome e RG; e

deverão ser digitadas na Transação: PAEC,008; opção: 13.1 .

Na entrega do formulário 02 deverão estar anexados as consultas do PAPC,008 – opção: 11.2.1 e PAEC,008 – opção: 7.5 – Eventos (alteração de sede) ou dados pessoais.

(2)

**************************************************************** FORMULÁRIO 4

Comunicado de ocorrência Preenchimento dos campos:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX – Nome – Cargo/função – tabela – jornada – endereço - CEP.

3. Ocorrências:

Assinalar o campo da ocorrência e constar a partir de.

O item cessação /denominação da vantagem deverá constar o assunto a que se referente a vigência da cessação e afast./licenças/prej. Vencimentos.

O item vacância deverá ser clicado na ocorrência, e informar a vigência, a partir de. OBSERVAÇÂO: Deverá ser informada a frequência até a data da ocorrência.

Prazo para encaminhar CAF Eletrônica ou Manual para a Secretaria da Fazenda até 24h do ocorrido. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 4?

RESPOSTA: Para cessação de designação em geral, dispensa, exoneração, falecimento (clicar na vacância), afastamento s/ vencimentos (art. 202), licença negada, cessação de salário família, e todos os itens que contam no formulário.

OBSERVAÇÃO: No caso de exoneração/dispensa, ou outras ocorrências de exclusão de PV, quando informar o RS/PV, alertamos quanto ao PV, verificar se o PV da exclusão está correto.

voltar ****************************************************************

FORMULÁRIO 5

Comunicado de gozo de férias - efp Preenchimento dos campos:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX – Nome – Cargo/função designado. 3. Tipo de designação:

Clicar na caixinha – a partir de. 4. Dados para pagamento:

Quantidade dias – Período de gozo – Exercício. 5. Férias anuladas:

Quantidade dias – Período – Exercício.

Na observação deverá ser informada a situação do ocorrido. Por exemplo: “Período não alterado na INTERNET”. PERGUNTA: Quando o formulário 5 deverá ser encaminhado para a Secretaria da Fazenda?

RESPOSTA: 1. Este formulário deverá ser encaminhado após a digitação das férias na INTERNET, se constarem no rejeitado deverá anexar a consulta do mesmo.

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2. Para estornar 1/3 de férias não usufruídas (férias anuladas) e já recebidas; e quando for usufruir de fato providenciar o formulário 5 para efetuar o pagamento do mesmo.

3. Para pagar 1/3 de férias (manual), do docente que se encontrava em licença gestante, deverá constar a observação: “Licença gestante período de ___/___/___ a ___/___/___, publicado no DOE. de ___/___/___”. Observação: Clique no Formulário abaixo para abrir o arquivo.

voltar ****************************************************************

FORMULÁRIO 9 Reassunção Preenchimento dos campos:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX – Nome – Cargo/função. 3. Dados de pagamento:

Preencher a data da reassunção, o período de afastamento e se acumular, constar o ato decisório e publicação. 4. Conta bancária:

Preencher com o código da agência, denominação, tipo de conta, nº da conta e dígito. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 9?

RESPOSTA: Apenas para reassunção do titular de cargo afastado com prejuízo dos vencimentos, deverá ser anexado os seguintes documentos: frequência (formulário 15 ou 17) e comprovante de conta bancária.

voltar ****************************************************************

FORMULÁRIO 11

Serviço extraordinário/GTN/GTCN Preenchimento dos campos:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX – Nome – Cargo/função – DOE. Serviço Extraordinário.

3. Dados de pagamento:

Preencher período de até – serviço extraordinário (quantidade de horas) – GTN (10% / 20%) – GTCN (quantidade de horas).

PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 11?

RESPOSTA: Para pagar CTN/GTCN do mês, sem implantação, dos servidores em geral, exceto docentes.

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FORMULÁRIO 12 Verificação de Pagamento

(4)

Preenchimento dos campos: 1. Identificação da Unidade:

Dados básicos: Secretaria – Diretoria de Ensino – Cód. UA/ Denominação – Município – Mês/ano/ref. – UCD: Núcleo 22 – Município – Mês/ano/ref.

Preencher com os dados do interessado. 4. Assunto:

O interessado que requer uma verificação do pagamento e assina. 5. Documentos anexados:

Xerox de toda documentação já encaminhada para a Secretaria da Fazenda e cópia do holerite. 6. Verso – Resposta da U.A. / Órgão Pessoal.

A Unidade Escolar deverá resumir o ocorrido e com assinatura do responsável. PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 12?

RESPOSTA: Quando a Unidade Escolar já encaminhou a documentação à Secretaria da Fazenda, o documento não retornou como inconsistência e nem foi efetuado o pagamento.

A verificação de pagamento poderá ser solicitada pela Unidade Escolar dos documentos já encaminhados e sem resposta, sempre no mês subsequente ao encaminhamento.

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FORMULÁRIO 13 Substituição Eventual (Exceto QM) Preenchimento dos campos:

2. Identificação do substituto:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG RS/PV/EX – Nome – Cargo/função – Faixa/Nível – Ref./Grau -Jornada.

3. Identificação do substituído:

Dados básicos: RG – Nome – Motivo do Impedimento – DOE.(da Escala de Substituição). 4. Dados de pagamento:

Clicar no tipo de substituição – é complementação? ( ) “S” se sim. 5. Cargo/função-atividade – substituída:

Dados básicos: Denominação do cargo – Cód. Cargo – Faixa-Ref. – Nível/grau – Jornada – UA. – Período da substituição – Quantidade dias – Serv. Extraordinário (Quantidade de horas) – GTN 10%.

RESPOSTA: Quando o Oficial Administrativo/Agente de Organização Escolar/Secretário de Escola substituir Gerente de Organização Escolar na Unidade Escolar e na Diretoria de Ensino substituir Diretor I, Diretor II, Diretor Técnico I, Diretor Técnico II.

(5)

Pró Labore o campo DENOM.F.E.Q. com Gerente de Organização Escolar e o campo COD.F.E.Q. 7301. voltar ****************************************************************

FORMULÁRIO 14 Substituição Eventual -QM Preenchimento dos campos:

2. Identificação do substituto:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG RS/PV/EX – Nome – Cargo/função – Faixa/Nível – Ref./Grau -Jornada.

3. Identificação do substituído:

Dados básicos: RG – Nome – Motivo do Impedimento – DOE.(da Escala de Substituição ou da substituição). 4. Dados de pagamento:

Clicar no tipo de substituição – é complementação? ( ) “S” se sim, quando for complementação. 5. Cargo/função-atividade – substituída:

Preencher este campo para Diretor de Escola ou Supervisor de Ensino.

Dados básicos: Denominação do cargo – Faixa-Ref. –Jornada – UA. – Período da substituição – Quantidade dias – GTCN – Gratificação Especial (1) – ALE (2) – Adicional Transp.(3).

G.T.C.N. – informar hora mensal. A.L.E – informar “S”. Adicional Transp. – Informar “S”.

6. Posto de Trabalho – Vice-Diretor de Escola: Preencher este campo para Vice-Diretor de Escola.

Dados básicos: Período da substituição – Quantidade de dias – quantidade de horas (pagar a diferença para 200h., a diferença das horas dividida por 30 dias e multiplicado pelos dias trabalhados) – GTCN (Total das horas do mês dividido por 30 dias e multiplicados pelos dias trabalhados) – ALE (total de horas do mês – máximo de 200 horas dividido por 30 dias e multiplicados pelos dias trabalhados) – P/R – P (pagar) R(repor - devolução).

RESPOSTA: Quando ocorrer a substituição de Vice-Diretor de Escola, Diretor de Escola e Supervisor de Ensino no impedimento do titular de cargo/função.

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FORMULÁRIO 15

GTN/Adicional Local de Exercício/Atestado de Frequência Preenchimento dos campos:

Dados básicos: A partir de – GTN 10% - GTN 20% - Adicional Local de Exercício.

Para cálculo de GTN – total de horas semanais dividido por 5 (5 dias úteis da semana) multiplicado por 30 (30 dias) e arredondar o último algarismo para zero(0) ou cinco(5). Para implantar ALE informar 30 (dias).

(6)

4. Frequência:

Mês/ano – Comparecimento (frequente para servidor sem nenhum afastamento/falta) – quantidade de falta dia (só faltas descontáveis – falta justificada/injustificada) – auxílio transporte (dias úteis trabalhados).

5. Perdas:

Gratificação Geral – G.S.A.E. – GAAE/GAE – A.L.E. – GTN 10% - GTN 20%. 6. Motivo desconto/devolução:

Resumir a ocorrência, informar ausências, se houver: falta abonada, justificada, injustificada, médica, licença prêmio, licença saúde e licença gestante, constar período e a publicação em DOE.

RESPOSTA: Utilizar o formulário 15 para servidores em geral, exceto docente, Vice-Diretor, PC, e para: implantar/alterar GTN 10%; implantar/alterar Adicional Local de Exercício; pagar auxílio transporte não recebido; descontar falta justificada ou injustificada não lançadas no BFE; devolução de dias de licença negada ou falta justificada/injustificada descontadas indevidamente; e perdas – não descontadas.

voltar ****************************************************************

FORMULÁRIO 16

Substituição/Recuperação/Avaliação/ReposiçãoAdaptação/G.T.C.N./A.L.E/Serv.Extra Preenchimento dos campos:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX – Nome – Cargo/função Denominação – Categoria.

Dados básicos: mês/ano/ref. – é complementação? ( ) “S” se sim – serviço extraordinário quantidade - DOE. Clicar em “tipo de aulas” e constar o tipo de aulas – mês /ano (substituição do mês).

Campo 1ª a 4ª – 5ª a 8ª – Ensino Médio – Hora – G.T.C.N. – A.L.E.(informar a UA. Do ALE). 4. Identificação do substituído:

Constar o RG. do substituído e a quantidades de horas da substituição;

Para aulas aguardando atribuição, digitar no RG código 99 e a quantidade de horas. OBSERVAÇÃO: Mesmo não utilizando o verso este deverá ser impresso.

RESPOSTA: O formulário 16 deverá ser utilizado nas seguintes situações: para pagamento das aulas em substituição/recuperação/reposição após constarem no relatório de inconsistência da transação PAEC,008 e opção: 7.8.

OBSERVAÇÃO: Nos casos de contrato do docente, ao informar o PV, verificar cada situação.

Se o docente for categoria “V” e depois for contratado na categoria “O”, providenciar 02 (dois) formulários 16.

voltar ****************************************************************

FORMULÁRIO 17

(7)

Preenchimento dos campos: 1. Identificação da Unidade:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX – Nome – Cargo/função denominação – Jornada – Categoria – Mês/ano/ref. – Adido “EX” tipo 18? ( ) “S” se sim – Prof. Coord.__? ( ) “S” se sim – Afast. Municip ( ) “S” se sim – Carga Suplem. Tipo 09: __ A partir de____.

Dados básicos: A partir de – Carga Suplem. -GTCN - ALE –(1ª a 4ª- 5ª a 8ª – Ensino Médio).

Clicar na caixinha Sup./Pedag./doc. Para cada situação que ocorrer, informando GTCN e ALE, quando houver – ALE para Vice-Diretor de Escola e PC – 200h; ALE para Diretor de Escola 30 (dias) e GTCN máximo de 100h. Informar: mês/ano – Comparecimento (se não houver nenhuma ausência constar “frequente”) – Quantidade de falta dia (informar quantidade de falta se for justificada ou injustificada) – Auxílio transporte (dias trabalhados) – Motivo desconto/devolução (informar se houver, falta abonada, justificada, injustificada, médica, licença prêmio, licença saúde e licença gestante, constar período e a publicação em DOE).

PERGUNTA: Em qual situação deverá ser utilizado o formulário 16? RESPOSTA: O formulário 16 deverá ser utilizado nas seguintes situações:

a. informar frequência da Designação de Supervisor de Ensino, Diretor de Escola, Vice-Diretor de Escola, Professor Coordenador, Professor Readaptado.

b. Para informar carga horária após consultar o PAEC,008,7.8

c. Para pagar auxílio transporte não informado no B.F.E. com o devido cálculo. d. Para devolver os dias descontados por licença negada.

e. Para descontar/pagar falta justificada/injustificada não digitada no BFE ou informado incorretamente.

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FORMULÁRIO 29

Aulas em substituição/GTCN/A.L.E. Preenchimento dos campos:

Dados básicos: atentar ao preenchimento do RG - RS/PV/EX – Nome – Cargo/função denominação – Categoria – Mês/ano/ref. É complementação? ( ) “S” se sim .

Dados básicos: Mês/Ano da carga horária – P/R P se for pagamento e R se for reposição – Horas - GTCN - ALE – (1ª a 4ª- 5ª a 8ª – Ensino Médio) informar de acordo com a consulta da opção 7.5 – carga horária subst.

Frequência do mês: Informar: mês/ano – Comparecimento (se não houver nenhuma ausência constar “frequente”) – Quantidade de falta dia (informar quantidade de falta se for justificada ou injustificada) – Auxílio transporte (dias trabalhados) – Motivo desconto/devolução (informar se houver, falta abonada, justificada, injustificada, médica, licença prêmio, licença saúde e licença gestante, constar período e a publicação em DOE).

RESPOSTA: O formulário 29 deverá ser utilizado quando o docente tiver atribuído aulas em substituição e constar rejeitado no processo automático.