I. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para transferência de colaboradores entre localidades da Companhia e parâmetros para ajuda de custo.

Estabelecer diretrizes para transferência de colaboradores entre localidades da Companhia e parâmetros para ajuda de custo.

II. ÁREA DE ABRANGÊNCIA

Quando necessário efetuar transferências de colaboradores entre localidades da Companhia, esta política é aplicada em todas as unidades/áreas do Grupo Kroton que se enquadram nas regras gerais determinadas. Casos de transferências com mudança domiciliar ocorrida por iniciativa e interesse do colaborador terão as despesas custeadas pelo mesmo. Neste caso, o colaborador que se candidatar a uma vaga em outra localidade deverá entregar à área de Recursos Humanos/ Consultoria Interna uma carta de próprio punho formalizando o interesse e iniciativa própria, não sendo elegível às ajudas de custo previstas na presente política. Cabe ressaltar que a transferência de localidade, mesmo que por iniciativa própria do colaborador, estará sujeita a avaliação estará sujeita a avaliação em função da definição da localização da área e aprovação do Diretor da área.

III. DEFINIÇÃO

Transferência: A transferência é caracterizada pela mudança definitiva do colaborador do seu local de trabalho, obrigatoriamente, a convite da Companhia. Em transferência definitiva, o colaborador não tem perspectiva de retornar ao local onde trabalhava no período mínimo de 12 (doze) meses. Decorrido este prazo, poderá voltar ao local de origem desde que haja interesse da Companhia, condicionado à existência de vaga.

Despesas de Transferência: Correspondem às despesas diretamente relacionadas à transferência de um colaborador entre localidades do Grupo Kroton. A título de ajuda de custo, a Companhia disponibiliza recursos financeiros em forma de auxílio mudança, moradia, hospedagem e passagens aéreas para pagamento das despesas correntes, conforme regras especificadas no item IV da presente política.

IV. REGRAS GERAIS

 Somente são elegíveis a esta política os processos de transferências efetuados por iniciativa da Companhia;

 A distância entre a localidade atual de trabalho do colaborador e a localidade futura deve ser de, no mínimo, 85 km de raio e não ser considerado região metropolitana;

 Todos os processos de transferências devem ser gerenciados pela área de Recursos Humanos/ Consultoria Interna;

 O gestor imediato atual e o gestor da Unidade para a qual se pretende transferir o colaborador deverão formalizar e justificar esta movimentação, já considerando a avaliação orçamentária realizada pela área de Recursos Humanos/ Consultoria Interna;

 Todas as transferências devem seguir a legislação específica da categoria profissional e da Unidade/localidade de destino, bem como as diretrizes de cargos, salários e benefícios estabelecidos pela Companhia e regulamentações trabalhistas vigentes;

 A comunicação ao colaborador deve ser formalizada pela Diretoria do mesmo, através de carta padrão emitida pela área de Recursos Humanos/ Consultoria Interna quando da aprovação da transferência, conforme item V da presente política;

 Em caso de desligamento de colaborador beneficiado pela ajuda de custo da Companhia, por iniciativa da Companhia, o mesmo terá direito, além das verbas rescisórias, ao pagamento das despesas com a mudança (transportadora) de volta ao lugar de origem e passagens para si e familiares dependentes que morem com ele, desde que solicitado por escrito no prazo máximo de 10 dias após o desligamento do colaborador. Respeitando-se valor previsto no item V.i. Ajuda de Custo – Auxílio Mudança;

 Nos casos de rescisão contratual de trabalho por iniciativa do colaborador, a Companhia não custeará as despesas de mudança de volta ao local de origem.

Em caso de nova transferência, o colaborador tem direito integral a nova ajuda de custo proposta.

V. RESPONSABILIDADES

a. Diretor Corporativo de Recursos Humanos:

 Aprovar todas as transferências, com pacote de ajuda de custo. b. Diretoria imediata do elegível ao benefício:

 Preencher o formulário Movimentação de Pessoal, solicitar aprovação da área cedente e encaminhar ao RH-Consultoria Interna;

 Comunicar a transferência, após aprovação oficial da área de Recursos Humanos. c. Diretoria de destino do elegível ao benefício:

 Os custos provenientes do processo de mudança são de responsabilidade da Diretoria que o colaborador será transferido. A Diretoria de destino.

 Formalizar a intenção e justificativa de transferência, considerando a avaliação orçamentária realizada pela área de Recursos Humanos/ Consultoria Interna;

 Definir, alterar e atualizar todos os critérios, regras e procedimentos desta política, bem como fornecer o suporte necessário para a realização deste procedimento;

e. Recursos Humanos/ Consultoria Interna:

 Auxiliar a área na tomada de decisão sobre a transferência do colaborador, avaliando informações qualitativas e quantitativas;

 Auxiliar a área na avaliação orçamentária para que a transferência possa ser efetivada;

 Entregar à área de Administração de Pessoal os documentos necessários assinados e aprovados, bem como, acompanhar e orientar o colaborador durante todo o processo de transferência.

f. Recursos Humanos/ Administração de Pessoal (Corporativo):

 Processar na Folha de Pagamento as transferências, de centro de custo e filial, conforme sua localidade de destino;

 Revisar periodicamente a relação de colaboradores beneficiados, de modo a evitar concessão e manutenção indevida do benefício;

 Providenciar o pagamento da ajuda de custo via folha de pagamento, no mês subsequente à aprovação, conforme descrito no formulário de Movimentação de Pessoal;

 Providenciar o pagamento do auxilio moradia. g. Do Colaborador:

 Escolha da moradia, confecção do contrato de aluguel, providências quanto à mudança de móveis, reservas de passagens e hospedagens.

VI. ELEGIBILIDADE

Esta política aplica-se aos Diretores Estatutários, Diretores de Unidades, Diretores Corporativos, Gerentes e Gestores que, eventualmente, sejam designados à transferência. Casos excepcionais, nos quais exista competência técnica diferenciada de colaborador incialmente não prevista na presente política, serão analisados individualmente pela Diretoria Corporativa de Recursos Humanos.

Os benefícios concedidos pela Companhia aos colaboradores elegíveis e com processo de transferência devidamente aprovados serão:

Ajuda de custo de 1 (um) salário para as despesas de transferência. Pagamento em parcela única, na folha de pagamento seguinte ao mês de efetivação da transferência, sob o título de Ajuda de Custo – Transferência, limitado ao valor líquido de R$ 18.000,00 (dezoito mil reais).

b) AJUDA DE CUSTO – HOSPEDAGEM

O colaborador tem direito a até 30 (trinta) dias de hospedagem, para busca de um local ou regularização da situação para aluguel do seu imóvel. A solicitação deve ser feita pelo próprio colaborador e custeada pela unidade / área para a qual o colaborador será transferido. As diárias de hospedagem não podem ser convertidas em dinheiro.

A reserva e pagamento de hotel devem ser feitas através de agência de viagens da Companhia, de acordo com as regras internas e melhores tarifas negociadas.

c) AJUDA DE CUSTO – PASSAGENS

O colaborador tem direito a solicitar duas passagens aéreas, pagas pela Companhia, para ele e seus dependentes, no período da mudança (uma para o período de escolha do local de mudança e outro para a mudança definitiva).

A solicitação deve ser feita pelo próprio colaborador e custeada pela Unidade / área para a qual o mesmo será transferido. A reserva e pagamento de hotel devem ser feitas através da agência de viagens da Companhia, de acordo com as regras internas e melhores tarifas negociadas.

As passagens não podem ser convertidas em dinheiro e devem ser utilizadas para o fim acima. Caso a família não retorne no período de 30 dias, não será elegível à segunda passagem.

d) AJUDA DE CUSTO – AUXÍLIO MORADIA

Trata-se da ajuda de custo para auxiliar o pagamento de parte das despesas com moradia, condomínio e IPTU (“aluguel global”), sendo o valor deste benefício limitado ao valor líquido creditado em folha de pagamento, de acordo com os limites estabelecidos abaixo:

 Vice-Presidente R$ 2.400,00;

 Superintendentes ou Diretores Corporativos R$ 1.800,00;  Diretor de Unidade e Gerentes Corporativos R$ 1.450,00;  Outros cargos R$ 950,00.

O benefício tem vigência de até 12 meses, podendo ser solicitado na data de assinatura do primeiro contrato de locação.

A responsabilidade pelo contrato de locação é de inteira responsabilidade do colaborador, sendo que a Companhia não emite e a não assina carta fiança a fim de facilitar a locação do imóvel.

Minimamente dois meses antes do vencimento da vigência do benefício, a área de Recursos Humanos deve formalizar junto aos beneficiados a intenção ou não da Companhia manter o colaborador na localidade na qual ele tem direito ao benefício.

O pagamento da ajuda de custo deve ocorrer via folha de pagamento, sob o título de Ajuda de Custo – Moradia, após a entrega do contrato de locação e conforme o tempo em meses definido na carta de comunicação de transferência ao colaborador elegível. O benefício contrato de locação, firmado pelo colaborador é de até três meses após a data de transferência. Finalizado este período sem a manifestação de interesse por parte do colaborador o mesmo perderá o direito ao benefício, tornando-se inelegível.