Statusrapport

(1)

Wayﬁnding & skilting Stavanger bibliotek

Søknad: Utviklingsmidler for 2015 Start: 2014 Slutt: 2016 Søknadssum: 1 200 000

Side 1 av 4

Statusrapport

Søknadstype Statusrapport

Prosjekttittel Wayﬁnding & skilting

Mål for prosjektet Sølvberget ønsker å gi ansatte og brukere av biblioteket helt nye kunnskaper og opplevelser ved hjelp av wayﬁnding . Vi ønsker å være nyskapende og framtidsrettede i valg av metoder og måter for å presentere lokaler, medier og

arrangement, og ikke minst i å lede brukerne gjennom lokalene og etasjene. Vi vil gjennomføre en prosess med nytenking hvor wayfinding er overskriften, og hvor elementer av bl.a. digital og fysisk skilting sees på med nytt blikk. Vi ønsker å utvikle helt nye verktøy slik at vi tar et tydelig grep og gir brukere en helt ny opplevelse ved å bevege seg i bibliotekrom. Vi vil finne frem til de beste veiene gjennom lokalene, som vil gi brukerne mulighet til å identifisere steder, rom , arrangement og samlinger på nye måter . Resultatet av vårt prosjektet vil kunne stimulere våre brukere til oppdagelser, engasjement, nytenking og nyskjerrighet, og gi våre ansatte ny bevissthet og kunnskap om hvordan de kan organisere publikumsflyten og formidlingen i et bibliotek.

Gjennom prosjektet Nye Sølvberget, med en fullstendig

omorganisering av biblioteksavdelingene i 1. til og med 4. etg.

ønsker vi å lage en modell som vitaliserer lokalene og

samlingene, og som sammen med digital og levende formidling skaper framtidas bibliotek. Vårt mål er at brukere skal merke wayﬁnding både fysisk og mentalt, og forlate biblioteket med opplevelser, overraskelser og kunnskap.

Vi vil vektlegge prosjektets overføringsverdi til andre bibliotek og institusjoner uansett størrelse.

Statusrapport

Wayﬁnding.

Prosjektet Wayﬁnding i Sølvberget går parallelt med Sølvbergets store utviklingsprosjekt Nye

Sølvberget. Nye Sølvberget avsluttet sin første del våren 2013 med åpning av Sølvbergets nye tilbud i 1. etasje. Her etablerte vi et sammensatt breddetilbud under mottoet Møteplass.

For Nye Sølvberget er det nå øvrige etasjer som skal redesignes; 2. etasje får mottoet Opplevelse, med arbeidstittel ALLROMMET, som bl.a. inkluderer ﬂytting av dagens barnebibliotek. 3. og 4. etasjer blir viet til Kunnskap. Wayﬁnding spiller en avgjørende rolle i det totale arbeidet med Nye Sølvberget og må derfor følge dette parallelt.

(2)

Side 2 av 4

Nye Sølvberget skal etablere felleskontorer for alle ansatte i dagens lokaler for Barne- og

ungdomsbiblioteket. I denne prosessen er det nødvendig med en større ombygging og oppgradering av ventilasjonsanlegget. Dette arbeidet ligger utenfor vårt kompetanseområde og ekstern planlegging har tatt lengre tid enn antatt.

Nye Sølvberget ligger således etter opprinnelig framdriftsplan. Gjeldende framdrift er nå at detaljplanlegging ferdigstilles våren -16 og realisering av planene utføres høsten 2016 og endelig avsluttes våren 2017. Det har således og vært nødvendig å tilpasse budsjettet og de andre delene av prosjektet, som wayﬁnding og skilting, tilsvarende øvrig framdrift.

Om wayﬁnding - en oppdatering og inspirasjon vi arbeider etter:

Metoden ble først utviklet for byplanlegging og større byrom, men er i stor grad overførbar til bruk innendørs og benyttes for eksempel av kjøpesentre og store museer. Stedsidentitet, siktlinjer og kjennetegn er sentrale begrep i planleggingen.

Noen stikkordsmessige punkter som beskriver innholdet i wayﬁnding:

1. Skape egenart til hvert område slik at dette ene skiller seg ut fra øvrige.

2. Bruke landemerker som sørger for enklere navigasjon og gjenkjennelse.

3. Etabler godt strukturerte veier i bygget

4. Skape miljøer av forskjellige visuelle karakterer

5. Ikke gi besøkende for mange veivalg – styre veien de går 6. Bruke oversiktskart

7. Ha skilt og tydelige bestemmelses steder.

8. Bruke sikt linjer som viser hva som kommer og som skaper nyskjerrighet.

Sølvberget wayﬁnding og framdrift:

Vårt prosjekt har to hoveddeler angående innhold og to faser i prosess.

I innhold skiller vi mellom:

- Skilting. Skilting for faste fasiliteter, arenaer og områder som har eget navn, funksjon eller egenart.

Samt etablere gode rutiner og metoder for å skilte for kortere perioder eller enkeltdager.

- Opplevelse. Å legge til rette for å gi besøkende mer enn de forventet da de kom. Oppnå at

innredning stimulerer til ytterligere bruk av våre tjenester, etasjer og rom, og at besøkende velger å forlenge besøkstiden og øke besøksfrekvensen.

Om prosessen:

Fase 1. Kartlegging og kunnskapsinnhenting:

Kunnskapsinnhenting. Statistikk, mengder. Studieturer til bibliotek og kjøpesentre. Denne fasen er vi i ferd med å ferdigstille nå, den har bestått av mye internt arbeid i Sølvberget i form av

arbeidsgrupper. Mye av dette årets arbeid er derfor mindre kostnadskrevende enn det som kommer.

Det mest kostnadskrevende i år, egenﬁnansiert, har likevel vært store grupper på studiebesøk, bl.a.

London med 35 stykk og Liverpool/Manchester 19 stykk. Grunnen til dette har vært den store graden av breddeinvolvering blant ansatte Sølvberget velger som metode i fremdriften.

Ansatte har deltatt på ﬂere ekskursjoner og studieturer blant annet til Amﬁ Madla, Ikea, biblioteker i Århus, København, Gøteborg, Oslo, Liverpool, Birmingham, Manchester og London.

(3)

Side 3 av 4

Det er i denne perioden arbeidet mye med gjennomgang av statistikk blant annet for

samlingsrullering og besøk. Interne arbeidsgrupper har videre jobbet med å kartlegge behovet for størrelse av de ulike delene av bibliotekets mediesamling. Dette for å ha klare rammer for hva som skal tilbys publikum og for å se arealbehovet. I tillegg er det arbeidet med arenadisponering med tanke på små og større møteplasser for formelle og uformelle møter og arrangement.

Denne delen av prosjektet er nå avsluttet og vi ser hovedkonturene av hva 2. til 4. etasje i Sølvberget skal romme. Vi arbeider med utlysing av konkurranse for eksterne samarbeidspartnere.

Fase 2. Konkretisering og realisering:

Samarbeid mellom prosjektgrupper i Nye Sølvberget og eksterne konsulenter innen wayﬁnding og arkitekter for innredning og skilting. Utvelgelse av systemer og fysisk installasjon og innplassering.

Denne fasen kommer for fullt i 2016 og våren 2017

Søker

Organisasjonsopplysninger

Organisasjonsnavn Sølvberget, Stavanger bibliotek og kulturhus Organisasjonsnummer

Kontonummer Institusjonens leder

Fornavn Marit

Etternavn Egaas

Telefon E-post

Er institusjonens leder kontaktperson for prosjektet?

Budsjett

Tildelt beløp fra Nasjonalbiblioteket for alle prosjektårene:

1200000

(4)

Side 4 av 4

Vedlegg

Vedlegg Tidslinje-med-milepæler.xlsx