O Sistema Público de Escrituração Contábil – Sped (ICMS e IPI,
2. A estrutura e a operacionalização do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped)
2.2 APRESENTAÇÃO DA ESTRUTURA DO SPED E FUNCIONALIDADES
O Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) é um sistema de informação disponibilizado pela Receita Federal do Brasil (RFB) para a digitalização da escrituração contábil e fiscal, integrado nas esferas federal, estadual e municipal dos governos.
Os seguintes princípios foram estabelecidos pela Lei n. 13.460/2017 para o atendimento do usuário no Sped: a) acessibilidade; b) eficiência; c) segurança; d) presunção da boa-fé por parte do usuário; e) respeito; f) cortesia; g) urbanidade;
h) igualdade; i) eficiência; j) ética (BRASIL, 2017, on-line).
A RFB disponibiliza uma página específica para o sistema de escrituração, com as opções de informações de serviços, legislação e parceiros do projeto e um ícone de busca chamado de pesquise no Sped. Do lado esquerdo da página na internet, apresentam-se os módulos: Central de Balanços; Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e); Escrituração Contábil Digital (ECD); Escrituração Contábil Fiscal (ECF); Escrituração Fiscal Digital (EFD) Contribuições;
Escrituração Fiscal Digital (EFD) ICMS e IPI; Escrituração Fiscal Digital (EFD)
UNIDADE 3 O Sistema Público de Escrituração Contábil – Sped (Icms e Ipi, Contribuições, Contábil e Fiscal)
Reinf (retenções e outras informações fiscais); e-financeira (arquivos digitais);
eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas); Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e Simplificação (integração das administrações tributárias). Em todos os módulos, os usuários encontram aspectos, como: o quê?;
Downloads; legislação; perguntas frequentes e serviços (BRASIL, 2021a, on-line).
Na opção “conheça o Sped”, o usuário encontra as seguintes informações:
apresentação; benefícios; histórico; objetivos; premissas; universo de atuação e estatísticas do Sped. Em serviços, informações a respeito de contribuinte, atualização de tabelas, estatística ECD junta, entes conveniados e habilitação de usuários (BRASIL, 2021a, on-line).
Na legislação, a RFB disponibiliza a principal lei do Sped – Lei n.
13.460/2017. Por fim, nos parceiros do projeto, membros, entidades e empresas piloto. No site do Sped, usuário encontra disponível o programa instalador do Sped denominado de ReceitanetBX, disponível em Windows (sistema operacional da Microsoft) e no Linux (sistema operacional livre para a execução de programas), realizar o download da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da Escrituração Fiscal Digital (EFD) (BRASIL, 2021a, on-line).
O contribuinte pode consultar os arquivos enviados anteriormente da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da Escrituração Fiscal Digital (EFD). A RFB esclarece que desde a versão 1.6.0, todas as versões anteriores do ReceitanetBX devem ser trocadas para a mais atualizada e aprimorada em termos de tecnologia (BRASIL, 2021a, on-line).
É importante destacar que a máquina virtual Java (JVM), na versão 1.6 ou superior, precisa de instalação, porque o programa em Java (JVM) só funciona com a JVM. No dia 27 de abril de 2021, a RFB lançou uma nova versão do programa para Escrituração Contábil Digital (ECD), a versão 8.0.5. As principais mudanças no programa 8.0.5 foram as seguintes: a) houve uma alteração corretiva na condição comparativa de saldos anteriores e saldos atuais, na situação de saldos finais e iniciais é zero; b) aperfeiçoamento no programa na validação da escrituração (BRASIL, 2021a, on-line) .
DICAS
As atualizações precisam ser feitas, geralmente, a cada ano, pois a tecnologia muda e novos recursos são oferecidos. A perspectiva da RFB é oferecer o programa ReceitanetBX, de forma gratuita, com uma tecnologia moderna, segurança digital e atender as necessidades dos usuários, com relação a escrituração digital e fiscal, além de melhorar a arrecadação de tributos, como ICMS e IPI, contribuições, reduzir a sonegação fiscal e fraudes (BRASIL, 2021a, on-line).
Após a instalação do programa ReceitanetBX, os usuários do Sped realizam o requerimento para o acesso ao sistema. Quando o usuário estiver habilitado, como membro conveniado, terá acesso às informações das escriturações realizadas dos contribuintes, conforme a legislação do Decreto lei n. 6.002 de 2007.
Para enfatizar, os membros conveniados são compostos pela Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil (RFB); administrações de tributos dos Estados, do Distrito Federal e Municípios; órgãos e entidades da gestão pública federal direta e indireta, com responsabilidade jurídica de regulação, estabelecer normatização, controles e fiscalização dos empresários e das pessoas jurídicas, mesmo aquelas imunes ou isentas. Todos os demais órgãos e governos precisam estabelecer um convênio com a Receita Federal do Brasil (RFB) (BRASIL, 2021a, on-line).
O atendimento prioritário no Sped é destinado às pessoas com deficiência, aos idosos de 60 anos e mais, às gestantes e às lactantes e àquelas pessoas com crianças de colo e aos obesos (BRASIL, 2021a, on-line).
Nos serviços oferecidos pelo Sped, na opção contribuinte, existe a possibilidade de consultar acesso à Escrituração Contábil (EC), com o objetivo de a empresa verificar no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-C) da Receita Federal do Brasil (RFB), quais foram os componentes do Sped que tiveram acesso a ECD, por meio do uso de uma certificação digital do responsável juridicamente ou o procurador. Oferece opções de download da Escrituração Contábil e Fiscal Digital (EFD) do contribuinte emitidos para o Sped. O site do Sped também oferece diversas informações para os usuários do sistema, como:
conheça o Sped; Serviços; Legislação e Parceiros do Projeto (BRASIL, 2021a, on-line).
O e-CAC, Centro de Atendimento ao Contribuinte, dispõe o acesso do usuário pelo CPF ou CNPJ, código de acesso e senha. O código de acesso é gerado pelo sistema. O GovBR é um serviço on-line para a identificação e autenticidade digital dos usuários no acesso aos serviços públicos digitais. No caso de procuração eletrônica, o portal e-CAC enfatiza a necessidade de o contribuinte e o procurador obterem o certificado digital. Na opção de solicitação de procuração para a RF, isso aparece fora do portal e-CAC, porém somente o procurador necessita de certificação digital (BRASIL, 2021a, on-line).
UNIDADE 3 O Sistema Público de Escrituração Contábil – Sped (Icms e Ipi, Contribuições, Contábil e Fiscal)
Em 2019, foram recebidos 1.094.516 Speds contábeis, com a participação de 980.989 empresas. Em 2020, o resultado foi de 1.213.506 Speds Contábeis e 1.067.902 empresas. Em 2021, 29 de abril de 2021, foram 132.009 Speds Contábeis e a participação de 116.481 empresas (BRASIL, 2021a, on-line).
No site do Sped, em parceiros do projeto, verificam-se os membros do projeto, como: Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf); Banco Central do Brasil (Bacen); Comissão de Valores Mobiliários (CVM); Departamento Nacional de Registro de Comércio (DNRC); Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais (ENCAT);
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB); Secretarias de Fazenda, Finanças, Receita ou Tributação dos Estados e do Distrito Federal; Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa) e Superintendência de Seguros Privados (Susep) (BRASIL, 2021a, on-line).
As entidades participantes do Sped são as seguintes: Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT); Associação Brasileira das Companhias Abertas (Abrasca); Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviço (Abecs); Associação Brasileira de Bancos (ABBC); Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais (Anbima); Associação Nacional dos Fabricantes de Veículos Automotores (Anfavea); Conselho Federal de Contabilidade (CFC); Federação Brasileira de Bancos (Febraban); Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (Fenacon); Federação Nacional das Empresas de Serviços Técnicos de Informática e Similares (Fenainfo) e a Junta Comercial do Estado de Minas Gerais (JUCEMG) (BRASIL, 2021a, on-line).
Os membros do projeto piloto do Sped são compostos por diversas empresas, como Ambev; Banco do Brasil S.A.; Brasil veículos Companhia de Seguros; Caixa Econômica Federal; Cervejarias Kaiser Brasil S.A. (FEMSA); Cia.
Ultragaz S.A.; Disal - Administradora de Consórcios Ltda - Grupo Assobrav;
Eurofarma Laboratórios Ltda; FIAT Automóveis S.A.; Ford Motor Company Brasil Ltda; General Motors do Brasil Ltda; Gerdau Aços Longos S.A. e Petróleo Brasileiro S.A, dentre muitas outras ( BRASIL, 2021a, on-line).