Aspectos Conceituais e seus Elementos Complementares

O principal referencial que a Contabilidade fornece para os gestores de qualquer organização consiste no conjunto de informações financeiras agregadas de maneira ordenada e lógica.

Através dos registros dos fatos contábeis ocorridos em seu âmbito ao longo de um Exercício Social em suas respectivas contas, a Contabilidade é responsável pela consolidação e elaboração das diversas demonstrações financeiras.

As demonstrações financeiras são relatórios financeiros elaborados a partir dos registros da contabilidade através da consolidação de todos os fatos contábeis.

Estas demonstrações são instrumentos financeiros imprescindíveis para proporcionar uma visão ampla sobre a situação econômica e financeira de uma organização em um determinado período.

As demonstrações financeiras são elaboradas periodicamente pelas organizações ao final de cada Exercício Social para a identificação de seu estado patrimonial, resultante de todos os fatos contábeis registrados. As demonstrações financeiras obrigatórias são, a saber:

• Balanço Patrimonial (BP);

• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);

• Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR); • Demonstração dos Lucros/Prejuízos Acumulados (DLPA); • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC);

• Demonstração do Valor Adicionado (DVA);

As diversas contas que compõem o Patrimônio podem ser inter-relacionadas para prover informações relevantes sobre seu comportamento aos gestores e proprietários de

uma organização acerca de seu Patrimônio de maneira ampla e precisa, considerando sua dinâmica e estrutura estática para um determinado instante de tempo.

O Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido são obrigatórias tanto para as sociedades por ações quanto para as sociedades por quotas de responsabilidade limitada para atender à legislação tributária para fins de prestação de contas do Imposto de Renda. A Demonstração da Origem e Aplicação dos Recursos é exigida apenas para as sociedades por ações.

Normalmente, as organizações de capital aberto (que possuem ações negociadas e cotadas em bolsas de valores), bem como as instituições financeiras, consolidam e publicam suas demonstrações financeiras semestralmente.

Esta freqüência decorre das demandas e expectativas do mercado financeiro por informações financeiras atualizadas sobre a sua situação financeira das organizações, bem com evitar eventuais especulações indesejadas que influenciem negativamente o valor de suas ações.

As demonstrações financeiras, quando de sua publicação, são acompanhadas por outras fontes complementares de informação, a saber:

• Notas Explicativas; • Relatório da Diretoria;

• Parecer dos Auditores Independentes.

As notas explicativas são instrumentos financeiros auxiliares que possuem a finalidade de complementar o elenco de informações contidas nas demonstrações financeiras através da descrição dos procedimentos adotados, bem como prover esclarecimentos adicionais sobre eventuais alterações estruturais ocorridas em relação às demonstrações dos exercícios sociais anteriores.

Através das notas explicativas é possível desenvolver uma compreensão mais fiel sobre diversas variáveis que não estejam incluídas explicitamente nas demonstrações financeiras, tais como, o comportamento da taxa de juros ao longo do Exercício Social ou alterações nos padrões de produtividade.

As notas explicativas também podem apontar alguns critérios e procedimentos adotados no processo de sua confecção para viabilizar uma avaliação mais precisa sobre a situação da organização.

Além das notas explicativas, pode-se destacar duas fontes de informação relevantes para suprir a necessidade de informações acerca da situação patrimonial da organização, que são o relatório de diretoria e o parecer dos auditores.

O relatório de diretoria é entendido como um documento responsável pela explanação dos diversos aspectos da organização que estejam relacionados ao desempenho econômico corporativo ao longo do Exercício Social.

São considerados no relatório de diretoria os mais importantes fatores operacionais inerentes às atividades operacionais e administrativas da organização, tais como, planejamento estratégico, políticas institucionais, conjuntura econômica, bem como planos de expansão e outros assuntos relevantes a serem considerados.

O parecer dos auditores pode ser entendido como avaliação técnica das demonstrações financeiras de uma organização considerando sua conformidade econômico- financeira em relação à sua situação real, sua uniformidade em consideração às demonstrações dos exercícios anteriores e seu rigor acerca dos procedimentos contábeis adotados pela organização.

A importância creditada ao parecer dos auditores se deve ao fato de se tratar de uma opinião emitida por profissionais independentes, que não possuem vínculo empregatício com a organização, acerca da correção, veracidade, qualidade e credibilidade do processo de elaboração de suas demonstrações financeiras.

Neste contexto, a análise das informações contidas nas demonstrações financeiras se torna uma prerrogativa obrigatória para o gestor financeiro de qualquer organização, tendo em vista que o acompanhamento da evolução do patrimônio faz parte de suas preocupações e atribuições institucionais mais relevantes.

De maneira geral, a análise das demonstrações financeiras pode ser definida como um conjunto de articulações previamente estabelecidas entre os diversos elementos patrimoniais que as compõem para a obtenção de informações financeiras relevantes, bem como proporcionar instrumentos quantitativos específicos para acompanhar, avaliar e projetar a evolução do Patrimônio de uma organização.

Esta análise consiste na aplicação de metodologias previamente estabelecidas para avaliar a evolução do Patrimônio ao longo de um certo intervalo de tempo, bem como avaliar a sua estrutura em um certo instante de tempo, incorporando ao processo a experiência e sensibilidade do profissional responsável pela análise.

Além das demonstrações e relatórios obrigatórios, a contabilidade pode fornecer uma série de relatórios econômico-financeiros, para fins de controle gerencial interno, sobre assuntos importantes e que demandem informações específicas, tais como, fluxo de caixa, projeções e orçamentos de vendas, planejamento e controle da produção, avaliação de estoques, dentre outros.