Copiar registro de funcionário
4. Cadastros 1 Históricos
O histórico é um cadastro não obrigatório dentro do
facilitar o lançamento, sem a necessidade de ter que digitar os dados do lançamento no campo de complemento.
Opção disponível no menu CADASTRO / HISTORICOS. * Cadastro presente na empresa
4.2. Centro de Custo
O centro de custo não é um cadastro muito utilizado no trabalha com filiais e centraliza os lançamentos todos nas filiais.
54
Configuração para relatórios
Os campos Expressão a imprimir, Entidade Filantrópica possibilitam a alteração na descrição dos relatórios de balanço, DRE e DLPA.
Iniciais do plano de contas
Utiliza grupo de receita e despesas: Informe como SIM somente quando o grupo de resultado estiver separado em dois grupos, como o da empresa modelo 2012 que as contas de ita começam com o numero 4 e as despesas começam com 3. Caso o grupo de resultado contenha apenas um grupo (ex: 9) este campo deve ficar como NÃO.
Personalização da tela do plano de contas
Importante salientar que a tela de plano de contas pode mudar conforme o desejo do usuário, para isso altere o campo Estilo da tela do plano de contas e confira.
Lucro e Prejuízo Acumulado
O relatório de DLPA também depende dos parâmetros para ser impresso corretamente, acesse essa tela, clique na aba Lucro e prejuízo acumulado e preencha cada campo com sua determinada conta, pois o saldo impresso no relatório é o saldo da conta que esta neste campo.
A empresa modelo 2012 já esta configurada com algumas contas.
astro não obrigatório dentro do Office, porem quando utilizado pode facilitar o lançamento, sem a necessidade de ter que digitar os dados do lançamento no campo
Opção disponível no menu CADASTRO / HISTORICOS. * Cadastro presente na empresa modelo
O centro de custo não é um cadastro muito utilizado no Office, porem recomendado para quem trabalha com filiais e centraliza os lançamentos todos nas filiais.
Os campos Expressão a imprimir, Entidade Filantrópica possibilitam a alteração na
Utiliza grupo de receita e despesas: Informe como SIM somente quando o grupo de resultado estiver separado em dois grupos, como o da empresa modelo 2012 que as contas de ita começam com o numero 4 e as despesas começam com 3. Caso o grupo de resultado contenha apenas um grupo (ex: 9) este campo deve ficar como NÃO.
conforme o desejo do e confira.
O relatório de DLPA também depende dos parâmetros para ser impresso corretamente, prejuízo acumulado e preencha cada campo com sua determinada conta, pois o saldo impresso no relatório é o saldo da conta que esta neste campo.
, porem quando utilizado pode facilitar o lançamento, sem a necessidade de ter que digitar os dados do lançamento no campo
4.3. Plano de contas
Recomendamos que o plano de contas seja duplic ser alterado.
O cadastro de novas contas deve seguir a mascara do plano que esta disponível nos parâmetros e citada do item 3.1 deste documento.
Campos importantes do cadastro de plano de contas:
Superior: Deve ser informado sempre o código da conta de grau inferior.
Código reduzido: Campo que pode ser preenchido pelo usuário para facilitar no momento do lançamento.
Tipo: Sintética para contas de 1º a 4º grau e analítica apenas para contas de 5º grau.As contas sintéticas não podem ser utilizadas nos lançamentos
5. Lançamentos
O sistema possui varias formas de lançamentos, vamos destacar abaixo a Partida dobra e a Partida simples.
5.1. Partida dobrada
Lançamento apenas para uma conta devedora e uma conta históricos, complemento e valor.
5.2. Partida simples
O lançamento de Partida Simples é utilizado quando se tem um débito para vários créditos ou um crédito para vários débitos, sendo assim, informe os dados pedidos primeiramente, selecione o Tipo de Movimento (Ex: Debito
realizando um lançamento de um Debito para Vários créditos), informe a conta correspondente ao tipo e o valor total do lançamento.
Para informar as contas inversas (Credito) cli histórico e o valor correspondente.
5.3. Lançamento Programado
O lançamento programado permite o preenchimento automático das contas devedoras e credoras a partir do preenchimento do histórico do lançamento, para
cadastro do histórico e preencher os campos devedora e credora do quadro programado.
55
Recomendamos que o plano de contas seja duplicado da empresa modelo, para posteriormente
O cadastro de novas contas deve seguir a mascara do plano que esta disponível nos parâmetros e citada do item 3.1 deste documento.
Campos importantes do cadastro de plano de contas:
ser informado sempre o código da conta de grau inferior.
Código reduzido: Campo que pode ser preenchido pelo usuário para facilitar no momento
Tipo: Sintética para contas de 1º a 4º grau e analítica apenas para contas de 5º grau.As sintéticas não podem ser utilizadas nos lançamentos
O sistema possui varias formas de lançamentos, vamos destacar abaixo a Partida dobra e
Lançamento apenas para uma conta devedora e uma conta credora, alem das datas, históricos, complemento e valor.
O lançamento de Partida Simples é utilizado quando se tem um débito para vários créditos ou um crédito para vários débitos, sendo assim, informe os dados pedidos selecione o Tipo de Movimento (Ex: Debito-selecionando essa opção, você estará realizando um lançamento de um Debito para Vários créditos), informe a conta correspondente ao tipo e o valor total do lançamento.
Para informar as contas inversas (Credito) clique no botão Adicionar, informe a conta, o histórico e o valor correspondente.
Lançamento Programado
O lançamento programado permite o preenchimento automático das contas devedoras e do preenchimento do histórico do lançamento, para isso, é necessário acessar o cadastro do histórico e preencher os campos devedora e credora do quadro programado.
ado da empresa modelo, para posteriormente
O cadastro de novas contas deve seguir a mascara do plano que esta disponível nos parâmetros
ser informado sempre o código da conta de grau inferior.
Código reduzido: Campo que pode ser preenchido pelo usuário para facilitar no momento
Tipo: Sintética para contas de 1º a 4º grau e analítica apenas para contas de 5º grau.As
O sistema possui varias formas de lançamentos, vamos destacar abaixo a Partida dobra e
credora, alem das datas,
O lançamento de Partida Simples é utilizado quando se tem um débito para vários créditos ou um crédito para vários débitos, sendo assim, informe os dados pedidos selecionando essa opção, você estará realizando um lançamento de um Debito para Vários créditos), informe a conta correspondente
que no botão Adicionar, informe a conta, o
O lançamento programado permite o preenchimento automático das contas devedoras e isso, é necessário acessar o cadastro do histórico e preencher os campos devedora e credora do quadro programado.
5.4. Lançamento Rápido Anual
Possibilita um único lançamento de uma despesas que a empresa terá o ano todo (EX: Aluguel, empréstimo)
Informe o dia, ano, deve
Ao salvar o sistema gera automaticamente lançamentos de partida dobrada para os meses informados.