guração de Eventos
8. Funcionários
Tela para cadastro e manutenção dos funcionários, confira abaixo os principais campos deste cadastro e as informações importantes para realização correta dos cálculos.
8.1 Aba Funcionários: Contem os campos básicos para
endereço, datas) e as informações importantes para geração dos arquivos magnéticos de CAGED e RAIS (Nacionalidade, raça/cor, indicador de deficiência) que são campos obrigatórios.
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da formula.
iif(not empty(nvlrbase),(nvlrbase* 0.06),0
iif(not empty(nvlrbase),(((nvlrbase / funciona.hormes) * quant) * 1.5),0)
: iif(not empty(nvlrbase),((nvlrbase /tabela.diasuteis)*tabela.diasdescan),0)
Não recomendamos o cadastro manual de formulas, pois é possível realizar a copia de formula Cadastre o novo evento que vai conter a formula.
Clique em Copiar formula de outro evento
Informe o código do evento que já contem a formula desejada. Confira a formula do evento e confirme.
Caso deseje, altere o percentual da formula.
Adicione os eventos que serão base de calculo para formula.
(Unidades e setores)
Telas para cadastros e/ou manutenção dos tomadores de serviços, para controle de pagamentos da folha de pagamento.
Este cadastro deve ser utilizado para empresas prestadoras de mão de Obra
Obs: Para Utilização do Tomador nos cálculos, acesse os Parâmetros da Empresa campo Utiliza tomador de Serviço informe como SIM.
Para mais informações sobre como utilizar os tomadores, acesse o menu AJUDA / ROTEIROS e clique sobre o roteiro para calculo com tomadores.
Tela para cadastro e manutenção dos funcionários, confira abaixo os principais campos deste cadastro e as informações importantes para realização correta dos cálculos.
: Contem os campos básicos para o cadastro de um funcionários (Nome, endereço, datas) e as informações importantes para geração dos arquivos magnéticos de CAGED e RAIS (Nacionalidade, raça/cor, indicador de deficiência) que são campos obrigatórios.
iif(not empty(nvlrbase),(((nvlrbase / funciona.hormes) * quant) * 1.5),0)
.diasdescan),0)
Não recomendamos o cadastro manual de formulas, pois é possível realizar a copia de formula
Telas para cadastros e/ou manutenção dos tomadores de serviços, para controle de
Este cadastro deve ser utilizado para empresas prestadoras de mão de Obra
Parâmetros da Empresa e no
Para mais informações sobre como utilizar os tomadores, acesse o menu AJUDA /
Tela para cadastro e manutenção dos funcionários, confira abaixo os principais campos deste cadastro e as informações importantes para realização correta dos cálculos.
o cadastro de um funcionários (Nome, endereço, datas) e as informações importantes para geração dos arquivos magnéticos de CAGED e RAIS (Nacionalidade, raça/cor, indicador de deficiência) que são campos obrigatórios.
8.2. Aba Documentos: Contem os campos (CPF, PIS, CTPS, CNH)
8.3. Aba informações obrigatórias
pagamento e outros cálculos. Confira abaixo os principais e suas funções: Data de admissão: Controla a data inicial de calculo da folha.
Situação: O campo Situação permite o controle interno dos funcionários cadastrados na empresa, informando se o mesmo esta Trabalhando, Auxílio Doença, Acidente de Trabalho, Auxílio Maternidade, Serviço Militar,
Enfermidade, Demitido, Aposentado, Falecido e Transferido.
Divide pelo mês: Campo de seleção para informar qual a divisão a ser realizada no calculo do funcionário, podendo optar por (Mês Referente: Sempre a quantidade de referente ao mês; Mês Comercial: Divisão realizada por 30 dias em todos os meses)
Tipo de pagamento: Campo de seleção do Tipo de Pagamento do funcionário, com as seguintes opções: Mensalista, Quinzenal, Semanal, Diário, Horário, Tarefa / Doméstica, Outros (comissionado), Pró
Cont. Sindical: O campo Cont. Sindical, se refere
contribuição sindical, A Contribuir, Já Contribuiu ou Não Contribui.
F.G.T.S: O campo FGTS, se refere à
Optante ou Não Optante. Ao informar como não optante o calculo de folha não ira apresentar o valor de FGTS.
Salário contratual: Campo numérico para preenchimento do salário contratual do funcionário cadastrado.
Horas mensais: Campo numérico para ser informado funcionário trabalha no mês. Utilizado para calculo do DSR. Horas semanais: Campo numérico para ser informado que o funcionário trabalha no mês.
CBOS: Campo para seleção da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) do funcionário cadastrado
Categoria: Campo para seleção da categoria para o funcionário cadastrado.
Ocorrência: Campo para seleção da Ocorrência referente ao funcionário cadastrado. Caso o funcionário possua outros vínculos e seu calculo não deve ser descontado o INSS, selecione a opção 5 neste campo e posteriormente informe o vinculo e seu valor no menu Cálculos / Retenção vários vínculos
Tipo de contrato: Campo para seleção do tipo de contrato do funcionário. Informação a ser impresso no campo 21 do termo de rescisão
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Contem os campos para preenchimento das numerações de documentos
8.3. Aba informações obrigatórias: Contem os campos importantes para calculo da folha de pagamento e outros cálculos. Confira abaixo os principais e suas funções:
Controla a data inicial de calculo da folha.
O campo Situação permite o controle interno dos funcionários cadastrados na empresa, informando se o mesmo esta Trabalhando, Auxílio Doença, Acidente de Trabalho, Auxílio Maternidade, Serviço Militar, Licença não remunerada, Licença Enfermidade, Demitido, Aposentado, Falecido e Transferido.
: Campo de seleção para informar qual a divisão a ser realizada no calculo do funcionário, podendo optar por (Mês Referente: Sempre a quantidade de referente ao mês; Mês Comercial: Divisão realizada por 30 dias em todos os meses)
: Campo de seleção do Tipo de Pagamento do funcionário, com as seguintes opções: Mensalista, Quinzenal, Semanal, Diário, Horário, Tarefa / Doméstica,
utros (comissionado), Pró-Labore, Autônomo e Menor Aprendiz.
O campo Cont. Sindical, se refere à situação do funcionário em relação à contribuição sindical, A Contribuir, Já Contribuiu ou Não Contribui.
: O campo FGTS, se refere à situação do funcionário em relação ao FGTS, se é Optante ou Não Optante. Ao informar como não optante o calculo de folha não ira apresentar o valor de FGTS.
: Campo numérico para preenchimento do salário contratual do
: Campo numérico para ser informado à quantidade de horas que o funcionário trabalha no mês. Utilizado para calculo do DSR.
: Campo numérico para ser informado à quantidade de horas semanais que o funcionário trabalha no mês.
: Campo para seleção da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) do funcionário
: Campo para seleção da categoria para o funcionário cadastrado.
o para seleção da Ocorrência referente ao funcionário cadastrado. Caso o funcionário possua outros vínculos e seu calculo não deve ser descontado o INSS, selecione a opção 5 neste campo e posteriormente informe o vinculo e seu valor no menu
nção vários vínculos
: Campo para seleção do tipo de contrato do funcionário. Informação a ser impresso no campo 21 do termo de rescisão
para preenchimento das numerações de documentos
: Contem os campos importantes para calculo da folha de
O campo Situação permite o controle interno dos funcionários cadastrados na empresa, informando se o mesmo esta Trabalhando, Auxílio Doença, Acidente de Licença não remunerada, Licença
: Campo de seleção para informar qual a divisão a ser realizada no calculo do funcionário, podendo optar por (Mês Referente: Sempre a quantidade de dias referente ao mês; Mês Comercial: Divisão realizada por 30 dias em todos os meses)
: Campo de seleção do Tipo de Pagamento do funcionário, com as seguintes opções: Mensalista, Quinzenal, Semanal, Diário, Horário, Tarefa / Doméstica,
situação do funcionário em relação à
situação do funcionário em relação ao FGTS, se é Optante ou Não Optante. Ao informar como não optante o calculo de folha não ira
: Campo numérico para preenchimento do salário contratual do
quantidade de horas que o
quantidade de horas semanais
: Campo para seleção da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) do funcionário
: Campo para seleção da categoria para o funcionário cadastrado.
o para seleção da Ocorrência referente ao funcionário cadastrado. Caso o funcionário possua outros vínculos e seu calculo não deve ser descontado o INSS, selecione a opção 5 neste campo e posteriormente informe o vinculo e seu valor no menu
Causa de demissão: Campo para seleção da causa da demissão do funcionário cadastrado, (quando demitido).
C.A.D Inicial: Campo de seleção para o controle do tipo de admissão do funcionário, podendo selecionar as opções: Admissão 1º Emprego, Admissão com emprego anterior, Admissão de empregado por prazo determinado, reintegração e transferência de Entrada. C.A.D. Final: Campo de seleção para o controle do tipo de demissão do funcionário, caso não saiba o código para o tipo de demissão, clique no botão pesquisa e selecione a opção desejada.
Vinculo da RAIS: Campo de seleção para o controle do vinculo da ra cadastrado
Tipo de Admissão / Transferência
ou transferência do funcionário cadastrado.
Participa do PAT: Campo para informar se o funcionário participa ou não do Programa de Alimentação do Trabalhador.
8.4. Aba Informações Complementares
Esta aba possui também campos importantes para realização dos
Demissão: Campo numérico para controle da data de demissão do funcionário cadastrado, preenchido automaticame
Data do exame: Campo numérico para controle da data de exame funcionário cadastrado.
Data da transferência: Campo numérico para informar a data de entrada, caso o funcionário cadastro esteja sendo transfe
Ultimas férias: Campo numérico para controle da data de últimas férias do funcionário cadastrado, no caso de um novo cadastro preencha com a mesma data de Admissão, após novos cálculos de Ferias este campo será automaticamente pree
uma rescisão e verificar que os dados de férias proporcionais estão incorretos verifique o preenchimento deste campo.
Dias Gozados: Campo numérico que será informado automaticamente dias gozados que o funcionário teve e
diretamente a quantidade de meses pagos em férias proporcionais na rescisão, pois quando preenchido com menos que trinta o sistema o reconhece os dias restantes como saldo para férias.
Opção pelo FGTS: Campo nu funcionário cadastrado.
Contrato de experiência
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: Campo para seleção da causa da demissão do funcionário cadastrado,
: Campo de seleção para o controle do tipo de admissão do funcionário, podendo selecionar as opções: Admissão 1º Emprego, Admissão com emprego anterior, Admissão de empregado por prazo determinado, reintegração e transferência de Entrada.
Campo de seleção para o controle do tipo de demissão do funcionário, caso não saiba o código para o tipo de demissão, clique no botão pesquisa e selecione a opção
: Campo de seleção para o controle do vinculo da ra
Tipo de Admissão / Transferência: Campo de seleção para o controle do tipo de admissão ou transferência do funcionário cadastrado.
: Campo para informar se o funcionário participa ou não do Programa de Alimentação do Trabalhador.
Aba Informações Complementares
Esta aba possui também campos importantes para realização dos cálculos
: Campo numérico para controle da data de demissão do funcionário cadastrado, preenchido automaticamente após o cálculo de Rescisão.
: Campo numérico para controle da data de exame
: Campo numérico para informar a data de entrada, caso o funcionário cadastro esteja sendo transferido de outra empresa.
: Campo numérico para controle da data de últimas férias do funcionário cadastrado, no caso de um novo cadastro preencha com a mesma data de Admissão, após novos cálculos de Ferias este campo será automaticamente pree
uma rescisão e verificar que os dados de férias proporcionais estão incorretos verifique o preenchimento deste campo.
: Campo numérico que será informado automaticamente
dias gozados que o funcionário teve em sua última férias. Este campo também afeta diretamente a quantidade de meses pagos em férias proporcionais na rescisão, pois quando preenchido com menos que trinta o sistema o reconhece os dias restantes como
: Campo numérico para informar a data de opção pelo FGTS do funcionário cadastrado.
Contrato de experiência: Campo numérico para controle da quantidade de dias que o : Campo para seleção da causa da demissão do funcionário cadastrado,
: Campo de seleção para o controle do tipo de admissão do funcionário, podendo selecionar as opções: Admissão 1º Emprego, Admissão com emprego anterior, Admissão de empregado por prazo determinado, reintegração e transferência de Entrada. Campo de seleção para o controle do tipo de demissão do funcionário, caso não saiba o código para o tipo de demissão, clique no botão pesquisa e selecione a opção
: Campo de seleção para o controle do vinculo da rais do funcionário
: Campo de seleção para o controle do tipo de admissão
: Campo para informar se o funcionário participa ou não do Programa de
cálculos. Confira.
: Campo numérico para controle da data de demissão do funcionário nte após o cálculo de Rescisão.
: Campo numérico para controle da data de exame adimensional do
: Campo numérico para informar a data de entrada, caso o
: Campo numérico para controle da data de últimas férias do funcionário cadastrado, no caso de um novo cadastro preencha com a mesma data de Admissão, após novos cálculos de Ferias este campo será automaticamente preenchido. Ao calcular uma rescisão e verificar que os dados de férias proporcionais estão incorretos verifique o
: Campo numérico que será informado automaticamente à quantidade de m sua última férias. Este campo também afeta diretamente a quantidade de meses pagos em férias proporcionais na rescisão, pois quando preenchido com menos que trinta o sistema o reconhece os dias restantes como
mérico para informar a data de opção pelo FGTS do
funcionário cadastrado estará em período de experiência. Prorrogação do contrato de experiência
de dias que o funcionário cadastrado terá de prorrogação do contrato de experiência. Função: Campo Alfanumérico para controle da função do funcionário cadastrado. Departamento: Campo para ser informado o
cadastrado esta alocado na empresa.
Sub-departamento: Campo alfanumérico para ser informado o sub o funcionário cadastrado esta alocado na empresa.
Assoc. Sindicato: Campo de seleção para ser
associado ao sindicato, ou não, no caso se ele contribuí ou não com a mensalidade do sindicato. Em caso de funcionário filiado que não paga mensalidade informar como NÃO. Sindicato: Campo alfanumérico para ser inform
cadastrado é filiado. Mesmo que o funcionário não seja associado é recomendado o preenchimento deste campo.
Entrada / Intervalo de / Saída / Repouso entrada e saída. Não tem
Nº do Relógio ponto: Campo numérico para preenchimento do numero de relógio ponto utilizado. Ex: 1
Vale transporte: Campo para seleção da opção ao desconto de Vale transporte. Importante para cálculos.
Indicador de alvará: Campo para seleção do alvará de permissão de trabalho.
8.5. Aba Outros dados
Cadastro de informações importantes para controle do cadastro, emissão de relatórios e geração da remessa bancaria
Pai: Campo alfanumérico destinado ao
Mãe: Campo alfanumérico destinado ao preenchimento completo do nome do PAI. Nacionalidades: Destinado a seleção de nacionalidade do p
anteriormente.
Cônjuge: Nome do (a) esposo (
Brasileira (o): Corresponde a situação legal do cônjuge com relação Banco / Agencia / Conta
bancarias para geração da remessa.
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funcionário cadastrado estará em período de experiência.
Prorrogação do contrato de experiência: Campo numérico para controle da quantidade de dias que o funcionário cadastrado terá de prorrogação do contrato de experiência.
: Campo Alfanumérico para controle da função do funcionário cadastrado.
: Campo para ser informado o departamento em que o funcionário cadastrado esta alocado na empresa.
: Campo alfanumérico para ser informado o sub-departamento em que o funcionário cadastrado esta alocado na empresa.
: Campo de seleção para ser informado se o funcionário cadastrado é associado ao sindicato, ou não, no caso se ele contribuí ou não com a mensalidade do sindicato. Em caso de funcionário filiado que não paga mensalidade informar como NÃO.
: Campo alfanumérico para ser informado o sindicato no qual o funcionário cadastrado é filiado. Mesmo que o funcionário não seja associado é recomendado o preenchimento deste campo.
Entrada / Intervalo de / Saída / Repouso: Campos para preenchimento dos horários de entrada e saída. Não tem ligação direta com o módulo Apontamento de cartão.
: Campo numérico para preenchimento do numero de relógio ponto
: Campo para seleção da opção ao desconto de Vale transporte. Importante para cálculos.
: Campo para seleção do alvará de permissão de trabalho.
Cadastro de informações importantes para controle do cadastro, emissão de relatórios e geração da remessa bancaria
Campo alfanumérico destinado ao preenchimento completo do nome do PAI. : Campo alfanumérico destinado ao preenchimento completo do nome do PAI.
: Destinado a seleção de nacionalidade do p
esposo (a) do funcionário a ser cadastrado. Corresponde a situação legal do cônjuge com relação à
Banco / Agencia / Conta: Campo para seleção e preenchimento das informações bancarias para geração da remessa.
Campo numérico para controle da quantidade de dias que o funcionário cadastrado terá de prorrogação do contrato de experiência.
: Campo Alfanumérico para controle da função do funcionário cadastrado.
departamento em que o funcionário
departamento em que
informado se o funcionário cadastrado é associado ao sindicato, ou não, no caso se ele contribuí ou não com a mensalidade do sindicato. Em caso de funcionário filiado que não paga mensalidade informar como NÃO. ado o sindicato no qual o funcionário cadastrado é filiado. Mesmo que o funcionário não seja associado é recomendado o
: Campos para preenchimento dos horários de ligação direta com o módulo Apontamento de cartão.
: Campo numérico para preenchimento do numero de relógio ponto
: Campo para seleção da opção ao desconto de Vale transporte.
: Campo para seleção do alvará de permissão de trabalho.
Cadastro de informações importantes para controle do cadastro, emissão de
preenchimento completo do nome do PAI. : Campo alfanumérico destinado ao preenchimento completo do nome do PAI.
: Destinado a seleção de nacionalidade do pai/mãe cadastrado
à nacionalidade. : Campo para seleção e preenchimento das informações
Cesta básica: Campo para o preenchimen posterior controle interno.
Recolheu FGTS na rescisão
utilidade o controle posterior da Sefip e GRRF. Processa vale adiantamento
funcionário.
Índice para calculo do adiantamento
adiantamento a ser aplicado no calculo do Vale. Ao preencher este campo o sistema ignora a informação preenchida no calculo e utiliz
8.6. Botão Dependentes
Cadastro dos dependentes para calculo do salário família e para dedução do valor de IR Para iniciar o cadastro, selecione o Funcionário desejado, clique sobre o botão dependentes na tela de cadastro e preencha
cadastrado.
Campos importantes:
Data de nascimento: A data de nascimento é importante para que os cálculos de Salário família possam ser realizados corretamente. Caso tenha problemas com o calculo, confira o preenchimento deste campo.
Baixa: Campo que só deve ser preenchido com a baixa do dependente.
Salário família: Para que seja apurado salário família sobre o dependente a primeira analise é realizada sobre esse campo, sendo assim, em caso de calculo de salá
SIM.
Imposto de renda: A dedução do Imposto de Renda é realizada a partir dos dependentes que tem influência sobre esse calculo isso é determinado por esse campo.
8.7. Botão Salários
Tela destinada ao preenchimento do salá
e demais cálculos realizados, sem informar esse salário mensalmente, não ha possibilidade de realizar nenhum tipo de calculo.
Recomendamos que informe dentro dessa tela, apenas códigos que são considerados fixos, ou seja, códigos que serão calculados todos os meses e sem variação de valores.
Esse controle é realizado mensalmente, sendo assim, ha possibilidade de duplicação entr os meses, porem é necessário informar em um mês para poder duplicar para os demais.
40
: Campo para o preenchimento da opção de cesta básica, utilizado para posterior controle interno.
Recolheu FGTS na rescisão: Campo preenchido automaticamente na rescisão, tendo como utilidade o controle posterior da Sefip e GRRF.
Processa vale adiantamento: Campo para liberação ou não do calculo de vale para o
Índice para calculo do adiantamento: Campo para preenchimento do índice de adiantamento a ser aplicado no calculo do Vale. Ao preencher este campo o sistema ignora a informação preenchida no calculo e utiliza esta do cadastro.
Cadastro dos dependentes para calculo do salário família e para dedução do valor de IR Para iniciar o cadastro, selecione o Funcionário desejado, clique sobre o botão ependentes na tela de cadastro e preencha as informações conforme o dependente a ser
A data de nascimento é importante para que os cálculos de Salário família possam ser realizados corretamente. Caso tenha problemas com o calculo, confira o
: Campo que só deve ser preenchido com a baixa do dependente.
: Para que seja apurado salário família sobre o dependente a primeira analise é realizada sobre esse campo, sendo assim, em caso de calculo de salário família selecione a opção