Cerimonial como instrumento de preservação da memória institucional

Quando perguntado aos gestores sobre como e por que o cerimonial preserva a memória institucional, o quadro 8 apresenta as ideias relatadas .

Quadro 8 - Cerimonial como instrumento de preservação da memória institucional

Cerimonial e Preservação da Memória Institucional Gestor Como já citei, na minha compreensão do que seja o Cerimonial, esse papel de

guardião da memória institucional é dos mais relevantes, pois sem referências do passado é muito difícil dar continuidade à missão no presente, e a vislumbrar o futuro da instituição, preservando os seus ideais e ampliando o seu alcance social.

G1

Como já disse na primeira resposta, um do s componentes definidores do conceito de cerimonial é a memória. As solenidades coordenadas pelo Cerimonial carregam sempre os princípios, os valores e a missão da instituição, por isso, a memória institucional é preservada e atualizada, fazendo emergir se ntido nos presentes.

G2

Sim. O cerimonial deve estar diretamente relacionado com a preservação da história e da memória da instituição. No caso de uma universidade, isto é muito importante. Todo o registro das cerimônias organizadas com a participação da equipe do cerimonial da universidade, deveria estar sob a sua responsabilidade. Assim, o registro das autoridades presentes, os discursos, as apresentações artísticas e culturais, as datas, registros iconográficos, dentre outros, deveriam ficar sob a guard a do cerimonial. A equipe do cerimonial deve manter uma relação simbiótica com a equipe do memorial da instituição.

G3

Os cerimoniais da UFC - em uma primeira aproximação - são conhecidos como um instante de comunhão entre a comunidade interna da UFC - alunos, servidores técnicos administrativos, servidores docentes e o corpo administrativo da Universidade. Esses cerimoniais representam uma despedida. É um adeus para aqueles que concluíram os seus estudos. Neste momento a Universidade faz a entrega dos formandos para a sociedade. É uma satisfação que a UFC presta à sociedade.

G4

Acredito que sim, pois os cerimoniais retratam momentos da história da instituição.

Essa memória deve ser preservada junto a todos os outros da instituição. G5 Sim, acredito que haja registro de todos os eventos, compondo uma memória

histórica, que poderá ser estudada anos subsequentes. Seria uma forma de memorial histórica oficial armazenada para acompanhamento institucional.

G6

Fonte: Elaborado pela autora (2019).

Sim. O cerimonial deve estar diretamente relacionado com a preservação da história e da memória da instituição, pois um dos componentes definidores do conceito de cerimonial é a memória. O papel de guardião da memória institucional é dos mais relevantes, pois sem referê ncias do passado é muito difícil dar continuidade à missão no presente, e a vislumbrar o futuro da instituição, preservando os seus ideais e ampliando o seu alcance social. Acredito que haja registro de todos os eventos, compondo uma memória histórica, que poderá ser estudada anos subsequentes. A equipe do cerimonial deve manter uma relação simbiótica com a equipe do memorial da instituição (ECH, DSC 5).

Do grupo de respondentes, 5 gestores foram unânimes acerca da positividade em relação ao cerimonial como preservação de memória. O gestor 4 tangenciou na resposta ao descrever essa questão Ideia Central (IC).

Preservar a memória institucional é manter a instituição viva e uma maneira de consolidar suas bases. É ter referenciais sólidos para construir o pres ente e planejar o futuro. Os entrevistados destacam o cerimonial como guardião da memória institucional. Por meio dele essa memória é preservada e atualizada, por isso está diretamente relacionado com a preservação da história e memória da universidade.

O gestor 4 menciona a entrega dos formandos para a sociedade, numa associação da memória da instituição com esta solenidade, e o de gestor 3 sugere uma relação simbiótica cerimonial-memorial para essa preservação.

6.2.4 O que chama a atenção no cerimonial da Universidade Federal do Ceará

Buscando identificar o que os gestores evidenciaram durante as cerimônias da UFC, encontrou-se concordância entre os entrevistados, conforme descreve o Quadro 9.

Quadro 9 - Destaques dos gestores.

Destaques Gestor

O que mais me chama atenção é o “equilíbrio” das solenidades, a sobriedade, o seguimento das regras protocolares, que variam em função do ato, das autoridades, situação que muitas vezes requer ajustes e flexibilidade, nem sempre fáceis de por em prática. Muito me chama atenção o cuidado na preparação: os detalhes, a harmonia e a sobriedade buscadas, para que fique clara a mensagem que deve ser passada à comunidade interna ou ao público em geral com a realização daquele ato ou solenidade. A preparação e condução de um ato ou solenidade é complexa e delicada, vai desde a preparação do ambiente, a definição da programação, da precedência e tempos de fala, até, talvez o mais importante – o acolhimento dos que comparecerão como espectadores, com o seu conforto.

G1

A organização protocolar, o reforço da imagem institucional e o tom solene das cerimônias. Por essas características, as solenidades do cerimonial da UFC sempre convocam os presentes a cultivarem os valores e a missão da instituição, e sempre imprimem respeito pela universidade.

G2

Comparado a outros cerimoniais que tive a oportunidade de acompanhar, observa -se um maior rigor e compromisso institucional nos cerimoniais da UFC. Esta característica é importante porque empodera o cerimoni al, que não fica sujeito a improvisações para acomodar interesses individuais de ocasião.

G3

Em primeiríssimo lugar a organização. A seguir o conteúdo. Trata -se de uma sequência de atividades concatenadas e interligadas que ao final formam um todo coerent e e agradável. Em suma, tem um começo, meio e fim perfeitamente delineados dentro da atividade cerimonial.

(Continuação)

Destaques Gestor

A organização e estrutura. G5

O nível de profissionalismo, forma empática como as cerimonialistas abordam a melhor forma de condução nos eventos e o cuidado em acompanhar cada passo do Reitor, Vice e Pró-Reitores nas cerimônias

G6

Fonte: Elaborado pela autora (2019).

Em primeiríssimo lugar a organização, os detalhes e o conteúdo, pois as atividades concatenadas e interligadas têm um começo, meio e fim perfeitamente delineados, sem falar o nível de profissionalismo dentro da atividade do cerimonial da UFC. O equilíbrio das solenidades, a sobriedade, o seguimento das regras protocolares, que variam em função do ato, das autoridades, empoderam a solenidade, situação que muitas vezes requer ajustes e flexibilidade, nem sempre fáceis de pôr em prática. Por fim, as solenidades do cerimonial da UFC sempre convocam os presentes a cultivarem os valores e a missão da institui ção, e sempre imprimem respeito pela universidade. (ECH, DSC 6).

Os entrevistados usaram em suas respostas palavras como: equilíbrio, sobriedade, seguimento das regras protocolares, competência para ajustes e flexibilizações nas situações, cuidado na prep aração, nos detalhes, harmonia, sobriedade, acolhimento do público, reforço da imagem institucional, o tom solene das cerimônias, respeito, rigor, compromisso institucional, empoderamento, conteúdo e profissionalismo. Cerimonial não é quantidade, e sim qua lidade.

Conforme reitera Pinheiro (2014), é beleza, pompa e circunstância, ritmo e sinergia, necessário ser solene. O cerimonial, entendido como processo, é um encadeamento de ações protocolares e ritualísticas, próprias ao cumprimento de objetivos, previamente estabelecidos, a serem efetivados num determinado espaço de tempo. As ideias centrais IC mais fortes foram organização, rigor e acolhimento.