Coleta de dados

Na tentativa de coletar informações que possam ser complementares no sentido de oferecer maior coerência ao resultado final desse estudo, optou-se por recorrer a várias fontes de evidências. A utilização de fontes diversas na coleta de dados é uma necessidade e, ao mesmo tempo, um ponto forte muito importante para os estudos de caso.

Para esta pesquisa, foram utilizadas as seguintes fontes de dados:

a) Pesquisa documental: foram levantados dados secundários de diversas fontes documentais disponibilizadas pela Universidade Federal de Lavras e pelo Departamento de Administração e Economia (DAE/UFLA), na tentativa de fazer uma reconstituição histórica de ambos, analisando com maior profundidade os documentos referentes ao plano de desenvolvimento institucional da universidade, sobre a criação e o desenvolvimento do departamento, bem como sua estrutura organizacional, dentre outros. Segundo Gil (1999), a pesquisa documental torna-se especialmente importante quando o foco do estudo requer muitos dados dispersos no espaço. O autor ressalta, ainda, que a qualidade das fontes requer atenção especial, para que se evite a reprodução de dados equivocados.

b) Observação participante: situação que consiste, segundo Yin (2005), em uma modalidade especial de observação, na qual o pesquisador não é apenas um observador passivo, uma vez que pode, de fato, participar dos eventos que estão sendo estudados. Esta condição de observador participante se deve ao fato de o autor

deste estudo ser, desde janeiro de 2011, o administrador do departamento didático-pedagógico, objeto desta pesquisa.

c) Entrevista pessoal: os dados primários foram coletados por meio de entrevistas realizadas utilizando-se questionários semiestruturados, sendo estes de três espécies: a) para professores e funcionários técnico-administrativos do departamento (Apêndice I), b) para alunos e ex-alunos do departamento (Apêndice II) e c) para servidores de cargos administrativos e de direção na universidade (Apêndice III).

A amostra escolhida para a realização das entrevistas foi a não probabilística por conveniência. A escolha desse tipo de amostragem teve como intuito a tentativa de abranger os requisitos mínimos na escolha de um bom informante que, conforme Triviños (1995), seriam: ter vivenciado, desde o princípio, o fenômeno que se deseja estudar e ter conhecimento amplo das situações que envolvem e/ou influenciam o objeto em estudo, além de saber expressar com detalhes aspectos essenciais sobre o fenômeno que será estudado.

Nesse sentido, este tipo de amostra

[...] procura uma espécie de representatividade do grupo maior dos sujeitos que participarão no estudo. Porém, não é, em geral, a preocupação dela a quantificação da amostragem. E, ao invés da aleatoriedade, decide intencionalmente, considerando uma série de condições (sujeitos que sejam essenciais, segundo o ponto de vista do investigador, para o esclarecimento do assunto em foco; facilidade para se encontrar com as pessoas; tempo do indivíduo para as entrevistas, etc.) [...] (TRIVIÑOS, 1995, p. 132).

Para este estudo, foi definida uma amostra não probabilística de 29 entrevistados, sendo 13 servidores do departamento, 9 alunos e ex-alunos de

cursos gerenciados pelo departamento e 7 administradores, superintendentes e pró-reitores de outros setores da universidade.

No segmento formado por servidores do Departamento de Administração e Economia, adotaram-se como critérios para seleção de entrevistados: a) o tempo em que o funcionário trabalha na organização, ou seja, aqueles servidores que trabalham há mais tempo no DAE e b) a função que o servidor exerce na estrutura organizacional do departamento. Dessa forma, dentro do primeiro critério, foram entrevistados três técnico-administrativos, um coordenador de curso de graduação, um coordenador de curso de pós-graduação e um membro da Câmara de Infraestrutura. Pelo segundo critério, foram entrevistados os presidentes das câmaras de Ensino, de Pesquisa, de Extensão, de Finanças; os presidentes das comissões de Assuntos Estratégicos e de Assuntos Internacionais, além do chefe do departamento. Esta seleção se justifica na medida em que foram selecionados para a entrevista os servidores que há mais tempo trabalham na organização e também aqueles que ocupam a presidência de subgrupos estratégicos. Em suma, as duas categorias são compostas por funcionários que tendem a ter maiores condições de fornecer informações importantes sobre a realidade do departamento e que exercem algum tipo de representatividade sobre os demais servidores.

No segmento formado por alunos e ex-alunos, foram entrevistados três alunos de graduação ou de pós-graduação que participam de algum núcleo de estudo, grupo de pesquisa, empresa júnior, programa de monitoria, etc.; três alunos de cursos de graduação ou de pós-graduação que não fazem parte de nenhuma das atividades listadas anteriormente e três ex-alunos de graduação/pós-graudação que se formaram há, no máximo, três anos. Esta divisão buscou dar maior diversidade a este segmento de entrevistados, uma vez que foram obtidas informações de discentes que participam ativamente do departamento, de outros que não têm relação tão direta com as atividades

cotidianas do departamento e também aqueles que já não têm mais vínculo com a instituição, mas que usufruíram de sua estrutura e de seus serviços.

Por fim, na fatia da amostra composta por superintendentes, pró-reitores e administradores de setores e de outros departamentos da universidade, foram convidados para a entrevista um superintendente da Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (PROPLAG), os pró-reitores de graduação, de pós- graduação, de pesquisa e de extensão, além dos administradores do Departamento de Biologia e do Departamento de Medicina Veterinária. O superintendente da PROPLAG foi selecionado por trabalhar diretamente com todas as questões relacionadas ao planejamento da universidade. Os pró-reitores selecionados são aqueles cujas pró-reitorias remetem às atividades fins da universidade e, por conseguinte, do departamento: ensino, pesquisa e extensão. Os administradores escolhidos fazem parte do grupo inicial do projeto, desenvolvido pela PROPLAG, de alocação de administradores em departamentos didático-pedagógicos e pró-reitorias da universidade. As percepções apresentadas pelos administradores, superintendentes e pró-reitores são de grande contribuição para a compreensão da imagem e do papel que o DAE exerce dentro da universidade.

Quadro 6 Relação dos selecionados para entrevista

SEGMENTOS ESPECIFICAÇÃO

3 funcionários técnico-administrativos 1 coordenador de curso de graduação 1 coordenador de curso de pós-graduação

1 membro da Câmara de Infraestrutura Presidente da Câmara de Ensino Presidente da Câmara de Pesquisa Presidente da Câmara de Extensão Presidente da Câmara de Finanças Presidenta da Comissão de Assuntos Estratégicos Presidente da Câmara de Assuntos Internacionais

Servidores e funcionários terceirizados do DAE

Chefe do Departamento de Administração e Economia “continua”

Quadro 6 “conclusão”

SEGMENTOS ESPECIFICAÇÃO

3 alunos de graduação/pós-graduação que participam de algum núcleo de estudo, grupo de pesquisa, empresa júnior,

programa de monitoria, etc. do DAE

3 alunos de graduação/pós-graduação sem nenhum vínculo com algum dos grupos mencionados acima.

Alunos e ex-alunos do DAE

3 ex-alunos de graduação/pós-graduação que se formaram há, no máximo, três anos.

1 superintendente da PROPLAG

2 administradores de outros departamentos da UFLA Pró-reitor de graduação Pró-reitor de pós-graduação Pró-reitor de pesquisa Administradores, superintendente e pró-reitores da UFLA Pró-reitor de extensão

Com a utilização de pesquisa documental, observação participante e a opção por questionários semiestruturados, pretendeu-se desenvolver linhas convergentes de investigação, no intuito de se obter máxima amplitude na descrição e na compreensão do objeto em estudo.