Vamos iniciar entendo o conceito de planejamento estratégico.
De uma maneira simplista pode se dizer que planejamento estratégico é o planejamento do futuro, elaborado pela alta administração de uma empresa, pelos executivos.
Quando estes executivos se reúnem para pensarem neste planejamento do futuro, eles podem chegar a um consenso informal sobre o rumo que a empresa vai seguir ou podem desenvolver uma estrutura formalizada com planos muito bem definidos, que são denominados planos estratégicos, e o processo de elaboração e revisão desses planos é o planejamento estratégico. Lembrando que este tipo de planejamento é de longo prazo.
SAIBA MAIS
A palavra “estratégico” é usada nas duas expressões e pode causar confusão. A criação de uma estratégia diz respeito ao processo através do qual se decide desenvolver uma estratégia, já o planejamento estratégico é o processo onde toma-se a decisão de implementar uma estratégia, decidindo programas que serão adotados pela empresa e a quantidade de recursos necessária para cada um desses programas (ANTHONY; GOVINDARAJAN, 2001).
Para garantir que uma empresa tenha uma estratégia adequada e consiga obter vantagens desta estratégia é importante que se crie um processo de gerenciamento da estratégia. Então, você está conseguindo acompanhar o raciocínio? Antes de desenvolver um planejamento estratégico, a organização precisa definir qual será a estratégia e para a definição da estratégia é preciso seguir um processo sistemático, seguindo algumas etapas, algumas delas você já conhece bem.
No processo de gerenciamento da estratégia as organizações devem, inicialmente, realizar a análise do ambiente e, como você já aprendeu, nesta análise envolve-se todos aqueles fatores que podem impactar os resultados e até mesmo a sobrevivência da empresa. Após realizada esta análise, é necessário que se estabeleça uma um caminho que será seguido pela empresa e para definir esta direção, dois fatores devem ser considerados: a missão e os objetivos organizacionais.
Depois de realizadas estas etapas, as estratégias são definidas e implementadas, e a partir do estágio de implementação das estratégias, inicia-se o processo de controle estratégico.
ACESSE
Você quer conhecer um pouco mais sobre estratégia? Quer saber a origem da estratégia? Acesse este vídeo e assista esta entrevista, é um vídeo de poucos minutos, mas com informações interessantes sobre o conceito de estratégia nas organizações. Disponível em: http://bit.ly/2unO188.
Acesso em: 21 jan. 2020.
O desenvolvimento da estratégia da empresa provém primeiramente dos objetivos organizacionais que foram desenvolvidos a partir das metas que estão relacionadas com a missão da empresa, ele deve trazer em seu escopo todos os objetivos específicos de cada departamento. Observe a Figura 5 e você vai compreender melhor como acontece este processo.
Figura 5 – Objetivos estratégicos e departamentais
Fonte: Padoveze (2009, p. 100).
Então, como você já estudou, o planejamento estratégico é realizado após a decisão de se implementar a estratégia. Ele é desenvolvido pela alta administração da empresa em conjunto com executivos das outras unidades ou outros centros de importância para a organização.
Mas qual o propósito de todas essas atividades? O propósito é simplesmente o de aperfeiçoar o processo de comunicação entre todos os executivos, por meio da execução de diversas atividades, através dos quais seja possível chegar a um conjunto de objetivos e planos que sejam aceitos por todos.
Em algumas empresas, o departamento de controladoria é o responsável pelo plano estratégico, em outras, esta função é executada por um grupo específico. No entanto, para a realização de um plano estratégico são necessárias algumas características, ele exige capacidade de análise e visão ampla, características que talvez não estejam presentes em grupos como os de controladoria ou grupos de planejamento.
ACESSE
Você está achando o tema interessante? Então acesse o link e aprenda mais sobre o planejamento estratégico.
Nesta palestra o administrador Leonardo Faletti apresenta de modo simples e prático dos procedimentos para o desenvolvimento de um planejamento estratégico. Vale pena assistir! Disponível em: http://bit.ly/2RdzhSj. Acesso em: 21 jan. 2020.
Você sabe quais as vantagens e as limitações de um planejamento estratégico? A primeira vantagem do planejamento é que ele oferece a base para a elaboração do orçamento anual. Ao elaborar um orçamento onde serão alocados recursos para o próximo ano, é essencial que se conheça a direção que a empresa seguirá nos vários anos subsequentes.
Outra vantagem do plano estratégico, é que ele contribui para o aperfeiçoamento e treinamento dos executivos, no sentido de que impulsiona os executivos a pensarem em estratégias e também como elas devem ser implementadas, contribuindo para que eles desenvolvam um pensamento de longo prazo e estejam sempre alinhados com as estratégias da empresa.
O planejamento estratégico traz à tona as consequências da programação de decisões de programas de curto prazo, ou seja, ele pode revelar que o lucro previsto de projetos individuais pode não contribuir com o lucro de toda a organização.Você viu até agora as vantagens do planejamento estratégico, mas ele também possui algumas limitações.
REFLITA
“O planejamento estratégico é um processo que prepara a empresa para o que está por vir” (PADOVEZE, 2009, p. 99)
Anthony e Govindarajan (2001) argumentam que o planejamento estratégico possui basicamente três limitações: pode-se correr o risco de que ele possa se transformar em uma atividade burocrática, afastando-se do pensamento estratégico; a empresa pode criar um
problema ao promover a criação de um grade departamento de planejamento estratégico, delegando aos membros deste departamento a responsabilidade de preparar o plano estratégico, sendo que a estas pessoas cabe somente a tarefa de auxiliar no processo de planejamento, é preciso reconhecer que ele consome tempo e é oneroso para as empresas.
Você já aprendeu que o plano estratégico é uma visão específica do futuro da empresa. Sendo assim, este plano deve conter várias descrições:
ele descreve como será o setor de atuação da empresa; deve demonstrar quais serão os futuros mercados em que ela irá competir e quais são os seus competidores.
O plano deve deixar claro quais produtos e serviços serão oferecidos pela empresa e quais as características dos clientes, e também qual o valor que será oferecido aos clientes através dos produtos; quais serão as vantagens no longo prazo; qual deverá ser o porte e a rentabilidade da empresa no futuro e quanto será agregado de valor aos acionistas.
O processo de planejamento estratégico deve, também, seguir algumas etapas. Quer conhecer estas etapas? Então vamos continuar...
Na Figura 6 são apresentados os passos que dever executados para a elaboração do planejamento.
Figura 6 – Processo de elaboração do planejamento estratégico
Fonte: Adaptado de Anthony e Govidarajan (2001)
EXPLICANDO MELHOR
Você viu através do modelo apresentado na Figura 6, que o desenvolvimento do planejamento estratégico implica o levantamento de hipóteses e parâmetros. As hipóteses referem-se aos eventos que devem ser considerados, devido à sua relevância e seu impacto no cenário em que a empresa está inserida e por conseguinte, na própria empresa, por exemplo: o crescimento do produto interno bruto (PIB); o preço das matérias-primas; condições de mercado; comportamento dos concorrentes e legislação.
Os parâmetros referem-se a hipótese de aumento de salário, novas linhas de produtos ou linhas que foram extintas e ainda o preço de venda dos produtos (ANTHONY;
GOVIDARAJAN, 2001).
A implementação do planejamento estratégico exige algumas habilidades essenciais para que obtenha sucesso. Neste processo, é importante a interação entre as pessoas e, nesta função, os gestores desempenham um papel de suma importância, são eles que conhecem as dificuldades e compreendem os outros membros da empresas, e por isso são capazes de encontrar a melhor forma para negociarem a maneira mais adequada de colocar a estratégia em prática, neste sentido, podem ser os melhores implementadores do planejamento estratégico.
Este processo também exige a capacidade de alocar os recursos necessários para a implementação do planejamento. Esta habilidade é uma característica de destaque dos implementadores bem-sucedidos, eles são capazes de programar tarefas com muita competência, além de possuírem grande aptidão para a elaboração de orçamentos e de distribuírem outros recursos essenciais para a execução do planejamento.
Outro elemento importante é a capacidade de monitoramento. Este fator é realmente de grande relevância, pois é através do monitoramento constante que os gestores recebem um feedback contínuo de como está o andamento da implementação das estratégias. Para esta finalidade, eles desenvolvem sistemas de realimentação e utilizam estas informações na identificação de determinados problemas e determinam se são esses problemas que estão causando algum tipo de bloqueio na implementação da estratégia.
Durante a implementação da estratégia é essencial, também, que se organize uma rede trabalho, reunindo pessoas que auxiliem na resolução de problemas conforme eles vão surgindo. Veja, se você quiser ser um bom implementador de estratégias, você precisa possuir estas competências: de interação; de alocação de recursos; de monitoramento e de organizar.
ACESSE
Você sabia que o planejamento estratégico também pode ser aplicado nas pequenas empresas? Neste artigo disponibilizado na página eletrônica do SEBRAE, você vai conhecer alguns aspectos do planejamento para as empresas de pequeno porte. Leia o artigo e aprenda um pouco mais sobre a aplicabilidade do planejamento estratégico. Disponível em: http://bit.ly/2TIFwiM. Acesso em: 21 jan. 2020.
Até agora você aprendeu sobre o planejamento estratégico de um modo geral. No próximo tópico, você irá conhecer sobre um tipo específico de planejamento, o planejamento financeiro de longo prazo.