Exemplo empresarial
Em cada etapa de um processo empresarial, você cria necessidades que se transformam em pré-requisitos para a etapa seguinte. Por exemplo, você pode definir que uma cotação possa dar origem a uma ordem somente quando quaisquer das seguintes condições são atendidas:
● O emissor da ordem é idêntico em ambos os documentos
● A ordem do cliente está dentro do período de validade da cotação.
No controle de cópia, você decide se os números de item para o documento subsequente devem ser copiados do documento precedente.
1. O número do item da ordem de feira com o número do pedido ##LO605-ZA##04 foi recalculado ou obtido na cotação? Compare os dois documentos.
2. A numeração de itens deve ser determinada novamente quando você cria uma ordem do tipo ZA## com referência a uma cotação (tipo de documento de vendas QT). Modifique apropriadamente as configurações no controle de cópia.
3. Crie uma cotação para o cliente T-S62A## com o número de ordem ##LO605-AG04. Inclua dois itens na cotação. O primeiro item é para 10 unidades do material T-ATA## e o segundo item é para 10 unidades do material T-ATB##. A cotação é válida durante um mês.
Em seguida, crie uma ordem do tipo ZA## com referência à essa cotação. Copie ambos os itens na ordem e insira ##LO605-ZA##05 como o número do pedido.
Verifique o número do item na cotação e na ordem do cliente. Números de item na cotação:
Números de item na ordem:
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Solução 8
Configurar controle de cópia
Exemplo empresarial
Em cada etapa de um processo empresarial, você cria necessidades que se transformam em pré-requisitos para a etapa seguinte. Por exemplo, você pode definir que uma cotação possa dar origem a uma ordem somente quando quaisquer das seguintes condições são atendidas:
● O emissor da ordem é idêntico em ambos os documentos
● A ordem do cliente está dentro do período de validade da cotação.
No controle de cópia, você decide se os números de item para o documento subsequente devem ser copiados do documento precedente.
1. O número do item da ordem de feira com o número do pedido ##LO605-ZA##04 foi recalculado ou obtido na cotação? Compare os dois documentos.
a) Na tela SAP Easy Access, escolha Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Cotação → Exibir.
b) Em Exibir cotação: tela inicial, no campo Cotação, insira o número do documento que você criou.
c) Selecione o botão Síntese de status.
d) Na tela Cotação: síntese de status, você verá que os números de item são 10 e 20. e) Volte para a tela SAP Easy Access e selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Ordem → Exibir.
f) Em Exibir ordem do cliente: tela inicial, no campo Ordem, insira o número do documento de vendas que você criou.
g) Selecione o botão Síntese de status. Você verá que os números de item são 10 e 20. Isso significa que os números do documento foram copiados da cotação. Se os números de documentos não tivessem sido copiados da cotação, os números de item seriam gerados em incrementos de 100.
2. A numeração de itens deve ser determinada novamente quando você cria uma ordem do tipo ZA## com referência a uma cotação (tipo de documento de vendas QT). Modifique apropriadamente as configurações no controle de cópia.
a) Navegue no Customizing para Vendas e distribuição em Vendas → Atualizar controle
de cópias de documentos de vendas.
b) Na caixa de diálogo Selecionar atividade, selecione Controle de Cópia: documento de
vendas para documento de vendas.
c) Na tela Exibir visão "Cabeçalho": síntese, selecione o botão Modificar. d) Selecione o botão Posicionar.
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e) Na caixa de diálogo Outra entrada, insira ZA## como o tipo de documento de vendas de destino e QT como o tipo de documento de origem. Selecione o botão Avançar. f) Selecione a linha com o destino ZA## e a origem QT. Selecione o botão Detalhes. g) Na tela Modificar visão "Cabeçalho": detalhes, desmarque a opção Copiar número de
item e grave as modificações.
3. Crie uma cotação para o cliente T-S62A## com o número de ordem ##LO605-AG04. Inclua dois itens na cotação. O primeiro item é para 10 unidades do material T-ATA## e o segundo item é para 10 unidades do material T-ATB##. A cotação é válida durante um mês.
Em seguida, crie uma ordem do tipo ZA## com referência à essa cotação. Copie ambos os itens na ordem e insira ##LO605-ZA##05 como o número do pedido.
Verifique o número do item na cotação e na ordem do cliente. Números de item na cotação:
Números de item na ordem:
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Cotação → Criar.
b) Em Criar cotação: tela inicial, insira QT no campo Tipo de cotação e selecione Enter. c) Na tela Criar cotação: síntese, insira os seguintes dados:
Nome do campo ou tipo de dado Valor
Emissor da ordem T-S62A##
Nº do pedido ##LO605-AG04
Válido de <data atual>
Válido até <primeiro dia do mês seguinte>
Dt.desejada da remessa <data atual + um dia>
d) Insira os seguintes itens:
Material Quantidade
T-ATA## 10
T-ATB## 10
e) Grave a cotação.
Lição: Configuração do Controle de cópia
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f) Volte para a tela SAP Easy Access e selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Ordem → Criar.
g) Em Criar ordem do cliente: tela inicial, insira ZA## no campo Tipo de ordem. h) Selecione o botão Criar com referência.
i) Na caixa de diálogo Criar com referência, na ficha de registro Cotação, insira o número de cotação que você gerou. Selecione o botão Copiar.
j) Na tela Criar feira##: síntese, você verá que os números de item estão determinados novamente na ordem e que os números de item são gerados em incrementos de 100.
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RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
● Configurar controle de cópia
Lição: Configuração do Controle de cópia
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Capítulo 2
Avaliação da aprendizagem
1. Para criar a cotação com referência a uma solicitação de cotação, o controle de cópia correspondente deve primeiro ser configurado no customizing.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro X Falso
2. O cliente rejeita o item da cotação porque o produto é muito caro. Qual status será dado ao item?
Escolha a resposta correta.
X A Em processo X B Pendente X C Concluído
X D Parcialmente referenciado
3. No customizing do controle de cópia, você regula para quais tipos de documento precedente um documento de vendas pode ser criado.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro X Falso
4. Necessidades de compra são usadas para copiar valores de campo do documento de origem para o documento de destino.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro X Falso
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5. ___________ podem ser usados(as) para ativar ou desativar a transferência de números de item do documento precedente no nível do cabeçalho para documentos de vendas.
Escolha a resposta correta.
X A Rotinas X B Comutadores
X C Condições para efetuar cópia
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Capítulo 2
Avaliação da aprendizagem - Respostas
1. Para criar a cotação com referência a uma solicitação de cotação, o controle de cópia correspondente deve primeiro ser configurado no customizing.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro
X Falso
2. O cliente rejeita o item da cotação porque o produto é muito caro. Qual status será dado ao item?
Escolha a resposta correta.
X A Em processo X B Pendente
X C Concluído
X D Parcialmente referenciado
3. No customizing do controle de cópia, você regula para quais tipos de documento precedente um documento de vendas pode ser criado.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro
X Falso
4. Necessidades de compra são usadas para copiar valores de campo do documento de origem para o documento de destino.
Determine se esta afirmação é verdadeira ou falsa.
X Verdadeiro
X Falso
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5. ___________ podem ser usados(as) para ativar ou desativar a transferência de números de item do documento precedente no nível do cabeçalho para documentos de vendas.
Escolha a resposta correta.
X A Rotinas
X B Comutadores
X C Condições para efetuar cópia
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CAPÍTULO 3
Processos empresariais
especiais
Lição 1
Execução de Processos empresariais especiais 112 Exercício 9: Executar processos empresariais especiais 117
OBJETIVOS DO CAPÍTULO
● Executar processos empresariais especiais
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