Exemplo empresarial
Para controlar o processo de vendas, você pode definir pré-requisitos para a criação de documentos subsequentes. Por exemplo, você pode definir que uma cotação possa dar origem a uma ordem somente quando as seguintes condições sejam satisfeitas:
● O emissor da ordem é idêntico em ambos os documentos ● A cotação ainda é válida.
Atualize o status de conclusão e identifique a transferência de dados entre documentos de vendas.
Tarefa 1
Você recebe uma solicitação de cotação do cliente T-S62A## para 50 unidades de cada um dos materiais T-ATA## e T-ATB##. O número do pedido é ##LO605-IN02. A data desejada de remessa é o primeiro dia do mês seguinte. Crie a solicitação de cotação e grave o documento.
1. Insira a solicitação de cotação.
2. Qual é o status dos itens da solicitação de cotação? Nome do campo ou
tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Item 10 Item 20
3. Você confirma com o seu planejador MRP que pode oferecer ao cliente a quantidade solicitada do material T-ATA##, mas somente 30 unidades do material T-ATB##. Insira uma cotação correspondente (número do pedido ##LO605-AG03) com referência à solicitação de cotação. A cotação é válida por um mês.
4. Quais modificações o sistema efetua no status do documento? Nome do campo ou
tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Solicitação de cotação
Cabeçalho
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Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Item 10 Item 20 Cotação Cabeçalho Item 10 Item 20
5. Depois que seu cliente verifica a cotação, o cliente faz o pedido da quantidade total do primeiro item como mencionado na cotação, mas apenas 20 unidades do segundo item. Crie a ordem de feira## com o número de pedido ##LO605-ZA##04.
6. Quais modificações são efetuadas no status da cotação? Nome do campo ou
tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Item 10 Item 20
7. O seu cliente então lhe informa que eles não querem a quantidade em aberto do item 20 na cotação porque o produto é caro demais. Recuse o item na cotação e verifique as modificações no status.
Motivo de recusa:
Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Item 20
Tarefa 2
1. Experimente criar outra ordem com referência à cotação.
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É possível criar a ordem?
Por que ou por que não?
Lição: Interpretação do fluxo de documentos dos processos de vendas
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Solução 7
Interpretar o fluxo de documentos dos
processos de vendas
Exemplo empresarial
Para controlar o processo de vendas, você pode definir pré-requisitos para a criação de documentos subsequentes. Por exemplo, você pode definir que uma cotação possa dar origem a uma ordem somente quando as seguintes condições sejam satisfeitas:
● O emissor da ordem é idêntico em ambos os documentos ● A cotação ainda é válida.
Atualize o status de conclusão e identifique a transferência de dados entre documentos de vendas.
Tarefa 1
Você recebe uma solicitação de cotação do cliente T-S62A## para 50 unidades de cada um dos materiais T-ATA## e T-ATB##. O número do pedido é ##LO605-IN02. A data desejada de remessa é o primeiro dia do mês seguinte. Crie a solicitação de cotação e grave o documento.
1. Insira a solicitação de cotação.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Solicitação de cotação → Criar..
b) Em Criar solicitação de cotação: tela inicial, insira o tipo de solicitação de cotação IN e selecione Enter.
c) Em Criar solicitação de cotação: síntese, insira os seguintes dados: Nome do campo ou tipo de dado Valor
Emissor da ordem T-S62A##
Nº do pedido ##LO605-IN02
Data solic. da remessa <primeiro dia do mês seguinte> d) Insira os seguintes itens:
Material Quantidade da ordem
T-ATA## 50
T-ATB## 50
e) Grave a solicitação de cotação.
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2. Qual é o status dos itens da solicitação de cotação? Nome do campo ou
tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Item 10 Item 20
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Solicitação de cotação → Exibir..
b) Em Exibir solicitação de cotação: tela inicial, insira o número da solicitação de cotação que você gerou e selecione o botão Síntese de item.
c) Na tela Solicitação de cotação: síntese de status, selecione o botão Expandir tudo. O sistema exibe os seguintes valores:
Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total
Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Pendente Nenhuma recusa Não referenciado
Item 10 Pendente Nenhuma recusa Não referenciado
Item 20 Pendente Nenhuma recusa Não referenciado
3. Você confirma com o seu planejador MRP que pode oferecer ao cliente a quantidade solicitada do material T-ATA##, mas somente 30 unidades do material T-ATB##. Insira uma cotação correspondente (número do pedido ##LO605-AG03) com referência à solicitação de cotação. A cotação é válida por um mês.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Cotação → Criar.
b) Em Criar cotação: tela inicial, insira QT no campo Tipo de cotação. c) Selecione o botão Criar com referência.
d) Na caixa de diálogo Criar com referência, insira o número da solicitação de cotação que você gerou e selecione o botão Seleção de item.
e) Na tela de seleção de item, mude a quantidade do item 20 para 30 e selecione o botão
Copiar.
f) Na tela Criar cotação: síntese, insira os seguintes valores: Nome do campo ou tipo de dado Valor
Nº do pedido ##LO605-AG03
Válido até <primeiro dia do mês seguinte>
g) Grave a cotação.
4. Quais modificações o sistema efetua no status do documento?
Lição: Interpretação do fluxo de documentos dos processos de vendas
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Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Solicitação de cotação Cabeçalho Item 10 Item 20 Cotação Cabeçalho Item 10 Item 20
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Cotação → Exibir.
b) Em Exibir cotação: tela inicial, insira o número da ordem de cotação que você gerou. c) Selecione Ambiente → Síntese de status.
d) Na tela Cotação: síntese de status, selecione o botão Expandir tudo. O sistema exibe os seguintes valores:
Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total
Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Pendente Nenhuma recusa Não referenciado
Item 10 Pendente Nenhuma recusa Não referenciado
Item 20 Pendente Nenhuma recusa Não referenciado
e) Volte para a tela SAP Easy Access e selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Solicitação de cotação → Exibir.
f) Em Exibir solicitação de cotação: tela inicial, insira o número da solicitação de cotação que você gerou e selecione o botão Síntese de item.
g) Na tela Solicitação de cotação: síntese de status, selecione o botão Expandir tudo. O sistema exibe os seguintes valores:
Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total
Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Concluído Nenhuma recusa Totalmente referenciado
Item 10 Concluído Nenhuma recusa Totalmente referenciado
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Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total
Status da recusa Status da referência
Item 20 Concluído Nenhuma recusa Totalmente referenciado
5. Depois que seu cliente verifica a cotação, o cliente faz o pedido da quantidade total do primeiro item como mencionado na cotação, mas apenas 20 unidades do segundo item. Crie a ordem de feira## com o número de pedido ##LO605-ZA##04.
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Venda → Ordem → Criar.
b) Em Criar ordem do cliente: tela inicial, insira o tipo de ordem ZA## e selecione o botão
Criar com referência.
c) Na caixa de diálogo Criar com referência, insira o número da cotação que você gerou e selecione o botão Seleção de item.
d) Na tela de seleção de item, mude a quantidade do item 20 para 20 e selecione o botão Copiar.
e) Na tela Criar ordem de feira: síntese, insira os seguintes valores: Nome do campo ou tipo de dado Valor
Nº do pedido ##LO605-ZA##04
f) Grave a ordem de feira.
6. Quais modificações são efetuadas no status da cotação? Nome do campo ou
tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Item 10 Item 20
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Cotação → Exibir.
b) Em Exibir cotação: tela inicial, insira o número da cotação que você gerou e selecione o botão Síntese de item.
c) Na tela Cotação: síntese de status, selecione o botão Expandir tudo. O sistema exibe os seguintes valores:
Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total
Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Em processamento Nenhuma recusa Referenciado parcialmente
Item 10 Concluído Nenhuma recusa Totalmente referenciado
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Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total
Status da recusa Status da referência
Item 20 Em processamento Nenhuma recusa Referenciado parcialmente
7. O seu cliente então lhe informa que eles não querem a quantidade em aberto do item 20 na cotação porque o produto é caro demais. Recuse o item na cotação e verifique as modificações no status.
Motivo de recusa:
Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Item 20
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Vendas → Cotação → Modificar.
b) Em Modificar cotação: tela inicial, insira o número da cotação que você gerou e selecione o botão Síntese de item.
c) Na tela de síntese, selecione a ficha de registro Motivo de rejeição.
d) Selecione o item 20. Selecione Motivo de rejeição e selecione o motivo Muito caro. e) Grave as modificações. Em Modificar cotação: tela inicial, selecione o botão Síntese do
status.
f) Na tela Cotação: síntese de status, selecione o botão Expandir tudo. O sistema exibe os seguintes valores:
Nome do campo ou tipo de dado
Processamento total
Status da recusa Status da referência
Cabeçalho Concluído Recusado parcialmente
Referenciado parcialmente
Item 20 Concluído Recusado totalmente
Referenciado parcialmente
Tarefa 2
1. Experimente criar outra ordem com referência à cotação.
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É possível criar a ordem?
Por que ou por que não?
a) Na tela SAP Easy Access, selecione Logística → Vendas e
distribuição → Venda → Ordem → Criar.
b) Selecione o botão Criar com referência.
c) Na caixa de diálogo Criar com referência, insira o número da cotação que você gerou e selecione o botão Copiar.
d) O sistema gera a seguinte mensagem de erro:
A referência já foi totalmente copiada ou recusada.
e) Você não pode criar a ordem com referência a essa cotação porque ela já foi concluída.
O sistema gera a seguinte mensagem de erro:
A referência já foi totalmente copiada ou recusada.
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RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
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