Depósito dos Objectos de Aprendizagem no Repositório e-Learning

Antes de disponibilizarmos todo o tema Tabagismo, íamos depositando no repositório, os objectos de aprendizagem à medida que iam sendo construídos, uma vez que estes são independentes entre si.

Passamos a descrever os passos tomados apenas para um dos objectos de aprendizagem pois o procedimento era o mesmo a aplicar a todos os restantes.

Ainda na aplicação eXeLearning+ e depois do conteúdo dos objectos de aprendizagem estar pronto este é exportado sob a forma de SCORM 1.2 e ‘Sitio Web – Ficheiro ZIP’. Quando obtemos estes dois ficheiros é necessário submetê-los à aplicação que optimiza a acessibilidade que, como já explicamos anteriormente, irá produzir um conjunto de três ficheiros (Fig.100 - Ficheiros associados ao objecto de aprendizagem TAB26.), os quais irão ser colocados no repositório.

Fig.100 - Ficheiros associados ao objecto de aprendizagem TAB26.

Os passos seguintes centram-se na colocação dos ficheiros enumerados anteriormente.

Acedemos ao Repositório e-Learning no endereço http://e- repository.tecminho.uminho.pt/ e é necessário efectuar o reconhecimento/login, tal como se observa na figura seguinte, para conseguirmos permissão para efectuar os depósitos.

Após essa identificação, surgem-nos através de uma lista de opções, as colecções a que podemos associar os nossos objectos de aprendizagem. Descreveremos o depósito na colecção “Tabagismo”.

Num primeiro ecrã ficamos a saber o número de fases – Descrever, Carregar, Verificar, Licença, Licença e Completo – que nos esperam para colocar um objecto no repositório. No entanto, o primeiro estádio apenas consiste em indicações e comportamentos a adoptar aquando do depósito do objecto (Fig.102 - Primeiro ecrã que surge após efectuar o login e antes se iniciar, na prática, o depósito de objectos de aprendizagem.).

Fig.102 - Primeiro ecrã que surge após efectuar o login e antes se iniciar, na prática, o depósito de objectos de aprendizagem.

Quando pressionamos o botão ‘Próximo’ somos encaminhados para a descrição do nosso objecto de aprendizagem (Fig.103 - Ecrã de inserção dos primeiros dados referentes aos objectos de aprendizagem.) e, é de reparar, que muita da informação que nos é exigida já se encontra nos metadados integrados nos nossos objectos de aprendizagem. Ou seja, estes metadados já haviam sido inseridos no próprio OA antes da exportação SCORM. Uma das “procuras”da ferramenta EXE+ (que foi desenvolvida, como já foi dito, sobre a aplicação open source eXe) era a de permitir que o repositório “lesse” os metadados previamente inseridos no pacote do objecto de aprendizagem. Contudo, tal não se verificou e foi necessário introduzir, de novo, esses dados. A repetição de um processo anteriormente executado ocupa tempo e é considerado sem sentido uma vez que os computadores e programas surgiram para facilitar e acelerar determinados processos, incluindo o evitar a reprodução de uma tarefa anteriormente executada “manualmente”.

A informação necessária a inserir no ecrã anterior encontra-se na figura seguinte:

Fig.104 - Primeiros dados a serem inseridos para efectuar o depósito do OA no repositório35_.

As etiquetas ‘Data’, ‘Tipo’, ‘Língua’ estão preenchidas por defeito. Isto é, devido ao facto de existir informação repetida e que seria necessário introduzir todas as vezes que se efectuasse um depósito – economia de tempo.

Antes de se avançar na descrição dos passos seguintes para o depósito de objectos de aprendizagem no repositório e para simplificar a compreensão e grafismo dos mesmos, apenas iremos colocar, não as fotos de ecrã, mas apenas a informação a colocar em cada ecrã que ia surgindo ao longo do processo de depósito. A cada quadro aqui exposto corresponde um ecrã.

A figura Fig.103 - Ecrã de inserção dos primeiros dados referentes aos objectos de aprendizagem. – e a anterior servem como exemplo e contexto para nortear. Assim sendo, utilizo coloração preta correspondente a informação que já se encontra preenchida por defeito. A azul os dados que era necessário registar ou seleccionar. A verde estão as indicações sobre o tipo de informação a colocar nesses campos.

Continuando o depósito de um objecto de aprendizagem, surge-nos outro rol de campos para preencher e, como anteriormente, alguns já se encontram preenchidos, como é o caso dos ‘Patrocinadores’ e o tipo de acesso ao objecto de aprendizagem.

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Coloração preta correspondente a informação que já se encontra preenchida por defeito. A azul os dados que era necessário registar ou seleccionar. A verde estão as indicações sobre o tipo de informação a colocar nesses campos.

Informação referente ao autor Ultimo nome: Precioso

Primeiro nome: José Alberto

Contacto: precioso@iep.uminho.pt

Informação relativa ao Objecto de Aprendizagem Título: (Título do Objecto de Aprendizagem a depositar)

Data: 2007 Dezembro 31 Tipo: Recurso Interactivo Língua: Português (Portugal)

Formato do ficheiro: zip

Fig.105 - Dados a colocar no segundo ecrã (separador ‘Descrever’) do depósito de OA no repositório.

Após pressionar o botão ‘Próximo’ avançamos para o separador ‘Carregar’ que nos remete para os três ficheiros (o zip do formato ‘SCORM 1.2’, o zip do formato ‘Sitio Web’ e o ficheiro HTML) que resultam da aplicação utilizada para cumprir com algumas normas de acessibilidade.

Fig.106 - Dados a colocar no terceiro ecrã (separador ‘Carregar’) do depósito de OA no repositório.

O ecrã seguinte avisa-nos de que o formato do ficheiro não é reconhecido disponibilizando um campo com uma lista de diferentes formatos para procedermos à selecção do que corresponde ao objecto inserido. Como nem todos os formatos estão contemplados existe o campo ‘Formato do ficheiro’ que permite a inserção manual por quem se encontra a fazer o depósito.

Fig.107 - Dados a colocar no quarto ecrã (separador ‘Carregar’) do depósito de OA no repositório.

Palavras-chave: (Tabagismo, e as restantes eram retiradas do título e objectivos do próprio Objecto de Aprendizagem).

Resumo: (Texto que foi introduzido no campo ‘Descrição’ dos metadados de cada OA).

Patrocinadores: POS_Conhecimento e Universidade do Minho Acesso: Acesso livre

Ficheiro: (Caminho até ao nosso ficheiro SCORM do Objecto de Aprendizagem em causa para que este seja carregado.)

Restam-nos ainda dois ficheiros (o zip do formato ‘Sitio Web’ e o ficheiro HTML). Por isso vamos seleccionar a opção ‘Novo carregamento’ permitindo assim acesso ao ecrã onde é possível a inserção dos ficheiros e como tal repetimos o mesmo procedimento adoptando as especificidades para o ficheiro a depositar nesta altura.

Fig.108 - Dados a colocar (separador ‘Carregar’) para efectuar carregamento/transferência para o repositório de novo ficheiro.

Como o formato do ficheiro é reconhecido automaticamente não necessitamos de ser nós a especificá-lo.

Sobra ainda um ficheiro – o zip do formato ‘Sitio Web’ e este não será por nós carregado. O administrador do repositório coloca em repositório o ficheiro em causa que depois será associado ao nosso ficheiro ‘índex.html’ ficando dotado de um endereço (URL) único, conferindo o acesso ao objecto de aprendizagem sem necessidade de o descarregar para o computador a partir do qual o utilizador esteja a aceder ou permitindo confirmar se o ficheiro que está disponível para descarregar coincide com o que pretende.

O ficheiro ‘Web-Site’ é fundamental para que o utilizador possa visualizar o objecto. Sem ele, é obrigado a descarregar o ficheiro zipscorm e abri-lo no seu computador. Atendendo que um qualquer ficheiro zip encerra em si vários ficheiros (Fig.109 - Ficheiros contidos na pasta comprimida pertencente ao objecto de aprendizagem TAB26.) esta constitui uma limitação imediata uma vez que um leigo, ou utilizador com certo grau de experiência, poderá não identificar qual o ficheiro que deve ser seleccionado para “iniciar” – ficheiro ‘índex.html’ – o objecto de aprendizagem. E, mesmo que identifique o ficheiro, o objecto de aprendizagem está destinado para ser inserido em plataformas de aprendizagem. Isso significa que abrindo-o fora desse contexto irá jorrar vários alertas sob a forma de caixas de diálogo com informação e pedidos de informação associados a uma qualquer plataforma de aprendizagem.

Ficheiro: (Caminho até ao nosso ficheiro index.html)

Fig.109 - Ficheiros contidos na pasta comprimida pertencente ao objecto de aprendizagem TAB26.

Avançando para o seguinte separador – ‘Verificar’ –, teremos que proceder a uma leitura atenta e visualizar se os dados inseridos até este ponto estão correctos. Havendo algo errado existem botões que permitem a correcção de dados a partir desta página.

Para o separador ‘Licença’, surge-nos a opção Creative Commons. Por isso, e como anteriormente já discutimos, no capitulo 1, ponto 1.7 – Objectos de Aprendizagem e Direitos de autor –, pressionamos o botão ‘Ignorar licença Creative Commons’ e aceitamos a ‘Licença de Distribuição no Repositório e-Learning’, elaborada pela própria Universidade, pressionando o botão ‘Conceder Licença’.

Findo este passo está quase concluído todo o processo que é necessário para o depósito de um objecto de aprendizagem.

Enquanto ficamos a aguardar que o nosso depósito seja aceite, e relembrando que ainda existe um terceiro ficheiro ao qual falta dar destino – ficheiro zip exportado no formato ‘Web-Site’ –, vamos continuar com o processo que faz parte do depósito de objectos de aprendizagem.

O ficheiro que até agora ainda não tinha sido utilizado é agora necessário para dar continuidade ao processo. Este ficheiro – ficheiro zip exportado no formato ‘Web-Site’ – precisa chegar ao administrador do repositório para ser associado ao ficheiro ‘índex.html’

inserido, por nós, no repositório oferecendo, desta forma, a possibilidade do utilizador aceder, na hora, através de um endereço único, ao objecto de aprendizagem sem necessidade de o guardar/salvar. Atendendo que o informático que pertencia à equipa tinha o papel de administrador facilitou a transferência de ficheiros uma vez que podíamos enviar por e-mail, desde que não fosse um número muito elevado de ficheiros, ou então quando o informático comparecia nas reuniões do projecto ou quando era solicitado por outros motivos, carregava os ficheiros consigo para depois os colocar no servidor.

A partir do momento em que se verificam as condições depósito aceite e a ligação entre o ficheiro zip exportado no formato ‘Web-Site’ e o ficheiro ‘índex.html’ damos por concluído o depósito.

Dado que este processo, até agora descrito, surge como algo bastante rebuscado e complicado urge a necessidade de o resumir num breve e simples grafismo tal como se pode verificar na figura seguinte.

Podemos avançar que, se o repositório tivesse a capacidade de ir “buscar” os dados ao próprio objecto de aprendizagem todo este processo seria mais simplificado e menos moroso. Tal não sendo possível, tornou-se obrigatório que fosse sempre a mesma pessoa a inserir os objectos a depositar no repositório pois uma vez compreendido o processo este era acelerado.