3.6 EDITORAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICO ON-LINE
3.6.1 Encontros Bibli
A idealização de uma publicação periódica para o Departamento de Ciência da Informação – CIN, da Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC, partiu de uma iniciativa do Prof. Dr. Francisco das Chagas de Souza, no início de 1996, que elaborou um informativo, usando um editor de texto (Microsoft Word), e distribuiu para os professores do respectivo departamento – surgia aí o Encontros Bibli: Revista de Biblioteconomia e Ciência da Informação.
Quando da distribuição interna deste primeiro número, no formato papel, o CIN acabava de instalar um Laboratório de Informática – LABINFOR, juntamente com o acesso à Internet, via fibra ótica. Na inauguração do mesmo, dia 12 de março de 1996, foi efetuada uma demonstração da Internet, dos recursos que ela dispunha e de um software para construção de páginas Web – o HTML LedPro TM.
Com o laboratório disponível e visualizando a possibilidade de usar a Internet como ferramenta para auxiliar nas disciplinas do Curso de Biblioteconomia, Blattmann e Fachin (1997), iniciaram um projeto de pesquisa, objetivando a construção do sítio da Biblioteconomia na UFSC.
O projeto baseou-se na necessidade de colocar em prática o uso de novas ferramentas tecnológicas como interface na Internet. Ressalta-se o envolvimento direto de alunos de todas as fases do curso, permitindo-lhes o uso destas ferramentas, com o intuito de divulgar, recuperar e catalogar informações da área da Biblioteconomia, contribuindo diretamente na questão da prática versus a teoria, ou seja, a construção de páginas Web e na respectiva organização do saber, do conhecimento. Desta forma, promoveu-se a integração dos professores e alunos do CIN no uso das tecnologias de informação e comunicação.
Após a introdução básica de navegação e reconhecimento de características da
Web, introduziu-se o planejamento dos documentos, do sítio, com a definição de páginas a
serem construídas. Foi decidido: o que seria feito, como fazer, que informações seriam disponibilizadas, onde conseguir estes dados.
Na época, as páginas HTML eram escritas em ASCII – texto. Podiam ser criadas em qualquer editor de texto e, a seguir, ser salvas em versão .html (ponto html), ou simplesmente no bloco de notas, utilizando as marcações específicas do HTML. Desta forma, durante o ano de 1996 foram elaboradas as primeiras páginas, usando o editor de páginas HTML LedPro TM, do sítio da Biblioteconomia na UFSC, disponível na URL:
http://www.ced.ufsc.br/bibliote/.
Com o projeto em andamento e recebendo o primeiro número do Encontros Bibli, em papel, a Professora Ursula Blattmann, em contato com o idealizador e editor, converteu o primeiro número do Encontros Bibli do formato impresso para o formato on-line, utilizando o HTML LedProTM. Ficou definido, então, que o periódico seria editado somente no formato
on-line, de periodicidade semestral, sendo lançado na Internet em 06/05/1996, na URL http://www.ced.ufsc.br/bibliote/encontro/bibli.html. Atualmente, o periódico encontra-se no número 12 e dispõe de acesso direto na URL: http://www.encontros-bibli.ufsc.br/.
Desde sua primeira edição, este periódico científico é publicado totalmente no formato on-line, não dispondo de edições no formato impresso e vem sendo padronizado de acordo com as normas brasileiras para os elementos bibliográficos. Busca-se, em cada edição, sua adequação aos elementos telemáticos identificados na literatura e por sua indexação em bibliografias da área de Biblioteconomia e Ciência da Informação. A editoração deste periódico vem sendo feita com marcações em HTML, buscando sempre sua padronização.
Na editoração atual do Encontros Bibli, continuam sendo usadas as marcações de HTML, adotando-se o padrão de cores neutras, figuras, imagens, ícones e o formato dos textos, procurando manter uma página limpa, de acesso livre e rápido, pois, a resposta instantânea é, na Internet, uma qualidade, conforme recomendações de Parizotto (1997), Vassos (1997), Guedes (1998), Raabe e Pohlmann (1998), Meadows (1999), Fachin (2000), Mueller e Passos (2000) e Fachin; Gonçalves; Vieira (2001).
3.6.1.1 Processo e Estrutura do Encontros Bibli
O periódico científico on-line Encontros Bibli apresenta a seguinte estrutura: a) Título: Encontros Bibli: Revista de Biblioteconomia e Ciência da Informação; b) Domínio: www.encontros-bibli.ufsc.br;
d) ISSN: 1518-2924
e) Editor: Profª. Drª. Miriam Vieira da Cunha; e-mail: [email protected]; f) Instituição: Departamento de Ciência da Informação – Universidade Federal
de Santa Catarina; e-mail: [email protected];
g) Serão páginas do periódico: Editorial; Artigos técnico-científicos, Contribuições de estudantes, Comunicações, Resenhas, Revisões, Relatos, e as de estrutura física, como: página principal (de entrada, de abertura), sumário, normas de publicação, comissão editorial, colaboradores, ficha catalográfica e endereços;
h) Objetivo: ser um ponto de encontro de assuntos na área de Biblioteconomia e Ciência da Informação e áreas afins, como veículo de divulgação da produção científica, apresentando os resultados das pesquisas e experiências desenvolvidas na área, contribuindo com o desenvolvimento das ciências. O processo para a disponibilização do Encontros Bibli inicia-se com o recebimento dos artigos, que deverão ser redigidos em editor de textos, de preferência no
Microsoft Word, versão 6.0 ou superior, sem marcação de parágrafos. As imagens (tabelas,
gráficos, esquemas) deverão ter, de preferência, o formato .gif, por ser considerado de tamanho compatível para a Internet, não sobrecarregando a transferência de arquivos e com resolução rápida. A seguir, os textos são convertidos para o formato .html e para o .pdf.
Na seqüência, são realizados vários testes e correções, pois, em algumas conversões o texto requer ajustes de letras, de espaçamento, de figuras e principalmente a questão dos elos de ligação entre as notas e referências. Estes ajustes requerem o conhecimento de técnicas e métodos de edição, de conhecimentos em HTML e PDF, destacando a importância de usar padronização de documentos, conferindo e ajustando os textos de acordo com as normas de publicação, tendo ainda o fator tempo e paciência para as inúmeras conferências, que são cruciais para que o periódico passe a existir no mundo virtual.
Ao conhecer e atuar como Webdesigner, é possível perceber a importância da administração e organização da informação em redes de computadores e na construção de sítios para a Internet. Nota-se, claramente, a necessidade da interdisciplinariedade no perfil do
Webdesigner, envolvido pelo uso das técnicas e métodos de marketing, gestão da informação,
desenvolvimento de sistemas, biblioteconomia, documentação e arquivologia, além de conhecimentos e pesquisa sobre segurança e direitos autorais. Os recursos utilizados estão intimamente ligados aos estudos de usuários, de seu público-alvo, comprovando-se que é de extrema importância o planejamento, o processo, a disponibilização e o retorno dos usuários, desenvolvendo uma retroalimentação constante.