PRINCIPAIS ESTRUTURAS E SETORES DE ORGANIZAÇÕES NÃO GOVERNAMENTAIS (ONGS)
2.3. Estrutura administrativa de uma ONG
Uma Organização não governamental como qualquer outra organização necessita de uma estrutura administrativa que é constituída por membros que constituem de uma forma individualizada funções especificas que compõem esses membros.
A estrutura que compõem esses membros indispensáveis para o funcionamento de uma Organização não governamental é seus fundadores e colaboradores, seguidos dos indivíduos que compõem a estrutura administrativa a Assembleia Geral, Diretoria e Conselho Fiscal.
Para Barboza (2003, p. 19) é a reunião de membros de uma organização, exigida por lei, com periodicidade variável, na qual se definem ou se reformam as políticas básicas da organização, se elege a diretoria e se tomam as decisões de maior envergadura.
Pois compete a Assembleia geral: Definir as funções e atribuições dos membros; Eleger a Diretoria e o Conselho Fiscal; Aplicar as penalidades previstas no Estatuto para o não cumprimento dos deveres dos associados; entre muitas outras funções em que tem a responsabilidade de atuação.
Para Mota (2007 p.11) a convocação de Assembleia Geral, autorização de operações que envolvam bens, obrigações, prestação de garantias ou avais, constituição de ônus reais sobre bens do ativo, empréstimos, contratos de financiamento e outros negócios jurídicos e outras.
A diretoria é eleita através da Assembleia Geral, e a mesma é composta por indivíduos que competem aos cargos de presidente, vice-presidente; secretaria; tesoureiro.
121 por um único indivíduo, porém é recomendável, no mínimo, dois diretores para conferir maior legitimidade e transparência às decisões tomadas e aos atos praticados.
O presidente tem a função de tomar as decisões em relação à organização, deve também convocar reuniões da diretoria, firmar parcerias para assegurar o funcionamento da organização entre outras funções que lhe competem que são estabelecidas através do Estatuto.
De acordo com o Manual do terceiro setor (2014, p120) as competências do Presidente também devem ser definidas no estatuto, inexistindo qualquer dispositivo legal que determine a extensão de tais competências.
O vice-presidente assume a responsabilidade pela organização quando o mesmo substituir o presidente, pois o mesmo atua como um auxiliador perante o presidente na tomada de decisões entre outras funções que lhe compete.
O secretário (a) tem a responsabilidade em conjunto de exercer as funções burocráticas de toda a diretoria e o mesmo pode substituir o vice-presidente caso seja necessário, se o mesmo estiver impossibilitado de exercer sua função. O secretario pode ter um auxiliar que se pode ser denominado de 1º secretário que tem a função de ajudar o secretario na execução de funções estabelecidas que lhe competem e em caso que haja a necessidade o mesmo poderá substituir o secretário.
Ao tesoureiro ele tem a função de manter a contabilidade da organização não governamental em ordem, além de disso é responsável também organização do pagamento e recebimento das contas da ONG, verificar os relatórios financeiros se estão de acordo com as normas de contabilidade, dentre outras funções que também são importantes.
Conselho fiscal é responsável por uma fiscalização rigorosa na administração que é feita na organização não governamental, pode convocar a Assembleia geral.
Segundo Simões (2013) “é preciso observar que o Conselho Fiscal não é um órgão administrativo e sim fiscalizador, por isso ele não integra a direção e sim a fiscaliza”.
Para Lima (2014) o conselho fiscal precisa ser um órgão autônomo, independente e imparcial para analisar, julgar, aprovar ou não as contas da ONG e por isto não deve ter relação de parentesco e nenhuma subordinação à
122 administração da entidade que irá fiscalizar, por questões óbvias e éticas.
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Portanto, é possível constatar que uma Organização Não Governamental que tem o intuito de colaborar, não somente com a comunidade, mas sim, toda sociedade de acordo com a sua função estabelecida. Há muitas questões burocráticas para que funcione de forma adequada e que possa cumprir os objetivos almejados.
As ONGs necessitam de pessoas que lhe deem suporte para continuar mantendo seu funcionamento, já que, se sustentam com a contribuição de doações, sem fins lucrativos.
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