Portefólio
Análise Concorrencial EXTERNA
Entidade: Artvision - Business Solutions, Lda NIF: 509222889
Sede: Rua I, Lote 25, R/ C, Pólo Tecnológico de Lisboa 1600-546 Lisboa
Tel. : +351 217 107 240 Fax: +351 217 107 249 E-mail geral: info@artvision. pt Forma Jurídica: Sociedade por Quotas
Capital Social: € 25.000,00 Data Constituição: 25/11/2009
CAE: 62020 - Atividades de consultoria em informática;
Atividade: Consultoria na área de gestão e informática, comércio de produtos informáticos; Estado da Empresa: Em Atividade;
Dívida Fiscal: Não
Publicações Judiciais: Não
Quotas / Sócios: Feliz Grangeiro / Maria Granjeiro / Filipe Grangeiro
Solução de Gestão para Empresas de Contabilidade
Pensada especificamente para as empresas de contabilidade, esta solução
ArtSOFT permite-lhe o controlo da gestão, a dois níveis: o trabalho da sua empresa e a contabilidade dos seus clientes.
Conheça, analise e avalie a produtividade da sua empresa, enquanto presta um serviço célere e de qualidade aos seus clientes.
Vantagens - Automatização dos processos rotineiros e diários; - Planeamento operacional individual e/ou de equipas; - Controlo de execução de processos;
- Desmaterialização de processos; - Otimização de tempos;
Automatismos - Associação de utilizadores a conjuntos de empresas; - Tarefas automáticas multiempresas;
- Controlo de execução de tarefas;
- Transferência automática de dados entre a empresa de contabilidade e os clientes com ArtSOFT;
- Gestão de alertas multiempresa.
Tarefas automáticas - Associação de tarefas a utilizadores;
- Associação de tarefas automáticas a várias empresas; - Notificação dos utilizadores sobre a execução das tarefas. Recursos Humanos:
- Processamento automático de salários; - Mapa Segurança Social;
- Integração contabilística. Contabilidade:
- Criação de mapas em ficheiros (modelo 10, modelo 22,…); - Apuramentos automáticos (IVA, existências, resultados). Ativos:
- Integração contabilística (depreciações, abates).
Controlo de Execução de Tarefas - Por utilizadores;
- Para várias empresas;
- Controlo de tarefas por finalizar;
- Controlo de tempos gastos na execução das tarefas. Transferência de dados - Validação de dados antes do envio;
- Envio de relatórios aos utilizadores para verificação de erros;
- Notificação de utilizadores para enviar a informação para a empresa de contabilidade. Integração contabilística on-line
- Controlo de tempos de trabalho, por colaborador e por cliente; - Distribuição automática de tarefas;
- Tratamento simultâneo dos processos dos vários clientes; - Alertas e notificações baseados no calendário fiscal; - Alertas e notificações definidos por si.
http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=3NXQmlrbYZY
ArtVision - Apresentação Solução ARTSOFT Gestão de Gabinetes de Contabilidade
Clientes Referência / Parceiros
ANAREC / Calzedonia / FORD / Empresa de Meios Aéreos (EMA) / GENERALI / LinKonta (Gabinete de contabilidade) / Optivisão / Mitsubishi Electric / SAMSUNG
Case Studies (Opinião dos Utilizadores do produto)
Margem Bruta – contabilidade e assessoria Fiscal, LDA.
“… ficámos, desde logo, muito bem impressionados com a equipa da ArtVision e com o ArtSOFT. Todo o processo de implementação decorreu sempre com elevado
profissionalismo e no intuito de servir os interesses de ambas as partes…” Paulo Ribeiro e Rui Pais - Gerentes
Estratégias ArtVision
Certificação de Qualidade ISO 9001. A APCER certifica a ArtVision no Sistema de Gestão de Qualidade NP EN ISO 9001, reconhecendo o esforço da empresa em assegurar a conformidade dos seus serviços, a satisfação dos seus clientes e a melhoria contínua.
Consiste ainda no planeamento adequado das suas atividades e na adoção de padrões de desempenho baseados no respeito, confiança e honestidade.
Na garantia da formação necessária aos seus colaboradores e na aposta do trabalho em equipa, valorizando o dinamismo e o profissionalismo de cada colaborador.
Na avaliação continua da satisfaço dos seus clientes e na melhoria contínua dos processos empresariais.
Neste sentido, a ArtVision deseja consolidar uma relação de parceria com todos os seus clientes, visando o sucesso de ambas as partes, estabelecendo uma relação de confiança com benefícios mútuos.
Pela melhoria da qualidade do serviço…por si! (Marketing direto / emocional) Pontos Fortes da Artvion
- Experiência desde 1987 em implementação de soluções em pequenas, médias e grandes empresas; (26 anos de experiência no mercado)
- Experiência de Consultoria em milhares de projetos de gestão;
- Experiência de Consultoria em vários setores de atividade;(Softwares House) - Equipa reconhecida com competências certificadas; (Certificações Referenciadas) - Parceria com empresa acreditada; (Canais de distribuição privilegiados)
- Acompanhamento de todas as fases de projeto potenciando o crescimento da sua empresa; (Acompanhamento em todas as fases do projeto)
- Qualidade reconhecida pelos nossos clientes; (Marketing relacional com base no reconhecimento dos clientes, muito importante para a empresa devido ao facto de não ter custos em marketing, os clientes transmitem a mensagem de um serviço que adquiriram, onde estão satisfeitos, e passam a palavra a outras empresas) - Inovação ao serviço do cliente;
- Implementação de Projetos com a perspetiva de evolução;
- Parceria com vista a atingir os objetivos determinados acrescentando valor á sua empresa. (Estratégia de crescimento com base em notoriedade)
Visão
Ser reconhecida como uma empresa parceira na geração de valor para os seus clientes, promovendo a sua competitividade e modernização
Missão
Disponibilizar aos seus clientes serviços de excelência na implementação de projetos tecnológicos de gestão, garantindo um acompanhamento profissional, promovendo a satisfação dos seus clientes e dos restantes stakeholders (parte interessada ou interveniente);
Entidade: MIRIS, Soluções Informáticas Lda NIF: 504584650
Sede: Est. da Mouraria 4 A Chão da Parada 2500-148 Caldas da Rainha Tel: 262 834 542 Fax: 262 188 834 E-mail: apoio@mirisnet.com Forma Jurídica: Sociedade por Quotas
Capital Social: Indisponível Data Constituição: Anterior a 2006
CAE: 62010 - Atividades de programação informática Estado da Empresa: Em Atividade
Dívida Fiscal: Não
Publicações Judiciais: Não
Sócios / Gerentes / Acionistas: Indisponível
Gestão de Gabinetes de Contabilidade
Antes de mais, esta aplicação não é um programa de contabilidade, mas sim, uma ferramenta de apoio à gestão dos gabinetes de contabilidade, simplificando um processo no seu todo cada vez mais exigente, permitindo controlar a receção e contabilização dos documentos, saber quais já chegaram, os que ainda faltam chegar e quais foram contabilizados, controlar os prazos das declarações fiscais, dos pagamentos por conta e especiais por conta, dos apuramentos dos IVAs, do envio das declarações fiscais e todas e quaisquer tarefas que se pretenda controlar.
No entanto, a aplicação é bastante mais do que controlar tarefas, incluindo a faturação do gabinete, permite controlar o tempo gasto com a contabilidade e serviços de cada cliente, possibilitando uma visão de rentabilidade cliente a cliente.
O programa inclusive acompanhou o processo de certificação de qualidade de alguns gabinetes pelo que os seus padrões de qualidade pautam pela exigência.
Algumas características do Produto:
Reunião de todas as informações dos clientes numa única opção
Não é necessário aceder a um conjunto de documentos/opções para conseguir consultar tudo o que se refere a cada cliente. Na tabela dos clientes encontram-se todas as informações sobre:
- Constituição da sociedade e gestão das certidões e atos apresentados na Conservatória;
- Enquadramento fiscal e dados relativos aos impostos IVA, IRS e IRC, Resultados Fiscais e Pagamentos por Conta, fazendo o seu registo numa perspetiva histórica;
- Rendimentos prediais; - Segurança social;
- Registo dos códigos e palavras-passe inerentes às várias entidades com as quais o cliente trabalha;
- Livros selados;
- Definição de todas as tarefas que se realizam no cliente, assim como os seus prazos; - Equipamentos e viaturas pertencentes às empresas;
- Financiamentos realizados pelos clientes; - Digitalização de Documentos;
- Registo de um mapa resumo com a informação histórica sobre compras, vendas, proveitos e stocks;
Controlo das tarefas executadas pelo Gabinete Esta aplicação permite este controlo em 2 vertentes:
- Acompanhamento do trabalho mensal com o cliente em termos dos documentos processados pela Contabilidade gerindo a entrada, classificação, introdução e arquivo dos mesmos e permitindo o registo dos diários executados e das numerações dos documentos dos clientes.
- Realização de um conjunto de tarefas inerentes a esta atividade, totalmente parametrizáveis pelo utilizador, ou seja, o programa é totalmente adaptável à forma de trabalhar do Gabinete. São inseridas em áreas de atividade (por exemplo, Salários, Impostos – IVA, Impostos – IRS e IRC, Segurança Social, Reconciliação Bancária, Encerramento), com várias periodicidades (mensais, trimestrais, semestrais, anuais, pontuais ou únicas) e diferentes prazos de execução. Podem ainda ser inseridas notas técnicas que irão auxiliar os trabalhadores na sua realização.
Em ambas é possível saber qual o estado de execução das mesmas (por fazer, apenas com notas, em execução e terminadas).
Associado à gestão das tarefas, o programa gere ainda as Obrigações Declarativas do gabinete, podendo emitir as cartas para o cliente a alertar em relação à falta de cumprimento face às suas obrigações e à posteriori à DGCI, dentro de uma prazo previamente definido.
Gestão dos tempos despendidos
A aplicação permite registar os tempos gastos pelos utilizadores na execução das várias tarefas, incluindo daquelas que são executadas ao mesmo tempo para vários clientes. Para além do registo dos tempos, é possível também definir plafonds de horas para cada tarefa e em cada cliente. Informa depois qual o ponto de situação tendo por base a relação entre o que foi previsto e o que foi executado para cada uma delas.
Com base nos tempos lançados, a aplicação permite analisar: - Produção por utilizador;
- Produção por área; - Produção por Cliente;
- Análise histórica dos tempos que torna possível a comparação entre os vários anos; - Análise de plafonds;
Gestão da faturação do Gabinete Nesse sentido, inclui:
- Lançamento das avenças com impressão em série dos documentos emitidos. Os valores lançados poderão ser mensais, bimensais, trimestrais, semestrais ou então num determinado mês do ano (útil, por exemplo, no caso das avenças extraordinárias aquando dos encerramentos do ano);
- Controlo das despesas adicionais (por exemplo dossiers de arquivo, impressões, fotocópias, impressos, faxes, deslocações). Estas podem ser imputadas diretamente a cada cliente, cobrando ou não posteriormente, ou ser consideradas como um custo comum, para assim se conseguir um apuro do custo real que o Gabinete tem com cada cliente.
- Emissão de documentos contabilísticos, incluindo as Vendas-a-Dinheiro para trabalhos pontuais a clientes ocasionais;
- Gestão dos pagamentos e das conta-correntes;
Gestão dos pagamentos dos clientes ao Gabinete e a terceiros
- Além dos valores devidos ao Gabinete resultantes da faturação, é possível controlar também os pagamentos a terceiros que são feitos pelo cliente (IVA, Segurança Social, etc).
- Mensalmente, o Gabinete pode emitir uma relação de pagamentos que será entregue ao cliente com os valores por cada uma das rúbricas, a data na qual o pagamento tem de ser feito e a que entidade terá de o fazer. O Gabinete poderá ou não controlar se esses pagamentos foram efetivamente feitos pelos clientes.
-Em todas as listagens relativas aos pagamentos, é feita sempre a destrinça entre os devidos ao Gabinete e a terceiros;
Para além da gestão em si do Gabinete, a aplicação engloba um conjunto de mapas de análise que dão, com mais ou menos detalhe consoante os filtros escolhidos pelo
utilizador, uma visão global do trabalho desenvolvido no Gabinete e da rentabilidade do mesmo.
Mapas de análise dando uma visão abrangente - Tarefas Pendentes:
Dá-nos informações sobre as tarefas que ainda não foram concluídas até um determinado dia, quando deveriam ter sido feitas, há quanto tempo estão pendentes, com opção de se verem pormenores sobre as suas notas ou a sua execução. Exibe ainda outros avisos relativos às obrigações declarativas, validade das certidões da
conservatória, anuidade dos rendimentos prediais, validade do bilhete de identidade dos sócios, imposto de selo e inspeção periódica dos veículos dos clientes e, ainda, sobre a necessidade de adquirir novos livros selados.
- Painel de Bordo:
Mostra uma panorâmica global de todas as tarefas, o que está concluído e o que está por fazer, fazendo-o numa representação mensal do ano escolhido.
- Análise de plafonds:
Mapa comparativo entre o nº de horas previstas e as horas que foram
realmente usadas na execução das tarefas, numa perspetiva mensal das mesmas para o ano escolhido;
- Diários:
Permite visualizar um resumo do total de documentos trabalhados por diário, assim como o total de lançamentos, de uma forma detalhada por cliente, por diário ou resumida.
- Tempos realizados
Consegue-se extrair do programa diversas análises aos tempos gastos em cada área e/ou tarefa, em cada cliente, utilizador e equipas. É possível comparar o tempo total gasto em cada cliente, associado ao número de documentos e lançamentos realizados, com o valor da avença cobrada. Desta forma, é possível ter a perceção da “justiça” ou não das avenças que estão a ser cobradas a cada cliente.
- Análise Histórica dos Tempos
Para um dado ano, é feita uma análise de todas as tarefas realizadas, inseridas num plano cronológico de acordo com a periodicidade. Esta análise pode ser feita de acordo com as datas definidas para a tarefa ou com o período em relação ao qual trabalho feito nessa tarefa se refere – por exemplo, o apuro do IVA feito no primeiro trimestre de um ano refere-se ao último trimestre do ano anterior. Com base nos dados, é calculado também uma média do tempo despendido por cada fração dessa tarefa. - Comparativo Anual
Porque se torna importante perceber a evolução do trabalho realizado com cada cliente, consegue-se ter um mapa com uma visão geral detalhada por meses, da evolução em termos de tempo gasto, documentos e lançamentos feitos em cada cliente ao longo dos anos.
- Análise de Rentabilidade
A ferramenta pela qual os gabinetes ansiavam… a única forma de medir os resultados do gabinete: tendo em conta todas as despesas do gabinete incluindo os custos da mão-de-obra, comparando com os valores faturados aos clientes, para assim chegar a um saldo final e uma percentagem de rentabilidade de cada cliente.
Conformidade com os requisitos legais e com as exigências da atividade A aplicação está em consonância com os requisitos legais no que se refere a: - Emissão de documentos usados na comunicação com as instituições (por exemplo, impressão conforme o nº 1 do Artº 10 do Estatuto da Câmara dos TOCs);
- Faturação comercial;
- Exportação para ficheiro XML de acordo com a norma SAF-T (PT) v.1.01 em conformidade com a Portaria 1192/2009 de 8 de Outubro;
Em termos dos acessos permitidos, a aplicação disponibiliza um vasto nº de opções configuráveis pelo cliente em termos do acesso que cada grupo de utilizadores pode ter e o que poderá fazer (se tem acesso, se pode alterar e se pode imprimir).
Case Studies (Opinião dos Utilizadores do produto)
“Com o Miris Gabinetes, conseguimos melhorar a nossa produtividade, alterando e controlando os nossos processos de trabalho, com economia de custos e acréscimo de valor nos serviços prestados aos nossos clientes.”
Dr. Pedro Domingues - Pombalconta Lda - Pombal
“O MIRIS é o Software ideal para empresas de Contabilidade que apostam na mais avançada gestão de tempo, proporcionando assim elevados níveis de produtividade e pontualidade nos diversos prazos legais do sector.”
Dr. Humberto Frutuoso – Post Scriptum – Lisboa
“O software Miris é uma excelente ferramenta de trabalho no apoio e gestão dos gabinetes de contabilidade. Foi projetado e construído por quem tem uma perceção clara de quais as maiores necessidades e exigências destes gabinetes. Trata-se duma
ferramenta útil que ajudou muito a minha empresa na sua reestruturação interna com vista a uma otimização de dados, informação e tempo. Excelente apoio à gestão.” Dr. Sérgio Martins – SRMC – com escritórios em Lisboa e Portimão
"O software Miris Gabinetes é uma importante ferramenta na nossa área de trabalho. Estou bastante satisfeito com a aplicação, e qualquer dúvida a equipa técnica está de imediato pronta a resolver qualquer questão."
Dr. Carlos Caramelo – Algés
"O Programa Miris - Gestão de Gabinetes de Contabilidade, é uma ótima ferramenta de trabalho. O qual sendo um programa de faturação, também permite a gestão dos tempos de trabalho dos funcionários, permite a gestão contabilísticas e fiscal dos nossos clientes."
Dª. Fernanda Ferro – ADA – Almada
"Numa época de enorme concorrência, em que a cabeça de cada gestor se assemelha cada vez mais a uma Folha de Resultados, o programa Miris é essencial numa
perspetiva de análise, avaliação e quantificação da produtividade do nosso trabalho e rentabilidade dos nossos clientes."
Dr. Pedro Flores – Floresconta – Odivelas
"Na minha opinião o programa está muito bem concebido e é uma mais valia para os gabinetes. Quer na vertente Faturação com relatórios e c/correntes sempre atualizados, quer no controle de tempos para clientes como para os colaboradores."
A MACROSISTEMAS é uma software house (empresa de produção e desenvolvimento de software), sedeada em Espinho.
A sua principal atividade é o desenvolvimento de software de gestão, envolvendo todas as áreas (desde a gestão comercial à contabilidade).
Entidade: Macrosistemas e Computadores Lda NIF: 503270016
Morada da Sede: Rua 31, N. 781 4500-306 Espinho
Tel: 22 733 00 40 Fax :22 733 00 49 E-mail: geral@macrosistemas.com Forma Jurídica: Sociedade por Quotas
Capital Social: Indisponível Data Constituição: Anterior a 2006
CAE: 47410 - Comércio a retalho de computadores, unidades periféricas e programas informáticos, em estabelecimentos especializados
Gerentes/ Sócios: Óscar Ramada
GABI - Gestão de Gabinetes de Contabilidade Aplicação que faz toda a gestão de um gabinete de contabilidade.
Para além de toda a parte de faturação, permite ainda gerir o serviço a nível interno do gabinete, através da atribuição de trabalhos a cada funcionário.
Multiposto, permitindo o escalonamento de utilizadores, através da definição de quem tem acesso a que opções no programa.
Esta aplicação permite, ainda, faturar dois anos em simultâneo sem ter que os fechar. FICHA DE CLIENTES:
- Além dos dados identificativos dos clientes, também se pode indicar o regime de IVA, o tipo de contabilidade: organizada ou não organizada;
- Tipo de pagamento (mensal, trimestral ou anual), se é sociedade ou individual, se for sociedade pede os dados da empresa;
- Capital, data da escritura, do início de atividade, da publicação Diário da Republica, do Registo da Conservatória, etc., além dos dados pessoais dos sócios;
- Tem a possibilidade de definir rubricas (débito, crédito, com I.V.A., com I.R.S.) para utilização na faturação;
- Pode criar contas para efetuar lançamentos na conta corrente dos clientes e posteriormente transformar essa mesma conta numa fatura;
- A aplicação permite-lhe, também, fazer a geração automática de avenças ou faturas pelo valor da mensalidade paga pelos clientes do gabinete;
- Módulo de gestão de serviços a efetuar pelo gabinete, com distribuição por funcionário, indicação das datas oficiais de entrega, datas de conclusão, etc.; - Gestão de caixa: Entradas e Saídas. Registo de pagamentos e recebimentos; - Dá-lhe, também, a oportunidade de criar circulares e de as imprimir utilizando os dados dos seus clientes, para posterior envio;
- Vasto leque de mapas que lhe dão toda a informação necessária à gestão do seu gabinete de contabilidade, como: extratos de clientes, balancetes, inventários, mapa de I.R.S., etc.;
Produtos da Empresa:
CONTIN - Contabilidade Geral e Analítica FACTURA - Programa de Faturação
GABI - Gestão de Gabinetes de Contabilidade GATE - Gestão Administrativa Total de Empresas GESCLIN- Gestão de Clínicas Médicas
IMOB - Gestão de Imobilizado, Amortizações e Reavaliações
SALGEST- Gestão de Salários e Pessoal SEG - Gestão para Mediadores de Seguros STYLUS -Gestão de Salões de Cabeleireiro e Estética
Entidade: Trigénius - Sistemas Informáticos S.A NIF: 504213660
Sede: Rua Dr. Júlio Constantino, Edifício Anjo de Portugal, Loja 10 Bm 2495-447 Fátima
Tel.: 249 530 800 Fax: 249 530 809 E-mail: comercial@trigenius.pt Forma Jurídica: Sociedade Anónima
Capital Social: € 110.000,00
Data Constituição: Anterior a 2006
CAE: 47410 - Comércio a retalho de computadores, unidades periféricas e programas informáticos, em estabelecimentos especializados;
62020 - Atividades de consultoria em informática.
Atividade: Desenvolvimento de todas as atividades relacionadas com tecnologias de informação, nomeadamente consultoria, conceção e desenvolvimento de produtos, programação, assistência técnica, formação. Comercialização de equipamentos
informáticos e telecomunicações, software, equipamentos eletrónicos, equipamentos de escritório, publicidade. Outras atividades conexas às tecnologias de informação e aos equipamentos de escritório. Atividades de consultoria de gestão e contabilidade. Estado da Empresa: Em Atividade
Dívida Fiscal: Não Publicações Judiciais: Não
Sócios / Gerentes / Acionistas: José Vieira dos Reis / Paulo Jorge Vieira Ribeiro Filipe Borges Cortez /Sílvio António Leite da Cruz
É uma empresa certificada ISO 9001:2008 pela Bureau Veritas, e PME EXCELÊNCIA 2010.
Software de Gestão para Gabinetes de Contabilidade
GESTÃO DE GABINETES TRIGÉNIUS
Aplicação que permite a Gestão eficaz Gabinete de Contabilidade. Foi
concebido com a finalidade de ser um instrumento de trabalho que controla eficazmente tarefas, tempos por empresa e por colaborador. Esta gestão permite a avaliação da rentabilidade da avença, bem como, a rentabilidade do colaborador.
Principais Funcionalidades: - Registo e Gestão de Avenças;