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A primeira etapa visa o entendimento do escopo do projeto para ter conhecimento do mercado

que será analisado e das estruturas internas de canais da empresa, através da análise do

ambiente externo, análise do comportamento do consumidor, análise dos canais de

distribuição, e análise dos programas de relacionamento de marketing realizados pela

concorrência.

6.1.1 Análise do Ambiente Externo

A primeira etapa deste conjunto de etapas é realizar uma análise do ambiente externo. É

necessário ter conhecimento sobre as ameaças e oportunidades em um novo contexto do

mundo (NEVES, 2012). Análises da economia do país, do mundo, do mercado e do setor de

trabalho são essenciais para poder estimar demandas e tendências de crescimento para

qualquer projeto.

Para o conjunto de etapas para planejamento e gestão de programas de relacionamento de

marketing ao pequeno varejista, esta análise pode ter sido realizada previamente pela própria

empresa, no caso de utilizados para as análises de seus volumes e alocação de volume nos

períodos de orçamento, conforme foi analisado nas entrevistas realizadas com a Empresa A,

em que o departamento de Planejamento Estratégico faz um estudo a cada ano com os

resultados de anos anteriores e tendências para os próximos anos, além de focar também nas

análises políticas, tecnológicas, econômicas e sociais.

6.1.2 Análise do Comportamento do Consumidor

A empresa deve sempre ter uma orientação ao consumidor (NEVES, 2012). A empresa deve

realizar atividades voltadas a conhecer e entender este consumidor, estudar seus desejos e

necessidades, em seus segmentos definidos, já que são eles os alvos centrais para o trabalho

em conjunto da empresa e seu canal de distribuição (CASTRO, 2009). Desta forma, a

empresa poderá distribuir seus esforços de marketing de acordo com o potencial de cada

consumidor.

Além de ser necessária a realização de pesquisas com os consumidores, verificar a sua

satisfação com a empresa, já que afeta diretamente o relacionamento com a empresa (Morgan

e Hunt (1994) e Runyan, Sternquist e Chung (2010)), Oliver 1981 conceitua satisfação como

o resultado de uma avaliação que a experiência (por um produto) foi no mínimo tão boa

quanto deveria ser, e é o cálculo entre o que o consumidor espera e o que ele recebe Jonsson e

Zineldin (2003).

6.1.3 Análise dos Programas de Relacionamento realizados pela Concorrência

Para esta etapa, a última atividade é a empresa conhecer os programas de relacionamento de

marketing realizados pelos concorrentes. A partir de um próprio questionamento com o

membro do canal, é preciso analisar porque estes são os clientes-chave escolhidos pelos

concorrentes, entender a estratégia de escolha destes clientes, as métricas utilizadas, as metas

estipuladas, os benefícios oferecidos, as contrapartidas, a análise de risco, e também entender

com o cliente o que ele pensa sobre esses programas, quais pontos poderiam melhorar, e quais

pontos são satisfatórios/insatisfatórios. A partir dessa análise é possível fazer um mapeamento

dos programas de relacionamento de marketing desenvolvidos pela concorrência.

6.1.4 Análise dos Canais de Distribuição

Para trabalhar com pequenos varejistas, deve-se levar em consideração que eles podem estar

distribuídos por todos os canais de distribuição de uma empresa. Desta forma, para que o

programa de relacionamento de marketing para o pequeno varejo tenha êxito, deve-se fazer

um diagnóstico dos canais de distribuição utilizados pela empresa, ao entender quais são os

tipos de varejistas que pertencem a estes canais, quantidades, volumes e potencial de cada

canal.

A empresa deve relacionar todos os canais de distribuição atendidos por ela e fazer uma

análise ao destacar impactos decorrentes de mudanças e tendências dos ambientes

econômicos, legais, políticos, social e cultural, além das oportunidades de crescimento de

cada canal e suas tendências, de acordo com a análise da conjuntura do mercado (elencar

informações obtidas no tópico 6.1.1. Análise do Ambiente Externo).

Canal Canal 1 Canal 2 Canal 3 Canal 4 Canal 5

Quantidade de pontos de vendas

Representatividade (Margem,

Volume, Faturamento)

Ponto a melhorar do trabalho da

empresa

Ponto forte do trabalho da

empresa

Oportunidades de crescimento

Tendências PEST

Tendências de Mercado

Descrição do Trabalho com a

concorrência

Quadro 20 Análise dos Canais de Distribuição

6.1.5 Descrição das Características dos Pequenos Varejistas

Ao concluir as etapas de análises externas e internas dos canais de distribuição, é necessário

descrever as características dos pequenos varejistas, suas necessidades e objetivos. O método

de Gilliland (2004) considerar todos os fatores relacionados ao desempenho do programa de

incentivo que podem levar à rejeição a participação pelo distribuidor. Desta forma, é

necessário entender as necessidades e objetivos dos pequenos varejistas para mitigar as

formas de rejeição ao programa de relacionamento de marketing para garantir o seu sucesso.

A partir das entrevistas com os pequenos varejistas e também com os funcionários

responsáveis pela execução em campo dos programas de relacionamento de marketing da

Empresa A, esta descrição de necessidade e objetivos se mostrou muito importante, já que o

trabalho com o pequeno varejo deve ser realizado de forma quase que personalizada por ponto

de venda. É importante que sejam selecionados pequenos varejistas chaves para serem

visitados pela área comercial da empresa, a fim de aplicar um questionário para verificar quais

necessidades o programa de relacionamento de marketing poderá suprir, e quais os objetivos

destes pequenos varejistas, levando em consideração os fatores que afetam o relacionamento

entre a empresa e os canais de distribuição.

A partir dessas informações é possível alinhar as expectativas dos pequenos varejistas, seguir

para os próximos passos da definição dos objetivos destes programas e elaborar uma proposta

de agregação de valor aos pequenos varejistas que esteja de acordo com os objetivos do

fornecedor e do pequeno varejo, para que participem dos programas de relacionamento de

marketing.

6.2 Etapa 2: Definição das Estratégias e Participantes do Programa de