4. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS
4.2. Fase 2 – Descrição dos aspectos considerados na ANT
O segundo objetivo específico deste trabalho foi descrever os aspectos considerados por organizações públicas federais brasileiras no processo de avaliação das necessidades. Como indicado no capítulo anterior, após a validação empírica, constatou-se que os itens compuseram uma estrutura unifatorial. Contudo, tendo em vista a quantidade de itens, optou- se por apresentar os dados coletados em agrupamentos, de acordo com o nível de análise em que operam, considerando, para isso, os três níveis propostos por McGehee e Thayer (1961 apud MOORE; DUTTON, 1978), o da organização, das tarefas e das pessoas. Tal opção resguarda sentido teórico uma vez que a maior parte da literatura utiliza este modelo como base para avaliação das necessidades. Na Tabela 15 é possível verificar os resultados descritivos das variáveis que abordam a ANT no nível organizacional; os casos omissos foram omitidos e os resultados de frequencia, agrupados em três categorias, como indicado no capítulo três. Dos 31 itens que compuseram o instrumento, 11 são relativos ao nível organizacional.
Tabela 15 – Aspectos considerados de ANT no nível organizacional Descrição do item Média DP
1 a 4 5 a 7 8 a 10
F % F % F %
o alcance de objetivos organizacionais (X4) 7,87 2,23 20 10,47 43 22,51 128 67,02 a realização da missão da institucional (X3) 7,51 2,28 16 8,42 69 36,32 105 55,26 as mudanças de recursos tecnológicos (X12) 7,30 2,32 23 12,17 54 28,57 112 59,26 os processos de mudança na estrutura
organizacional (X10) 7,14 2,35 26 13,68 59 31,05 105 55,26 as mudanças nas atribuições ou
responsabilidades da organização de forma geral (X11)
7,06 2,32 25 13,16 67 35,26 98 51,58 as demandas relacionadas ao contexto local
onde a organização está inserida (X2) 6,93 2,51 34 17,89 62 32,63 94 49,47 a disponibilidade de estrutura física necessária
para o desempenho das atividades (X5) 6,61 2,66 41 21,47 69 36,13 81 42,41 o apoio da chefia para aplicação dos
conhecimentos ou habilidades aprendidos (X7)
6,55 2,69 42 22,22 67 35,45 80 42,33 a disponibilidade de tempo para aplicação de
conteúdos ou habilidades aprendidas (X9) 6,26 2,49 40 21,16 76 40,21 73 38,62 as demandas apresentadas pela sociedade em
geral (X1) 5,83 2,67 57 30,48 67 35,83 63 33,69
a opinião de pessoas externas que utilizam os
serviços prestados pela organização (X23) 5,43 3,08 74 38,95 56 29,47 60 31,58
Fonte: Dados de pesquisa
Observa-se que todos os itens desse nível são considerados pelas organizações na realização da ANT. Tais itens, porém, não são considerados de forma igual, na percepção dos respondentes. É possível perceber que os objetivos organizacionais e a missão dos órgãos são os itens mais considerados, já que, apresentaram maiores valores médios de concordância (7,87 e 7,51), e os menores desvios padrão (2,23 e 2,28) deste conjunto de dados. Com base na freqüência das respostas, é possível perceber que as variáveis X4, X3, X12, X10 e X11, além de apresentarem uma baixa dispersão apresentaram respostas mais concentradas na parte superior da escala (8 a 10), representando mais de 50% das respostas obtidas. Por outro lado, percebe-se que os itens X1 e X23, além de apresentarem os menores valores médios (5,83 e 5,43), geraram uma grande dispersão, perceptível tanto pela análise dos desvios (2,67 e 3,08), quanto pela distribuição das frequências das respostas. Dessa forma, é possível depreender que as demandas apresentadas pela sociedade, bem como a opinião de usuários dos serviços prestados pelos órgãos públicos, são aspectos não muito considerados pela maior parte das organizações públicas.
A Tabela 16 apresenta de forma agrupada os itens que fazem referência à análise no nível das tarefas; ao todo, 10 dos 31 itens consideraram aspectos de ANT relativos a este
nível. Também neste nível, na visão dos respondentes, todos os aspectos representados são considerados de forma geral.
Tabela 16 - Aspectos considerados de ANT no nível das tarefas
Descrição do item Média DP 1 a 4 5 a 7 8 a 10 F % F % F % as atribuições ou responsabilidades dos indivíduos (X15) 7,81 2,18 15 8,02 55 29,41 122 65,24 a percepção da chefia imediata quanto às necessidades dos
empregados/servidores sob sua responsabilidade direta (X20) 7,57 2,30 19 10,16 57 30,48 115 61,50 as mudanças de processos ou atividades de trabalho (X14) 7,30 2,29 26 13,90 56 29,95 109 58,29 os comportamentos desejados para os indivíduos, no
exercício de suas atribuições (X16) 7,29 2,31 22 11,76 69 36,90 100 53,48 o grau de importância dos comportamentos desejados para os
indivíduos no exercício de suas atribuições (X17) 6,94 2,43 24 12,83 76 40,64 90 48,13 as atribuições de ocupantes de cargos com atividades
similares (X13) 6,78 2,36 30 16,04 70 37,43 88 47,06
a disponibilidade de máquinas ou equipamentos necessários
ao desempenho das tarefas (X6) 6,55 2,44 38 20,32 69 36,90 83 44,39 o apoio dos pares para aplicação da aprendizagem recebida
(X8) 5,99 2,67 51 27,27 77 41,18 63 33,69
a percepção dos pares que desempenham atividades
complementares ou similares na mesma unidade (X21) 5,77 2,74 57 30,48 71 37,97 63 33,69 informações de pessoas de outras unidades organizacionais
que possuem atividades complementares (X22) 5,75 2,69 58 31,02 73 39,04 58 31,02
Fonte: Dados de pesquisa
Recebeu maior grau médio de concordância (7,81), o item que expressou necessidades decorrentes diretamente do papel ocupacional, ou seja, o conjunto de atribuições e responsabilidades que o indivíduo desempenho no contexto do trabalho (X15). Outros dois itens fortemente considerados, com elevados valores médios de concordância (7,57 e 7,30), foram a percepção da chefia imediata quanto às necessidades de treinamento dos empregados ou servidores sob sua responsabilidade (X20), e as mudanças nos processos de trabalho (X14). Esses três itens além de apresentarem as médias mais elevadas, apresentaram os menores desvios padrão do conjunto (2,03; 2.42; e 2,36), indicando uma menor dispersão das respostas, que de acordo com a análise das frequências, concentrou-se em respostas que variaram oito e 10 pontos na escala utilizada. Por outro lado, os itens que expressaram a participação ou a consideração de pares na avaliação das necessidades foram os menos considerados no conjunto (X8, X21 e X22), que além de apresentarem as menores médias (5,99; 5,77; e 5,75), apresentaram os maiores desvios (2,67; 2,74; e 2,69) deste conjunto de dados, havendo uma expressiva quantidade de respostas abaixo do ponto médio da escala (≈30%), especialmente nos dois últimos itens (X21 e X22).
Por fim na Tabela 17 são apresentadas as estatísticas descritivas relativas aos 10 itens restantes que representam aspectos considerados em ANT no nível das pessoas. Neste nível também todos os aspectos foram considerados, indicando que todos os aspectos propostos no instrumento são, de forma geral, considerados.
Tabela 17 - Aspectos considerados de ANT no nível das pessoas
Descrição do item Média DP 1 a 4 5 a 7 8 a 10 F % F % F % as necessidades de aquisição ou atualização de
conhecimentos (X31) 8,01 2,03 14 7,49 46 24,60 129 68,98 a percepção dos servidores/funcionários quanto às suas
próprias necessidades (X19) 7,47 2,42 24 12,83 56 29,95 110 58,82 os diferentes níveis de complexidade de conteúdos a serem
adquiridos (X28) 7,13 2,36 27 14,44 62 33,16 102 54,55
a motivação que o indivíduo tem em aprender determinado
conteúdo (X26) 6,62 2,49 38 20,32 68 36,36 86 45,99
o quanto os indivíduos apresentam os comportamentos
esperados no exercício de suas atribuições (X18) 6,53 2,55 40 21,39 72 38,50 80 42,78 as necessidades de internalização de valores (X29) 6,52 2,65 39 20,86 70 37,43 80 42,78 a crença do indivíduo nos resultados que uma ação de
capacitação pode trazer (X27) 6,52 2,64 42 22,46 72 38,50 76 40,64 os conhecimentos ou experiências que as pessoas adquiriram
antes da capacitação (X24) 6,01 2,63 49 26,20 77 41,18 65 34,76 as necessidades relacionadas ao domínio de habilidades
motoras (X30) 5,47 2,59 68 36,36 71 37,97 50 26,74
características demográficas como idade, sexo, tempo no
serviço (X25) 4,94 2,64 75 40,11 79 42,25 36 19,25
Fonte: Dados de pesquisa
Nesse nível, percebe-se uma maior consideração às necessidades relativas à aquisição ou atualização de conhecimentos (X31), sendo que este foi o único item que apresentou média superior à oito pontos (8,01) na escala de concordância. Além disso, apresentou também o menor desvio (2,03) no agrupamento e no conjunto total dos itens, bem como a maior concentração de freqüência (68,98%) de respostas nos três pontos mais elevados da escala de concordância. Em contraponto, foi também um item deste grupo, que apresentou a menor média (4,94) do conjunto total de itens, sendo, portanto, o aspecto menos considerado, as características sóciodemográficas dos treinandos (X25). Ressalta-se ainda que o desvio padrão desse item (2.64), apesar de elevado, não foi o maior, o que indica uma variação não muito expressiva nas respostas, que ficaram concentradas na parte inferior da escala de concordância (≈40%).
Analisando os itens de forma conjunta, percebe-se que, na percepção dos respondentes que compuseram a amostra, as organizações públicas em que atuam consideram
em primeiro lugar as necessidades ligadas a aquisição e atualização de conhecimentos (X31) com média de 8,01 e DP de 2,03; seguida pelo alcance dos resultados organizacionais (X4), com média de 7,87 e DP de 2,23; e as atribuições e responsabilidades dos indivíduos (X15), com média de 7,81 e DP de 2,18.
Com o propósito de tentar compreender como as organizações públicas federais, alcançadas pela PNDP consideram tais aspectos de ANT, analisou-se os 12 planos de capacitação recebidos no processo de coleta de dados. As informações obtidas por meio da pesquisa documental podem ser vistas de forma consolidada, considerando os três níveis de análise, no Quadro 14.
PLANO ORGANIZACIONAL TAREFAS PESSOAS
ADD 01
Competências e conteúdos estabelecidos em razão das atribuições regimentais das unidades
Indicação de participação feita e/ou aprovada pela chefia imediata
Oferta de eventos e solicitação de servidores
ADD02
Reuniões com gerentes e o estabelecimento de diretrizes de priorização baseada no alcance de resultados organizacionais e da missão organizacional
Reuniões com técnicos nas unidades organizacionais e Identificação feita pelas unidades, com o apoio de apoio (multiplicadores) à capacitação
Identificação feita pelas unidades, com o apoio de apoio (multiplicadores) à capacitação
AUT01
Consulta a marcos institucionais como missão, visão, valores e objetivos estratégicos, que subsidiaram a elaboração dos programas de capacitação
Distribuição de recursos orçamentárias feitas por meio de grupos de focos com representantes designados pelas unidades organizacionais
Solicitações feitas pelos servidores, mediante avaliação prévia do perfil do curso e público-alvo
AUT 02
Pesquisa documental a materiais institucionais: missão e objetivos estratégicos; lições aprendidas com planos anteriores; resultados de diagnóstico de pesquisa sobre qualidade de vida; relatórios de auditoria interna; e processos organizacionais
Descentralização de orçamentária em razão do quadro de pessoal. A identificação e priorização sob responsabilidade dos gestores das unidades
Ofertas realizadas pela unidade de TD&E Solicitação feita pelo servidor
AUT 03
Grupos de foco para identificação de competências organizacionais essenciais e gerenciais, consideradas mais importantes para o alcance da missão e dos objetivos organizacionais.
Identificação, junto aos gestores, quanto ao nível de entrega desejado para cada cargo/unidade
Validação das informações fornecidas pelos servidores.
Pesquisa via questionário eletrônico para autoavaliação do nível de entrega das competências
AUT 04
Pesquisa documental aos objetivos estratégicos e Plano Diretor de Educação corporativa
Priorização das necessidades em função das competências essenciais das unidades organizacionais. Indicação e liberação feita pela chefia imediata.
Solicitação feita pelo servidor, em razão da oferta ou do interesse em participar de ações fora do plano, mas que resguardem relação com os objetivos estratégicos.
PLANO ORGANIZACIONAL TAREFAS PESSOAS AUT 05 Pesquisa documental ao planejamento estratégico e objetivo estratégico do macroprocesso de gestão de pessoas
Análise conjunta das indicações de coordenadores gerais de macroprocessos, Comitê Gestor de Capacitação, coordenadores regionais e chefes de centros
Solicitação de servidores
AUT 06
Consulta junto às Diretorias e Superintendências. Há indicação expressa de que não foram considerados outros aspectos como o planejamento estratégico e gestão de competências, por carecerem de atualização e sistematização
Necessidades indicadas pelas
unidades organizacionais Solicitação de servidores
AUT07
Mapeamento de competências organizacionais requeridas, com base no planejamento estratégico e nos indicadores e metas de desempenho
Avaliação das lacunas de competências - não especificada a forma, indícios de uso de Análise do Papel Ocupacional Solicitação expressa das unidades
Não especificada, mas há indícios de uso de Análise do Papel Ocupacional
AUT08
Mapeamento de competências organizacionais com base em marcos institucionais (Missão, Visão, Balanço Global e Avaliação da Gestão, PPA, Metas Institucionais e Diretrizes Estratégicas), Regimento Interno, além de entrevistas informais com dirigentes e servidores das diversas áreas da instituição.
Identificação das necessidades por agentes de gestão de pessoas nas unidades regionais
Solicitação de servidores e inscrição em turmas ofertadas pela área de TD&E
FUN01 Diagnóstico setorial (não há indicação de como é realizado)
Autorização de solicitações de inscrição aprovadas pela chefia imediata
Diagnóstico individual (não há indicação de como é realizado) Inscrição de servidores nas turmas ofertadas Inscrição feita de acordo com as necessidades de avanço na carreira (carga horária)
FUN02 Oferta de cursos que abordam assuntos institucionais
Oferta de cursos específicos, formulados para as atribuições dos cargos
Solicitação de participação
Quadro 14 - Análise de Planos de Capacitação
Fonte: Dados de pesquisa documental
Com a análise dos planos de capacitação, percebeu-se que a maior parte das organizações considera os aspectos de nível organizacional por meio de pesquisa a documentos internos que expressam a missão, os objetivos e as metas organizacionais, bem como as legislações específicas que influenciam o contexto da gestão de pessoas, havendo também situações em que o órgão optou pelo levantamento por meio de grupos de foco, com gestores. No nível das tarefas, predominam a indicação ou aprovação por parte das chefias,
para as solicitações apresentadas por servidores ou ainda em resposta às demandas das unidades de TD&E quanto à indicação das necessidades. Percebe-se ainda o estabelecimento de multiplicadores ou facilitadores que auxiliam os gestores e servidores a identificarem as necessidades. Por fim, na análise das pessoas verificou-se um predomínio de solicitações de participação às ofertas de cursos, como forma de identificar as necessidades. Percebeu-se que nesse nível não são muitos comuns levantamentos que utilizem métodos propostos na literatura.
Identificou-se, ainda, organizações que, aparentemente, têm buscado incorporar ao o conceito de gestão por competências, como determina a PNDP. Nesses planos, percebeu-se a adoção de métodos baseados na literatura sobre ANT, incluindo o da APO, de Borges- Andrade e Lima (1983), e outros passos indicados por Guimarães et al. (2006). Com base nessa análise, reforçou-se a percepção de que, embora essas organizações normalmente não utilizem métodos sistemáticos de ANT, há esforços em se considerar vários dos aspectos considerados importantes, pela literatura, no processo de avaliação das necessidades. A seguir serão apresentados os resultados obtidos na Fase 3 deste estudo, em que se buscou testar relações entre as variáveis categóricas das organizações e unidades de TD&E; e os aspectos considerados na avaliação de necessidades.