Administração financeira é a área da empresa voltada para a maximização de lucros e obtenção de resultados.
Segundo Gtiman (1997) a maioria das decisões empresariais são medidas em termos financeiros. Ou seja, a empresa como um todo precisa interagir com a área financeira; ela é a responsável pelas grandes decisões da organização.
É visado pela administração financeira a melhor rentabilidade sobre os investimentos efetuado pelos sócios e pelos acionistas, utilizando métodos de otimização de utilização de recursos, métodos esses escassos. Com isso, podemos dizer que todos os aspectos de uma organização estão sob a os olhos do setor financeiro.
Para Gropelli e Nikbakht (1998) finanças pode ser definida como a aplicação de uma séria de princípios econômicos para maximizar a riqueza ou valor total de um negócio.
A finanças é essencial para a condução de negócios. Tem como ênfase conhecer as melhores formas de orçamentar os recursos escassos, e investir em fundos que rendem uma melhor compensação entre retorno e risco.
A administração financeira é uma prática orientada por objetivos, onde possui como maior objetivo a maximização das riquezas da empresa.
O objetivo da administração financeira está ligado ao objetivo da empresa: maximização de seu lucro e de seus acionistas. Sua função é criar mecanismos de análise e controle, para orientar e influir nas tomadas de decisão que resultem em maior retorno financeiro para a empresa. (GTIMAN. Op. Cit, p. 16).
A função da área financeira nas empresas é administrar de modo centralizado todos os seus recursos financeiros.
Sanvicente (1987) afirma que a área financeira tem como atribuição controlar os recursos e fornecer informações requeridas pelas diversas áreas de responsabilidade, receber e gerenciar os recursos financeiros gerados nas atividades da empresa, além de aplicar os recursos excedentes, com a melhor rentabilidade possível.
Além de se obter a maximização de lucros e o retorno financeiro, finanças tem como objetivo cuidar da liquidez da empresa, conseguindo assim sustentar algumas atividades do dia-a-dia, como o marketing, compras, estoque, RH, entre outras áreas.
Todas as áreas da organização necessitam de capital para se manterem, logo, a finanças está ligada com todas as áreas da empresa. Compras precisa de liberação de dinheiro para comprar qualquer tipo de produto para a empresa, sem essa liberação não poderá dar continuidade a compra do produto / matéria prima, se o marketing não possuir capital, consequentemente não poderão desenvolver um novo produto, muito menos promover os produtos existentes, RH só contrata se o financeiro liberar o investimento em capital humano… Assim a área de financeira possui ligação direta com todas as demais áreas.
Toda e qualquer atividade dentro de uma empresa envolvem recursos, portanto devem ser conduzidas para que a empresa obtenha lucros. A criação de valor é o objetivo máximo da administração orçamentária.
De acordo com Gtiman (2010), profissionais de todas as áreas dentro da empresa precisam interagir com os procedimentos de finanças para desempenhar suas tarefas, para que, os administradores financeiros possam fazer previsões e tomar decisões uteis.
Neste sentido, a função financeira na indústria e no comercio esta associada ao apoio e controle das demais funções da empresa e á viabilização financeira das estratégias empresariais, não constituindo, na maioria dos casos, um núcleo de criação de valor. (KIMURA, Herbert, 2002).
A administração financeira possui um papel ético de suma importância na sociedade. Todas decisões tomadas por essa área poderá afetar a sociedade no
qual ela está inserida. Gropelli e Nikbakht (1998) define administração financeira como uma área desafiado e compensadora.
Como todas as áreas, a financeira também possui o organograma de seus cargos / funções.
Cury (2000) afirma que para representar a estrutura organizacional, devemos utilizar o gráfico universal denominado de organograma, que é conceituado como representação gráfica e abreviada da estrutura da organização.
Para Chinelato (1999) existe inúmeras maneiras de representar a estrutura da empresa. A escolha do tipo ideal fica á critério do analista, considerando este a natureza da organização e o seu nível de concentração de desconcentração.
A politica financeira ajuda a empresa a se organizar estruturalmente, normalmente é encontrada em grandes empresas, onde as atividades são divididas de uma forma que facilite o fluxo de atividades evitando o gargalo de alguns processos.
As grandes empresas possui um organograma mais estruturado, com mais pessoas, gerencia, controller, contas a pagar, crédito e cobrança, entre outras. Já uma empresa menor, em grande parte, é o próprio proprietário o responsável pelo financeiro.
Muitas empresas enfrentam dificuldades financeiras, como falta de crédito, clientes devedores, e esses empecilhos acabam atrapalhando os objetivos da área financeira, como os investimentos, maximização de lucros, afinal, um empresa sem crédito no mercado tem grandes dificuldades de investimentos.
Essas dificuldades financeiras internas da empresa acabam influenciando no cenário econômico; para que a empresa não perca credibilidade no mercado, a administração financeira é a grande responsável por pesquisar todas as oportunidades que impulsionará a empresa para a maximização de suas riquezas.
Uma outra dificuldade do setor financeiro é a economia do país. Em um cenário econômico ruim, os investimentos se tornam algo incerto. Para as empresas S/A, onde são vendidas ações, as vendas de ações das empresas caem, o número de acionistas diminuem, consequentemente o capital investido nessa organização terá uma queda também; e isso acaba se tornando um ciclo.
para a mesma como:
Ausência de informações corretas sobre o valor do caixa, valor das contas a receber e contas a pagar, valor de estoque;
Falta de informação quanto ao lucro da empresa, ou seja, não tem conhecimento se a empresa está dando lucro ou prejuízo;
Não ter conhecimento sobre o capital de giro, valor patrimonial da empresa;
Não calcular corretamente o preço de venda ou o preço de serviços, pelo fato de não conhecer os custos e as despesas;
Não saber administrar o capital de giro;
A não valorização da empresa no setor econômico, deixando-a estagnada; O não conhecimento de impostos necessários para a regularização fiscal
da empresa.
A gestão financeira pode ser considerada como um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem a análise, planejamento e o controle de atividades.
O administrador financeiro administra toda a área financeira de um empresa, sendo ela privada ou não, ele possui como principal foco a análise e o planejamento financeiro.
Uma visão holística da organização e do relacionamento que essa organização tem com o meio externo são fatores que o administrador financeiro deve possuir conhecimento.
O administrador financeiro deve possuir também uma visão geral da empresa, detectando ameaças tanto internas como externas.
Segundo Gropelli e Nikbakht (1998), os administradores financeiros são os responsáveis por encontrarem as melhores fontes de fundos e investir na mais eficiente combinação de ativos, tentando encontrar a combinação de recursos disponíveis que obterá o mais alto retorno ao maior risco.
Muitos autores colocam que uma decisão financeira errada pode afetar toda a sociedade onde a organização está inserida. Os aspectos sociais, morais,
ambientais e éticos fazem parte do processo de decisão do administrador financeiro e não podem ser ignorados.
Assegurar que todos os padrões ambientais e legais sejam respeitados também faz parte do dia-a-dia de um administrador financeiro. Segundo Gropelli e Nikbakht (1998), se os administradores financeiros trabalhassem num vazio e somente considerassem os ganhos monetários, eles acabariam por negligenciar outros aspectos igualmente importantes e necessários para manter a opinião pública bem favorável a respeito de suas empresas. Por meio da alocação de recursos em benfeitorias sociais para trabalhadores e comunidade, os administradores atrairão clientes e um acompanhamento mais estável por parte dos acionistas.
O administrador financeiro é o responsável por obter os recursos necessários da maneira mais eficiente possível.
Gropelli e Nikbakht (1998) afirma que o fato de ser atribuído para o administrador financeiro a responsabilidade de planejar o crescimento e o futuro de uma empresa se torna estimulante, porém qualquer falha poderá afetar gradativamente a sociedade em que essa empresa está inserida.
Administradores financeiros gerenciam ativamente as questões financeiras de muitos tipos de negócios – financeiros e não financeiros, privados e públicos, grandes e pequenos, como ou sem fins lucrativos. (GITMAN, 2001. p 34)
Gitman (1997) afirma que o administrador financeiro desempenha um papel crucial nas operações da empresa, onde estará envolvido com todas as demais áreas da organização.
O profissional que trabalha na área financeira e orçamentária tem que estar atento ao cenário econômico do mercado; tendo esse conhecimento eles saberão qual é o melhor momento para investimentos, aplicações e outros instrumentos financeiros.
O administrador financeiro possui total contato com o contador da empresa, onde será analisado os demonstrativos contábeis. O demonstrativo dará ao financeiro uma maior base de como está o cenário da empresa, e dará maior
garantida se é a melhor hora para investir e no que investir.
Para Gropelli e Nikbakht (1998) os administradores financeiros contam com os contadores para prepararem os demonstrativos financeiros que fornecem informações sobre a lucratividade da empresa.
São considerados os melhores administradores financeiros aqueles que sabem como utilizar todas as ferramentas disponíveis e a combinação das informações para realizar os investimentos mais eficazes. De acordo com Gtiman (1997), as atividades do administrador financeiro podem ser relacionadas às demonstrações financeiras básicas da empresa.
Para Gtiman (1997) as atividades do administrador financeiro podem ser relacionados ás demonstrações financeiras básicas da empresa. Tem como atividades fundamentais: Realização de análise e planejamento financeiro; avaliar a necessidade da redução ou aumento da capacidade produtiva, e, determinar os aumentos / reduções dos financiamentos requeridos.
De acordo com Ross; Westerfield e Jordan (1998), o administrador financeiro deve preocupar-se com três tipos básicos de questões:
1) Orçamento de capital 2) Estrutura de capital;
3) Administração do capital de giro.
Para se tornar um administrador financeiro, é preferível que tenha formação em economia, contabilidade, administração, dando preferência aquelas pessoas que já possuem prática em instituições financeiras.
Os grandes profissionais de finanças, considerados como CEO de uma grande empresa normalmente são aquelas pessoas que possuem experiência no mercado financeiro, que já trabalharam em uma instituição financeira, privada ou pública.
3 – METODOLOGIA
A Metodologia Científica, tem como intuito motivar os estudantes a encontrar respostas a seus questionamentos acadêmicos que devem seguir normas vigentes. Deve-se seguir rigorosamente as normas definidas pela Associação Brasileira de
Normas Técnicas (ABNT) para a realização destes trabalhos científicos.
Segundo Prodanov, (2013) ‘’Diante desse cenário de estudos e de pesquisa acadêmica, a disciplina Metodologia Científica tem uma importância fundamental na formação do aluno e do profissional.’’
Em um trabalho cientifico a existe o Enquadramento Metodológico que é a coleta de dados, que busca conhecer as particularidades do contexto, identificar suas particularidades e objetivos para construir indicadores que consigam medir o desempenho de uma determinada empresa.
Temos dois processos de abordagem, o Qualitativo e Quantitativo. Para melhor entendimento o qualitativo é a fase de construção, onde buscamos conhecer o contexto e propor ações para alavancar a situação atual. Já a Quantitativa é a fase de avaliação do contexto.
Pesquisa de Campo: É a observação dos fatos que realmente ocorrem na pratica, não permitindo controlar as variáveis. Neste tipo de pesquisa se vê na prática o que realmente ocorre podendo assim aplicar os estudos científicos. Já o Estudo bibliográfico é onde se estuda teoricamente os acontecimentos da instituições, podendo assim aplicar métodos analisados cientificamente.