9.1. Gestão da Frota de Veículos Próprios e Contratados de Terceiros
a) Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos:
A Coordenação de Transportes conta com documentos pontuais, como memorandos circulares, que orienta a utilização dos veículos na Ufopa, no entanto, a Proad está elaborando um manual e uma resolução – que deverá ser apreciado pelo Consun para aprovação –, que irá regulamentar e normatizar de forma mais completa a utilização dos veículos da Instituição.
b) Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UJ.
A utilização dos veículos nas atividades das Unidades e Subunidades, assim como os demais atendimentos administrativos e acadêmicos, são todos realizados com os veículos próprios da Ufopa, por isso a grande importância de se ter a frota com suas obrigações e demais equipamentos de segurança regularmente atualizados.
c) Quantidade de veículos em uso ou na responsabilidade da UJ, discriminados por grupos, segundos a classificação que lhes seja dada pela UJ (por exemplo, veículos de representação, veículos de transporte institucional etc.), bem como sua totalização por grupo e geral.
A quantidade de veículos em uso atualmente na instituição é de 1 (um) veículo de transporte institucional (usado pela Reitoria) e 18 (dezoito) veículos de serviços comum - conforme artigo 5º e 6º do decreto presidência nº 6.403 de 17/3/2008 que Dispõe sobre a utilização de veículos oficiais pela administração pública federal direta, autárquica e fundacional.-, totalizando assim 19 (dezenove) veículos em uso na Ufopa.
d) Média anual de quilometragem rodados, por grupo de veículos, segundo a classificação contida na letra “c” supra.
KM
Rodados anual KM
Rodados mensal
Grupo 1 Veículo de transporte institucional 1 7.156 596,33
Grupo 2 Veículo de serviço comum 20 254.081 21.173,42
Total 21 261.237 21.769,75
e) Idade média da frota, por grupo de veículos;
Total de Anos IDADE Média da Frota
Grupo 1 Veículo de transporte Institucional 1 4 4
Grupo 2 Veículo de serviço comum 20 145 7,25
21 149 7,09
f) Custos associados à manutenção da frota (por exemplo, gastos com combustíveis e lubrificantes, revisões periódicas, seguros obrigatórios, pessoal responsável pela administração da frota, entre outros).
ABASTECIMENTO MANUTENÇÃO
Grupo 1 Veículo de transporte Institucional 1 4.497,11 7.219,90
Grupo 2 Veículo de serviço comum 20 172.279,78 341.167,45
21 176.776,89 348.387,35
g) Plano de substituição da frota.
Em junho de 2014 foi aberto processo de aquisição de veículos, cujo objetivo é renovar a frota atual, reduzir o custo com as manutenções e proporcionar o melhor atendimento à comunidade universitária. A licitação para aquisição de veículos não foi realizada em 2014 por causa do contingenciamento de recursos, mas está prevista para ocorrer em 2015.
h) Razões de escolha da aquisição em detrimento da locação.
A Ufopa incorporou veículos da UFPA e Ufra na sua criação e que eles deram conta de atender a demanda da comunidade universitária, não houve a necessidade de utilização de veículos alugados. Contudo, verifica-se a importância de analisar fatores como manutenção; impostos; taxas; seguro; viagem; limpezas; e outros para que se possa escolher pela opção mais econômica,
105 mantendo a frota em perfeito estado de conservação e com a prestação dos serviços a contento.
i) Estrutura de controles de que a UJ dispõe para assegurar uma prestação eficiente e econômica do serviço de transporte.
Atualmente o controle é feito em planilhas sendo pouco eficiente, em razão disso a Coordenação de Transportes está trabalhando no sentido de melhorar tal controle para atendimento das demandas. Contudo, a Ufopa já dispõe de sistema em fase de implementação que proporcionará maior eficiência no controle e uso da frota.
Frota de Veículos Automotores a Serviço da UJ, mas contratada de terceiros
Atualmente, somente veículos próprios da Ufopa estão sendo utilizados, não contendo frota contratada de terceiros.
9.2. Gestão do Patrimônio Imobiliário
9.2.1. Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial
Quadro 35 - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União. Localização geográfica
Quantidade de imóveis de propriedade da União de responsabilidade da UJ Exercício 2014 Exercício 2013 Brasil UF PA Santarém 3 3 Subtotal Brasil 3 3 Exterior PAÍS 1 cidade 1 Subtotal Exterior
Total (Brasil + Exterior) 3 3
106
9.2.2. Imóveis Sob a Responsabilidade da UJ, Exceto Imóvel funcional
Quadro 36 - Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ, exceto Imóvel Funcional.
UG RIP Regime
Estado de Conservaç
ão
Valor do Imóvel Despesa no Exercício Valor Histórico Data da Avaliação Valor Reavaliado Com Reformas Com Manutenção 158515 053500183.500-3 Uso em serviço público Bom 4.000.000,00 18/11/2011 Sem reavaliação. Dentro do Prazo de validade. 158515 053500220.500-3 Uso em serviço público Bom 1.670.000,00 20/12/2012 Sem reavaliação. Dentro do Prazo de validade. 158515 053500185.500-4 Uso em serviço público Bom 1.200.000,00 18/11/2011 Sem reavaliação. Dentro do Prazo de validade. Total
Fonte: Spiunet - Sistema de Gerenciamento de Imóveis de Uso Especial da União
Quadro 37 - Cessão de espaço físico em imóvel da União na responsabilidade da UJ.
Caracterização do imóvel Objeto de Cessão
RIP
Endereço Rua Raimundo Fona, s/n, e Avenida Marechal Rondon, s/nº
Identificação do
Cessionário
CNPJ 10.940.979/0001-31
Nome ou Razão Social Bombom Comércio de Gêneros Alimentícios Ltda. - ME Atividade ou Ramo de Atuação 4712-1/00 - Comércio varejista de mercadorias em geral
Caracterização da Cessão
Forma de Seleção do
Cessionário Pregão Eletrônico
Finalidade do Uso do Espaço
Cedido Cantina
Prazo da Cessão 12 meses
Caracterização do espaço
cedido Lanchonete no Iced e lanchonete no CFI
Valores e Benefícios
Recebidos pela UJ Cedente R$ 14.340,00
Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos
Relacionados ao Imóvel Água, energia, conservação e limpeza
Caracterização do imóvel Objeto de Cessão
RIP
Endereço Rua Raimundo Fona, s/nº, e Avenida Marechal Rondon, s/nº
Identificação do
Cessionário
CNPJ 10.940.979/0001-31
Nome ou Razão Social Bombom Comércio de Gêneros Alimentícios Ltda. - ME Atividade ou Ramo de Atuação 4712-1/00 - Comércio varejista de mercadorias em geral
107 Caracterização da Cessão
Forma de Seleção do
Cessionário Pregão Eletrônico
Finalidade do Uso do Espaço
Cedido Reprografia
Prazo da Cessão 12 meses
Caracterização do espaço cedido
Sala de Aula no Campus Rondon e Sala de Aula no Campus Tapajós
Valores e Benefícios
Recebidos pela UJ Cedente R$ 5.011,56
Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos
Relacionados ao Imóvel Energia, conservação e manutenção Fonte: Sinfra/Ufopa.
9.2.3. Imóveis Funcionais da União sob Responsabilidade da UJ
Não há conteúdo a ser declarado no exercício de referência.
9.2.4. Análise Crítica
Há, atualmente na Ufopa, uma pequena estrutura de gestão de bens imóveis com dados um tanto superficiais. Existem alguns imóveis em fase de análise para registro no Sistema de Gerenciamento do Patrimônio Imobiliário de uso especial da União (SPIUnet). Não há imóveis que estejam fora do patrimônio da União, em razão de impedimentos de regularização. Inexistem, ainda, problemas de ocupação irregular, bem como qualquer outra anormalidade na gestão dos bens pertencentes à Ufopa.
9.3. Bens Imóveis Locados de Terceiros
Quadro 38 - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros.
Localização geográfica
Quantidade de imóveis locados de terceiros dela UJ Exercício 2014 Exercício 2013 BRASIL PA Santarém 3 3 Subtotal Brasil 3 3 EXTERIOR PAÍS 1 Subtotal Exterior
Total (Brasil + Exterior) 3 3
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