Implementação do processo RVCC diurno para candidatos

No seguimento de reuniões de partilha e debate de ideias, entendeu-se que manter- se-iam o mesmo número de sessões que nas calendarizações iniciais (6 de balanço de Competências, 4 de MV, 3 de LC, 3 de CE e 3 de TIC), reduzindo apenas o número de horas de duas para uma hora e meia. Cada uma dessas sessões aconteceria de forma rotativa ao longo de uma calendarização contínua. Quanto às sessões com os profissionais, estas seriam em dia e horário fixo (Cf. Quadro 12 e 13).

No que diz respeito à exploração das áreas de competências-chave, as actividades trabalhadas em cada uma das sessões são fixas de modo a que cada candidato pudesse organizar a sua própria agenda e cumprir o processo de acordo com a sua disponibilidade.

No que diz respeito às sessões de Balanço de Competências/exploração autobiográfica, esta terá sofrido as alterações mais significativas, tal como veremos mais adiante.

Quadro 12. Exemplo de calendarização etapa de reconhecimento

Fevereiro

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

21 22 23 24 25

9h30-11h00 TIC 1 CE 2 TIC 3 CE 1 Balanço de Competências

- Prof. RVC 1 11h30-13h00 MV 1 LC2 MV 3 LC 1

14h00-15h30 CE 1 TIC 2 CE 3 TIC 38 Balanço de Competências

– Prof. RVC 2 16h00-17h30 LC 1 MV 2 LC3 MV4

Fevereiro/ Março

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

28 1 2 3 4

9h30-11h00 TIC 2 CE 3 TIC 3 CE 2 Balanço de Competências

- Prof. RVC 1 11h30-13h00 MV 2 LC 3 MV 4 LC 2

14h00-15h30 CE 2 TIC 3 CE 1 TIC 1 Balanço de Competências

– Prof. RVC 2 16h00-17h30 LC 2 MV 3 LC 1 MV 1

Fonte: Quadro elaborado no âmbito deste trabalho, com base em informação disponível no Centro Novas Oportunidades.

Quadro 13. Exemplo de calendarização etapa de reconhecimento com integração de sessões de formação complementar

Março

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

7 8 9 10 11

9h30-11h00 TIC 3 LC 1 FC – TIC FC - CE Balanço de Competências - Prof. RVC 1 11h30-13h00 MV 3 CE - 1 FC – TIC FC - CE 14h00-15h30 CE 3 TIC 2 FC – LC FC – MV Balanço de Competências – Prof. RVC 2 16h00-17h30 LC 3 MV 2 FC – LC FC - MV Março

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

14 15 16 17 18

9h30-11h00 TIC1 CE 3 FC – TIC FC - CE Balanço de Competências - Prof. RVC 1 11h30-13h00 MV 1 LC 3 FC – TIC FC - CE 14h00-15h30 CE 2 TIC 2 FC – LC FC – MV Balanço de Competências – Prof. RVC 2 16h00-17h30 LC 2 MV 2 FC – LC FC - MV

Fonte: Quadro elaborado no âmbito deste trabalho, com base em informação disponível no Centro Novas Oportunidades.

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Após as reestruturações da dinâmica do processo, foi necessário redefinir os passos a percorrer por cada candidato ao longo do seu percurso de reconhecimento de competências, criar novos documentos, ajustar os horários da equipa (reforçando o horário em período laboral).

Os passos a seguir pelos candidatos são:

1º Sessão de Integração

Têm por objectivo integrar candidatos no processo e ocorrem periodicamente, de acordo com as necessidades (número de candidatos em espera para iniciar processo RVCC e disponibilidade da sala). As datas destas sessões são agendadas pelo profissional de RVC e o número de candidatos convocados pode variar entre 5 a 10 candidatos.

Nesta sessão é feito o acolhimento dos candidatos, promove-se a apresentação entre o profissional de RVC que se responsabilizará pelo percurso dos candidatos, entregam-se e discutem-se os documentos e as regras de funcionamento do processo. O objectivo desta sessão é o de explicar aos candidatos a dinâmica do processo, uma vez que a mesma é complexa e exige grande nível de autonomia.

2º Primeira sessão de Balanço de Competências

Depois da sessão de integração, os candidatos deverão comparecer na primeira sexta-feira após a sessão de integração, no horário correspondente ao profissional que acompanha o candidato.

A sessão é agendada para meia hora mais cedo do que o estipulado na calendarização para se assinarem os contratos e esclarecer dúvidas que tenham permanecido ou surgido entretanto. Relembram-se e dão-se mais explicações sobre a dinâmica do processo e entrega-se o documento “Estrutura do Dossier” (Cf. Anexo 2). Meia hora mais tarde, chegam os restantes candidatos (já integrados previamente no processo) e inicia-se a sessão de balanço de competências, adoptando a nova dinâmica, descrita no 3º passo.

3º Frequência do Processo

candidatos passam a gerir o seu próprio horário de acordo com as suas necessidades e possibilidades, de forma a cumprirem um número mínimo de requisitos enunciados do documento “Percurso e regras de funcionamento do processo RVCC”. Neste documento é referido que os candidatos deverão frequentar semanalmente pelo menos duas sessões de reconhecimento de uma área de competências-chave e frequentar no mínimo quinzenalmente uma sessão de Balanço de Competências com o Profissional de RVC. As sessões de reconhecimento das áreas de competências-chave deverão ser acompanhadas, respeitando a sequência da primeira à terceira sessão para as áreas de LC, CE e TIC e da primeira à quarta para a área de MV.

Quanto às sessões com os profissionais, estas com uma duração de 3 horas, passam agora a ter uma dinâmica de ateliê de trabalho, no qual os candidatos são convidados a explorar as actividades de forma autónoma e a colocarem as questões necessárias para que as possam desenvolver. O papel do profissional passa a ser o de dinamizar a sessão, explicitando aspectos do processo e fornecendo orientações gerais. Mais do que isso, deve orientar o debate, levando a que as dúvidas de uns ajudem os outros e que os próprios candidatos, que já tenham concluído determinada actividade, possam contribuir para os esclarecimentos, partilhando a sua experiência.

Os temas abordados e toda a orientação da sessão são geridos em função do grupo de candidatos presentes. Esta nova dinâmica permite ainda que alguns candidatos que não tenham dúvidas para esclarecer e necessitem de fazer uso dos computadores, o possam fazer durante a sessão. O profissional de RVC deve estar atento de forma a que todos os aspectos fundamentais sejam debatidos ciclicamente, evitando lacunas no percurso.

4º Formação Complementar

Uma vez terminadas as sessões de reconhecimento das áreas e definidas as necessidades de formação complementar, é fornecida aos candidatos a calendarização da formação complementar para que a possam frequentar. As sessões de Formação Complementar em CE e LC são de frequência livre, pois consistem em acompanhamento dos trabalhos dos candidatos, até que estes sejam dispensados pelo respectivo formador; no entanto, as sessões de MV e de TIC obedecem a uma calendarização mais rígida e de duração mais longa.

5º Acompanhamento em Sessões individuais

Este corresponderá ao 4º passo para quem seja dispensado de formação complementar. Nesta etapa, os candidatos iniciam um percurso de acompanhamento individual, para análise do desenvolvimento do dossier e apoio na conclusão dos seus Portefólios. O facto de estar definido um 5º passo de acompanhamento individual não invalida que ao longo do percurso do candidato seja agendada uma sessão individual sempre que se considere necessário.

6º Validação e sessão de Júri

Uma vez concluído o portefólio, este será submetido a análise pela equipa para validação. São em seguida agendadas a sessão de preparação e a sessão de júri de certificação.

Finalmente, a última etapa do trabalho consistiu em elaborar os materiais de acompanhamento do processo. Foi necessário criar:

- Uma folha de registo individual para acompanhamento dos percursos dos candidatos - a ser preenchida e assinada pelos elementos da equipa (Cf. Anexo 5);

- Folhas de presenças para as sessões de grupo - a serem assinadas pelos candidatos;

- Documento explicativo das regras de frequência do processo como forma de responsabilizar o adulto pelo cumprimento do percurso e salvaguardar a equipa e o Centro de qualquer mal-entendido que pudesse surgir (Cf. Anexo 4); - Um documento de monitorização individual, distribuído a cada candidato para que possam apontar as sessões e as actividades já desenvolvidas (Cf. Anexo 6);

- Novo modelo de calendarizações a serem actualizadas regularmente (Cf. Quadros 12 e 13).

No que diz respeito às adaptações ao processo de RVCC, até ao momento, e por uma questão de prioridades, a equipa centrou-se essencialmente em dois pontos: cumprir os prazos estipulados na Nota de Procedimentos e trabalhar a motivação dos candidatos (Cf. Quadro 14). Pretendemos, no futuro, centrar as nossas atenções na

discussão, para que as mesmas correspondam o melhor possível às características dos candidatos.