Implementação do Repositório Institucional de Acesso Aberto no IFSP

Pensar em implementar um RI requer a elaboração de políticas e diretrizes específicas para a instituição, tópico referentes aos objetivos quatro e cinco da metodologia.

Neste sentido, Tomaél e Silva (2007) destacam que é necessário um longo e complexo estudo das necessidades da organização, de modo que alguns aspectos sejam contemplados, a Figura 18 – Etapas do Planejamento das Políticas e Diretrizes para a Implementação de um Repositório Institucional demonstra a complexidade do processo:

Figura 18 – Etapas do Planejamento das Políticas e Diretrizes para a Implementação de um Repositório Institucional

Fonte: Adaptada de Tomaél e Silva (2007).

Neste sentido, os questionários aplicados serviram para verificar a percepção e expectativas tanto dos profissionais quanto dos usuários com relação ao RI, o instrumento também possibilitou o levantamento dos requisitos iniciais para auxiliar na elaboração das políticas e diretrizes para implementação da ferramenta.

Os questionários aplicados aos gestores do IFSP (APÊNDICE A) objetivaram também identificar as práticas de GC já realizadas na organização, ainda que a GC não seja instituída. Também objetivou avaliar a percepção dos gestores com relação a proposição do modelo de GC específico para a EPT. Detalhamentos com relação ao processo de implementação do RI poderão ser observados na seção 4.3.

Destaca-se que iniciativas relacionadas a implementação de um RI no IFSP já haviam sido feitas em 2012 pelo Câmpus São Carlos. No período, a proposta inicial foi de desenvolver uma plataforma para o RI do Câmpus, como aponta Santos et al (2012).

3.4.1 Plataforma de metadados Dspace

O Dspace, trata-se de uma plataforma de metadados que serve para a implementação de RI. Desenvolvido com funções de armazenamento, gerenciamento, preservação e visibilidade da produção intelectual. Permite o gerenciamento da produção científica em qualquer tipo de material digital, dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo. São exemplos de material digital: documentos, livros, teses, programas de computador; publicações multimídia, notícias de jornais, bases de dados bibliográficas, imagens, arquivos de áudio e vídeo, coleções de bibliotecas digitais, páginas Web, entre outros (IBICT, 2012).

Desde fevereiro de 2016 foi instituída uma CoP no IFSP - Campus Araraquara para discursar e planejar a implementação da ferramenta, a equipe inicial foi composta por sete membros, sendo: dois bibliotecários, quatro técnicos em Tecnologia da Informação e um docente. Foram feitas nesta primeira formação 4 reuniões (meses de março, abril, maio e junho) que resultaram na customização inicial da ferramenta, a princípio no Câmpus Araraquara.

A CoP transformou-se em uma comissão institucional, visto que a implementação do RI passou do Câmpus Araraquara para a Reitoria, transformando-se em uma ferramenta institucional estratégica para a atual gestão, destaca-se que a CoP passou por reformulação e contou conta com uma equipe de doze membros de sete câmpus do IFSP, conforme ANEXO D, na primeira fase. Atualmente na fase 2, conta com sete membros de cinco câmpus e da reitoria, conforme ANEXO E.

Neste sentido, as tratativas entre comissão e reitoria se dão por meio dos novos membros da CoP (via comissão institucional) e a Pró-Reitoria de Desenvolvimento

Institucional do IFSP. A primeira comissão foi instituída em 30 de maio de 2017 por meio da Portaria nº 2001.

A segunda comissão instituiu-se em 07 de novembro de 2017, sob Portaria noº 4.028 (ANEXO E). A estruturação de customização está em andamento e o software já foi instalado no site oficial da instituição no link: http://repo.ifsp.edu.br. Alguns documentos já foram inseridos, a Figura 19 – Versão Atual do Repositório Institucional do IFSP apresenta a ilustração da interface ainda em customização da ferramenta, agora hospedada na reitoria do IFSP:

Figura 19 – Versão Atual do Repositório Institucional do IFSP

Fonte: Repositório Institucional IFSP (2017).

Os passos seguintes para o processo de implementação da ferramenta, se deram conforme o andamento dos trabalhos da comissão instituída:

a) continuidade da customização: a partir da institucionalização da comissão, os trabalhos voltaram-se:

i) elaboração de um cronograma das atividades;

ii) definição dos parâmetros à serem adotados na ferramenta (metadados, níveis de acesso, documentos a serem incorporados, entre outros).

b) elaboração das políticas e diretrizes de armazenamento e acesso à informação do IFSP.

O documento elaborado pela primeira comissão consta como ANEXO C desta tese, teve como base o levantamento teórico de literatura pertinente; reuniões da comissão com instituições que já possuem o RI implementado (UFSCar, UNESP e UFRGS) e a troca de conhecimento explícito e tácito entre os membros envolvidos na atual comissão.

A composição da comissão se constituiu de forma voluntária entre os membros que trocam experiências na tentativa de implementar a ferramenta, como ditam os preceitos de uma CoP. Existe a figura de um membro com maior relevância e domínio da temática estudada e trabalhada, o membro, na comissão possui o papel de presidente e conduz os trabalhos e as propostas apresentadas, assim como realiza a intermediação entre os demais membros e diálogos com a reitoria.

Destaca-se que o caráter voluntariado e as possibilidades de compartilhamento de informações possibilitam o aprendizado entre os membros da comissão, que constantemente dialogam e compartilham documentos e experiências, visto que alguns membros possuem experiência com a plataforma de metadados Dspace e com o RI.

Apresenta-se na Figura 20 uma Síntese do Percurso Metodológico, que envolve uma abordagem quali-quantitativa, de caráter exploratório-descritivo com um instrumento de coleta de dados: questionário (IFSP) e seguindo as vertentes planejadas para a pesquisa.

Figura 20 - Síntese do Percurso Metodológico

Fonte: Elaborada pela autora.

A próxima seção compreende os resultados e discussões contidos nesta tese, sendo estes baseados nos objetivos da pesquisa.

4 ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS

"Sábio não é aquele que conhece muita coisa, mas sim aquele que conhece coisas úteis"

(Ésquilo, 525 a.C. - 456 a.C.) Com base na estrutura metodológica da pesquisa, alinhada aos objetivos, apresentam-se os resultados obtidos. Ressalta-se que o objetivo geral da tese se refere a elaboração de um modelo de GC para organizações de educação profissional e tecnológica, a partir da adoção das CoPs no processo de implementação de um RI. Neste sentido, as subseções que seguem abarcam os resultados específicos que culminaram no objetivo geral.

4.1 Revisão de Literatura: Gestão do Conhecimento na Educação Profissional e