Diante do exposto, a contabilidade tradicional e a contabilidade de custos deixam lacunas em relação a informações necessárias para a tomada de decisões devido as suas deficiências e limitações, tais como: ausência de informações que reflitam as mudanças no ambiente interno e externo, utilização de uma avaliação conservadora, geralmente os sistemas de custos tradicionais possuem uma visão somente de curto prazo, entre outras. Além disso, a necessidade de harmonização das normas contábeis com as normas internacionais está impactando em mudanças nas normas e leis contábeis e, consequentemente, na necessidade de informações contábeis diferentes em relação às usualmente fornecidas pela contabilidade.
Nesse contexto, a Contabilidade Gerencial, que visa a informações decorrentes de análises de naturezas econômica, financeira e de produtividade, evidencia sua importância em função do proporcionamento de informações essênciais para a tomada de decisões, que são utilizadas pelos gestores e pela alta administração das empresas. É essa área a responsável por atualizar e gerar informações que contemplam todos os ambientes da empresa, tanto interno quanto externo e em diferentes aspectos, as quais não são refletidas pelas demais áreas operacionais das empresas. Outro fator que evidencia sua importância é a tendência das novas normas contábeis para a demonstração de informações voltadas para a tomada de decisões, informações essas geradas pela Contabilidade Gerencial.
Contabilidade Gerencial é o processo de produzir informação operacional e financeira para funcionários e administradores, tal processo deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivíduos internos da empresa e deve orientar suas decisões operacionais e de investimentos. (ATKINSON et al., 2000, p. 36)
A necessidade de atualização constante dos empresários para manterem suas empresas em uma posição competitiva no mercado gera a necessidade de ferramentas que os possibilitem de realizar um planejamento, analisando as falhas do passado e corrigindo-as para o futuro, e de ter uma visão bem clara das atividades da empresa. Essas ferramentas são proporcionadas pela Contabilidade Gerencial.
A Contabilidade Gerencial, desde seu início, vem evoluindo de forma a demonstrar o fluxo da riqueza nas entidades fornecendo controle para a função de apoiar a gestão, tendo o compromisso de transformar fatos contábeis em informações que sirvam de base para projeções, comparações, controles, planejamento, enfim, que auxiliem a gestão e a tomada de decisão.
Atualmente, as informações extraídas das demonstrações contábeis das empresas são uma poderosa ferramenta de gestão à disposição dos empresários. A partir dessas informações, os empresários devem se estruturar visando à ferramenta de informação para decisão e controle, ajudando a capacitar os gestores com os objetivos da organização e com o uso eficiente de seus recursos.
Essas informações auxiliam nas decisões dos preços dos produtos, desperdício de recursos, controle das despesas e aumento das receitas. A Contabilidade Gerencial utiliza dados financeiros e operacionais sobre atividade, controle, unidades operacionais, produtos, serviços e clientes da empresa para gerar relatórios para os administradores, que devem ser adequados às necessidades da empresa facilitando no processo decisório.
Para Atkinson et al. (2000, p. 37), “a informação gerencial contábil mede o desempenho econômico de unidades gerenciais descentralizadas, como as unidades de negócios, as divisões e os departamentos”. O desempenho econômico liga a estratégia da empresa à execução de cada unidade operacional.
Ricardino (2005, p. 234) destaca a importância da Contabilidade Gerencial mencionando que quanto menos restrições na adoção de critérios contábeis, maior o número de ângulos pelos quais as operações da empresa podem ser visualizadas, se isso pode não ser interessante para um analista financeiro, certamente é fundamental para alguém que precise mensurar as ações futuras de sua empresa.
A adaptação das empresas aos novos paradigmas do mercado exige capacidade de inovação, flexibilidade, rapidez, qualidade, produtividade, dentre outros requisitos, o que torna cada vez mais importante e estratégico o papel que a Contabilidade Gerencial exerce na vida de uma empresa, mostrando ao administrador maior competitividade para enfrentar os desafios do mercado, ajudando-o a atingir suas metas, possibilitando uma visão das operações regulares da empresa, de modo a melhorar os controles, organizar e planejar mais eficaz e eficientemente, sempre com o pensamento à frente com a estratégia de atuação no mercado. A necessidade de se terem informações cada vez mais úteis e confiáveis, tornou-se imprescindível.
As informações da Contabilidade Gerencial incluem dados estimados usados pela administração na condução de operações diárias, no planejamento das operações futuras e no desenvolvimento de estratégias de negócios integradas. Os relatórios devem fornecer medidas objetivas de operações passadas e subjetivas de futuras decisões, para ampliar as oportunidades de negócios mostrando informações mais claras, precisas e focadas na tomada de decisão.
A Contabilidade Gerencial capacita o empresário a assumir riscos, porque o conscientiza e ajuda a escolher oportunidade de mercado e promove a visão necessária sobre seu negócio. Dessa maneira, demonstra que é necessário que o empresário tenha conhecimento e tome consciência da importância da realização de uma contabilidade completa e eficiente que reflita a realidade da empresa, não só da apuração dos resultados mensais, mas de que maneira ele foi alcançado.
Segundo pesquisa do SEBRAE (2007), sete em cada dez empresas brasileiras encerram suas atividades antes dos cinco anos de vida, e o principal motivo a levá-las a isso são as falhas no gerenciamento do negócio por parte de seus administradores.
Para Marion (2005, p. 24), quando ocorre a falência de alguma empresa, principalmente as pequenas, é comum os empresários culparem a alta carga tributária do país, o governo pelos encargos sociais ou a falta de recursos, mas, na maioria das vezes, a raiz do problema está em uma má administração que dá origem a decisões tomadas sem respaldo, sem dados confiáveis.
A Contabilidade Gerencial, para Corbett Neto (1997, p. 22), deve fazer a conexão entre as ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que esses possam saber que direção tomar. Medindo corretamente o impacto de ações locais no desempenho global, a contabilidade gerencial também serve como o agente motivador, pois premia as pessoas que contribuem significativamente ao objetivo da empresa.
Kaplan e Johnson (1993, p. 4) alertam que um excelente sistema de contabilidade gerencial não vai sozinho garantir o sucesso nos mercados de hoje, mas um sistema de contabilidade gerencial ineficaz pode minar o desenvolvimento de produtos, o aprimoramento de processos e os esforços de marketing. Quando um sistema de contabilidade gerencial prevalece, o melhor resultado ocorre quando os administradores entendem a irrelevância do sistema e se desviam dele criando sistemas de informação personalizados.
Segundo Coelho (1999), para um bom gerenciamento, o sistema de informações contábeis é crucial ser conexo ao sistema de gestão empresarial, tendo, assim, reunido e consolidado todas as informações relevantes e imprescindíveis para gerir a organização.
A Contabilidade Gerencial deve ser parte integral no processo de gestão das empresas, pois suas informações são elaboradas para que os administradores possam otimizar o processo da gestão estratégica, por meio do planejamento, organização, direção e ações a serem tomadas para que a organização alcance seus objetivos com eficácia e eficiência. Além de ser uma ferramenta de avaliação do desempenho da empresa, contribui significantemente para o desenvolvimento de um planejamento ideal, visando melhorar os resultados e o andamento das organizações. A Contabilidade Gerencial não é obrigatória, porém, sua devida implantação gradativa e de suas informações com relatórios adequados à realidade da empresa é fundamental para que consiga atingir seus objetivos, podendo salvar uma empresa da falência.
Cada vez mais tem se intensificado a utilização da informação e do conhecimento nas organizações, levando-as a adotarem formas alternativas de gestão, centradas na informação e no conhecimento, que as habilitem para lidar com as contínuas mudanças tecnológicas e mercadológicas.
A Contabilidade Gerencial não deve ser tratada como uma área específica, pois não funciona como a Contabilidade de Custos que em grandes companhias disponibiliza departamentos específicos. Ela analisa e transmite os dados de acordo com as necessidades dos usuários em um processo integrado para tomada de decisão, que é seu objeto central para que ocorra de maneira transparente todos os resultados obtidos.
Padoveze (1997, p. 28) menciona que se se tem a contabilidade e a informação contábil, mas não é usada no processo administrativo, no processo gerencial, então, não existe gerenciamento contábil, não existe a contabilidade gerencial.
Essa afirmação elucida que a Contabilidade Gerencial é indispensável para a organização, pois se comunica com inúmeras informações que, se bem interpretadas, se tornam benéficas às organizações.
4 PRÁTICAS USUAIS DA CONTABILIDADE GERENCIAL
A Contabilidade Gerencial utiliza diversas informações, cujo conteúdo, no geral, deve abranger todas as áreas da entidade, para a elaboração de suas análises e, consequentemente, de seus relatórios e ferramentas, os quais são fornecidos à administração.
Um ponto fundamental é o uso das informações contábeis como ferramenta da Contabilidade Gerencial, visto que essas informações demonstram a situação financeira da entidade como um todo. Para que as informações contábeis sejam utilizadas no processo decisório pela administração, é necessário que elas sejam apresentadas de forma útil e desejável pelos gestores.
Segundo Iudícibus (2006, p. 21), a Contabilidade Gerencial procura suprir informações que se encaixem de maneira válida e efetiva no modelo decisório do administrador.
Sendo assim, a Contabilidade Gerencial, com base em suas práticas, torna as informações em ferramentas gerenciais, de acordo com a necessidade dos gestores da entidade.
A seguir, serão apresentadas as principais informações contábeis utilizadas pela Contabilidade Gerencial e suas usuais análises para a elaboração dessas ferramentas e relatórios.