geSTãO AmBienTAL
6 – INFORMAÇÕES RELEVANTES QUANTO AO EXERCÍCIO DA
CIDADANIA EMPRESARIAL (Brasil) 2009 Metas 2010
Relação entre a maior e a menor remuneração na empresa 30,75 30,75
Número total de acidentes de trabalho com afastamento 12 10
Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela Empresa foram definidos por: ( ) direção
( ) direção e gerências ( X ) todos(as) empregados(as)
( ) direção
( ) direção e gerências ( X ) todos(as) empregados(as) Os padrões de segurança e salubridade no ambiente de trabalho foram
definidos por: ( ) direção e gerências ( ) todos (as) empregados(as) ( X ) todos(as) + Cipa
( ) direção e gerências ( ) todos(as) empregados(as) ( X ) todos (as) + Cipa Quanto à liberdade sindical, ao direito de negociação coletiva e à
representação interna dos(as) trabalhadores(as), a Empresa: ( ) não se envolve ( ) segue as normas da OIT ( X ) incentiva e segue a OIT
( ) não se envolverá ( ) seguirá as normas da OIT (X) incentivará e seguirá a OIT A previdência privada contempla: ( ) direção
( ) direção e gerências ( X ) todos(as) empregados(as)
( ) direção
( ) direção e gerências ( X ) todos(as) empregados(as) A participação dos lucros ou resultados contempla: ( ) direção
( ) direção e gerências ( X ) todos(as) empregados(as)
( ) direção
( ) direção e gerências ( X ) todos(as) empregados(as) Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões éticos e de
responsabilidade social e ambiental adotados pela Empresa: ( ) não são considerados ( ) são sugeridos ( X ) são exigidos
( ) não serão considerados ( X ) serão sugeridos ( X ) serão exigidos Quanto à participação de empregados(as) em programas de trabalho
voluntário, a Empresa: ( ) não se envolve ( ) apoia ( X ) organiza e incentiva
( ) não se envolverá ( ) apoirá
( X ) organizará e incentivará
Número total de reclamações e críticas de consumidores(as): na Empresa 6.574 no Procon 253 na Justiça 167 na Empresa N/D no Procon N/D na Justiça N/D % de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas: na Empresa 100% no Procon 100% na Justiça 100% na Empresa 100% no Procon 100% na Justiça 100% Valor adicionado total a distribuir (em mil R$): Em 2009 – R$ 495.199 Em 2008 – R$ 485.975
Distribuição do Valor Adicionado (DVA): 25,9% governo 64,3% trabalho
1,6% acionistas/terceiros 8,2% retido 23,7% governo 62,5% trabalho 7,9% acionistas/terceiros 5,9% retido
7- PERFIL SOCIAL RACIAL (Brasil) 2.009 2.008 M F Total M F Total Amarela 124 048 172 138 046 184 Branca 3.317 925 4.242 3.019 792 3.811 Indigena 011 002 013 010 001 011 Negra 228 056 284 209 048 257 Parda 888 221 1.109 851 171 1.022 Total 4.568 1.252 5.820 4.227 1.058 5.285
Negros/Pardos em cargos de chefia 14 5 19 17 4 21
SuMáRIo GRI GRI 3.12
A Itautec adotou as diretrizes internacionais da Global Reporting Initiative (GRI) em sua versão atual, a G3, para a elaboração do Relatório Anual e de Sustentabilidade de 2009, que divulga seus desempenhos econômico, social e de meio ambiente, bem como seu modelo de gestão e suas perspectivas.
A Empresa autodeclara que este Relatório se enquadra ao nível C, atendendo a todos os indicadores de perfil exigidos para esse nível, e possui 64 indicadores de desempenho atendidos de forma completa e 5 parcialmente.
• Econômico (EC): 7 indicadores essenciais e 1 adicional. • Meio Ambiente (EN): 16 indicadores essenciais e 13 adicionais.
• Práticas Trabalhistas e Trabalho Decente (LA): 9 indicadores essenciais e 5 adicionais.
• Direitos Humanos (HR): 3 indicadores essenciais e 2 adicionais. • Sociedade (SO): 4 indicadores essenciais e 2 adicionais.
• Responsabilidade pelo Produto (PR): 3 indicadores essenciais e 4 adicionais.
Auto declarado
C
C
+B
+A
+2002
“de acordo com”
B
A
Obrigatório
A consulta ao Relatório Anual e de Sustentabilidade de 2009 pode ser realizada também pelo site da Empresa (www.itautec.com).
Localização Aplicação 1.1
Perfil, Estratégia e Análise
Declaração do detentor do cargo com maior poder de decisão sobre a relevância da
sustentabilidade para a organização e sua estratégia. Págs. 4 e 5 •
1.2 Descrição dos principais impactos, riscos e oportunidades. Pág. 58, DFs pág. 131 o
2.1
Perfil Organizacional
Nome da organização. Perfil – C.C. •
2.2 Principais marcas, produtos e/ou serviços. Perfil – C.C., Págs. 28 a 41 •
2.3 Estrutura Operacional da organização, incluindo principais divisões, unidades operacionais, subsidiárias e joint ventures. Perfil – C.C., DFs pág. 116 •
2.4 Localização da sede. Perfil – C.C. •
2.5 Número de países em que a organização opera. Perfil – C.C. •
2.6 Tipo e natureza jurídica da propriedade. Perfil – C.C., DFs pág. 116 •
2.7 Mercados atendidos. Perfil – C.C., DFs pág. 116 •
2.8 Porte da organização. Perfil – C.C., Principais Indicadores e pág. 51 •
2.9 Principais mudanças durante o período coberto pelo Relatório.R: Não ocorreram mudanças significativas quanto a porte, estrutura ou participação
acionária •
2.10 Prêmios recebidos no período coberto pelo Relatório. Pág. 9 •
3.1
Perfil do Relatório
Período coberto pelo Relatório. Pág. 2 •
3.2 Data do relatório anterior. Pág. 2 •
3.3 Ciclo de emissão de relatórios. Pág. 2 •
3.4 Dados para contato em caso de perguntas relativas ao Relatório ou a seu conteúdo. Pág. 2 •
3.5 Processo para definição do conteúdo do Relatório. Págs. 2, 10 e 11 •
3.6 Limites do Relatório. Pág. 2 •
3.7 Declaração sobre quaisquer limitações específicas quanto ao escopo ou ao limite do Relatório. Pág. 2 •
3.8 Base para a elaboração do Relatório no que se refere a joint ventures, subsidiárias e instalações arrendadas. Pág. 2 •
3.9 Técnicas de medição de dados e as bases de cálculos. Pág. 2 •
3.10 Reformulações de informações publicadas anteriormente. Pág. 2 •
3.11 Mudanças no escopo, limites ou método de medição. Pág. 2 •
3.12 Sumário de conteúdo GRI. Pág. 98 •
3.13 Verificação externa de dados. Pág. 2, DFs págs. 109 e 136 •
4.1
Governança
Estrutura de Governança, incluindo Comitês. Págs. 12 a 19 •
4.2 Indicação caso o presidente do mais alto órgão de governança também seja um diretor executivo. Pág. 14 •
4.3 Membros independentes ou não executivos do mais alto órgão de governança. Pág. 14 •
4.4 Mecanismos para recomendações ao mais alto órgão de governança. Págs. 11 e 19 •
4.5 Relação entre remuneração para membros do mais alto órgão de governança, diretoria executiva e demais executivos e o desempenho da organização. Pág. 19 o
4.6 Processos para evitar conflitos de interesse. Pág. 14 •
4.7 Processos para qualificações dos membros do mais alto órgão de governança. Pág. 15 •
4.8 Declaração de Missão e Valores, códigos de conduta e princípios internos relevantes para o desempenho econômico, ambiental e social. Págs. 3, 8 e 14 •
4.9 Procedimentos do mais alto órgão de governança para supervisionar a identificação e gestão, por parte da organização, do desempenho econômico, ambiental e social. Pág. 14 o
4.11 Explicação de se e como a organização aplica o princípio da precaução. Pág. 58 •
4.12 Cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidas externamente de caráter econômico, ambiental e social que a organização subscreve ou endossa. Págs. 58 e 86 •
4.13 Participação em Associações/Filiações. Pág. 87 •
4.14 Relação de grupos de stakeholders engajados pela organização. Pág. 10 •
4.15 Base para a identificação e seleção de stakeholders. Págs. 10 e 11 •
4.16 Abordagens para o engajamento dos stakeholders. Pág. 10 o
4.17 Principais temas e preocupações que foram levantados por meio do engajamento dos stakeholders e que medidas a organização tem adotado para tratá-los. Págs. 10, 11 e 64 o
• Totalmente Respondido o Parcialmente Respondido C.C. – Contracapa Pág. – Página
Localização Aplicação Indicadores de Desempenho Econômico
EC1
Desempenho Econômico
Valor econômico direto gerado e distribuído, incluindo receitas, custos operacionais, remuneração de empregados, doações e outros investimentos na comunidade, lucros acumulados e pagamentos
para provedores de capital e governos. Pág. 52, DFs pág. 114 •
EC2 Implicações financeiras e outros riscos e oportunidades devido a mudanças climáticas.R: Não foram identificados riscos para os negócios da Empresa devido a mudanças
climáticas o
EC3 Cobertura das obrigações do plano de pensão de benefício definido. Pág. 68, DFs pág. 134 •
EC4 Ajuda financeira significativa recebida do Governo. Pág. 44 •
EC5
Presença de Mercado
Proporção do salário mais baixo comparado ao salário mínimo local. Pág. 67 •
EC6 Políticas, práticas e proporção de gastos com fornecedores locais. Pág. 80 •
EC7 Procedimentos para contratação local. Pág. 62 •
EC8 Impactos Econômicos Indiretos Investimentos em infraestrutura e serviços oferecidos, principalmente para benefício público. Pág. 82 •
Desempenho Ambiental EN1
Materiais Materiais usados. Pág. 81 •
EN2 Percentual de materiais usados provenientes de reciclagem. Pág. 90 •
EN3
Energia
Consumo de energia direta. Pág. 94 •
EN4 Consumo de energia indireta.R: Não há utilização de energia indireta nas unidades da Empresa. •
EN5 Energia economizada devido a melhorias em conservação e eficiência. Pág. 94 •
EN6 Iniciativas para fornecer produtos e serviços com baixo consumo de energia. Pág. 88 •
EN7 Iniciativas para reduzir o consumo de energia indireta e as reduções obtidas.R: Não há utilização de energia indireta nas unidades da Empresa. •
EN8 Água
Total de retirada de água por fonte. Pág. 94 •
EN9 Fontes hídricas significativamente afetadas por retirada de água. Pág. 94 •
EN10 Percentual e volume total de água reciclada e reutilizada. Pág. 94 •
EN11
Biodiversidade
Localização e tamanho da área possuída dentro de áreas protegidas, ou adjacente a elas, e áreas
de alto índice de biodiversidade fora das áreas protegidas. Pág. 95 •
EN12
Descrição de impactos significativos na biodiversidade de atividades, produtos e serviços em áreas protegidas e em áreas de alto índice de biodiversidade fora das áreas protegidas.
R: Não foram identificados impactos significativos na biodiversidade causados pelas operações da Empresa.
•
EN13 Habitats protegidos ou restaurados.R: A unidade industrial da Itautec está localizada no Polo Industrial de Jundiaí, não
afetando habitats protegidos. • EN14
Estratégias, medidas em vigor e planos futuros para a gestão de impactos na biodiversidade.
R: Na elaboração de projetos de expansão da Empresa, são avaliados os possíveis impactos na biodiversidade da região, sendo tomadas medidas para redução ou mitigação de tais impactos.
•
EN15 Número de espécies na Lista Vermelha da IUCN e em listas nacionais de conservação.R: As unidades da Empresa estão instaladas em áreas não habitadas por espécies
ameaçadas de extinção. •
EN16
Emissões, Efluentes e Resíduos
Total de emissões diretas e indiretas de gases de efeito estufa. Pág. 95 •
EN17 Outras emissões indiretas relevantes de gases de efeito estufa. Pág. 95 •
EN18 Iniciativas para reduzir emissões de gases de efeito estufa. Pág. 95 •
EN19 Emissões de substâncias destruidoras da camada de ozônio. Pág. 95 •
EN20 NOx, SOx e outras emissões atmosféricas significativas, por tipo e peso. Pág. 95 •
EN21 Descarte total de água. Pág. 94 •
EN22 Peso total de resíduos, por tipo e método de disposição. Pág. 92 •
EN23 Derramamentos significativos. Pág. 92 •
EN24 Resíduos transportados, importados, exportados ou tratados considerados perigosos. Pág. 93 •
EN25
Identificação, tamanho, status de proteção e índice de biodiversidade de corpos d’água e habitats significamente afetados por descartes de água e drenagem.
R: Não aplicável. Toda a água consumida pela Empresa é descartada no sistema público de tratamento de esgotos.
•
EN26 Produtos e Serviços Iniciativas para mitigar os impactos ambientais de produtos e serviços. Págs. 88 e 93 •
EN28 Conformidade Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não monetárias resultantes da não conformidade com leis e regulamentos ambientais. Pág. 91 •
EN29 Transporte Impactos ambientais significativos do transporte de produtos e outros bens e materiais utilizados nas operações, bem como do transporte de trabalhadores. Pág. 95 o
Localização Aplicação Práticas Trabalhistas e Trabalho Decente
LA1
Emprego
Trabalhadores, por tipo de emprego, contrato de trabalho e região. Pág. 62 •
LA2 Taxa de rotatividade de empregados, por faixa etária, gênero e região. Págs. 62 e 65 •
LA3 Benefícios oferecidos a empregados de tempo integral que não são oferecidos a empregados temporários ou em regime de meio período. Pág. 68, DFs pág. 134 •
LA4
Relações entre os
Trabalhadores e a Governança
Percentual de empregados abrangidos por acordos de
negociação coletiva. Pág. 74 •
LA5 Prazo mínimo para notificação sobre mudanças operacionais, incluindo se esse procedimento está especificado em acordos de negociação coletiva. Pág. 74 •
LA6
Saúde e Segurança no Trabalho
Percentual dos empregados representados em comitês formais de segurança e saúde. Pág. 71 •
LA7 Taxas de lesões, doenças ocupacionais, dias perdidos, absenteísmo e óbitos por região. Pág. 72 •
LA8 Programas de educação e treinamento, prevenção e controle de risco em andamento para dar assistência a empregados. Pág. 73 •
LA9 Temas relativos a segurança e saúde cobertos por acordos formais com sindicatos. Pág. 74 •
LA10
Treinamento e Educação
Média de horas de treinamento por funcionário, discriminadas por categoria funcional. Pág. 70 •
LA11 Programas para gestão de competências e aprendizagem contínua que apóiam a continuidade da empregabilidade dos funcionários e para gerenciar o fim da carreira. Pág. 70 •
LA12 Percentual de empregados que recebem regularmente análises de desempenho e de desenvolvimento de carreira. Pág. 69 o
LA13 Diversidade e Igualdade de Oportunidades
Composição dos grupos responsáveis pela governança corporativa e discriminação de empregados
por categoria, de acordo com gênero, faixa etária, minorias e outros indicadores de diversidade. Pág. 62 e 66 •
LA14 Proporção de salário-base entre homens e mulheres, por categoria funcional. Pág. 67 •
Indicadores de Desempenho Referentes a Direitos Humanos HR1
Práticas de Investimento e de Processos de Compra
Contratos de investimentos significativos que incluam cláusulas referentes a direitos humanos.
R: No exercício, não ocorreram contratos de investimentos significativos que levaram a
Empresa a uma participação acionária majoritária em outra companhia • HR3 Treinamento para empregados em políticas e procedimentos relativos a aspectos de direitos humanos relevantes para as operações, incluindo o percentual de empregados que
receberam treinamento. Pág. 66 •
HR4 Não discriminação Número de casos de discriminação e as medidas tomadas. Pág. 64 •
HR5 Liberdade de Associação e Negociação Coletiva Operações em que o direito de exercer a liberdade de associação e a negociação coletiva pode estar correndo risco significativo. Pág. 74 •
HR9 Direitos Indígenas Número de casos de violação de direitos dos povos indígenas e medidas tomadas.R: Não há, pois as unidades da Empresa estão instaladas em áreas urbanas. •
Indicadores de Desempenho Referentes à Sociedade SO3
Corrupção Percentual de empregados treinados nas políticas e procedimentos anticorrupção. Pág. 87 •
SO4 Medidas tomadas em resposta a casos de corrupção. Pág. 87 •
SO5
Políticas Públicas Posições quanto a políticas públicas e participação na elaboração de políticas públicas e lobbies. Pág. 86 • SO6 Valor total de contribuições financeiras e em espécie para partidos políticos. Pág. 87 •
SO7 Concorrência Desleal Número total de ações judiciais por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio. Pág. 87 •
SO8 Conformidade Multas significativas e sanções não monetárias resultantes da não conformidade com leis e regulamentos. Pág. 87 o
Indicadores de Desempenho Referentes à Responsabilidade pelo Produto PR3
Rotulagem de Produtos e Serviços
Procedimentos de rotulagem de produtos e serviços. Pág. 26 o
PR4 Casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários, relacionados a informações e rotulagem de produtos e serviços. Pág. 26 •
PR5 Práticas relacionadas à satisfação do cliente, incluindo resultados de pesquisas. Pág. 78 •
PR6
Comunicação de Marketing
Programas de adesão às leis, normas e códigos voluntários relacionados a comunicações de
marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio. Pág. 79 •
PR7 Casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio. Pág. 79 •
PR8 Conformidade Reclamações comprovadas relativas à violação de privacidade e perda de dados de clientes. Pág. 78 •
PR9 Compliance
Multas (significativas) por não conformidade com leis e regulamentos relativos ao fornecimento e uso de produtos e serviços.
R: No exercício, a Itautec não sofreu multas referentes a não conformidade com leis e regulamentos.
INFoRMAÇõES CoRPoRAtIVAS
CoNSElHo DE ADMINIStRAÇÃo
PRESIDENtE
Ricardo Egydio Setubal VICE-PRESIDENTE
Alfredo Egydio Arruda Villela Filho CoNSElHEIRoS
Carlos Eduardo Corrêa da Fonseca Chu Tung
Luiz Antonio de Moraes Carvalho Mário Anseloni
Paulo Setubal
Renato Roberto Cuoco Rodolfo Villela Marino CoNSElHEIRoS SuPlENtES Olavo Egydio Setubal Junior Ricardo Villela Marino CoMItÊS
Comitê de Divulgação de Ato ou Fato Relevante Mário Anseloni