Manuais de operação da Empresa Júnior Virtual para

MANUAL DO ALUNO ADMINISTRADOR

www.empresajuniorvirtual.com.br

A Empresa Júnior Virtual é a oportunidade de o empresário receber consultoria e/ou projeto, de forma fácil, rápida e on-line, e contribuir para a construção do conhecimento prático dos alunos. Ela é composta por alunos de cursos de graduação de diversas áreas e um professor orientador, todos preparados para estudar, discutir e propor soluções para os diversos problemas empresariais.

O que é?

Por definição estatutária, a Empresa Júnior constitui uma associação civil, sem finalidades lucrativas, cuja constituição e gestão são de exclusiva responsabilidade de estudantes de graduação da instituição de ensino superior em que está inserida.

A Empresa Júnior tem como objetivo principal propiciar aos estudantes a oportunidade de aplicar e aprimorar os conhecimentos teóricos adquiridos durante seu curso. Assim como dar oportunidade a micro e pequenas empresas de obter uma “consultoria” para a melhoria continua de sua gestão.

Alunos de graduação integrantes de uma Empresa Júnior dispõem, na maioria dos casos, de conhecimento suficiente para prestar o apoio requerido para micro e pequenas empresas, além de contar com a assistência do corpo docente das instituições de ensino superior a que pertencem. As habilidades adicionais que às Empresas Juniores desenvolvem são o espírito empreendedor, a

habilidade para trabalhar em equipe e o tino para liderar equipes. Caracterizam-se como principais objetivos desse tipo de organização:

• Proporcionar aos seus membros as condições necessárias à aplicação prática de conhecimentos teóricos relativos à área e formação profissional;

• Colocar seus membros no mercado de trabalho em caráter de treinamento à futura profissão, sempre com respaldo técnico competente;

• Realizar estudos e pesquisas sobre assuntos específicos inseridos em sua área de atuação;

• Assessorar a implantação de soluções para os problemas estudados;

• Valorizar alunos e professores, no mercado de trabalho e no âmbito acadêmico, bem como a instituição de ensino;

• Dar contribuição à sociedade via prestação de serviços em suas áreas de atuação.

Um fator chave que pode propiciar o desenvolvimento destas qualidades é o ambiente no qual sua atividade são desenvolvidas. Ele deve ser predominantemente informal, constituído e organizado exclusivamente pelos próprios alunos, com intensa troca de experiências e intercâmbio de atributos entre os estudantes.

Para o estudante, a Empresa Júnior preenche o espaço entre o conhecimento teórico e a experiência que se obtém apenas com a prática, de acordo com a filosofia de que se aprende melhor lidando com as dificuldades e empecilhos reais, refletindo sobre os próprios erros e sobre os já cometidos no passado.

Além da possibilidade de atuar no mercado de trabalho, os empresários juniores ganham motivação e coragem para identificar suas deficiências e buscar soluções com o desenvolvimento de habilidades pessoais como capacidade de negociação, comunicação, senso crítico, criatividade, flexibilidade e espírito empreendedor. O professor encontra na Empresa Júnior uma oportunidade de repassar seus conhecimentos e o resultado de suas pesquisas a estudantes comprometidos com o aprendizado e interessados em aplicar a teoria que lhes foi ou é transmitida. Já as empresas têm na agencia juniores uma referência para a captação de profissionais qualificados. Formando parcerias, podem investir no treinamento prévio dos estudantes de acordo com suas necessidades específicas. Através de palestras, visitas, cursos e do patrocínio aos eventos

realizados pelas empresas juniores, é possível estabelecer contato direto com os estudantes, obtendo grande visibilidade e favorecimento de imagem e marca, além do recrutamento em si de pessoas talentosas.

As Empresas Juniores permitem, finalmente, melhor aproveitamento dos estágios, uma vez que fornecem aos estudantes treinamento básico da profissão, tornando as empresas seniores em que irão estagiar, num espaço de continuidade, não de surpresa. O tempo de adaptação será mínimo, o que atende à circunstância de que a colocação de estagiários tem limites numéricos e o tempo de estágio é necessariamente restrito. Ainda que o estudante não tenha oportunidade de estagiar, ele, tendo passado pela Empresa Júnior, será um empreendedor com condições de atuar no mercado.

Como funciona?

1. O empresário cadastra sua empresa no ambiente virtual e descreve o problema para o qual gostaria de solicitar consultoria.

2. Esse cadastro gera um login e senha para o empresário acessar o fórum de discussão com o aluno administrador e o professor orientador da Empresa Júnior Virtual.

3. Os alunos participantes da Empresa Júnior Virtual, com orientação de professores de diversas áreas, farão o estudo do problema e apresentarão possíveis soluções, em fórum específico dentro do próprio ambiente virtual.

4. O aluno administrador da Empresa Júnior Virtual, ou o Professor orientador, entrarão em contato com o empresário, através do fórum com o cliente, para agendar visita a empresa, se necessário, e apresentar a(s) solução(ões) de seu problema. 5. O empresário deverá acessar, com seu login e senha, o fórum

com o cliente para verificar as soluções, e esclarecer dúvidas. Funções de cada perfil

• Professor orientador: Participar do fórum de discussão e ajudar na solução/confecção dos problemas/projetos solicitados; Perguntar, tirar dúvidas e entrar em contato com os CLIENTES; Publicar a solução/projeto para o problema; Eleger um aluno para administrar a Empresa Júnior Virtual.

• Aluno administrador da Empresa Júnior Virtual: Participar do fórum de discussão e ajudar na solução/confecção dos problemas/projetos solicitados; Perguntar, tirar dúvidas e entrar em contato com os CLIENTES; Publicar a solução/projeto para o problema.

• Alunos de cursos de graduação: Participar do fórum de discussão e ajudar na solução/confecção dos problemas/projetos solicitados.

• Cliente: Solicitar e receber soluções para problemas/projetos; Responder as dúvidas e perguntas da EQUIPE.

Passo a passo

1. Para fazer parte da Empresa Junior Virtual, o ALUNO ADMINISTRADOR deverá receber um convite por e-mail do administrador do site. O PROFESSOR irá indicar qual aluno participará como ALUNO ADMINISTRADOR.

2. Para aceitar o convite, basta clicar no link para fazer a validação e preencher o cadastro.

3. Após a criação da conta, o ALUNO já poderá entrar no sistema. Para isso, basta fazer o seu LOGIN usando o USUÁRIO (email cadastrado) e a sua SENHA.

4. Após efetuar o login, o ALUNO ADMINISTRADOR terá a seguinte tela inicial.

CAIXA DE LOGIN

5. Sempre que um CLIENTE envia um problema ao site, a EQUIPE da Empresa Júnior Virtual tem acesso a ele através do Fórum. Neste Fórum aparece a lista de problemas das empresas cadastradas no site.

6. Para participar de um tópico, basta clicar sobre ele, e será exibida toda a discussão da EQUIPE em relação ao tópico. Os membros da EQUIPE podem fazer perguntas ao CLIENTE e opinar sobre o problema. No final de cada tópico existe uma caixa onde o poderá ser inserida sua opinião sobre o assunto.

CAIXA DE RESPOSTA

7. Após a discussão sobre o problema, a EQUIPE deve desenvolver a solução, que será enviada ao CLIENTE pelo PROFESSOR ou pelo ALUNO ADMINISTRADOR. Após receber a solução, o CLIENTE deve validá-la, aceitando ou não a solução/projeto.

8. Para enviar a solução ao CLIENTE, basta entrar no Fórum e clicar em “Publicar Solução”. Uma caixa será aberta, onde o ALUNO ADMINISTRADOR irá escrever a solução desenvolvida para o problema da empresa. Também poderá inserir arquivos sobre o projeto/solução desenvolvido.

OBS: O PROFESSOR também tem acesso a este recurso.

9. Caso não aceite deverá explicar os motivos e apontar os ajustes necessários. O projeto volta na pauta da Empresa Júnior Virtual que trabalhará na re-solução até que o cliente aprove a solução/projeto.

Se o CLIENTE aceita a solução/projeto, este se dá por encerrado. Mas o tópico poderá ser acessado sempre que for preciso, ficando armazenado no histórico.

Elaboração: José Alberto Coraiola

Contato: coraiola@empresajuniorvirtual.com.br

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O que é?

• Proporcionar aos seus membros as condições necessárias à aplicação prática de conhecimentos teóricos relativos à área e formação profissional;

• Colocar seus membros no mercado de trabalho em caráter de treinamento à futura profissão, sempre com respaldo técnico competente;

• Realizar estudos e pesquisas sobre assuntos específicos inseridos em sua área de atuação;

• Assessorar a implantação de soluções para os problemas estudados;

• Valorizar alunos e professores, no mercado de trabalho e no âmbito acadêmico, bem como a instituição de ensino;

• Dar contribuição à sociedade via prestação de serviços em suas áreas de atuação.

As Empresas Juniores permitem, finalmente, melhor aproveitamento dos estágios, uma vez que fornecem aos estudantes

treinamento básico da profissão, tornando as empresas seniores em que irão estagiar, num espaço de continuidade, não de surpresa. O tempo de adaptação será mínimo, o que atende à circunstância de que a colocação de estagiários tem limites numéricos e o tempo de estágio é necessariamente restrito. Ainda que o estudante não tenha oportunidade de estagiar, ele, tendo passado pela Empresa Júnior, será um empreendedor com condições de atuar no mercado.

Como funciona?

6. O empresário cadastra sua empresa no ambiente virtual e descreve o problema para o qual gostaria de solicitar consultoria.

7. Esse cadastro gera um login e senha para o empresário acessar o fórum de discussão com o aluno administrador e o professor orientador da Empresa Júnior Virtual.

8. Os alunos participantes da Empresa Júnior Virtual, com orientação de professores de diversas áreas, farão o estudo do problema e apresentarão possíveis soluções, em fórum específico dentro do próprio ambiente virtual.

9. O aluno administrador da Empresa Júnior Virtual, ou o Professor orientador, entrarão em contato com o empresário, através do fórum com o cliente, para agendar visita a empresa, se necessário, e apresentar a(s) solução(ões) de seu problema. 10. O empresário deverá acessar, com seu login e senha, o fórum