Manual de Formação: Produtividade e Inovação – Programa Formação PME 74/116
Para executar qualquer tarefa com sucesso, é preciso que nos organizemos antes. Organizar significa pensar antes de iniciar a tarefa. Mas pensar em
quê?
Na maneira mais simples de fazer a tarefa, evitando complicações ou controles exagerados
No modo mais barato de fazer a tarefa
No meio menos cansativo para quem vai realizar a tarefa Num procedimento que seja mais rápido
Em obter a melhor qualidade e o resultado mais confiável Na maneira menos perigosa de executar a tarefa
Aspectos a Analisar
Numa forma de trabalho que não prejudique o meio ambiente, ou seja, que não cause poluição do ar, da água
e do solo
Como se compreende , é mais fácil tratar cada um destes itens isoladamente para que a tarefa ou operação seja realizada com maior rendimento . Contudo , na realidade qualquer trabalho que se realize depende de um conjunto de pequenas operações , pelo que muitas vezes teremos de tratar todos estes itens em simultâneo , pois a melhoria de uns , pode representar a degradação de outros .
Podemos, por exemplo, escolher uma forma mais rápida de realizar uma operação. Entretanto, essa forma pode afectar a qualidade e a segurança, tornando o trabalho perigoso.
Se, por exemplo, é necessário mudar rapidamente uma lâmpada queimada sobre uma máquina de trabalho, poderemos eventualmente fazer a troca subindo para cima da máquina , melhorando a rapidez da operação. Contudo esse procedimento não é aconselhável , pois pode levar a um acidente ou á avaria da própria máquina.
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O procedimento correcto seria o de usar uma escada para realizar a operação . A tarefa seria mais demorada mas a segurança e a qualidade estarão melhor asseguradas.
Portanto, todos os itens devem ser pensados em conjunto, para que no final haja um equilíbrio entre eles, de modo a que um não prejudique o outro.
Outro exemplo da preparação dos trabalhos de produção, resulta da necessidade de pensar na organização da produção relativamente a aspectos como :
sequência das operações a realizar
na quantidade e qualidade das pessoas e dos materiais necessários,
na hora e no local em que eles são necessários.
Então antes de se iniciar um dado trabalho, deveremos assegurar que existem as condições essenciais para que a produção seja realizada com a maior
eficiência , devendo providenciar:
MÁQUINAS
Fornos , Gruas , Empilhadores , Moinhos
MATÉRIA-PRIMA
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EQUIPAMENTOS DIVERSOS, INCLUSIVE OS DE SEGURANÇA
Fatos macaco , máscaras , rede incêndios , Auriculares
TEMPO NECESSÁRIO
Tempo encomenda , tempo planeamento , compra , produção embalagem
PESSOAS QUALIFICADAS
Serralheiro , Pintor , Encarregado , Administrador
Quando fazemos, com antecedência, um estudo de todos os factores que vão interferir no trabalho e reunimos o que é necessário para a sua execução, estamos a ORGANIZAR O
TRABALHO para alcançar bons resultados
Trabalho do homem
Sempre trabalhamos em função de um objectivo, ele pode destinado á fabricação de um produto ou a realização de um serviço.
Serviço é o trabalho feito por uma pessoa para satisfazer a uma
necessidade, como, por exemplo, consertar uma torneira. A torneira é consertada sem ser modificada.
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Quando fazemos algum produto, causando modificações nas suas características físicas ou químicas, ou quando fazemos um serviço, estamos a realizar um trabalho com uma dada finalidade.
Se, por exemplo, misturamos várias matérias-primas e levamos a mistura ao forno, as matérias fundem-se num só produto. Ocorre uma transformação química, uma vez que mudam as características iniciais das matérias-primas.
Por outro lado, se pegamos numa barra de aço e a maquinamos num torno, transformando-o numa peça, causamos uma transformação física sem que se transformem as características químicas do aço.
Todas essas transformações são feitas graças à participação física ou intelectual do homem.
Simplificação de Tarefas
A simplificação do trabalho ou de tarefas , constitui outro meio que favorece directamente a produtividade.
Essa simplificação relaciona-se com a melhoria de um método de trabalho, seja ele de natureza científica ou simplesmente surgido da experiência prática.
Para isso, o método passa por alterações de modo que o trabalho se torne:
MAIS SIMPLES MAIS BARATO MENOS FATIGANTE MAIS RÁPIDO MENOS PERIGOSO
COM MELHOR QUALIDADE MENOS POLUIDOR
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Na técnica de simplificação do trabalho são usados os próprios recursos humanos e materiais da empresa e sempre que possível , poucos recursos financeiros.
Para a melhoria de método de trabalho, a simplificação dá resultados altamente compensadores. Essa melhora só modifica o método existente e não é destinada a modificar as características de projecto ou dos produtos . Como a simplificação do trabalho se liga ao modo ou método de trabalho, é necessário saber o que se entende por modo ou método de trabalho.
Método de trabalho
Se um trabalho simples for distribuído a diversas pessoas sem que se indique qual o método a ser usado, é provável que cada pessoa use um modo diferente para fazer sua tarefa. Como consequência, os trabalhos poderão ser feitos em tempos diferentes, com custo e qualidade variados. O que lhes falta, então, é um método de trabalho
Método de trabalho é um conjunto de princípios procedimentos e
técnicas, adoptado para se fazer algo, ou produzir alguma coisa .
Imaginemos que dois indivíduos tenham de transportar lingotes de alumínio do armazém para o forno. Um indivíduo pode fazer o transporte pegando num lingote com cada mão e colocando-os num carrinho. O carrinho é empurrado até próximo ao forno e os lingotes são empilhados.
Já o segundo indivíduo decide apanhar dois lingotes de cada vez, puxando o carrinho e empilhando os lingotes, aos poucos, perto do forno.
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São dois métodos diferentes de trabalhar, e um deles deve ser mais adequado à produtividade. É preciso analisar e estudar os dois métodos para identificar as vantagens de cada um. Com esse estudo, é possível chegar ao melhor método ou forma de fazer o trabalho, ou seja, um modo de trabalhar que seja simples, rápido e produtivo. É o que se chama de MÉTODO SIMPLIFICADO DE TRABALHO.
Para adoptar um método simplificado de trabalho, é necessário que as pessoas sejam treinadas na sua utilização, até se acostumarem com ele e trabalharem de forma entrosada e expedita . A duração da formação vai depender dos operários e do nível de dificuldade das mudanças feitas.
No início, a implementação de um novo método de trabalho pode causar dificuldades , o que é normal porque toda mudança na forma de trabalho exige tempo e força de vontade para os operários se adaptarem ao novo método. É importante que todos os operários usem o mesmo método para racionalizar o trabalho, ou seja, com economia de esforços, de tempo e de materiais e sem prejuízo da qualidade. Convém lembrar que a simplificação do trabalho liga-se directamente ao método de trabalho com o objectivo de que ele fique melhor para se alcançar maior produtividade.
A optimização da actividade no posto de trabalho pode ser obtida muitas vezes com a simplificação das tarefas e consequente redução de tempos de operação. Algumas metodologias simples , como as que a seguir são apresentadas ,podem economizar esforço , tempo e deslocações do operador :
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Colocação das ferramentas e materiais ao alcance das mãos e se necessário , proceder á sua pré identificação
Ordenar materiais ou acessórios de acordo com a melhor acessibilidade e sequência de utilização
Eliminar todos os movimentos e acções de repetição que ocorram desnecessariamente .
Preparar e conferir previamente todos os componentes do trabalho , antes deste ser iniciado .
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