Capítulo 3 – Tarefas realizadas no estágio
3.14. Outras tarefas
Durante o período de estágio realizei diversas atividades, como expliquei anteriormente. Durante esse período, também, pude realizar atividades mais gerais, como:
Realização de fotocópias dos requerimentos para a bolsa dos livros, dos documentos necessários para a matrícula de Bachillerato e de Educação Infantil, das ementas para a cantina, de exames, das listas de turma dos alunos, dos papéis de falta de assistência dos alunos, entre outros;
Envio de faxes de faturas e partes de baixas dos professores para a “GESFISCAL” (Contabilidade) e, também, do documento comprovativo de que o aluno tinha seguro para a “UMAS Seguros”;
Distribuição de documentos da AMPA, de revistas e informações escolares aos alunos de Educação Infantil e Educação Primária;
Preenchimento do livro do professor do Colégio com os novos monitores das AFC, onde colocava o nome e apelidos, a data de nascimento, a data de entrada no Colégio e o título que possuíam;
Preenchimento de um documento (Anexo 12 – Compromisso das famílias) com o nome do aluno que tinha direito à bolsa dos livros escolares e os respetivos livros que adquiriram no Colégio para que, posteriormente, os pais assinassem e fosse possível colocar o carimbo de empréstimo nos livros adquiridos;
Conclusão
Durante os três meses de estágio no Colégio “Sagrado Coração de Jesus” tive a possibilidade de conhecer um mundo laboral com características específicas e integrar-me numa equipa de trabalho que, durante esse período, transmitiu-me novos conhecimentos e propôs-me a realização de tarefas inerentes ao secretariado numa instituição de ensino.
Quando decidi realizar o estágio em Espanha, foi com o intuito de melhorar uma língua estrangeira, conhecer uma nova cultura e, principalmente, aprender como funciona o secretariado numa Instituição de Ensino.
No período de estágio tive a possibilidade de aplicar os conhecimentos e as competências adquiridas ao largo destes últimos três anos na licenciatura de Secretariado e Assessoria de Direção, pelo que estes conhecimentos foram um ponto fulcral para o desempenho de tarefas administrativas e de secretariado durante o estágio. Algumas das unidades curriculares, como Espanhol Empresarial, Técnicas de Arquivo e Documentação, Técnicas Administrativas e de Assessoria, foram essenciais para o desempenho dessas tarefas.
Na realização do relatório de estágio também, foram imprescindíveis as unidades curriculares de Português Empresarial e Metodologia de Investigação, uma vez que ao longo do curso aprendemos as bases essenciais para realizar um relatório.
No início do estágio, estava um pouco reticente porque tinha receio de não me expressar bem em espanhol e, também, porque não sabia como funcionava uma Secretaria num Colégio. No entanto, quer as funcionárias quer a Diretora do Colégio integraram-me de maneira positiva, pelo que esses receios desapareceram. Ao realizar tarefas específicas e sempre diferentes, deu- me a oportunidade de conhecer novas realidades e ter responsabilidades num contexto administrativo/empresarial.
Posso concluir que a realização deste estágio não só me permitiu adquirir competências profissionais e melhorar a minha formação como, também me deu a oportunidade de conhecer novos métodos de trabalho, trabalhar em equipa, ter responsabilidades e saber estar num posto de trabalho. Além disso, tive uma oportunidade de realizar um estágio ao abrigo do programa ERASMUS, o que tornou esta experiência profissional mais motivante, uma vez que conheci novos métodos de trabalho e uma nova cultura.
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Referências Eletrónicas
Informação relacionada com a cidade de Cáceres
http://www.ayto-caceres.es/ciudad/introduccion, consultado a 15 de maio de 2012
http://www.cacerespatrimonio.com/ContenidoCaceres/Palacio%20de%20Godoy.htm, consultado a 18 de maio de 2012
http://www.ciudadespatrimonio.org/ciudades/index.php?cd=3, consultado a 15 de maio de 2012
http://www.extremadura.puebloturismo.com/turismo/localidad_turismo/Fiestas_de_San_Jo rge-1156-0, consultado a 18 de maio de 2012
http://www.guiarte.com/caceres/, consultado a 15 de maio de 2012
http://www.inspain.org/es/sitios/concatedraldesantamaria.asp, consultado a 18 de maio de 2012
http://www.mas.laopiniondemurcia.es/viajes-destinos/lugares-con-encanto/caceres-la- ciudad-magica/, consultado a 18 de maio de 2012
http://www.spain.info/es/conoce/monumentos/caceres/torre_de_bujaco.html, consultado a 18 de maio de 2012
http://www.perso.wanadoo.es/antonio.jaraba/sanjorge.htm, consultado a 18 de maio de 2012
http://www.spain.info/resultadosBusqueda/resultadosBusqueda.html?l=pt&q=C%C3%A1c eres&buscar=Procurar&s=relevance, consultado a 15 de maio de 2012
http://www.turismo.ayto-caceres.es/recursos-culturales, consultado a 15 de maio de 2012
Informação relacionada com o Sistema Educativo Espanhol
http://www.educacioninfantil.com/educacion-infantil/item/76-%C2%BF-colegio-publico-o- privado, consultado a 27 de julho de 2012
http://www.mecd.gob.es/educacion/sistema-educativo.html, consultado a 27 de julho de 2012
http://www.forumlibertas.com/frontend/forumlibertas/noticia.php?id_noticia=4477, consultado a 5 de agosto de 2012
http://www.slideshare.net/nachogallardo/el-sistema-educativo-espaol-3394948#btnNext, consultado a 5 de agosto de 2012
http://www.uom.uib.cat/digitalAssets/202/202199_6.pdf, consultado a 5 de agosto de 2012
Informação relacionada com o local de estágio
http://www.educarex.es/web/guest/presentacion, consultado a 5 de setembro de 2012, consultado a 5 de agosto de 2012
http://www.enmarchaconlastic.educarex.es/2012/10/17/como-es-la-nueva-imagen-de- rayuela/, consultado a 12 de novembro de 2012
Índice de anexos
Anexo 1 – Mapa dos Monumentos de Cáceres ... 46 Anexo 2 – Sistema Educativo Espanhol ... 49 Anexo 3 – Alunos matriculados no Colégio segundo o tipo de ensino ... 51 Anexo 4 – Requerimento das famílias ... 53 Anexo 5 – Autorização e dados familiares ... 55 Anexo 6 – Informações das datas e horários relativos ao início do ano escolar ... 57 Anexo 7 – Matrícula de Educação Infantil ... 59 Anexo 8 – Convocatória para o processo de seleção de monitores AFC ... 64 Anexo 9 – Requerimento para monitor das AFC ... 68 Anexo 10 – Critérios para avaliar os candidatos das AFC ... 70 Anexo 11 – Horário e ficha de inscrição das AFC ... 78 Anexo 12 – Compromisso das famílias ... 81
46
Anexo 1
Mapa dos Monumentos de Cáceres
Centro de Atención de Urgencias y Emergencias 112 Bomberos - Cáceres 080 Ambulancias - Urgencias 061 Policía Local 092 Policía Nacional 091 Guardia Civil 062 Ayuntamiento de Cáceres 927 255 800 Ambulancia de la Cruz Roja 927 222 222 Cruz Roja de Cáceres 927 247 858 Hospital San Pedro de Alcántara 927 256 200 Hospital Provincial Nª. Sª de la Montaña 927 256 800 Jefatura Provincial de Tráfico 927 225 249 Protección Civil 927 749 000 Correos y Telégrafos - Atención al Cliente 900 197 197 Correos y Telégrafos - Oficinas de Cáceres 927 626 681 Aeropuerto - Badajoz 924 210 400 Autobuses Urbanos de Cáceres 927 230 016 Estación de Autobuses de Cáceres 927 232 550 Estación de Ferrocarril de Renfe 927 235 061 Teléfono del Menor (24 Horas) 900 500 331 Instituto Nacional de Toxicología 915 620 420 Información Centros Atención Administrativa 900 506 506 Patronato de Turismo, Artesanía y Cultura 927 255 597 Oficina DNI y Pasaporte 927 626 544
Registro Civil 927 620 268
1. Iglesia de Santiago de los Caballeros 2. Palacio de Godoy
3. Audiencia Provincial
4. Palacio de los Duques de Abrantes 5. Torre del Rey
6. Torre Ochavada 7. Palacio y Torre de Carvajal 8. Torre de Espaderos 9. Palacio de Ovando 10. Palacio de Toledo-Moctezuma 11. Torre de Bujaco 12. Ermita de la Paz 13. Arco de la Estrella 14. Palacio Episcopal 15. Palacio de Mayoralgo
16. Iglesia Concatedral de Santa María
17. Diputación Provincial de Cáceres 18. Palacio de los Golfines de Abajo 19. Arco del Cristo
20. Torre del Cristo
21. Torre de la Puerta del Concejo 22. Casa de Durán de la Rocha 23. Casa de los Duques de Valencia 24. Casa de los Moraga
25. Casa de los Ribera 26. Torre de los Púlpitos 27. Torre de la Hierba 28. Torre del Horno 29. Palacio de la Generala 30. Casa del Mono
31. Casa-Palacio de los Becerra 32. Casa del Sol
33. Iglesia de San Francisco Javier 34. Palacio y Torre de las Cigüeñas 35. Colegio de la Compañía de Jesús 36. Ermita de San Antonio
37. Casa de los Caballos 38. Torre de los Pozos 39. Torre Adosada 40. Torre Albarrana 41. Palacio de las Veletas 42. Convento de San Pablo 43. Iglesia de San Mateo
44. Casa de los Saavedra-Torre de Sande 45. Casa del Águila
46. Casa de Ovando-Aldana 47. Casa Mudéjar
49. Casa Mirón 50. Postigo de Santa Ana 51. Torre del Postigo
52. Palacio de los Golfines de Arriba 53. Casa de Diego García de Ulloa “El Rico” 54. Antiguo Solar de los Ulloa
55. Casa de los Paredes-Saavedra 56. Casa de los Perero
57. Torre Mochada 58. Torre de Mérida este 59. Torre de Mérida oeste 60. Casa de Sánchez-Paredes
61. Palacio del Comendador de Alcuéscar 62. Hospital de los Caballeros
63. Casa de Ovando-Perero 64. Enfermería de San Antonio
65. Torre Redonda o de la Mora 66. Torre del Aver o de la Ved 67. Iglesia de San Juan 68. Ermita de la Soledad 69. Convento de Santa Clara 70. Ermita de las Candelas 71. Palacio de Monroy 72. Ayuntamiento 73. Casa Grande 74. Palacio de la Isla
75. Casa del Marqués de Camarena 76. Palacio de Galarza
77. Iglesia de Santo Domingo 78. Edificio Santa María
Hotel Palacio de Arenales*****
Ctra. N-521, km 52,1 927 620 490
Hotel AH Ágora ****
C/ Parras, 25 927 626 360
Hotel Barceló V Centenario ****
C/ Manuel Pacheco s/n 927 232 200
Hotel Husa Don Manuel ****
C/ General Margallo, 902 100 710
Hotel Extremadura ****
Avda. Virgen de Guadalupe, 28 927 629 639 Hotel Cáceres Golf ****
Ctra. Mérida, km 1 (Urb. Ceres-Golf) 927 234 600 Hotel Izán Cáceres ****
Plaza de San Juan, 11 927 215 800
Parador de Cáceres ****
C/ Ancha, 6 927 211 759
Hotel Husa Alcántara ***
Avda. Virgen de Guadalupe, 14 927 223 900 Hotel Casa Don Fernando***
Plaza Mayor, esquina Geral. Ezponda 927 214 279 Hotel Alfonso IX **
C/ Moret, 20 927 246 400
Hotel Don Carlos **
C/ Donoso Cortés, 15 927 225 527
Hotel Don José **
C/ Pintores, 28-2º 927 212 192
Hotel Iberia Plaza de América **
C/ Hermandad, 2 927 210 906
Hotel Ara *
C/ Juan XXIII, 3 927 223 958
Hotel Iberia *
C/ Pintores, 2 927 247 634
Hotel Los Naranjos *
C/ Alfonso IX, 12 927 243 508
Hostal Alameda **
Plaza Mayor, 33-3º 927 211 262
Hostal Alameda Palacete**
C/ General Margallo, 45 927 211 674 Hostal Argentina **
C/ Sanguino Michel, 7 927 222 854
Hostal Goya **
Plaza Mayor, 31 927 249 950
Hostal Hernán Cortés **
C/ Fray Bartolomé de las Casas, 5 927 223 488 Hostal Neptuno ** Avda. de Alemania, 19-1º 927 236 423 Hostal Al-Qazeres * C/ Camino Llano, 34 927 227 000 Hostal La Rosa * C/ Sanguino Michel, 8 927 221 750
Hostal Plaza de Italia *
Anexo 2
Sistema Educativo Espanhol
Fonte: Publicação “Las cifras de la educación en España – Estadísticas e indicadores, Edición 2011” https://sede.educacion.gob.es/publiventa/ImageServlet?img=14553.pdf&D=OK
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Anexo 4
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Anexo 5
íííííííííí
Anexo 6
Anexo 7
64
Anexo 8
68
Anexo 9
ïïïïïïïïïïïïïïïïïïïïïïïïïïï ííííí
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70
Anexo 10
Critérios para avaliar os candidatos das AFC
Fonte: DOE, Número 79, “Martes, 26 de abril de 2011”, http://doe.juntaex.es/pdfs/doe/2011/790o/11060833.pdf
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