PLANEAMENTO DO PIS

Na fase de planeamento é elaborado um plano detalhado do projeto cobrindo as várias vertentes da gestão como calendarização das atividades, recursos necessários, riscos e qualidade (Rodrigues, 2010). Um bom planeamento previne imprevistos, constrói um caminho ou sequencia e conjuga estratégias e recursos. O resultado de um bom planeamento irá repercutir-se positivamente no futuro.

Assim, depois de terem sido delineados os objetivos (geral e específicos) do PIS foram organizadas as atividades e estratégias a desenvolver para os alcançar, que se passam agora a apresentar por objetivo, determinando os recursos (humanos, materiais e temporais) necessários e projetando os indicadores de avaliação que permitem concluir se os objetivos foram alcançados.

Objetivo específico: Criar um dossier temático em suporte informático acerca da BPS e sua utilização

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• Realização de pesquisa bibliográfica sobre a BPS e sua aplicabilidade • Aferição junto da equipa, em momentos de passagem de turno, sobre qual a informação que consideram mais pertinente e necessária para constar no dossier temático

• Realização de dossier temático em suporte informático

• Reunião com a enfermeira orientadora e responsável de serviço para apresentar o dossier temático, no sentido de recolher opiniões

• Elaboração das alterações sugeridas pela enfermeira responsável e orientadora

• Pedido de autorização à Enf.ª Responsável da UCI para implementação do dossier temático

• Divulgação da existência do dossier temático à equipa, através de um email informativo

• Disponibilização do dossier temático para consulta da equipa, colocando- o em local conhecido e acessível a todos

Recursos humanos: Equipa de enfermagem da UCI, enfermeira responsável

de serviço e enfermeira orientadora

Recursos materiais: Computador, internet

Indicadores de avaliação: Dossier temático

Objetivo específico: Formar a equipa de enfermagem acerca da temática e mais especificamente da BPS e sua aplicabilidade

• Realização de pesquisa bibliográfica sobre o controlo da dor no doente crítico, a BPS e sua aplicabilidade

• Construção de um conjunto de slides sobre o controlo da dor no doente crítico, a BPS e sua aplicabilidade

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• Reunião com a enfermeira orientadora e responsável de serviço para apresentar os slides, no sentido de recolher opiniões

• Realização das alterações sugeridas pelas enfermeiras, caso existam • Elaboração de um plano de sessão

• Reunião com a enfermeira responsável pela formação na UCI com o intuito de organizar e agendar as ações

• Realização de um cartaz de divulgação da sessão • Marcação da formação

• Divulgação da formação • Realização da formação • Avaliação da formação

Recursos humanos: Enfermeira orientadora, enfermeira responsável de serviço,

enfermeira responsável pela formação em serviço e equipa de enfermagem da UCI

Recursos materiais: Computador, internet, impressora, papel, caneta, projetor, mesas,

cadeiras e impresso de avaliação da formação

Indicadores de avaliação: Plano de sessão da formação, cartaz de divulgação da

sessão, slides utilizados na formação, avaliação da formação

Objetivo específico: Implementar a BPS na UCI

• Obtenção junto da equipa de opiniões acerca da melhor forma de colocar a BPS na folha de registos de enfermagem

• Reunião com a enfermeira orientadora e responsável de serviço, no sentido de recolher opiniões

• Integração, ainda que provisória, da BPS na folha de registos de enfermagem da UCI

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• Reunião com a enfermeira orientadora e responsável de serviço para apresentar a nova folha, no sentido de recolher opiniões sobre as medidas a adotar para implementação da escala

• Realização das alterações sugeridas pelas enfermeiras responsável e orientadora, caso existam

• Realização da nova folha de registos de enfermagem com a BPS integrada

• Envio do esboço de nova folha para o serviço informático, afim de se proceder às alterações

• Solicitação de consentimento para a implementação da nova folha de registos na UCI à Sr.ª enfermeira diretora e à enfermeira responsável de serviço

• Implementação da nova folha de registos na UCI, com a BPS • Criação da grelha de observação para auditar os registos da dor • Aplicação da grelha de observação

• Emissão de um relatório sobre os resultados obtidos através da grelha de observação

• Divulgação os dados à equipa de enfermagem, disponibilizando para consulta o relatório sobre os resultados obtidos

Recursos humanos: Equipa de enfermagem da UCI, Sr.ª Enfermeira diretora,

informáticos

Recursos materiais: Folha de registos de enfermagem da UCI, caneta, papel,

computador

Indicadores de avaliação: Resposta ao pedido de autorização, folha de registos de

enfermagem da UCI, com a BPS, grelha de observação e relatório sobre os resultados obtidos através da grelha de observação

34 ORÇAMENTO

Recursos Humanos: O projeto foi planeado de modo a ser maioritariamente

desenvolvido nas horas atribuídas para o estágio. Tentou-se que as horas de formação em serviço fossem, em parte, dispensadas pelo próprio, mas sem sucesso. A colaboração/ reunião com a enfermeira orientadora, enfermeira responsável de serviço, enfermeira de responsável pela formação e técnicos de informática ocorreu na hora de serviço, pelo que não acarretaram custos acrescidos.

Recursos Materiais: No que respeita as mesas, cadeiras, sala para formação,

material informático, canetas e papeis, foram materiais que existiam já no serviço e que foram reaproveitados, pelo que não se traduziram em mais gastos.

Os únicos gastos materiais corresponderam à impressão de um pequeno póster informativo e folhas de avaliação da sessão. Estima-se cerca de 10 cêntimos por folha a multiplicar pelo número de elementos que constituem e equipa da UCI (cerca de 20).

Os gastos com a impressão das novas folhas de registos de enfermagem, será o mesmo que até aqui, uma vez que esta virá substituir a anterior. Não se esperam custos acrescidos.

Importa ainda referir que foi necessário estabelecer um cronograma para a realização destas atividades (apêndice 6). Nele procurou-se organizar e prever datas nas quais era proposto o desenvolvimento dos vários passos inerentes a este projeto.

No subcapítulo seguinte pretende-se explanar a fase de execução do PIS, procurando apresentar as atividades realizadas e paralelamente o modo como estas corresponderam ao delineado ao longo do planeamento já apresentado.

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