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5 O ESTUDO DE CASO DA INCUBADORA DE EMPRESAS DE

5.5 PROCESSO DE INCUBAÇÃO NA INCUBADORA DE EMPRESAS DE

coordenação que foi elaborado e distribuído pela FIESP, no qual incluem as etapas descritas a seguir:

 Divulgação, orientação e prospecção

a) Orientação fornecida pela gerência da incubadora, através do atendimento ao público, fornecido no balcão da incubadora. A orientação também é realizada através de palestras e orientações orais nos eventos nos quais a incubadora é participante e através da distribuição de panfletos e encartes da incubadora.

b) A prospecção está baseada na divulgação e no chamamento dos interessados para conhecerem a incubadora, os benefícios do programa, as instalações, o processo de incubação.

 Processo seletivo: envolve as ações

a) Apresentação do plano de negócios

A apresentação do plano de negócios é obrigatória para a participação no processo de seleção. Para tanto o gerente da incubadora faz todo o esclarecimento e orientações para o eventual candidato. Não existe na incubadora de Jaú um tempo limite para

apresentação do plano de negócios pelos candidatos. Assim que os planos são apresentados são submetidos, de acordo com as vagas para incubação. O plano é avaliado por um consultor da área de finanças que após análise realiza entrevista individual para discussão e esclarecimentos sobre o plano de negócios e o projeto de incubação. Em 2010 com a entrada da nova Empresa de Gerenciamento da Incubadora (Eginc) houve uma prospecção e chamada pública, através de edital de convocação de candidatos para participação do programa.

b) Avaliação do plano de negócios

A avaliação e validação do plano de negócios é realizada em princípio pelo consultor responsável. A análise e validação são feitas através de relatório, em modelo próprio (Anexo 2), no qual o consultor recomenda ou não o projeto para a incubação. Com recomendação do consultor responsável, o relatório de análise do plano de negócios é encaminhado pela administração da incubadora para a posterior análise e validação pelo Comitê Gestor. O Comitê Gestor através dos seus membros representantes das entidades participantes, analisam o relatório com o parecer do consultor, e individualmente votam a favor da recomendação ou não do candidato. A recomendação é realizada para ocupação de vaga previamente anunciada, seja através de edital, ou outra forma de divulgação.

c) Convocação do candidato

Com a avaliação favorável do Comitê Gestor faz-se o envio ao candidato de um comunicado informando a aprovação para a incubação do seu empreendimento e solicitado comparecimento para orientação e formalização de interesse de ingresso na incubadora de Jaú.

d) Formalização do interesse do candidato

O candidato comparecendo na incubadora faz-se um encaminhamento a administração com a relação de documentos necessários para o ingresso no processo de incubação.

Os documentos necessários para o candidato envolvem a entrega do original do plano de negócios para arquivo e posterior análise e acompanhamento no processo de incubação e os demais dependem do tipo de candidato se pessoa física ou pessoa jurídica.

 No caso de pessoas jurídicas (empresa já existente)

Não existe impedimento legal ou de qualquer outra natureza que obstrua o ingresso de uma empresa já formalizada no processo de incubação na incubadora de empresas de Jaú. Os documentos que devem ser apresentados para ingresso na incubadora são:

 Certidão negativa civil e criminal;

 Certidão negativa de protestos nos cartórios de registros locais;  Cartão de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;

 Contrato Social;

 Documentos de Registro Geral e Cadastro de Pessoa Física dos sócios.

 No caso de iniciativa de pessoas físicas

Os documentos necessários:

 Certidão negativa civil e criminal;

 Certidão negativa de protestos nos cartórios de registros locais;  Documentos de Registro Geral e Cadastro Pessoa Física;  Comprovante de endereço

Os documentos devem ser originais. No caso de dois ou mais empreendedores estarem fundando uma nova empresa, cada um deles devem apresentar os documentos.

Os documentos devem ser apresentados em até 30 dias, tempo considerado suficiente para a apresentação da documentação.

Com a apresentação e o ingresso formal do candidato na incubadora encerra-se o processo de seleção da vaga existente.

O processo seletivo pode ser iniciado a todo momento em que a incubadora de Jaú, estiver com vagas disponíveis.

O plano de incubação consiste no ingresso e formalização do negócio. Nesse aspecto encontram-se algumas peculiaridades, que às vezes inviabilizavam, ou retardavam o processo de ingresso e início de atividades das empresas incubadas.

O processo de incubação na incubadora de empresas de Jaú, de acordo com o convênio vigente entre 01 de janeiro de 2009 a 31 de dezembro de 2010, edital SEBRAE- SP de incubadoras 2008, permite as empresas incubadas o processo de incubação de 24 meses, possibilitando uma prorrogação de até 12 meses, ou seja, 36 meses. Durante o período de incubação são realizadas consultorias sistemáticas nas áreas de finanças, marketing, áreas técnicas (através por exemplo de ações SEBRAETEC)33 que vislumbram a capacitação e a incorporação pelos empreendedores de ferramentas de gestão que permitam uma inserção mercadológica com possíveis ganhos de produção e vendas para as empresas incubadas.

5.6 EMPRESAS INCUBADAS NA INCUBADORA DE EMPRESAS DE JAÚ

As Empresas Incubadas assumem um contrato (termo de adesão – anexo 03) com obrigações e direitos em um regime semelhante ao de condomínio, com clausulas específicas que incluem obrigações com relação a participação em ações do programa, e obrigações com relação ao fornecimento de informações e dados econômico-financeiros.

No final do 2º semestre de 2009, a Incubadora de Jaú assistia as seguintes empresas, ou seja, as empresas incubadas:

-Razão Social: João Corsi Netto ME – Nome Fantasia: Gráfica EAG -Razão Social: Airton Vicente ME – Nome Fantasia: Raquel Dias Calçados

-Razão Social: Silvia Visciano Rodrigues ME – Nome Fantasia: Silvia Visciano Calçados -Razão Social: P S de Macedo Confecções ME – Nome Fantasia Patty Calçados

33 SEBRAETEC: serviços em inovação e tecnologia é uma solução criada pelo SEBRAE para facilitar o acesso das pequenas empresas aos serviços tecnológicos, visando melhorar a capacidade competitiva. Em função da necessidade da empresa é desenvolvido um projeto subsidiado para atendê-la nas áreas de design, alimentos, tecnologia industrial básica, desenvolvimento de novos produtos, meio ambiente, eficiência energética, saúde e segurança do trabalho.

-Razão Social: Tiago Gioseffi da Silva Me – Nome Fantasia: VNT Embalagens (desistente)

-Razão Social: Ana Carolina Firmino ME – Nome Fantasia: VNT Embalagens

-Razão Social: Arte Munhoz Produção de Clichês Ltda. ME – Nome Fantasia: Arte & Clichê

-Razão Social: Matos e Mancini Ltda. Me – Nome Fantasia: MM Metais -Razão Social: Claudemir Neris ME – Nome Fantasia Agatha Shoes

-Razão Social: Parizzy Industria e Comércio de Calçados Ltda. ME – Nome Fantasia: Parizzy Calçados.

5.7 EMPRESAS ASSOCIADAS NA INCUBADORA DE EMPRESAS DE JAÚ