5.2.7 RELATÓRIO ANUAL DE ATRIBUIÇÕES

Relação dos Responsáveis pelos diversos setores e suas atribuições na estrutura administrativa do CEAD: (Coordenações ou Chefias), pelos setores diversos e atribuições, previamente discutidas com os

servidores, conforme planilha abaixo. Esclareço que estas responsabilidades ainda estão em fase de adaptações e podem sofrer alterações, inclusive aceitamos sugestões dos indicados que venham dos demais setores e Direções da casa/CEAD para melhor funcionar o DAD e suas atribuições a partir de 2011 até a presente data: NOME DO SERVIDOR(A)/ Responsável CARGO OU FUNÇÃO

SETOR ATRIBUIÇÕES dos Responsáveis /Coordenador ou Chefia E-MAIL/FONE Professor Ivair de Lucca Diretor Administrativo

DAD Todas as atribuições e responsabilidades para Diretor Administrativo previstas no Estatuto e Regimento Geral da UDESC, Membro do CONCENTRO, Membro representante do CEAD junto ao CONSAD, membro Fórum permanente dos Diretores Administrativos da

UDESC/PROAD/PROPLAN, Coordenador Adjunto da UAB, providencias de documentos situação de pagamentos e declarações referente a subsidiar as Ações Judiciais contra CEAD/ UDESC EaD antigas.

d2il@udesc.br 3321 8472

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57 Téc. Univ. Ilson

João Martins

Coordenador de Finanças e Contas /Em Licença para

Tratamento Saúde substituído pelo servidor Roberto Prado

FINANCEIRO/ CONTAS

Orçamento geral UDESC, controle financeiro, Empenhos Globais, empenhos e sub empenhos, SIGEOF, transferências e reservas orçamentárias, providencias de diárias, após solicitação no sistema pelo servidor interessado, SEGEF. Encaminhamentos de notas fiscais, liquidações, retenção de impostos de modo geral e outros

procedimentos junto a COFIN/PROAD ijmudesc@gmail.co m 3321 8412 Téc. Univ. Gabriela Amarilho Responsável pela elaboração da proposta Orçamentária e financeiro recursos convênios UAB/CAPES e respectivos Relatórios mensais. Responsável pelo DAD na ausência do Diretor Adm.

ORÇAMENTO/ RECURSOS DE

CONVÊNIOS

Setor de Compras do CEAD, SIGEOF e SIGEF, Empenhos de modo geral nos processos de DL /dispensa de licitação,

IL/inexigibilidade para serviços terceirizados Pessoa Física ou Jurídica, Processo de restos a pagar e exercícios anteriores, encaminhamentos gerais de notas fiscais, liquidações ao setor financeiro COFIN/ PROAD, Também é responsável pela elaboração das Planilhas orçamentárias da UAB/CAPES dentro das rotinas e modelos que o Sistema requer – ATUAB e SISUAB. Elaboração dos relatórios mensais junto a UAB,

cadastramento dos Bolsistas e Tutores do Sistema UAB. Na ausência do Ilson, a Sra. Gabriela fará os procedimentos do coordenador orçamentário e financeiro acima citados;

Gabriela.amarilho @bol.com.br 3321 8474 Téc. Univ. Ricardo Antônio Demaria Chefia de Serviços Gerais RECEPÇÃO/ TELEFONIA/ COPA/ LIMPEZA/ MANUTENÇÃO / VIGILÂNCIA/ JARDINAGEM/ SEGURANÇA e

Coordena serviços de limpeza, higiene, conservação e manutenção em geral do CEAD, vigilância desarmada/segurança, Jardinagem, pátios

estacionamento, recepção e acessos ao CEAD, controle e manutenção de telefone, Ar condicionado, equipamentos , bens móveis em geral, serviços

aquisição de carimbos, chaves, escalas de telefonistas, liquidações das diárias/prestações de contas das diárias, após

encaminhamentos dos documentos pelos servidores que viajaram, providenciar relação de

Ricardo.demaria@u desc.br

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acessos necessidades de material de consumo, limpeza, expediente em geral para compras, Gestor dos diversos contratos de natureza correlata aos serviços acima citados, Cadastramento da RAI junto a IOESC e encaminhamentos diversos, principalmente para aquisições de Cadernos Pedagógicos. Téc. Univ. Paulo Roberto dos Santos Prates Responsável de Transporte /veículos e Passagens. Na Ausência do Ricardo Demaria atenderá aos Serviços Gerais do CEAD MOTORISTAS/ TRANSPORTE/ LOGISTICA DISTRIBUIÇÃO CADERNOS E MATERIAL DIDÁTICO/ PASSAGENS

Coordenação das atividades dos Motoristas /transportes de modo geral, Logística para distribuição dos Cadernos e materiais didáticos Pedagógicos do CEAD, Gestor dos Contratos da natureza, manutenção de veículos do CEAD e escala de viagens, controle de consumo combustíveis e lubrificantes, montagem de processos de IL e DL referente a natureza transporte e locomoção, Passagens Aéreas e Terrestres, quando necessário e possível elaboração da listagem de compras de modo geral, Coleta de Orçamentos no Mercado, pareceres, Check Listen dos processos de acordo com as IN 005/ 2010, outros serviços estratégicos da Direção

Administrativa do CEAD, controle das despesas de telefonia móvel e fixo da CEAD. buggyprates@gm ail.com ou prates @udesc.br 3321 8404 Téc. Univ. Luiz Gonzaga Silvano Auxiliar: Téc. Univ. Frederico José Mann Chefe de Serviços, responsável pelo Setor de Almoxarifado e Patrimônio- Container´s e controle de distribuição dos Cadernos Pedagógicos nos Polos ALMOXARIFAD O/ PATRIMÔNIO/ ARQUIVOS E MATERIAIS DOS CONTAINER’S

Todos os procedimentos referentes ao controle do Almoxarifado e Patrimônio do CEAD, atendendo as recomendações legais vigentes e CIASC, TCE/SC Controle Interno e externo PROAD, elaboração de listagens de necessidades de insumos e matarias para licitações de modo geral para limpeza, higiene, manutenção, expediente, água e material permanente quando for o caso, controle de bens móveis e equipamentos locados e existentes em todos os ambientes do CEAD. Atendem também a questão dos descartes ou doações de equipamentos e material permanente sem utilidade para CEAD, de acordo com normas da SEA - Sec. Estadual de

r4lgs@udesc.br 3321 – 8404 ou 8425

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Administração para respectiva doação ou descarte.

Armazenamentos de diversos itens nos Container´s também são coordenados pelo patrimônio e almoxarifado. Distribuição de cadernos Pedagógicos/controle de entrega. Téc. Univ. André Correa de Abreu Responsável pelas Licitações e Compras de materiais consumo e permanente.Montagens de processos de DL e IL SRP Pregões SIGECON COMPRAS/ CONTRATOS E CONVÊNIOS

Setor de Compras do CEAD- Providenciará as listagens de aquisições de material permanente para licitações diversas no CEAD para todos os setores,

equipamentos e móveis principalmente. Providenciará quando necessário a coleta de orçamentos (3) no mínimo, conforme lei das licitações e montará os processos para licitação, tendo a função de acompanhá-lo em todas as etapas inclusive junto a CLC e Comissões de Licitações dos demais centros. Gestor de Contratos e Convênios desta natureza. Sempre que possível e necessário fará coleta de orçamentos junto ao Mercado para aquisições diversas principalmente de material impresso ( Folder, Bener`s, Cadernos Pedagógicos, livros junto a IOESC – RAI)

Andre.abreu@ud esc.br ou c4acda@udesc.br 3321 8473 Téc. Univ. Márcia Vieira auxiliar: Téc. Univ. Fabiana Assis Severino Coordenador de Serviços Gerais, Responsável pelo Setor Recursos Humanos e Pessoal

PESSOAL/ RH

Controle assuntos referentes ao Pessoal do CEAD, professores efetivos, temporários e servidores técnicos ADM em Geral, aquisição de vale transporte e todos os controles pertinentes junto a cadastramento, contratação, pagamentos, férias frequência mensal e demais funções junto a RH da UDESC. smarcia@virtual.ud esc.br 3321 8419 Téc. Univ. Luiz Fabiano da Silva e Equipe: Téc. Univ. Max Leiras Prujansky, Téc. Univ. Carlos A. R. Landriel, Coordenadora de Informática/ UDESC VIRTUAL a partir de abril 2011 UDESC- VIRTUAL/ INFORMÁTICA

Todos os assuntos e tarefas inerentes ao Site, Informática, UDESC Virtual, manutenção do Sistema no âmbito do CEAD, elaboração de listagem para aquisições de material, equipamentos de Informática e similares, Gestora destes contratos de aquisições, manutenção de micros, suporte em geral da Rede interna e UDESC Virtual. Responsável pela elaboração de

pgabrieladutra@v irtual.udesc.br fones 3321 8406 3321 8476 –Max Leiras 3321 8536 – Luiz Fabiano 3321 8415-Carlos

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60 Téc Univ. Renan

Téc. Univ. Graziela N. Dalpizzo.

listagem de aquisições, memorial descritivo de material de consumo informática, periféricos, peças incorporáveis e software, listagens de orçamentos necessários, modernização do sistema virtual da UDESC, Coordenação e operação do Estúdio e salas anexas.

Landriel

Téc. Univ. Miriam/Ricardo Demaria

Responsável pelo Setor de Protocolo Setorial CEAD

PROTOCOLO SETORIAL CEAD

Atender a coordenar todo o sistema de correspondência e informações oficiais, via Sedex, Correio, tramitações internas e externas de Processos, recebimento

encaminhamentos de

correspondências para os diversos setores, através do

controle/protocolo. Verificar procedências das despesas, faturas de Correio, multas e juros mensalmente, (se tiver), controle para pagamento dentro dos prazos previstos nas faturas.

Sonia.wenzel@ud esc.br

3321 8440

Téc. Univ. Luiz Felix Kruger Filho

Responsável de Compras materiais diversos e serviços impressos junto a DIOESC, Terceirizados PF e PJ, controle de reservas de Hotel, Licitações de cadernos Pedagógicos e faturas mensais MONTAGEM DE PROCESSOS

Setor controle de impressos em geral Cadernos etc Junto a DIOESC, montagem dos processos de IL e DL , Check Listen dos processos de acordo com as IN 005/ 2010 -PROAD/PROPLAN, Montagem dos processos para impressão de cadernos Pedagógicos ou livros, Cadastramento junto a RAI / IOESC após a vinda dos pedidos em CD encaminhados pelos setores de origem, elaboração da listagem de compras de modo geral, Coleta de Orçamentos no Mercado, pareceres, gestor de Contrato pelas Reserva de Hotel licitado para visitantes e providencias das faturas mensalmente para pagamentos . Montagem das respostas e documentos para instruir processo Judiciais contra o CEAD/ EaD (Cópias dos contratos /Convênios, relatórios de pagamentos mês a mês/dentro do sistema atualizado até 30/10/2008, declaração de débitos às Prefeituras ou

Instituições junto a UDESC/CEAD, declaração indébitos judiciais e outros etc. Licitações e

luizkruger@gmail. com 3321 8473

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recebimento das Gráficas dos cadernos Pedagógicos. Servidores Novos: Bruna Maia, Desempenham funções no DAD diversos serviços Diarias e Prestações de contas dentro do novo Sistema

familiarizarem- se com as rotinas e conhecimento geral da CEAD/setor administrativo

Diárias, relatórios de Viagens Controle, Baixa no sistema de diárias e prestações de contas inclusive auxilia das atividades orçamentárias e financeiras do Sistema UAB/CAPES

5.3. - ORÇAMENTO GERAL CEAD PREVISTO E EXECUTADO EM 2013