Reuniões realizadas e plano anual de atividades do conselho

No que respeita à periodicidade das reuniões do conselho, os membros foram unânimes em afirmar que, apesar das reuniões terem iniciado tardiamente, aquele conselho acabou por realizar mais reuniões do que as previstas pelo ministério da educação. A DE e o DP também referiram que o regulamento do ministério prevê três reuniões anuais, mas, como houve necessidade de marcar mais reuniões pelo facto de existirem muitos problemas que a escola acreditava que deveriam ser resolvidas pelo conselho da escola, este optou por agendar cinco encontros cuja ordem de trabalho apresentamos no Quadro 3.

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Quadro 3: Ordem de trabalho das reuniões do conselho Número da

reunião

Assuntos tratados

Primeira reunião 1. Eleição do corpo diretivo do conselho. (AT.1) 2. Calendarização das reuniões do Conselho 3. Situação atual da escola

Segunda reunião 1. Um: Estudo do Regulamento Interno da Escola (AT.2) 2. Dois: Diversos (AT.1/2)

Terceira reunião 1. Aproveitamento escolar,

2. Número de matrículas para 2014, 3. Alunos com idades escolar elevado e 4. Alunos que engravidam na escola, diversos.

Quarta reunião 1. Avaliação das atividades do CE do ano 2013 2. Formação de Comissões de Trabalho

3. Planificação e Perspetivas para o ano letivo 2014 4. Diversos

O interesse por parte da direção e dos membros poderá revelar que existe vontade de fazer o conselho funcionar e fazer com que os problemas levantados pelos alunos e pais e encarregados de educação sejam resolvidos duma forma democrática. Contudo, como podemos perceber pela leitura da tabela acima, os assuntos que são agendados para as reuniões do conselho de escola, prendem-se mais com questões relacionadas ao comportamento e aproveitamento pedagógico dos alunos, regulamento interno da escola e avaliação das atividades letivas, o que poderá significar que muitas das questões relacionadas com as atividades pedagógicas dos professores, assuntos administrativos e financeiros e pedagógicos não são agendadas para discussões nas reuniões e também que os problemas que os representantes dos pais e encarregados de educação levantam nas reuniões de quartas-feiras não são colocados na agenda, mas, sim, têm reservado um espaço no final das reuniões onde cada membro apresenta os assuntos gerais.

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Em relação à existência do plano anual de atividades do conselho, alguns membros do conselho afirmaram que não têm conhecimento da sua existência e que, ao nível do conselho, em nenhum momento foi realizado um plano onde se previa as várias atividades a desenvolver ao longo do ano.

Esta falta de plano de atividade é, à primeira vista, uma desconformidade com o que está estabelecido ou pode significar uma falta de conhecimento por parte de alguns membros e principalmente do presidente sobre o funcionamento do conselho, pois o manual do conselho de escola (de 2005) clarifica que este órgão não deve iniciar as suas atividades sem ter feito o seu plano de atividades logo no início do ano. Quando procuramos saber como é que o conselho funcionava sem a existência dum plano de atividades, afirmaram os entrevistados que o conselho tem um calendário onde estão agendadas todas as reuniões que o conselho deve fazer ao longo do ano e para cada reunião o presidente tem distribuído uma agenda contendo os pontos a discutir que é elaborada com base nos problemas que vão emergindo no dia-a-dia. Parece aqui que os membros percebem o calendário das reuniões como sendo o plano de atividades do conselho. Esta interpretação do regulamento do conselho parece indicar que em termos de regulamentação existe uma participação informal e sugere um modo de funcionamento anárquico (Lima, 2008).

Apesar de alguns membros do conselho referirem que não têm conhecimento da existência dum plano de atividade, o testemunho dum RP e do DP contrariam as versões apresentadas anteriormente e afirmam a sua existência:

“O conselho tem um plano de atividades, só que o presidente ainda não nos distribui nem… nós temos um plano próprio até porque o presidente tem a sua pasta, neim!… onde [está] toda informação [do] que nós temos feito.” (DP) “As atividades são diversas; uma delas é esta: a realização de reuniões neim!… as reuniões já estão programadas; assim, por exemplo, já que estava aqui, já ouviu que provavelmente no próximo sábado teríamos mais um encontro.” (DP)

Com base no depoimento acima, podemos perceber que inicialmente o RP referiu que conhecia a existência dum plano, mas quando questionamos sobre as atividades previstas no tal plano,

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mencionou a calendarização das reuniões do conselho, o que confirma a versão dos vários membros do conselho apresentadas acima, que referem que não existe um plano formal de atividades e que para eles o calendário das reuniões constitui o plano de atividades.

Os dois membros do conselho que disseram que o conselho possui um plano de atividade fazem parte da direção da escola e pode ser que tenham querido salvaguardar que o conselho funciona de acordo com os previstos nos regulamentos do ministério que afirma que no início de cada ano letivo, o conselho apresenta à Assembleia Geral da Escola o relatório das atividades desenvolvidas no ano anterior e o seu plano de atividades no ano em curso, sendo o calendário das reuniões um dos vários aspetos a constar neste plano. Para realização das atividades deste Conselho, existem vários instrumentos que poderão ser utilizados tendo em vista uma maior comunicação com a comunidade educativa, de entre as quais podemos fazer referência a convocatórias, carta formal, comunicado, ata de reunião e relatório (MINED, 2003, 2008).