CAPES - MEC
COLETA DE DADOS 9.01
MANUAL SIMPLIFICADO DO USUÁRIO 2006
1 APRESENTAÇÃO...2
2 INSTALAÇÃO...2
3 IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO ESPECÍFICO...3
4 IMPORTAÇÃO DE DADOS DO CADASTRO DE DISCENTES...4
5 PREENCHIMENTO DOS CAMPOS...4
5.1 PROGRAMAS ...4 5.2 CURSOS ...5 5.3 CADASTROS ...6 5.4 PROPOSTA DO PROGRAMA ...6 5.5 LINHAS DE PESQUISA ...7 5.6 PROJETOS ...7 5.7 DISCIPLINAS ...8 5.8 TURMAS ...8 5.9 TRABALHOS DE CONCLUSÃO...9 5.10 PRODUÇÃO INTELECTUAL ...9 5.11 FLUXO DISCENTE...10 6 CÓPIAS DE SEGURANÇA...10 7 RELATÓRIOS...10 7.1 RELATÓRIOS DE CONFERÊNCIA...11 7.2 RELATÓRIOS DE CONSOLIDAÇÃO...11 8 VERIFICAÇÃO DE ERROS...11
9 ENVIO DE DADOS À CAPES...12
1 APRESENTAÇÃO
Este Manual Simplificado do Usuário apresenta as instruções básicas para instalação e preenchimento da aplicação Coleta de Dados 9.0, sistema utilizado para coletar informações dos programas de pós-graduação de todo o país.
Informações detalhadas sobre o conteúdo do sistema estão disponíveis no Manual do Usuário, versão completa, disponível no sítio da capes, endereço: http://www.capes.gov.br/capes/portal/conteudo/10/ColetaDados.htm.
2 INSTALAÇÃO
a. Acessar o endereço www.capes.gov.br. Localizar no lado esquerdo do monitor AVALIAÇÃO, selecionar e clicar em Coleta de Dados. Ou acessar, diretamente http://www.capes.gov.br/avaliacao/coleta/.
b. Localizar e clicar na frase: “Acesse a página de download do sistema.”. Caso a máquina em que será instalado o Coleta não disponha do Java (JRE) versão 1.5 ou superior, solicitar ao suporte técnico da instituição para instalá-lo. Uma vez instalado o JRE, o usuário terá acesso à página de download e poderá clicar o botão “Clique aqui para fazer o download do sistema”.
c. Pressionar a tecla “enter” sempre que o sistema abrir telas com opções ou avisos de instalação.
d. Utilizar a senha “supervisor” para confirmar a instalação e sempre que for abrir o aplicativo Coleta.
e. Após a instalação, o usuário deve abrir a aplicação Coleta 9.01, se ele não for iniciado automaticamente. Nesse caso, o usuário deve localizar o ícone da aplicação no desktop do computador e abri-la. Poderá aparecer uma tela com a mensagem “Warning – Security”. Para que esta mensagem não mais apareça, marcar em “Always trust content from this Publisher” e clicar em RUN.
f. Se o computador no qual o Coleta 9.01 for instalado possuir a versão 9.0 contendo os dados de 2005, estes já ficarão disponíveis para alteração.
g. A partir do preenchimento do Coleta, ano base 2006, está disponível o preenchimento permanente dos relatórios pelos programas de pós-graduação que enviaram arquivos do Coleta referentes ao ano base anterior, a partir da função “iniciar preenchimento do próximo ano”, disponível no menu utilitário.
h. Apenas os programas novos, programas antigos que tiveram um novo nível de cursos iniciado ou programas desativados no ano base corrente terão a necessidade de rodar a rotina de importação do arquivo específico do Programa de Pós-Graduação para esse ano, conforme descrito a seguir. 3 IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO ESPECÍFICO
a. No sítio http://www.capes.gov.br/avaliacao/coleta/. (mesmo endereço em que o usuário iniciou os procedimentos de instalação), localizar o link “ARQUIVOS ESPECÍFICOS DA IES”, digitar o Código, o Nome ou a Sigla de sua IES e clicar no botão “Busca a IES”.
b. Clicar na IES. Selecionar o programa desejado e clicar na opção Salvar. Em nenhuma hipótese o arquivo deverá ser aberto ou descompactado. Escolha um local para salvar o arquivo no computador, onde poderá encontrá-lo para concluir a rotina de importação no Coleta. O nome do arquivo é igual ao código do programa.
c. No aplicativo Coleta de Dados, localizar a estrutura de árvore de pastas, na parte esquerda da janela principal da aplicação. Clicar no item “Utilitários” e depois na opção “Importação/Exportação” (duplo clique).
d. Na tela “Importação/Exportação de Dados”, clicar no ícone “Importar Dados”. Em seguida, aparecerá a janela para identificar onde o arquivo específico do programa de pós-graduação foi salvo. Localizar o diretório onde o arquivo foi salvo e, em seguida, escolher a opção “All Files”, no item “Arquivos do tipo”. Selecionar o arquivo e clicar duas vezes nele. Clicar em “ok”, quando o sistema finalizar a importação de dados e, na seqüência, fechar a tela “Importação/Exportação de Dados”.
e. Se arquivos específicos de mais de um programa forem importados pela aplicação num mesmo computador, caracteriza-se uma instalação multi-Programa.
f. Se arquivos específicos de mais de uma IES forem importados pela aplicação para o mesmo banco de dados, caracteriza-se uma instalação multi-IES. g. Apenas os programas novos, programas antigos que tiveram um novo
nível de cursos iniciado ou programas desativados no ano base corrente terão arquivos específicos disponíveis para importação.
4 IMPORTAÇÃO DE DADOS DO CADASTRO DE DISCENTES
a. No sítio http://servicos.capes.gov.br/integracaocoletadiscente. digitar o Código, o Nome ou a Sigla de sua IES e clicar no botão “Busca a IES”. b. Clique no código do programa que deseja fazer a importação dos dados
registrados no Cadastro de Discente. c. Execute o Download do arquivo.
d. Importe o arquivo (formato *.icd) no coleta de dados, utiliz ando a opção “Importação/Exportação de Dados”. Clicar no ícone “Importar Dados”. Em seguida, aparecerá a janela para identificar onde o arquivo de dados dos discentes do programa de pós-graduação foi salvo. Localizar o diretório onde o arquivo foi salvo e, em seguida, escolher a opção “All Files”, no item “Arquivos do tipo”. Selecionar o arquivo e clicar duas vezes nele. Clicar em “ok”, quando o sistema finalizar a importação de dados e, na seqüência, fechar a tela “Importação/Exportação de Dados”.
5 PREENCHIMENTO DOS CAMPOS
Para o preenchimento dos campos, clicar no item “Documentos” localizado na estrutura de árvore de pastas, à esquerda da tela. Escolher o documento a ser preenchido (programas, cursos, cadastros, proposta do programa, linhas de pesquisa, projetos, disciplinas, turmas, trabalhos de conclusão, produção intelectual ou fluxo discente) e clicar duas vezes sobre ele.
5.1 PROGRAMAS
a. Preencher o documento “programas” antes de qualquer outro documento. b. Clicar duas vezes no documento “Programa” e aparecerá a tela Pesquisa de
IES’s País. Digitar a sigla da IES no campo pertinente, clicar em Executar, selecionar a IES e confirmar.
c. Havendo mais de um programa da mesma IES já instalado no aplicativo, selecionar aquele que será preenchido no momento.
d. Na ficha Dados do Programa, nos campos “Programa” e “Área Básica” os dados já estarão preenchidos e é vedada qualquer alteração no aplicativo. e. No campo “Regime Letivo”, é obrigatória a seleção entre as opções
apresentadas.
f. Recomenda-se ao usuário do aplicativo Coleta que, ao final do preenchimento de cada ficha, registre os dados da base acionando o ícone “salvar as alterações” (figura de um disquete).
g. Na ficha “Endereço” conferir os dados e atualizar, se necessário.
h. Na ficha Áreas de Concentração, caso já existam os dados no banco de dados do Coleta, os campos já estarão preenchidos. Tendo ocorrido mudanças, é possibilitado alterar: clicar no ícone “Adicionar” ou “Remover Área de Concentração”, aparecerá a tela “Áreas de Concentração”, quando deverão ser executadas as alterações necessárias.
i. Na ficha “Financiadores” constam as principais agências federais de fomento, podendo ser incluídas outras. Informa-se que devem ser cadastradas apenas as entidades que efetivamente tenham desempenhado este papel e que estarão referidas em algum outro documento da aplicação.
j. Para o cadastramento ou exclusão de entidades de fomento, clicar no ícone “Adicionar” ou “Remover Financiadores”, digitar os dados a serem incluídos e confirmar ou clicar nos dados a serem removidos e confirmar. O nome da entidade incluída aparecerá ao final.
5.2 CURSOS
a. Neste item constam no cabeçalho os dados de identificação dos cursos do programa: nível/nome/ano início. Estes dados não podem ser alterados no aplicativo. Havendo mais de um curso no mesmo programa, selecionar aquele que será preenchido no momento.
b. Na ficha “Dados Básicos”, no campo “Coordenador” é exibido o número e o nome do coordenador do curso. Para alterar, clicar no botão “coordenador” que abrirá a janela “Busca de Docentes”. Nela, clicar em Executar, selecionar o nome do novo coordenador e confirmar. No caso de não constar o nome desejado, deverá o mesmo ser informado primeiramente no documento “Cadastro de Docentes”.
c. No campo “Créditos para Titulação”, conferir os dados apresentados em Disciplinas, Trabalho de Conclusão, Outros, Equivalência horas / crédito. d. Na ficha “Áreas de Concentração”, encontram-se os campos: Áreas de
Concentração não Associadas ao Curso e Áreas de Concentração Associadas ao Curso / Ano Início.
e. Para indicação das Áreas de Concentração, selecionar o registro desejado entre os disponíveis em “Áreas de Concentração não Associadas ao Curso” e efetuar um duplo clique sobre o registro.Também é possível fazer a
indicação/correção, clicando uma vez sobre o registro e, após seleção, clicar nas setas para cima ou para baixo.
f. Na ficha “Áreas Afins” encontram-se os campos: Código e Descrição. Para informar as Áreas Afins, clicar no botão “Selecionar Áreas Afins” e pressionar o botão “Executar” (a opção padrão para o item abrangência é “todas”). A seguir selecionar a área desejada entre aquelas listadas no campo das “Áreas não Selecionadas”, a partir de um duplo clique no registro.
5.3 CADASTROS
a. Selecionar a opção “Documentos” - item Cadastros- abrindo-se uma pasta
para seleção da janela de cadastramento de Docente, Discente ou Participante Externo. Clicar duas vezes sobre a opção de cadastramento pretendida para acionar a abertura da respectiva janela.
b. A janela “Docente” permite o registro dos membros do corpo docente do programa.
c. A janela “Discente” permite o registro de todos os membros do corpo discente do programa e dos discentes dos cursos de graduação da IES que tenham citação nominal em outros documentos do Coleta.
d. A janela “Participante Externo” permite o registro dos outros participantes, diretos ou indiretos, nas atividades do programa, no Ano Base, tais como: co-autores, co-orientadores, membros de bancas examinadoras etc. Devem ser registrados apenas aqueles que tenham citação nominal em outros documentos do Coleta e não incluídos como Discentes ou Docentes.
e. Os botões localizados na parte de cima da janela de “Cadastro” permitem: a inclusão de um novo registro, exclusão de registros, gravação das alterações, busca de referência das pessoas cadastradas em outros documentos (incluindo o título do documento, o nome do registro e a natureza da referência), além da troca da categoria de registro de pessoas já cadastradas na base de dados.
5.4 PROPOSTA DO PROGRAMA
a. Efetuar um duplo clique na opção “Documentos” – proposta do programa - permitirá o preenchimento /alteração de 12 fichas.
b. Os textos de cada uma dessas fichas, constantes da base de dados do Ano Anterior, estão disponíveis para reaproveitamento e atualização no Ano Base
corrente. Basta acionar o ícone “Aproveitamento do Ano Anterior”, localizado na parte superior da tela.
5.5 LINHAS DE PESQUISA
a. Para acessar o Documento “Linhas de Pesquisa” efetuar um duplo clique neste item, disponível na árvore de pastas, localizada à esquerda da tela. b. A ficha “Identificação da linha de pesquisa” permite o cadastramento de uma
nova Linha de Pesquisa ou a consulta e alteração de informações sobre ela. c. A ficha “Projetos” exibe os nomes dos Projetos de Pesquisa que pertencem à
Linha de Pesquisa selecionada.
d. Na tela “Linhas de Pesquisa”, existe o registro “Projeto Isolado”, que serve de padrão para todos os programas, e deve ser utilizado para especificar projetos que estão em andamento, mas que ainda não estão concretizados como linha de pesquisa.
e. Os botões localizados na parte de cima da janela de “Linha de Pesquisa” permitem: a inclusão de um novo registro, exclusão de registros, gravação das alterações, busca de referência (onde se apresentam todos os documentos do Relatório com referência à linha de pesquisa).
5.6 PROJETOS
a. Para acessar o Documento “Projetos de Pesquisa” efetuar um duplo clique neste item, disponível na “árvore de pastas” localizada à esquerda da tela. b. A tela “Projetos de Pesquisa” é composta por três fichas: Identificação,
Equipe e Financiamento, que se referem a um nome de projeto e a sua respectiva linha de pesquisa, colocados na sua parte superior.
c. Para identificar os membros da equipe do Projeto, o usuário deve clicar no ícone “Selecionar Equipe”. Na tela “Seleção da Equipe” selecionar os nomes dos participantes e com um duplo clique, o nome passará para a moldura superior. No caso de não constar o nome desejado deverá o mesmo ser informado primeiramente no documento “Cadastro” da aplicação, conforme instrução anterior.
d. Uma vez selecionados e identificados na tela “Seleção da Equipe”, o usuário deve indicar qual dos membros da equipe é o responsável pela condução do projeto. A ausência de indicação é interpretada como responsabilidade compartilhada.
e. Na ficha “Financiamentos”, clicar no ícone “buscar financiadores”, selecionar e confirmar. No caso da entidade não constar da lista, acrescentá-la a partir do preenchimento do Documento “Programas” da aplicação Coleta, conforme instrução anterior.
f. Para trocar a Linha de Pesquisa de um projeto já cadastrado, o usuário deve clicar sobre a linha que traz o nome do projeto. Os campos da ficha passam a exibir conteúdos referentes a este projeto e então o usuário deverá escolher qual será a nova Linha de Pesquisa.
5.7 DISCIPLINAS
a. Antes de operar o documento “Disciplinas”, recomenda-se ao usuário completar os dados do Documento “Cursos”.
b. Os campos da ficha “Dados da Disciplina” devem ser preenchidos com conteúdos referentes ao programa de pós-graduação, cujo código é exibido na barra de título da janela.
c. No campo “Nível” só estão disponíveis, para seleção, os níveis dos cursos do programa que estejam cadastrados na CAPES, tal como consta no Documento “Cursos da Aplicação Coleta”.
d. Concluído o preenchimento dos dados, o usuário deve acionar o ícone “Salvar Alterações” para seu registro na base de dados. Somente será permitida a gravação se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos. e. Na ficha “Áreas de Concentração” o registro é feito mediante seleção entre as
áreas de concentração do programa, já registradas no documento “Cursos”. f. Para seleção das áreas de concentração, fazer duplo clique sobre a área
desejada, escolhida dentre as disponíveis. Pode-se também selecionar a linha e, na seqüência, pressionar a tecla “enter” ou clicar na seta correspondente à ação desejada para que o registro seja levado da moldura superior para a inferior e vice-versa.
g. Na ficha “Ementa/Bibliografia”, digitar o conteúdo e bib liografia definida a cada oferta.
5.8 TURMAS
a. No item “Turmas”, constam as seguintes fichas: Dados Básicos e Docentes. OBS: em Dados Básicos o preenchimento do subtítulo não é obrigatório.
b. No campo “Docentes”, clicar no ícone selecionar docentes. Em categoria, escolher a opção “docente” e clicar em Executar. Selecionar o docente e informar a carga horária. Clicar em Adicionar e Confirmar. OBS: havendo mais de um docente, a carga horária deverá ser dividida para o total ser de 100%. Caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem de erros e os dados não serão salvos.
5.9 TRABALHOS DE CONCLUSÃO
a. Recomenda-se ao usuário, antes de operar o documento “Trabalhos de Conclusão”, completar os dados dos documentos Cursos, Linhas de Pesquisa e Projetos e registrar, no documento “Cadastro”, todas as pessoas a terem referência nominal no novo documento.
b. Na barra de título de cada janela, são exibidos: o código do programa selecionado e, uma vez identificado o autor do “Trabalho de Conclusão”, aparecerá o número do seu documento de identificação.
c. A janela “Trabalhos de Conclusão” é composta por nove fichas: Identificação; Referência Bibliográfica; Resumo; Orientadores; Financiadores; Banca Examinadora; Atividade Futura; Contato; Áreas de Conhecimento.
d. Para informar o nome do nome autor, clicar no botão “autor”. A seleção poderá ser feita por documento ou nome do autor.
5.10 PRODUÇÃO INTELECTUAL
a. Para obter acesso à janela “Produção Intelectual”, selecionar a opção de mesmo nome, disponível através do item “ Documentos” na estrutura de árvore. Repetindo este procedimento, o usuário poderá abrir vários documentos, ou seja, várias janelas “Produção Intelectual”, sem fechar as anteriores.
Para facilitar o registro de artigos publicados em periódicos e anais especializados a aplicação traz uma relação dos títulos dos veículos devidamente padronizados. Alertamos que só devem ser digitados títulos que não constem da relação. Esses títulos alimentarão o Qualis e, se cadastrados de forma inconsistente poderá prejudicar o programa durante o processo de qualificação de sua produção.
b. A janela “Produção Intelectual” é composta por quatro fichas: Identificação/ Detalhamento/Contexto/Vínculo. Será permitida a colocação dos últimos três anos das produções.
c. Antes de operar o documento “Produção Intelectual”, recomenda-se ao usuário registrar os seus autores na base de dados, através dos documentos “Cadastros”.
5.11 FLUXO DISCENTE
a. Através da janela “Fluxo Discente” o usuário terá uma demonstração dos dados que já foram preenchidos com relação aos discentes. Sugere-se utilizar tais números para conferir o informado sobre os discentes nos outros Documentos.
6 CÓPIAS DE SEGURANÇA
a. Recomenda-se ao usuário fazer, freqüentemente, cópias de segurança da base de dados do programa, as quais devem ser mantidas em diretórios distintos daqueles utilizados pela aplicação. Preferencialmente, estes arquivos devem ser mantidos em outros meios físicos (outro disco rígido ou disquetes).
b. No item “Utilitários”, clicar duas vezes sobre a opção “Cópia de Segurança”. Na tela “Cópia de Segurança/Restauração de Dados”, selecionar o programa a ser copiado. Clicar no ícone “Exportar dados” (figura de um disquete com seta saindo). Escrever o nome do arquivo, no item “arquivo” da caixa, para salvar os dados e, lo go após clicar em selecionar.
c. Na geração da cópia de segurança, é criado um arquivo identificado pelo código do programa com o primeiro dígito substituído pela letra “ b”.
d. Para restaurar a cópia de segurança, deve-se clicar duas vezes nessa opção, disponível na pasta “Utilitários”, localizada à esquerda da tela. Na seqüência, deve-se clicar no ícone “restaurar cópia de segurança” (figura de disquete com seta para dentro). Selecionar o diretório onde se encontra o arquivo e pressionar a tecla “enter”. A recuperação é automática.
7 RELATÓRIOS
Na pasta “Relatórios” da estrutura de árvore à esquerda da tela, o usuário terá acesso a um conjunto de funções que comandam a emissão de relatórios e de formulários. O usuário dispõe das opções “Relatórios de Conferência” e “Relatórios de Consolidação”.
7.1 RELATÓRIOS DE CONFERÊNCIA
a. Para obter acesso ao item de pasta “ Relatórios de Conferência”, selecionar a opção de mesmo nome, disponível através da pasta “Relatórios” na estrutura de árvore. A janela apresenta dez opções de relatórios: Programas/Cursos /Proposta de Programa/Cadastro/ Linha de Pesquisa//Projetos/ Disciplinas/Trabalhos de Conclusão/ Produção Intelectual/ Financiadores b. Após selecionar o relatório desejado, é aberta a tela “Busca para Relatórios
de Conferência”. Na sua barra de título, constam a denominação e o número de relatórios do mesmo tipo, correntemente abertos.
c. Realizada a busca, a aplicação abre a janela “Relatórios de Conferência” e exibe o relatório com os registros selecionados. Preencher os campos com auxílio das opções sugeridas, em seguida clicar em executar, para visualizar a página do relatório.
7.2 RELATÓRIOS DE CONSOLIDAÇÃO
a. Para obter acesso ao item de pasta “Relatórios de Consolidação” selecionar a opção de mesmo nome, disponível através da pasta “Relatórios na Estrutura de Árvore”. A janela apresenta duas opções: Docentes e Programas, as quais consolidam números da produção docente e demais informações do programa, permitindo a verificação consolidada do conteúdo digitado.
8 VERIFICAÇÃO DE ERROS
a. Para obter acesso à janela “Verificação de Erros”, o usuário deve selecionar a função de mesmo nome no item “Utilitários” da barra de menu. Da verificação, podem resultar as seguintes situações: erros ou avisos.
b. Erros são preenchimentos incompletos ou inconsistentes em alguns campos selecionados para verificação. Estas ocorrências devem ser eliminadas antes da geração do arquivo de exportação de dados.
c. Avisos referem-se à possibilidade de preenchimentos incompletos ou inconsistentes em campos selecionados para verificação. Estas ocorrências não impedem a geração do arquivo de exportação de dados.
d. Selecionada a opção “Verificação de Erros”, a função de verificação é acionada automaticamente, sendo aberta a janela correspondente.
e. Feita a verificação, são exibidas as listas de itens testados. Para imprimir a lista, clicar sobre o botão “Imprime”.
f. Nas listas consta o número de registros de cada item na base de dados. Se o item é seguido do símbolo 8, estes registros podem ser exibidos mediante um duplo clique sobre a linha correspondente.
g. Um duplo clique sobre a linha de um dos registros abrirá o documento onde este é feito; o usuário poderá então proceder à complementação do preenchimento ou eliminação de inconsistências.
h. Para o procedimento de “geração do arquivo de exportação”, não poderá constar nenhum Erro na lista apresentada na ficha de mesmo nome.
i. Para o procedimento de “geração do arquivo de exportação”, todos os itens constantes na lista de Avisos devem ser confirmados pelo usuário.
j. Esta confirmação é feita no campo à esquerda de cada item. A geração do arquivo é permitida apenas quando todos os itens forem confirmados.
k. O processo de verificação pode ser refeito a critério do usuário. Para tanto, pressionar o botão “ Recalcula”.
l. Havendo preenchimento incompleto ou inconsistente nos campos escolhidos para a verificação, a ficha “Erros” exibe as respectivas mensagens de erro.
9 ENVIO DE DADOS À CAPES
a. O envio de dados à CAPES é a principal utilização do pro cesso de Exportação.
b. Preferencialmente, os dados devem ser transferidos pelo programa ao órgão responsável pela gestão da pós-graduação na Instituição e, posteriormente, à Capes. A chancela institucional dos dados a serem encaminhados é uma segurança adic ional para o programa de pós-graduação e para a Capes.
c. Na pasta “Utilitários”da estrutura de árvore à esquerda da tela, o usuário terá acesso à função “Importação/Exportação”. Clicar duas vezes sobre a opção. Selecionar o programa e clicar no ícone “Exportação de dados”, localizado na barra de função à direita.
d. O processo de “Exportação de dados” gera um arquivo construído pela aplicação Coleta, contendo as informações registradas. O sistema nomeia automaticamente esse arquivo com o código da IES, acrescid o de um código específico para o programa de pós-graduação a ele referente.
e. A aplicação permite que seja escolhido um diretório no qual o arquivo será salvo. Uma vez gerado o arquivo de exportação, o mesmo deverá ser encaminhado à Capes, por meio do órgão institucional pertinente
(Pró-Reitoria) ou diretamente pela Coordenação do Programa, conforme a regulamentação de cada IES.
f. Para envio à Capes do arquivo de exportação deve-se utilizar o CapesNet. Acessar http://www.capes.gov.br/capes/portal/conteudo/10/ColetaDados.htm (mesmo endereço em que o usuário iniciou os procedimentos de instalação), localizar a seção CapesNet, e clicar em “envio de arquivo” e, na página que será aberta em seguida, clicar, novamente, em “enviar arquivo”.
g. Seguir as instruções que aparecerão na tela. Lembrar que a senha de envio é a mesma .utilizada pelas Instituições para o envio eletrônico de documentos à Capes e costuma ser controlada pelas Pró-Reitorias de Pesquisa e Pós-Graduação nas IES.
10 INTEGRAÇÃO LATTES
a. No item Utilitários da barra de menu do aplicativo Coleta de Dados 9.01, clicar em “aproveitar Currículo Lattes”.
b. Selecionar a instituição e o programa, e clicar em EXECUTAR:
c. . Na primeira operação, não haverá registro para consulta. Deve-se clicar OK na caixa de mensagem.
d. Clicar no botão “aproveitar currículo” para selecionar, entre os docentes cadastrados no Coleta, aqueles que terão seus currículos importados do Lattes. Essa operação deve ser repetida para cada docente.
e. Escolha o docente e confirme a caixas de diálogos que aparecerão, até visualizar o resumo de pendências de aproveitamento de currículos.
f. O usuário terá a opção de resolver as pendências nesse momento, ou continuar o processo de importação de currículos.
g. Ao clicar no botão continuar, irá abrir uma tela com todos os currículos importados:
h. Duplo clique no nome, abre-se novamente a tela com relatório de pendências, ás quais precisarão ser, obrigatoriamente, resolvidas.
11 MUDANÇA DE ANO-BASE
a. A versão 9.01 aplicativo Coleta permite o preenchimento de relatório referente a mais de um ano-base.
b. Para alterar a referência de ano dos dados informados, deve-se clicar duas vezes na opção “Muda Ano Base”, disponível na Pasta “Utilitários”. Ao selecionar o ano base e confirmá-lo, automaticamente será alterado o ano de referência do relatório, posicionado no canto superior direito da tela.
