Regulamento
Trail Sintra – Monte da Lua - 2017
ORGANIZAÇÃO E CONCEITO
A Organização do Trail Sintra – Monte da Lua cabe à empresa Horizontes no Pinhal, Atividades Turístico Desportivas Lda., alvará do Turismo de Portugal RNAAT nº332/2011, com sede em Proença-a-Nova.
O Trail Sintra – Monte da Lua é um evento lúdico/desportivo, pedestre em natureza. Este evento tem como objetivo conjugar o espírito de aventura na natureza, o turismo e o desporto. Será realizado no dia 16 de Setembro de 2017 e será constituída por 2 eventos*:
* K20+ / Tempo Limite – 8hs
* K40+ / Tempo Limite – 10hs
(+) Este sinal significa que a prova terá mais quilómetros.
*Poderão ser alterados os percursos, previamente estabelecidos para os 2 eventos, sempre que a organização o entender ser mais viável e a segurança dos participantes o justificar.
CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
1. A participação é aberta a qualquer participante maior de 16 anos, mediante apresentação do termo de responsabilidade para os menores de 18 anos.
2. *Para o K 20+ - A participação é aberta a qualquer participante maior de 16 anos, mediante apresentação de Termo de Responsabilidade para os menores de 18 anos.
3. Encontrar-se em perfeitas condições de saúde.
4. Ter a plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparado para isso.
5. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento.
6. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma, alergias e outros.
INSCRIÇÕES
As inscrições deverão ser realizadas on-line no sítio http://www.trailsintra.com
As taxas de inscrição incluem IVA à taxa em vigor.
As inscrições efetuadas depois das datas referidas não serão aceites.
As inscrições serão válidas, após o envio do comprovativo de pagamento para confirmação (Pagamentos através de Referência Multibanco não necessita envio)
Não serão aceites inscrições de última hora.
Não serão aceites alterações de uma prova para outra na véspera ou no dia da prova.
Alteração de prova ou de pessoa deverá ser requerida até o dia 03 de Setembro de 2017.
DESCRIÇÃO DOS KITS
Tipo de Kit (Até 03/Set) O que contém o Kit
Kit 20+ Light 20 € Inscrição + Buff Sublimado + Prémio Finisher Kit 20+ Básico 26 € Inscrição + T´shirt Sublimada + Prémio Finisher Kit 40+ Light 30 € Inscrição + Buff Sublimado + Prémio Finisher Kit 40+ Básico 36€ Inscrição + T´shirt Sublimada + Prémio Finisher
ATENÇÃO: Envio da fatura deverá ser solicitado por correio eletrónico à organização dentro de 15 dias após o pagamento, conforme a lei, indicando o nome, morada e número de contribuinte Kit Inscrição:
Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil;
Tracks de GPS do percurso;
Percurso balizado com fitas
Abastecimentos líquidos e sólidos;*
T´shirt ou Buff (conforme escolha do kit)
Dorsal;
Cronometragem efetuada por empresa privada;
Prémio Finisher para quem terminar o evento
* Abastecimentos/Composição
Líquidos: Água, Coca-Cola, Isotónico, Sumos
Sólidos: Banana, Laranja, Tomate, Frutas da época, Sal, Batata Frita, Frutos Secos, Torradas, Compotas, Chourição, Pão de forma, Marmelada, bolos secos, azeitonas.
ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO/DESISTÊNCIA
1. Até à data limite de inscrições ou seja até o dia 03 de Setembro é permitida a alteração de inscrição de distância ou alteração de titular.
2. A organização não se vê no direito de devolver o dinheiro da inscrição dos atletas já confirmados e que não possam comparecer no dia do evento. Caso o atleta solicite alteração de inscrição para uma prova com uma distância inferior, o eventual valor de diferença não será restituído.
3. Até à data limite de inscrições, é permitida a alteração de inscrição de distância ou alteração de titular.
4. A alteração de prova ou titular deve ser solicitado por e-mail para geral@horizontes.com.pt.
DORSAL
O número do atleta é pessoal e intransferível e terá que estar sempre visível à frente e não às costas. Em caso de perda do número, o atleta será penalizado com a desclassificação do evento.
1. A troca de inscrição ou de tipo de evento só poderá ser efetuada até o último dia de inscrição, após essa data não será permitida a troca.
2. Se algum participante no evento estiver com dorsal que não é titular, será imediatamente convidado a retirar-se do mesmo.
ATENÇÃO: Não deverá dar o seu dorsal a outro atleta sem a permissão da Organização. O seguro está direcionado à pessoa originalmente inscrita.
LEVANTAMENTO DO KIT / CHECK-IN
Nos dias assinalados para o ‘’Check-In’’ os participantes devem apresentar os seguintes documentos:
1. B.I./C.C. ou Passaporte.
2. Apenas é possível o levantamento do kit de atleta pelo próprio. O levantamento por terceiros só é permitido mediante comprovativo de autorização do atleta (autorização para impressão no site)
3. A escolha do local para levantamento deverá ser efetuada quando preencher a ficha de inscrição.
Haverá a possibilidade de levantar os kits em 2 lugares:
9 a 14 de Setembro (10h às 20h)
Loja 4Run: Passeio Júlio Verne - Parque das Nações - Lisboa 15 Setembro (18 às 21h) e 16 Setembro ( A partir das 7 horas)
Secretariado da Prova – Praia das Maças SEGUROS
Os participantes estarão automaticamente segurados pela Seguradora contratada, de acordo com o Decreto Lei nº 10/2009, de 12 de janeiro.
Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais próxima.
Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
O pagamento da franquia do seguro no valor de 120€, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas.
Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros.
A organização declina qualquer tipo de pagamento.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.
ATENÇÃO: Em caso de sinistro o seguro deve ser ativado até 24 horas após o evento e a organização informada.
PREMIAÇÃO
Troféu aos vencedores das respetivas categorias Individuais Masculina e Feminina
1º Lugar – Troféu + Inscrição 2017 2º Lugar – Troféu
3º Lugar – Troféu 4º Lugar – Troféu 5º Lugar – Troféu
*Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentarem pessoalmente na cerimónia da entrega de prémios.
SEMI-SUFICIÊNCIA
1. O participante deverá ser autónomo durante toda o evento, sem qualquer ajuda externa não autorizada pela Organização. Devendo o mesmo ser responsável pela comida e bebida ao longo da etapa entre Bases de Apoio.
2. É permitido a entreajuda entre os participantes quando ambas se encontram no percurso da prova.
3. Cada atleta deve fazer-se acompanhar, durante toda o evento, de todos os equipamentos exigidos (ver equipamentos obrigatórios). Em qualquer parte do percurso deverá ter os equipamentos pedidos.
4. O atleta deve assegurar que tem, a partir de cada posto de abastecimento, as quantidades de água e alimentos de que necessita para chegar até ao próximo ponto de reabastecimento.
5. A assistência pessoal é permitida nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento na área especificamente destinada a isso. O desrespeito a essa regra será a desclassificação imediata.
6. Nenhum atleta pode ser acompanhado, durante todo ou parte do percurso, por pessoas não acreditadas, exceto nas zonas de tolerância, definidas na alínea anterior.
EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS MATERIAL OBRIGATÓRIO
Material obrigatório K40+ K20+
Dorsal – colocado de forma visível a frente e não as costas. x x
Documento de Identificação x x
Depósito de água ou equivalente com no mínimo 1,5 litro x x
Manta térmica (min. 100x200) x x
Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes) x x
Reserva de alimentos x x
Lanterna/Frontal e luz traseira com pilhas de substituição x
ATENÇÃO
Os equipamentos aqui referenciados não dispensam a leitura do guia de participante, que lhe será enviado 8 dias antes do evento e que definirá com mais precisão quais serão os equipamentos obrigatórios, considerando as adversidades climáticas da época.
Copo ou outro recipiente para bebidas nos abastecimentos (a organização não cederá copos nos abastecimentos)
Alfinetes para dorsal ou porta dorsal EQUIPAMENTOS RECOMENDADOS
Chapéu ou boné;
Roupas frescas;
Montante mínimo de 20€ (para cobrir despesas inesperadas)
Bastões, GPS, protetor solar, vaselina ou creme antifricção.
Antiácido para problemas digestivos
Tabletes de chocolates, barras energéticas, peças de frutas.
Saquetas de sal e açúcar REGRAS DE SEGURANÇA
1. A Organização, por razões de segurança, poderá, em qualquer ponto do percurso, obrigar a serem transportados para o ponto final da etapa ou em alternativa, dar instruções para seguir, de forma segura, um percurso alternativo até a meta final da etapa.
2. No percurso estão previstas a utilização de vias públicas, em estrada ou fora de estrada, travessia de aldeias, vilas, acessos e serventias de propriedades. Portanto, o percurso não estará fechado para o evento e assim sendo, os participantes devem estar atentos ao fato de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido.
3. Deverá ser cumprido, nestas situações, o código da estrada. O não cumprimento das regras do trânsito leva-o à desclassificação.
4. Numa adversidade, acidente ou falência física, a decisão dos comissários, assistentes médicos ou polícia nos controlos de passagem é soberana e sem qualquer recurso. O atleta terá que se submeter à sua autoridade.
5. Se não conseguir chegar a um posto de controlo, deve ligar diretamente para os contactos fornecidos pela organização ou para as organizações de ajuda humanitária (especialmente se estiver em locais que só permitem chamadas de emergência).
6. Pode, ainda, a organização impedir a participação de atletas que mostrem sinais de incapacidades físicas ou mentais para realizar a o evento. Todo e qualquer sinal de
embriaguez ou uso de drogas impedem automaticamente a participação sem qualquer recurso.
PERCURSO
O percurso do evento será balizado com fitas, bandeiras e marcas fluorescentes nas cores laranja. Serão usados outras formas de indicação que se considerem adequadas. Todas estas informações serão melhor definidas no briefing a ser enviado juntamente com o Guia do Participante.
ATENÇÃO: Breve Briefing
1. A sinalização será na sua maior parte com fitas cor de laranja, entretanto, serão usadas tintas biodegradáveis, sinais refletores, bandeiras e placas.
2. A sinalização com fitas estará, em 95% dos casos, do lado direito. Fitas do lado esquerdo do percurso indicam que irá mudar de direção.
3. Nunca ande mais de 200 metros sem ver sinalização, nesse caso volte para trás até encontrar a última fita ou sinalização.
4. Caso não consiga encontrar a continuidade da sinalização, entre imediatamente em contato com organização.
5. O participante pode abandonar o percurso sempre que quiser, entretanto não sofrerá qualquer punição sempre que retorne pelo mesmo ponto que o abandonou.
CONTROLOS DE PASSAGEM (PAC)
1. Ao longo do percurso existirão postos de controlo e assistência (PAC) que estarão perfeitamente identificados. Os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo manual do seu dorsal. Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo.
2. A passagem pelos PACs é obrigatória, mesmo que o participante não pretenda usufruir de qualquer tipo de apoio. A não passagem por um (PAC) implica a desclassificação do participante.
3. A verificação de equipamento obrigatório poderá ser feita na partida e poderá ser também efetuada aleatoriamente na chegada ou em qualquer parte do percurso.
4. O tempo será registado individualmente de forma manual ou por chips nos Postos de Controlo.
5. Nos Postos de Controlo haverá um elemento da Organização responsável pela anotação dos tempos de passagens dos atletas, verificação de equipamentos obrigatórios aleatórios e bem-estar do atleta de forma a atestar a sua continuidade no evento.
6. A organização reserva-se ao direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimento, sem aviso prévio.
7. Em caso de condições climatéricas fortemente adversas a partida poderá ser atrasada no máximo duas horas, após o qual, o evento é cancelado. Não haverá direito a reembolso.
8. Durante o evento, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se ao direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar o evento. Não haverá direito a reembolso.
DESISTÊNCIA/EVACUAÇÃO OU ASSISTÊNCIA MÉDICA
1. A decisão, por qualquer motivo, de desistir do evento, deverá imediatamente ser informada a organização.
2. A desistência poderá ser efetuada por telefone diretamente ao Diretor da Prova.
3. No caso de desistência sem o devido aviso à Organização, que cause uma operação de busca e resgate, o custo relativo a esse procedimento será imputado a quem negligenciou o dever de informar a sua desistência.
4. A Organização fornecerá a todos os participantes todos os números de telefone mais importantes.
5. As desistências devem ser feitas somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização.
6. O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.
7. A organização disponibiliza transporte desde o ponto de desistência até à chegada.
8. Haverá kits de primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo. É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contatem a organização.
9. Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem.
10. Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado.
QUADRO DE PENALIZAÇÕES
Tipos de Infração Penalização
Perda do Dorsal Desclassificação
Partilhar o dorsal com outra pessoa, durante parte ou na totalidade
do percurso Desclassificação
Falhar um ou mais postos de controlo Desclassificação
Atalhar o percurso, intencionalmente, de forma significativa Desclassificação Utilização de quaisquer meios de transporte Desclassificação Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação,
se pedido pela organização Desclassificação
Retirar sinalização do percurso ou alterar o seu curso Desclassificação Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização
e entidades associadas Desclassificação
Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade Desclassificação
Pedir ajuda sem necessidade Desclassificação
Faltar gravosamente ao respeito para com a organização e
participantes (agressão ou insulto) Desclassificação
Ingestão de bebidas alcoólicas que resultem em transtornos ou sob
a influência de drogas Desclassificação
Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente Desclassificação Assistências fora da área estabelecidas (comida, material) Desclassificação
Sem telemóvel ligado 2h
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que
não representem atalhos intencionais. 2h
Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela
organização, exceto nas áreas definidas pela organização 4h
Lanterna/Frontal apagados durante a noite 1h
A direção do evento e os chefes de controlo presentes nos Postos de Controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem o evento, e por isto, estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações estabelecidas no quadro acima.
RECLAMAÇÕES
1. Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor do evento, acompanhada de uma caução de 50,00 € (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até 2 horas após a chegada do participante em questão. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, As reclamações devem conter informações precisas e fundamentadas, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contatos, identificação e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso.
2. A Organização dará o seu parecer sobre a reclamação, tendo o diretor do evento, voto de desempate até 1hora após a entrega do recurso.
PUBLICIDADE E IMAGEM
1. A Organização do evento Trail Sintra Monte da Lua, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização desta manifestação desportiva reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos.
2. O evento poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela Organização e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário.
3. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a Organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem direito a receber compensação financeira por parte da Organização.
ESTABILIDADE E INTERPRETAÇÃO DO REGULAMENTO
1. À Organização do Trail Sintra – Monte da Lua não poderão ser imputadas quaisquer responsabilidades no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer tenham sido estas as vítimas, quer provenham ou não do evento. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto as consequências das infrações às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores.
2. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros.
3. A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante.
4. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com o evento serão analisadas e decididos pela Organização.
5. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade.
6. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna e a qualquer tempo, a qual será divulgada na Internet, no site oficial do evento, no guia do participante e no secretariado.
7. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Organização do evento.
8. Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido.
9. À Organização do Trail Sintra – Monte da Lua reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão do evento, a qualquer concorrente que não respeite à letra o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio do evento ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.
10. Por força da inscrição, pagamento e participação no do Trail Sintra – Monte da Lua, o concorrente reconhece que leu, compreendeu e aceitou, sem reservas, os termos e condições da participação no evento previsto no Regulamento.
11. A organização, em casos de mau tempo e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários ou suspender a realização doe vento na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores.
12. Fica estabelecido o Fórum da Justiça do domicílio da Empresa Horizontes.
Proença a Nova, 10 de Julho de 2017.
