Planejamento do tempo Elisandra Uesato

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Planejamento do

tempo

Elisandra Uesato Diretora Fut. Executiva de Vendas Ind. Mary Kay

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Otimize seu tempo

e acelere os resultados

Organizando o seu negócio

http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o

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Planejamento do tempo

“Falta de tempo é

desculpa daqueles que

perdem tempo

por falta de métodos”.

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Planejamento do tempo

Você está dedicando o tempo adequado para

cada área significativa de sua vida, seja

profissional, familiar, pessoal ou espiritual?

O que você pode fazer para distribuir

o tempo gasto em cada uma dessas

áreas para obter os resultados e o

sucesso que deseja?

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Planejamento do tempo

Pontos chave para otimizar o seu tempo:  Ter objetivos concretos;

 Ter um planejamento claro;

 Aceitar o compromisso assumido;

 Trabalhar inteligentemente, não duramente!  Ter autodisciplina;

 Compartilhar o Negócio;

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Planejamento do tempo

3 sugestões

essenciais para que você se organize melhor:



Método



Disciplina

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Planejamento do tempo

Dicas

 Pare e planeje!

 Defina metas e objetivos  Simplifique

 Faça um Plano diário  Tenha prioridades

 Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo

 Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar  Aprenda a delegar

 Procure fazer uma atividade física todos os dias.  Adquira conhecimento

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Planejamento do tempo

Como estabelecer o que é mais importante?

 Atividades obrigatórias fixas – aquelas que não posso eliminar

nem reduzir – Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora

 Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser

eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia.

 Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem

ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex:

arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...

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Planejamento do tempo

Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)

 SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3

por semana , com duração média de 1 hora e meia, média de 6 horas por semana;

 FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana

(aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e

complementá-las com faciais;

 ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes

que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 5 a 10 por semana, duração média de 1 hora cada;

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Planejamento do tempo

 AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente

para agendar 2 novas sessões);

 LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes,

orientação de consultoras , orientação da anfitriã e reposição de produtos: 30 minutos todos os dias;

 Participar da REUNIÃO DE UNIDADE , uma vez

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Planejamento do tempo

 Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você

deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer

negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

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Planejamento do tempo

Conselhos

direcionados ao nosso negócio

 Estabeleça horários de trabalho determinados  Faça atividade Física (1h)

 Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para

checar e-mails, mensagens e fazer telefonemas (2h)

 Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não

tenha que reunir-se com ninguém (2h)

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Planejamento do tempo

Conselhos

direcionados ao nosso negócio

 Utilize o talão de pedidos e ficha

de clientes.

 Controle estoque e validade dos

produtos fazendo um inventário.

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ORGANIZANDO MEU LAR

PARA O SUCESSO

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• “Mulher virtuosa, quem a achará? O seu valor

excede o de rubis” Pv 31:10

• Seja um exemplo dentro da sua casa

• Fale com sabedoria e excelência

• Sua boca fala do que está cheio o seu

coração

• Não levante a voz, procure conversar à gritar

• Estabeleça Deus como prioridade

nº 1

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• Estabeleça suas prioridades, no seu planejamento: vida espiritual, pessoal, familiar e negócio

• Deixe sua programação mensal visível – cole na geladeira – maridos gostam de saber o que vai acontecer, então evite surpresas de última hora

• Tenha o hábito de escrever na noite anterior as 6 coisas mais importantes – funciona!

• Na noite anterior escolha a roupa do outro dia, deixe tudo à mão, isto agiliza sua vida

• Converse com seu marido sobre a reunião de unidade, treinamento de novas e evento mensal, o que é conversado não sai caro;

• Cumpra seus acordos, seja merecedora da confiança de sua família

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• Seu tempo é valioso, invista-o de forma a gerar crescimento do seu negócio.

• Tenha uma semana recheada de sessões e entrevistas

• Pague alguém para organizar sua casa, tenha uma faxineira ou uma secretária; pague com seu dinheiro MK

• Nunca agende sessões em horários reservados para a família • Na qualificação negocie com a família um período maior de

trabalho, serão apenas 4 meses;

• Envolva sua família no negócio, tenha o apoio de todos

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• Estabeleça horários fixos para ir ao mercado, ir ao salão, horário das crianças, do marido....enfim de tudo

• Delegue tarefas para as crianças (organização do quarto, computador, copos usados, banheiro....) e peça a

colaboração do marido na manutenção da casa

• Quando chegar do mercado, lave todas as frutas, verduras e folhas e guarde tudo na geladeira limpo; depois é apenas comer ou usar;

• Compre carnes em quantidade para 15 dias, separe as porções e guarde no freezer;

• Faça arroz para mais dias, deixe na primeira água e congele. Isto ajuda, pois você precisa de tempo!

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• Prepare carnes de panela ou assadas e separe porções para congelar, use durante a semana

• Cozinhe feijão e congele as porções

• Seu tempo é precioso, então invista em comidas de preparo rápido; deixe tudo semi-preparado, ok?

• Seu marido só come sua comida, então está na hora de ensinar sua empregada a cozinhar igual a você, faça isto, ninguém é insubstituível na cozinha.

• Separe suas roupas para lavar conforme cor e tipo de tecido, depois coloque na máquina; use este maravilhoso utensílio!

• Tem roupas que você poderá pendurar diretamente no cabide e não precisará passar = economia de tempo e dinheiro

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• Hora de organizar os armários e separar da seguinte forma: para reciclar, consertar, doar, jogar fora e guardar;

• Deixe sua casa ser um ambiente leve e agradável

• Pegou, devolva para o mesmo lugar, nada de deixar coisas espalhadas pela casa;

• Deixe um caderno na cozinha e anote tudo que for acabando, faça compras semanais de perecíveis, frutas, legumes; e

mensais de itens de limpeza e grãos

• Estabeleça um cardápio semanal, facilita suas compras

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• Tenha um espaço reservado para seu negócio

• Pode ser um escritório, uma ala no armário, ou no quarto de

empregada; o importante é reservar um local para guardar seu material MK;

• Não transforme sua casa numa filial da MK, homem nenhum gosta de ver produtos espalhados no quarto, cozinha e sala; aprenda a organizar tudo num só ambiente; ou tenha caixas organizadoras; • Cuidado com o computador, use somente nos horários

estabelecidos para o negócio;

• Feche a porta do escritório quando terminar seu horário de trabalho MK, não misture as coisas;

• Estabeleça horários ao telefone, respeite o horário da família, domingos, feriados e tarde da noite.

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• Homens gostam de: Dinheiro, Sexo, Comida e Esporte

• Mostre que você está ganhando dinheiro com este

negócio, deixe que ele ajude no planejamento

financeiro; mas trabalhe com eficiência, ok? Trabalhe

para vender R$1.000,00 por semana = lucro 400,00

• Reserve alguns momentos para sua intimidade, crie

hábitos sexuais saudáveis; principalmente depois de se

ausentar, como no dia do evento ou RU. Tome um

banho, vista sua melhor lingerie e dedique alguns

minutos ao romantismo. Condicione seu marido, vale a

pena.

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• Nunca saia de casa sem deixar algo preparado, um lanche rápido, um jantar gostoso,....enfim deixe a geladeira com

alguma refeição saborosa. Homens odeiam chegar em casa e não ter nada para comer;

• Homens amam esporte, então deixe-o jogar bola, ir para o clube,....isto libera endorfinas e ele estará mais amoroso e compreensivo com você e seu negócio.

• Você sente prazer em fazer seu negócio, ele também tem prazer em correr atrás da bola, então não brigue, ok?

• Seja uma mulher inteligente e tenha seu marido como grande aliado.

(24)

• Pague suas contas em dia, evitando multas e juros

• Tenha muitas sessões para pagar em dia seu cartão de

crédito; principalmente se o cartão for do maridão!

• Controle os gastos desnecessários e reduza os

supérfluos;

• Evite fazer dívidas, principalmente com cartão de

crédito; poupe para comprar à vista.

• Crie uma poupança e tenha o hábito de mensalmente

depositar uma quantia estabelecida

• Viva dentro das suas condições financeiras

• Saiba impor limites à você e seus filhos

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• Cuide das necessidades do seu marido, seja presente na vida

dele;

• Diga palavras encorajadoras, quebre a rotina com um

telefonema ou uma mensagem inesperada;

• Transforme sua casa num ambiente alegre, calmo,

aconchegante, prazeroso e que faça com que seu marido

tenha pressa em retornar para casa;

• Mantenha seu relacionamento

QUENTE, de tal forma

que ele sinta falta de você, quando não puderem estar juntos;

• Seja uma influência positiva na vida da sua família

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• “Ela busca lã e linho, e trabalha de boa vontade com as mãos. É como os navios do negociante, de longe traz o seu pão” Pv 31:13-14

• Seja uma mulher de força, de ânimo e visão. Mulher que

trabalha com boa vontade e sabe conduzir seu lar com visão de uma comerciante, buscando o pão que alimenta o físico e o pão que alimenta o Espírito;

• Visionária: Galga em territórios maiores, enxerga longe; não se conforma e não se acomoda;

• Auxiliadora:cerque seu marido com apoio e conforto; ajudando a transformar problemas em possibilidades;

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• Disposta: disposta a buscar oportunidades e ainda trabalhar com boa vontade. Vai atrair elogios e admiração da família; • Sábia: Seja sensata, prudente, hábil e aja com destreza;

edifique seu lar;

• Econômica: Saiba poupar e ajude nas despesas e controle administrativo. Tenha uma planilha com os gastos da casa, saiba onde o dinheiro está sendo gasto dentro de sua casa. • Nossas escolhas vão determinar a vida que vivemos! A mulher

é obra-prima da criação, idealizada para ajudar no lar. É dotada do dom da maternidade e sabe educar e conduzir seus filhos. Por isto construa um lar edificado em Deus.

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Planejamento do tempo

Planejamento Semanal

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta 7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK

9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica

11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola

13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade

18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais

22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta 7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK

9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica

11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola

13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade

18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais