Google Drive

Google Drive

I Servi¸co gratuito fornecido pelo Google;

I Permite armazenar e acessar seus arquivos, pastas e Google Docs em qualquer lugar.

I Qualquer altera¸c˜ao em um arquivo na web, no seu

computador ou num dispositivo m´ovel, e ele ´e atualizado em cada dispositivo onde vocˆe instalou o Google Drive.

I Vocˆe sempre ter´a a vers˜ao mais recente de seus arquivos e Google Docs ao seu alcance.

I Leia, edite, de forma colaborativa ou n˜ao e compartilhe seus arquivos onde quer que esteja!

Configure o Google Drive

I No seu navegador, v´a at´e o site drive.google.com.

I Se n˜ao tem uma conta do google clique em Criar uma conta.

I Siga os procedimentos para cria¸c˜ao de conta, depois v´a para drive.google.com

Google Drive

I Vocˆe pode baixar e instalar o Google Drive no pc.

I Permite vocˆe sincronizar os arquivos do seu computador para o Google Drive na web, dando-lhe acesso aos seus arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento.

I A sincroniza¸c˜ao ´e autom´atica - vocˆe n˜ao precisa fazer nada para configur´a-lo.

I Uma vez instalado, vocˆe pode encontrar o ´ıcone do Google Drive na barra pr´oxima ao rel´ogio.

I Clique no ´ıcone para ver o status da sincroniza¸c˜ao, acessar sua pasta Google Drive no seu computador ou na web, pausar a sincroniza¸c˜ao, definir preferˆencias, e muito mais.

I Vocˆe tamb´em pode acessar arquivos do Google Drive em seu dispositivo Android ou iOS.

Meu drive

I Quando vocˆe come¸ca a usar o Google Drive na web, todos os arquivos e pastas aparecem na se¸c˜ao chamada Meu Drive:

Meu drive

I Se vocˆe instalou o Google Drive, o conte´udo de Meu Drive ir´a sincronizar com o conte´udo de uma pasta chamada Google Drive em seu computador.

I Somente o conte´udo dessa pasta ´e sincronizado.

I Vocˆe pode mover os arquivos que foram compartilhados com vocˆe para a pasta Google Drive, se vocˆe quer que eles sejam sincronizados com o computador e os dispositivos m´oveis.

Atividade

I Atividade mostra tudo o que foi editado recentemente.

I para ver as atividades, clique no bot˜ao Detalhes da atividade:

Compartilhados comigo

I E onde vocˆ´ e vai encontrar os

arqui-vos, pastas e Google Docs que foram compartilhados com vocˆe:

I S´o mostra os itens que foram compartilhados com vocˆe de forma expl´ıcita.

I Vocˆe n˜ao vai encontrar itens aqui que foram compartilhados com o P´ublico ou Qualquer pessoa com o link.

I Vocˆe pode encontrar esses itens, pesquisando na vista todos os itens.

Se¸c˜

oes com estrela e recentes

I Clique em Com estrela para ver todos os itens que vocˆe marcou com uma estrela.

I Basta clicar na estrela `a esquerda de um item para marc´a-lo.

I Estrelas s˜ao como marcadores ou favoritos em um navegador para marcar sites que vocˆe deseja acessar com freq¨uˆencia.

I Use a se¸c˜ao Recentes para ver todos os arquivos privados e partilhados que vocˆe j´a abriu, em ordem cronol´ogica inversa.

I Esta ´e uma ´otima maneira de encontrar rapidamente o seu material mais atual.

Todos os itens

I Mostra items seus, compartilhados com vocˆe e at´e aqueles compartilhados com pessoas do mundo todo.

I Mostra tudo do Google Drive, exceto os itens que est˜ao no Lixo.

I Este ´e o melhor lugar para procurar se vocˆe est´a tendo dificuldades para encontrar alguma coisa.

Lixeira

I A Lixeira cont´em tudo o que vocˆe apagou.

I Para excluir um item, marque o item e clique no ´ıcone da lixeira que aparece:

I Nota: Vocˆe pode mandar para a lixeira apenas itens dos quais vocˆe ´e o propriet´ario.

I Para itens dos quais vocˆe n˜ao ´e o propriet´ario, clique em Mais > Remover para tir´a-los do seu Google Drive, mas n˜ao removˆe-los de outros usu´arios.

Lixeira

I Itens na sua Lixeira ainda contam para a sua cota de

armazenamento, de modo que limp´a-la ajuda a liberar espa¸co:

I Na Lixeira, clique em Esvaziar lixeira para excluir tudo definitivamente:

I Ou, selecione os itens e clique em Excluir permanentemente:

I Vocˆe tamb´em pode optar por restaurar um item selecionado da lixeira (colocar de volta no local de origem).

Modos de visualiza¸c˜

ao

I At´e agora vimos como ver arquivos no Google Drive usando a visualiza¸c˜ao padr˜ao em Lista.

I Esta ´e a forma mais compacta para ver seus arquivos.

I Se vocˆe preferir ver uma pr´e-visualiza¸c˜ao de cada arquivo no Google Drive, clique no bot˜ao Alternar para Grade na parte superior direita do Google Drive na web:

Modos de visualiza¸c˜

ao

I Agora os seus arquivos s˜ao exibidos em miniaturas.

I Isso pode ajud´a-lo a localizar um arquivo sem ter que abrir cada um deles:

Modos de visualiza¸c˜

ao

I Para voltar ao modo de lista, clique no bot˜ao Alternar para lista:

I Enquanto o modo de grade fornece uma pr´e-visualiza¸c˜ao, o modo de lista oferece descri¸c˜oes de texto de seus arquivos:

I No modo de lista, para visualizar um item selecionado, clique no ´ıcone Visualizar:

Classifica¸c˜

ao de arquivos

I E mais dif´ıcil manter o controle de v´´ arios arquivos.

I Uma maneira mais f´acil de encontrar seus arquivos ´e classificando-os.

I Clique nas setas ao lado dos cabe¸calhos das colunas ver as op¸c˜oes de classifica¸c˜ao:

Classifica¸c˜

ao de arquivos

I Ordene por ´Ultima modifica¸c˜ao ver itens que foram

recentemente modificados por qualquer pessoa (e n˜ao apenas vocˆe). Pode ajud´a-lo a manter o controle de coisas que seus colaboradores tenham alterado recentemente.

I Classifique por Abertos pela ´ultima vez por mim para encontrar coisas que vocˆe abriu recentemente,

independentemente se vocˆe editou ou n˜ao. Bom para voltar para os itens que vocˆe olhou recentemente e acidentalmente fechou uma aba no seu navegador sem fazer uma marca¸c˜ao.

Classifica¸c˜

ao de arquivos

I Ordene por T´ıtulo, se vocˆe sabe o nome e quer fazer a varredura por uma lista alfab´etica para encontr´a-lo. Isto coloca todas as pastas no topo em Meu Drive e Compartilhados comigo, por isso ´e tamb´em uma boa maneira de encontrar pastas.

I Ordene por Cota usada para ver quais arquivos est˜ao ocupando mais espa¸co. Para liberar espa¸co de

armazenamento, vocˆe pode apagar arquivos, movendo-os para a lixeira, mas n˜ao se esque¸ca de apag´a-los permanentemente de l´a, se vocˆe precisar de mais espa¸co de armazenamento.

Espa¸co de armazentamento

I Note que apenas os arquivos sincronizados ou enviados ocupam espa¸co de armazenamento.

I Arquivos compartilhados com vocˆe e Google Docs (como um documento do Google ou planilha eletrˆonica) n˜ao ocupam qualquer de seu espa¸co de armazenamento.

I Itens que n˜ao contam para o seu armazenamento vai mostrar como — no Google Drive:

Localizando um arquivo

I Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa do Google Drive para encontrar um arquivo espec´ıfico, pasta ou Google Doc:

Localizando um arquivo

I Para limitar os resultados da pesquisa, na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para ver op¸c˜oes de busca avan¸cada:

I Clique em qualquer op¸c˜ao de pesquisa para adicionar uma restri¸c˜ao.

Localizando um arquivo

I E poss´ıvel repetir os passos anteriores v´´ arias vezes para filtrar ainda mais os seus resultados.

I Por exemplo, talvez vocˆe saiba que o arquivo que vocˆe quer ´e uma planilha que vocˆe n˜ao possui. Clique nestas op¸c˜oes e sua caixa de pesquisa ser´a parecido com este:

I Dica: Clique no X em uma op¸c˜ao para remover esse filtro, ou clique no grande X na direita para limpar toda a pesquisa.

I Se n˜ao achou o que precisa, escreva uma palavra e clique no bot˜ao azul de pesquisa.

Organizando seus arquivos

I Vocˆe pode ter muitos arquivos em Meu Drive, ou em breve.

I Utilize pastas para organizar os conte´udos, assim como vocˆe faz no seu computador.

I Crie uma pasta no Google Drive na web clicando no bot˜ao vermelho Criar e selecionando Pasta:

I Digite um nome para a pasta e clique em OK para a nova pasta ser criada.

Movendo os arquivos para uma pasta

I Marque a caixa do item (ou itens) que vocˆe deseja mover.

Movendo os arquivos para uma pasta

I Na caixa de di´alogo Mover para, escolha a pasta onde vocˆe deseja mover os seus itens:

I Dica: Vocˆe quer armazenar o arquivo (ou arquivos) em v´arias pastas? Use a tecla Ctrl para selecionar todos os lugares onde vocˆe deseja colocar seus itens.

Compartilhando uma pasta

I Um ´ıcone representando uma pessoa em uma pasta indica que est´a compartilhada com outras pessoas.

I Vocˆe pode compartilhar um arquivo ou pasta, assim como vocˆe j´a pode compartilhar seu Google Docs.

I Marque a caixa ao lado do arquivo ou pasta que vocˆe gostaria de compartilhar.