RELATÓRIO DE ATIVIDADES

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RELATÓRIO DE ATIVIDADES

UNIDADE:: EDF- Escritório de Desenvolvimento Físico Diretor: Prof.Dr.Douglas Barreto ANO: 2014

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2 Resumo

Este Relatório de atividades abrange o período compreendido entre 1o de janeiro e 31 de dezembro de 2014 apresentando uma descrição do Escritório, equipe técnica e administrativa, os resultados obtidos e respectiva análise, bem como os desafios para o próximo período.

I Introdução

O Escritório de Desenvolvimento Físico tem como missão promover o crescimento dos quatro Campi da UFSCar dentro dos padrões urbanísticos e edilícios consoantes às questões técnicas, estéticas, legais e ambientais, bem como atendendo às diretrizes do PDI (Plano Diretor Institucional) e ZAU (Zoneamento Ambiental Urbano), ambos aprovados pelo ConsUni.

Além disso, o EDF, busca atender às demandas de acomodação física dos usuários dos Campi no que diz respeito às adequações de ambientes construídos, como reformas e adaptações de prédios de modo a promover a melhor qualidade de uso e ocupação respeitando as especificidades de uso, como Laboratórios, Departamentos, Equipamentos Coletivos (vias, praças, bibliotecas, restaurantes) e demais construções e ocupações.

Para tanto o EDF conta com equipe de engenheiros e arquitetos que desenvolvem estudo, anteprojetos, projetos, orçamentos, elaboração de elementos técnicos de licitação, acompanhamento de obras (ajustes de projetos), elaboração de Termos aditivos de obras, e recebimento definitivo de obras.

O EDF dá suporte à Alta Administração na tomada de decisão de implantações de edifícios e expansão dos Campi, considerando as demandas locais de crescimento, bem como as demandas oriundas de agências e órgãos de fomento (FINEP. FAPESP e outros).

Mantém estreita relação com a equipe de Engenharia da FAI de maneira a coadunar as ações de ocupação dos Campi dentro dos padrões que atendam os critérios previstos nas diretrizes do ZU e PDI, além das demais já citadas.

Também age de forma integrada com a Prefeitura Universitária - PU e a Secretaria de Gestão Ambiental e Sustentabilidade para que as intervenções de desenvolvimento físico estejam sempre adequadas às questões ambientais e de manutenção, de modo que se possa ter construções cada vez mais sustentáveis.

O EDF aplica conceitos de projeto que prevêem a melhor técnica visando a economicidade e menor impacto ambiental, dentro dos limites definidos pela legislação que regula a contratação de obras e serviços no ambiente Federal.

Destaca-se a inclusão de técnicas de drenagem de baixo impacto, reaproveitamento de água de chuva e de especificação de equipamentos de baixo consumo de água e de energia, de modo a contribuir com a sustentabilidade.

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3 O EDF está posicionado no Organograma da Universidade diretamente à Reitoria da Universidade, conforme última versão do Organograma da Reitoria (julho de 2014) da figura a seguir. Gabinete da Reitoria Pró-Reitoria de Graduação Pró-Reitoria de Pós-Graduação Pró-Reitoria de Pesquisa Pró-Reitoria de Extensão Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis Pró-Reitoria de Administração Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas Biblioteca Comunitária Editora da UFSCar Agência de Inovação Secretaria Geral de Educação a Distância Secretaria Geral de Relações Internacionais Procuradoria Federal junto a UFSCar Prefeituras Universitárias Escritório de Desenvolvimento Físico Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais Secretaria Geral de Informática Secretaria de Gestão Ambiental e Sustentabilidade Coordenadoria de Comunicação Social Unidade Saúde-Escola Núcleo de Formação de Professores Núcleo Multidisciplinar e Integrado de Estudos, Formação e Intervenção em Economia Solidária Secretaria Executiva da Reitoria Coordenadoria de Processos Administrativos Disciplinares Ouvidoria Assessorias da Reitoria Comissão Própria de Avaliação Comissão Permanente de Ética Secretaria Executiva do Gabinete da Reitoria Secretaria dos Órgãos Colegiados Secretaria de Apoio Interno Serviço de Divulgação de Atos Oficiais Reitoria Vice-Reitoria Organograma da Reitoria FUFSCar Secretaria Executiva da Vice-Reitoria Gabinete da Reitoria Adjunto Fonte: SPDI 2 Instalações e Localização

O EDF está instalado em prédio próprio, contando com duas amplas salas que abrigam 15 estações de trabalho para a equipe técnica, duas salas de Diretoria, uma Secretaria, uma Sala de Reunião, uma Sala de Treinamento, e um Almoxarifado, totalizando uma área aproximada de 350 m2.

Todas as estações de trabalho estão equipadas com micro-computador interligados em rede e com arquivos na "nuvem" da Sin. Além destes, o EDF possui 2 plotters para impressão das plantas para os processos de obras e serviços.

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4 O EDF localiza-se em prédio contíguo a PU, conforme ilustrado no mapa a seguir.

Fonte: UFSCar

4 Estrutura organizacional

O EDF ainda permanece com a estrutura organizacional de 2012, porém salienta-se que está em curso uma reformulação desta estrutura de modo a acomodar as novas tendências de administração e gestão de pessoas, bem como para agilizar e dinamizar as atividades e responsabilidades inerentes do EDF.

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5 Fonte: EDF

4 Equipe

Em 2014 o EDF contou com uma equipe de com uma equipe de 21 colaboradores, sendo que 12 servidores do quadro, mais 4 profissionais de apoio, um secretário e 3 estagiários distribuídos da seguinte forma:

DIRETOR GERAL

 Prof. Dr. Douglas Barreto

AsTREPEA

 Eng. José Carlos Andreossi

DIRETORIAS DE DIVISÃO Diretoria de Engenharia - DiEng

 Eng. Marcelo Pinarelli Cover Diretoria de Arquitetura - DiArq

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6 CHEFIAS DE DEPARTAMENTO

Departamento de Orçamento de Obras e Serviços de Engenharia - DeOOSE  Eng. Francis Massashi Kakuda

Departamento de Projetos - DeProj

 Arq. Raquel Jannuzzi Cunha ( até novembro de 2014)

EQUIPE TÉCNICA

 Arq. Anali Furlan Bonetti Locilento  Arq. Patrícia Pinheiro Gaion  Arq. Renato Aurélio Locilento

 Arq. Lia Tavares Teixeira ( Cooperação Técnica com Universidade Federal do Sergipe)  Arq. Rogério Mattos Marino

 Eng. Maria de Fátima Almeida  Eng. Pablo José Martinelli Guerreiro  Eng. Roberto Luiz Ferri

EQUIPE APOIO

 Arq. Elaine Cristina Aissa Vicente  Arq. Roberta Rebello Miranda Guilardi  Eng. Jomar Cardinali Palo

SECRETARIA

 Adm. Daniel Profiti Moretti

ESTAGIÁRIOS

 Aníbal Pereira Junior

 Guilherme Augusto de Góes Dias  Rafael R. Barbosa

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7 6 Atividades realizadas em 2014

O EDF durante 2014 realizou uma série de atividades das quais se destacam as seguintes:

Licitações:

 Gerenciadora campus São Carlos

 Execução Ed. Ciclo Básico Lagoa do Sino – Estrutura  Execução Reforma ProEx

 Execução Reforma Ed. 110 - Filosofia

 Projeto executivo Ed. Área Sul DAC - 2ª etapa – Fechamento  Execução Plataforma Departamento de Medicina

 Execução Ed. Ciclo Básico Lagoa do Sino - Fechamento  Execução Estacionamento AT7 e Outros

 Execução Poço/incêndio Lagoa do Sino

 Projeto Pórtico Araras/São Carlos (Contratado externamente)  Execução Marquise USE

 Execução Reforma RU

 Execução Infraestrutura Extremo Norte

 Execução Atualização Sinalização Corporativa (cancelada)  Levantamento Planialtimétrico Araras

 Levantamento Planialtimétrico Sorocaba  Execução Reforma Ed. 21-A - ProPQ

 Execução Pórtico de Entrada do Extremo Norte  Execução Reforma Ed. 30

 Lab. INTC/Hympar Sudeste (cancelado)

 Execução Guarita de Portaria das Moradias (cancelado)  Execução Pórtico Entrada Rod. Anhanguera Araras (cancelado)  Execução Iluminação Viária campus Sorocaba (cancelado)  Execução Praça de Convivência campus Araras (cancelado)  Execução Baias ponto Ônibus Acesso Sul São Carlos  Execução Praça da Ciência e Observatório

 Execução Brises grades Eds. 66, 149, 154, 146, 156, 127 (cancelado)  Execução Viário de Acesso ao IFSP

 Execução Brises BCo, Ed. 66 (cancelado)  Execução Grades USPPS e outros (cancelado)  Execução Reforma Ed. 26 - Reitoria

 Execução Reforma Eds. 13 e 24 - Administração Central

Aditamentos de Contrato:

 Ambulatório São Carlos – Aditamento de serviços

 Reforma ampliação - Lagoa do Sino – Aditamento de serviços  Ed. Área Sul DAC – Aditamento de serviços

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8  Lab. CECH - DCI/Ded – Aditamento de serviços

 Lev. Planialtimétrico Lagoa do Sino – Aditamento de serviços  Centro de Convenções – Aditamento de serviços

 Lab. CECH - DCI/Ded – Aditamento de serviços  Lab. Anatomia – Aditamento de serviços  Ed. Área Sul DAC – Aditamento de serviços  Lab. CECH - DCI/Ded – Aditamento de serviços  Ed. Área Sul DAC - Reajuste

 Viário acesso IFSP – Aditamento de serviços  Gradil Área Sul – Aditamento de serviços

 Ed. Educação Física – DEFMH – Aditamento de serviços  Lab. CECH - DCI/Ded – Reajuste Contratual

 Lab. Anatomia – Aditamento de serviços

 Lev. Planialtimétrico Lagoa do Sino – Aditamento de serviços  Projeto de reforma para Eds. 13, 14 e 26 – Aditamento de serviços  Garagem de máquinas Lagoa do Sino – Aditamento de serviços  Reforma ProEx – Aditamento de serviços

 Centro de Convenções – Aditamento de serviços

 Projeto combate incêndio São Carlos – Aditamento de serviços  Ed. Educação Física – DEFMH – Aditamento de serviços

 Reforma ampliação clor. Lagoa do Sino – Aditamento de serviços

Fiscalização de Contratos:

 Projeto de Poço Profundo em Lagoa do Sino

 Projetos de Reforma Reitoria, ProGPe, Metuia (Edif 24)  Plano Diretor Lagoa do Sino

 Projetos de Combate a Incêndios Campus São Carlos  Georeferenciamento Lagoa do Sino

 Gerenciadora de Projetos e Obras

Análise de projetos:

 Sintufscar - São Carlos

 DeQ - Laboratório “Estudo de Processos Integrados de Produção e Recuperação de Etanol IG” Professor Alberto Badino

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Outras Atividades

 Participação na Comissão SBPC 2015  Comissão de Licitação

 Especificação e orçamento de mobiliário para a ProAd (todos os campi)  Cadastro das obras licitadas no SIMEC

 Atualização do SPiuNet

 Comissão de Recebimento de Obras

 Adequações de projetos de obras em andamentos  GT atualização BDI de Obras – EDF- DiEng/FAI/Sor/PU

 Especificação de mobiliário Centro de Convenções e demais prédios  GT Logística Reforma Reitoria

 Auxílio no processo de licitação Laboratório Termocerâmica (Física) do Prof.Eiras  Ante-projeto das bases de Apoio Cerrado (posto, torre de observação)

7 - Resultados

Em termos de resultados financeiros o EDF, considerando os valores das obras, serviços, e Termos aditivos realizados, lidou com mais de R$ 30.000.000,00. E em Termos Aditivos atingiu o valor de R$ 2.800.000,00. Considerando as áreas das obras e serviços contratados registrou-se mais de 97.000 m2 para os Campi da UFSCar As tabelas a registrou-seguir apreregistrou-sentam as obras e serviços licitados; e os Termos Aditivos elaborados pelo EDF em 2014.

Tabela 1 - Licitações 2014

Objeto Tipo Centro/

Campus M² Valor

Gerenciadora campus São Carlos Serviço São Carlos - R$ 1.842.819,08 Ed. Ciclo Básico Lagoa do Sino -

Estrutura Obra Lagoa do Sino 2.224,10 R$ 1.790.752,23 Reforma ProEx Reforma São Carlos 223,11 R$ 147.234,55 Reforma Ed. 110 - Filosofia Reforma São Carlos 961,74 R$ 1.480.493,61 Ed. Área Sul DAC - 2ª etapa -

Fechamento Projeto CECH 3.069,00 R$ 189.561,45

Plataforma Departamento de Medicina Complem

ento CCBS 7,50 R$ 121.462,53 Ed. Ciclo Básico Lagoa do Sino -

Fechamento Obra Lagoa do Sino 3.418,83 R$ 4.969.545,25 Estacionamento AT7 e Outros Obra São Carlos 12.660,64 R$ 889.162,18 Poço/incêndio Lagoa do Sino Obra - R$ 1.121.763,44 Projeto Pórtico Araras/São Carlos Projeto Araras/São

Carlos - R$ 10.400,00

Marquise USE Obra CCBS 74,40 R$ 71.322,46

Reforma RU Obra São Carlos 3.121,00 R$ 4.802.869,71

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10 Tabela 1 - Licitações 2014 - Continuação

Objeto Tipo Centro/

Campus M² Valor

Infraestrutura Extremo Norte *** Obra São Carlos 2.647,00 R$ 459.500,47 Atualização Sinalização Corporativa

Infra-estrutura São Carlos - R$ 118.180,32 Levantamento Planialtimétrico Araras

Infra-estrutura Araras - R$ 61.690,42 Levantamento Planialtimétrico Sorocaba Infra-estrutura Sorocaba - R$ 36.096,20 Reforma Ed. 21-A - ProPQ Reforma São Carlos 521,00 R$ 361.119,92 Pórtico de Entrada do Extremo Norte Obra São Carlos 375,00 R$ 716.261,64 Reforma Ed. 30 Reforma São Carlos 125,00 R$ 50.205,52 Guarita de Portaria das Moradias Obra São Carlos 299,10 R$ 377.553,30 Pórtico Entrada Rod. Anhanguera

Araras Obra Araras 2.742,59 R$ 943.545,90

Iluminação Viária campus Sorocaba

Infra-estrutura Sorocaba 6.240,00 R$ 53.080,75 Praça de Convivência campus Araras Obra Araras 1.606,50 R$ 427.620,98 Baias ponto Ônibus Acesso Sul São

Carlos

Infra-estrutura São Carlos 1.332,03 R$ 334.604,33 Praça da Ciência e Observatório Obra São Carlos 6.300,00 R$ 602.230,43 Aquisição de software para projeto

elétrico Software - R$ 4.679,00

Viário de Acesso ao IFSP

Infra-estrutura São Carlos 18.511,62 R$ 3.493.554,00 Brises BCo, Ed. 66

Complemen

to São Carlos 1.228,10 R$ 420.011,38 Grades USPPS e outros

Complemen

to São Carlos 482,70 R$ 236.872,56 Reforma Ed. 26 - Reitoria Reforma São Carlos 2.019,40 R$ 2.258.814,89 Reforma Eds. 13 e 24 - Administração

Central Reforma São Carlos R$ 1.889.279,32

SRP de Projetos Projetos São Carlos R$ 709.576,30 Reforma Elétrica e Lógica AT4 Reforma São Carlos R$ 224.183,14 Proj. Readequação elétrica e lógica

AT5,AT6,AT7 e AT8 Projetos São Carlos R$ 60.465,41 Switches (CC e SBPC)

Equipament

os São Carlos R$ 625.000,00 Reforma e adaptações Combate ao

Incêndio Reforma Sorocaba R$ 1.188.617,07

Projetos RU, Vestiário, Quadra e Salas

de Aulas Projeto Sorocaba R$ 152.977,36

Ampliação Sistemas Elétricos, trans e

distri Sor Obra Sorocaba R$ 275.523,76

TOTAL 70.190,36 R$ 33.518.630,86

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11 Tabela 2 - Termos Aditivos (Valor e prazo) elaborados pelo EDF em 2014

Contrato Objeto Empresa Resultado Valor Prazo

Ambulatório São Carlos Hemisfério - - 60

Ambulatório São Carlos Hemisfério Supressão -R$ 20.529,25 - Lab. Anatomia JCS Elétrica Acréscimo R$ 0,00 15 Reforma ampliação clor. Lagoa do

Sino Emesbra Acréscimo R$ 15.259,03 -

Ed. Área Sul DAC Cedro Acréscimo R$ 0,00 80

Ambulatório São Carlos - REAJUSTE Hemisfério Reajuste R$ 14.439,52 ? Lab. CECH - DCI/Ded Construarte Acréscimo R$ 0,00 90 Lev. Planialtimétrico Lagoa do Sino Geobuilder Acréscimo R$ 1.299,55 90 Centro de Convenções R Rojic Acréscimo R$ 575.484,66 - Lab. CECH - DCI/Ded Construarte Acréscimo R$ 79.375,74 90 Lab. Anatomia JCS Elétrica Acréscimo R$ 11.293,37 60 Ed. Área Sul DAC Cedro Acréscimo R$ 380.282,96 80

Ambulatório São Carlos Hemisfério - - 90

Lab. CECH - DCI/Ded Construarte Acréscimo R$ 1.860,30 60 Ed. Área Sul DAC - REAJUSTE Cedro Reajuste R$ 183.788,46 10/13-14 Viário acesso IFSP Objetivo Acréscimo R$ 245.103,49 60 Gradil Área Sul CAED Acréscimo R$ 246.218,43 60 Ed. Educação Física - DEFMH JBS Acréscimo R$ 47.270,35 - Lab. CECH - DCI/Ded - REAJUSTE Construarte Reajuste R$ 106.317,48 09/13-14 Lab. Anatomia JCS Elétrica Acréscimo R$ 2.622,68 60 Lev. Planialtimétrico Lagoa do Sino Geobuilder Acréscimo R$ 2.588,14 90 Projeto de reforma para Eds. 13, 14 e

26 Kaimoti Var Acréscimo R$ 14.839,58 -

Plano Diretor Lagoa do Sino AE Arq. - - 90

Garagem de máquinas Lagoa do Sino Esmebra Supressão -R$ 22.504,71 90 Reforma ProEx Ubiratan Acréscimo R$ 3.284,84 - Centro de Convenções R Rojic Acréscimo R$ 623.196,63 - Projeto combate incêndio São Carlos Fábrica Civil Acréscimo R$ 17.113,44 - Ed. Educação Física - DEFMH JBS Acréscimo R$ 24.009,02 - Projeto de reforma para Eds. 13, 14 e

26 Kaimoti Var - - 60

Plano Diretor Lagoa do Sino AE Arq. - - 60

Reforma ampliação clor. Lagoa do

Sino Emesbra Acréscimo R$ 239.939,83 -

Total 2.792.553,54

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12 8 Obras finalizadas

Em 2014 o EDF prestou atendimentos para todas as obras nos Campi, sendo que no Campus São Carlos e Lagoa do Sino foram entregues as obras indicadas a seguir.

Campus São Carlos

 Grades dos edifícios 150A, 153 e 162

 Edifício Ambulatório

 Edifício Gestão Ambiental - Biotecnologia

 Cabine do gerador da rádio

 Reforma do Laboratório de Anatomia

 Infraestrutura Viária da área de expansão Norte

 Fundações e estrutura do Edifício 164 - Área Sul

 Departamento Física - Reforma

 Laboratórios do CECH - DCI/DED

 Reforma Proex

Campus Lagoa do Sino

 Reservatório Lagoa do Sino

A seguir estão apresentadas as imagens de algumas das obras entregues no ano de 2014 no Campus São Carlos e Lagoa do Sino.

Campus São Carlos

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Edifício Gestão Ambiental - Biotecnologia (Fonte DIFO)

Cabine do gerador da rádio (Fonte DIFO)

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Infraestrutura Viária da área de expansão Norte (Fonte DIFO)

Fundações e estrutura do Edifício 164 - Área Sul (Fonte DIFO)

Laboratórios do CECH - DCI/DED

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15 Campus Lagoa do Sino

Reservatório Lagoa do Sino (Fonte: EDF)

9 Evolução da área construída nos

A tabela a seguir apresenta a evolução da área construída (Edifícios) em 2013-2014, nos Campi da UFSCar.

Tabela evolução da área construída (Edifícios) nos Campi da UFSCar

2013 2014 CAMPUS SÃO CARLOS ÁREAS (m2) ÁREAS (m2)

ÁREA CONSTRUÍDA 169.243,91 176.478,95

OBRAS EM ANDAMENTO 20.063,97

CAMPUS SOROCABA ÁREAS (m2) ÁREAS (m2)

ÁREA CONSTRUÍDA 23.065,06 39.818,59

CAMPUS ARARAS ÁREAS (m2) ÁREAS (m2)

OBRAS EM ANDAMENTO

CAMPUS LAGOA DO SINO ÁREAS (m2) ÁREAS (m2)

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16 A tabela e o gráfico da figura a seguir apresentam a evolução da área total construída ( edifícios, infra-estrutura e demais áreas computáveis) dos Campi da UFSCar de 2003 a 2014.

Tabela da área total construída nos Campi da UFSCar ( em 1.000 m2)

ANO Total São Carlos Araras Sorocaba Lagoa do Sino

2003 131 106 25 2005 167 142 25 2007 180 150 25 5 2009 206 159 26 21 2012 261 192 44 21 4 2013 270 198 46 22 4 2014 296 205 47 39 5

Fonte: EDF a partir de 2013

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17 10 Indicadores

Em termos de indicadores, ainda que incipientes, pode-se apontar alguns que seriam interessantes a considerar ao longo do tempo, servindo como parâmetro de comparação de desempenho.

 Valor total licitado pelo EDF: R$ 30.991.864,12  Licitações no ano: 31

 Licitações no ano (quantidade) por funcionário: 1,52  Valor licitado por funcionário: R$ 1.475.803,05  Valor médio de licitação: R$ 968.495,75

 Valor Total de Termos Aditivos: R$ 2.792.553,54  Valor médio de Termos aditivos: R$ 121.415,37

11 Desafios futuros

Está sendo previsto para 2015 estabelecer um processo de reestruturação do EDF que permita acomodar as funções e atividades desempenhadas pelos servidores e correspondentes atribuições técnicas e administrativas.

Além disso, há a necessidade de capacitação dos servidores nos âmbitos de Especialização temáticas, por exemplo, licitações; orçamentos, aplicativos de projetos de arquitetura e engenharia, e outros, bem como incentivar a qualificação acadêmica, como Mestrado e Doutorado, de modo que haja uma elevação na qualidade dos serviços prestados, incorporando técnicas atuais de projeto de arquitetura e engenharia, considerando soluções que garantam a qualidade dos edifícios, incorporem conceitos de sustentabilidade e com menor custo de construção, de operação e manutenção.