1 Ata de Reunião Número 05/2018 – Comissão A3P
Data: 16/07/2018 Horário: 9:30 às 12:00 Participantes:
Área de atuação Titular Suplente
Gestão Ambiental/Seg. Trabalho Nathália da Silva Braga Izaura Ferreira de Almeida
Tecnologia da Informação Adelaine Spranger Ferreira
Comunicação
Saúde Fabiana Souza
Engenharia Sérgio Bernardo dos Santos
Serviços Bruna Veronese Queiroz (participou como representante)
Patrimônio Eduardo Ribeiro Gantus
Pró-reitoria de Extensão Mônica Menezes de Souza Pró-Reitora de Ensino Técnico
Compras Vanessa de Oliveira
Desenvolvimento de pessoas
Núcleo de Governança Ada Guagliardi Faria
Legenda de cores: ações em preto e atividades de cada ação em azul.
ITEM DESCRIÇÃO A
OU I 1
ÁREA IMPACTADA
PRIORIDA DE
RESPONSÁVEL DATA PREVISTA
DATA DE RESPOSTA 1. ASSUNTOS GERAIS
1.1 Atualização da Portaria com integrantes da Comissão (Anexo 1)
A Todas as áreas Alta Nathália Próxima reunião
-
1.1.1 Registro das alterações no quadro de integrantes e solicitação de portaria para o gabinete.
Nathália Próxima reunião 1.2 Substituição das etiquetas
dos coletores de coleta seletiva
A Todas as áreas Alta Nathália, Ada, Luana, Izaura, Daniela, Fabiana Souza, Erick, Celso
Semana do dia 18
FINALIZADA
1.3 Visita à cooperativa A Todas as áreas Média Nathália, Izaura, Ada, Daniela, Fabiana e Luana e representant
es dos
setores.
Após à arrecadaç ão das doações
FINALIZADA
1.4 Elaboração do PLS – Plano de Logística Sustentável
A Todas as áreas Alta Comissão
1.4.1 Apresentação sobre PLS para Comissão A3P Nathália 16/07/18 CONCLUÍDA 1.4.2 Definição dos responsáveis pela obtenção dos dados com os
setores para o mapeamento
Comissão Próxima reunião
2 2. SENSIBILIZAÇÃO
2.1 Campanha de Trocas solidárias de objetos e doação (Anexos 2, 3 e 4).
A IFRJ Média Setores de
Gestão Ambiental, Saúde, Segurança e Comissão
FINALIZADA
2.1.1 Elaboração de proposta com setores de Gestão Ambiental, Saúde, Segurança e Comissão
Todos os envolvidos
24/05 CONCLUÍDA 2.1.2 Elaborar rascunho da campanha e enviar para AsCom Nathália e
Luana
30/05 CONCLUÍDA
2.1.3 Divulgação AsCom 07/06 CONCLUÍDA
2.1.4 Campanha Todos
envolvidos
11-13/06 CONCLUÍDA 2.1.5 Reservar transporte para a doação dos materiais Luana Aguardar a
arrecadação CONCLUÍDA
2.1.6 Doação dos materiais Todos
envolvidos
Em
andamento CONCLUÍDA 2.1.7 Palestra da equipe de Saúde do Trabalhador e Segurança do
Trabalho
Todos envolvidos
Em
andamento CONCLUÍDA 2.1.8 Visita da Comissão para conhecer o trabalho da cooperativa,
chamar representante da Coord. de Manutenção (Anexos 05, 06, 07 e 08).
Todos envolvidos
Em
andamento CONCLUÍDA 2.2 Campanha de coleta de
resíduos eletrônicos dos servidores.
A IFRJ Baixa Gestão
Ambiental
Até 13/06 FINALIZADA
2.2.1 Contato com as cooperativas Luana 24/05 CONCLUÍDA
2.2.2 Elaborar rascunho da campanha e enviar para Ascom Nathália e Luana
30/05 CONCLUÍDA
2.2.3 Divulgação AsCom 07/06 CONCLUÍDA
2.2.4 Identificar área de armazenamento temporário dos resíduos Luana 11/06 CONCLUÍDA 2.2.5 Campanha (coleta realizada na reitoria da praça da Bandeira). Nathália e
Luana
11-13/06 CONCLUÍDA
2.2.6 Destinação dos resíduos Nathália e
Luana
14/06 CONCLUÍDA 2.3 Campanha de economia
de recursos em parceria com a AsCom
A IFRJ Média Gestão
Ambiental e AsCom
Não houve reunião
2.3.1 Elaboração de proposta para a AsCom - Rascunho Nathália 06/06 CONCLUÍDA 2.3.2 Reunião da Gestão Ambiental com a AsCom Nathália 18/07 Não houve
reunião
2.3.3 Elaboração do material AsCom - -
2.4 Discutir sobre possibilidade de usar o papel de parede dos computadores para a sensibilização – levantar quem pode autorizar usar o papel de parede para
divulgar a
sustentabilidade.
A Todas as áreas Baixa Ada e Nathália
Será tratado em reunião com a ASCOM.
Não houve reunião
3 2.5 Alimentação da página
portal.ifrj/sustentabilidad e onde serão divulgados materiais como: portaria de criação; atas e material de sensibilização.
A IFRJ Média Gestão
Ambiental e Informática
Próxima reunião
2.5.1 Criação da página e inserção de informações básicas Luana - CONCLUÍDA 2.5.2 Organização das subdivisões da página, definição do endereço
eletrônico e inserção das atas e outros documentos, inclusão de espaço de sensibilização e divulgação de ações
Nathália, Luana e Informática
Próxima reunião 2.6 Implantação de sala verde
na Reitoria
A Reitoria Baixa Mônica
2.6.1 Apresentação da proposta Mônica Próxima
reunião
2.6.2 Definição dos responsáveis A definir A definir
2.6.3 Elaboração do PPP A definir A definir
3. ECONOMIA DE RECURSOS 3.1 Projeto de eficiência
energética para concorrer
ao edital de
concessionárias
A Todas as áreas Média Engenharia (Carlos com o Apoio do Sérgio)
Novembr o de 2018
Acompanhar
4. LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS 4.1 Conversar com o
Fernando sobre a inclusão de uma abordagem sustentável (evitar caronas em licitação, inclusão de critérios de sustentabilidade e ética) no curso de elaboração de termos de referência.
A IFRJ Alta Vanessa
/Celso (Licitações)
Próxima reunião
4.2 Extração de lista de itens sustentáveis e envio para o Grupo de licitação.
A IFRJ Alta Vanessa 23/07
4.3 Rascunho para definir os critérios gerais de sustentabilidade visando gerar uma minuta para instrução normativa.
Verificar como é feito nos outros IFs.
A IFRJ Alta Vanessa/
Celso
Próxima reunião
4.4 Governança de
Contratações deve ser tratado pela Governança.
Inclusão do tema no Planejamento Estratégico.
A IFRJ Média Ada e
Vanessa
Próxima reunião
4.5 Participação no GT de licitações para inclusão de
critérios de
sustentabilidade nas licitações de serviços de limpeza
A IFRJ Alta Nathália 11/07 FINALIZADA
4 4.6 Participação no GT de
licitações para inclusão de
critérios de
sustentabilidade nas licitações de manutenção predial
A IFRJ Alta Nathália - Acompanhar
4.7 Participação no GT de licitações para inclusão de
critérios de
sustentabilidade nas licitações de pequenas reformas
A IFRJ Alta Nathália - Acompanhar
5. RESÍDUOS SÓLIDOS 5.1 Coleta de bens recebidos
como doação da SUSEP serão destinados como resíduos recicláveis
I IFRJ Alta Eduardo -
Após acidente com o servidor Eduardo houve a suspenção das atividades de coleta desses materiais. Houve a abertura de uma CAT – Comunicado de Acidente do Trabalho com posterior investigação pela Segurança do Trabalho e emissão de um documento que define exigências para que este trabalho seja realizado com segurança.
A PROAD e PRODIN ficaram responsáveis por providenciar a solução.
5.2 Verificar porque não houve o prosseguimento da retirada dos resíduos recicláveis.
A IFRJ Alta Nathália 20/07
5.4 Realização da coleta de resíduos recicláveis no período de 25/05 a 13/07 (11 sacos de 100 L) na Reitoria da Buenos Aires.
A Todas as áreas A Ada - CONCLUÍDA
5.3 Campanha para coleta de pilhas e baterias (Permanente)
A Todas as áreas Média Gestão Ambiental
01/08
5.3.1 Consultar ABINEE Luana 04/06 CONCLUÍDA
5.3.2 Elaborar rascunho da campanha e enviar para Ascom Nathália e
Luana
30/05 CONCLUÍDA
5.3.3 Divulgação da campanha 08/06 CONCLUÍDA
5.3.4 Convidar os campi do IFRJ para participar 25/06 CONCLUÍDA
5.3.5 Solicitar o volume de pilhas 25/06 CONCLUÍDA
5.3.6 Contato ABINEE, possuindo mais de 30 kg de baterias/pilhas 25/06 CONCLUÍDA
5.3.9 Coleta das pilhas nos campi 16/07 CONCLUÍDA
5.3.10 Solicitar ao gabinete a emissão de documento de isenção de nota fiscal
26/07
5.3.11 Enviar pilhas para a ABINEE
6. QUALIDADE DE VIDA NO AMBIENTE DE TRABALHO E CONSTRUÇÕES SUSTENTÁVEIS
6.1 Campanha de
medicamentos
A Todas as áreas Baixa Saúde
6.1.1 Apresentação da campanha de doação de medicamentos. Saúde 16/07 CONCLUÍDA 6.1.2 Verificar a necessidade de um responsável técnico
(farmacêutico ou/e médico).
Saúde Próxima
reunião
6.1.3 Organização no setor de saúde. Saúde Próxima
reunião
1 (A– ação e I – informação).
5 Assuntos pendentes:
Reunião de junho:
Questionar a inclusão da sustentabilidade no Planejamento estratégico, pois foi dito que o Planejamento estratégico atual não contemplou esta área. Responsável: Ada (Governança).
Reunião de julho:
Duas ações de qualidade de vida: Implantação da sala de amamentação e bicicletário foram suspensas por empasses relacionados à disponibilidade de espaço.
Curso de Implantação da Coleta Seletiva e Desfazimento de Bens e Reaproveitamento de materiais subutilizados. Por conta de mudanças nos procedimentos do setor de Materiais foi necessário adiar estas duas ações.
Anexo 1: Integrantes da comissão - Comissão atual:
Área de atuação Titular Suplente
Gestão Ambiental/Seg. Trabalho Nathália da Silva Braga Izaura Ferreira de Almeida Tecnologia da Informação Bruno Augusto Torres Adelaine Spranger Ferreira Comunicação Erick Alan Moreira Ferreira Danyelle Woyames da Silva
Saúde Fabiana Souza Fabiana Regolin
Engenharia Sérgio Bernardo dos Santos Marcos André da Silva Caruso
Serviços Moacir Romeiro Magno Trajano Nascimento
Patrimônio Eduardo Ribeiro Gantus Gustavo de Andrade Lima
Pró-reitoria de Extensão Mônica Menezes de Souza Vanderson Amaral Pereira Pró-Reitora de Ensino Técnico Luana Adria Vieira Monteiro Eliel da Silva Moura
Compras Vanessa de Oliveira Celso Martins dos Santos
Desenvolvimento de pessoas Daniela Zanotti da Silva Dalva Baliano Lopes Núcleo de Governança Ada Guagliardi Faria Ricardo Ferreira Leite
- Alterações com integrantes de vagas que devem ser preenchidas. Novos titulares em azul:
Área de atuação Titular Suplente
Gestão Ambiental Nathália da Silva Braga 2293338 Luana Adria Vieira Monteiro 2295861
Tecnologia da Informação Mariam dos Passos Afonso da Conceição 2292147
Michele Passos Rommel 2008650
Comunicação Erick Alan Moreira Ferreira 2291884
Danyelle Woyames da Silva 2243791
Saúde Fabiana Pereira de Souza 2294730 Fabiana Regolin 2304105
Engenharia Carlos Henrique Meireles Ávila
Filho 1561706
Marcus Vinicius Moncada Pereira Marques
2301583
6
Serviços Bruna Veronese de Queiroz
2355935
Fábio Tavares Rodrigues Silva 1583090
Patrimônio Eduardo Ribeiro Gantus 2293328 Fernanda Machado Rodrigues da Silva 1588397
Segurança do Trabalho Izaura Ferreira de Almeida 2410103
Joana Darc Machado Pereira 6276474
Pró-reitoria de Extensão Mônica Menezes de Souza 2294332
Vanderson Amaral Pereira 2295834
Compras Vanessa de Oliveira 1577516 Celso Martins dos Santos
2293336
Desenvolvimento de pessoas Daniela Zanotti da Silva 1446665 Dalva Baliano Lopes 1868022 Núcleo de Governança Ada Guagliardi Faria 2294098 Ricardo Ferreira Leite 1974142
Anexo 3: Relato da visita à cooperativa de catadores de materiais recicláveis e entrega das doações feitas pelos servidores da reitoria.
A Feira de Trocas Solidárias e Doação foi uma das ações realizadas na reitoria em comemoração ao mês do Meio Ambiente, a ação foi realizada com base nos princípios da economia solidária e respeito à natureza. Todos os itens que não foram trocados entre os servidores, foram doados no dia 09 de julho para os integrantes da Cooperativa de catadores que, atualmente, faz parceria com o IFRJ - a Cooperecológica, sediada no Jardim Gramacho.
A campanha mobilizou grande parte dos servidores da reitoria, que colaboraram com pertences que, apesar de estarem em bom estado, já não estavam mais sendo usados, como roupas, calçados, brinquedos, livros, bijuterias, instrumentos musicais, acessórios, entre outros. A cada três itens doados, um novo item era adquirido pelos servidores e o restante era doado. Com isso, muitos itens foram arrecadados e doados para os membros da Cooperativa do Jardim Gramacho.
Servidores que não possuíam peças para trocar puderam comprar itens, o que possibilitou a arrecadação de recursos para doação de materiais que a cooperativa necessitava, como equipamentos de proteção individual – EPI e fraldas para duas cooperadas gestantes e chefes de família.
No evento de doação também foram ministradas palestras com a participação das Equipes de Segurança do Trabalho e Saúde do Trabalhador, abordando o tema: Saúde e Segurança no Ambiente de Trabalho. Após as palestras, foi realizado um lanche solidário que também foi financiado com o dinheiro arrecadado no bazar.
Os envolvidos agradecem a todos os servidores que contribuíram e viabilizaram esta ação, e que ajudaram diversas famílias através da doação de objetos que não os são mais úteis. A campanha Feira de Trocas Solidárias e Doação foi realizada pela Comissão da Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P) da Reitoria, com a participação das equipes de Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Saúde do Trabalhador.
7 Anexo 4: Documento que justifica os custos da ação social na cooperativa Cooperecológica.
8 Anexo 5: Palestras sobre Segurança e Saúde no Trabalho na Cooperecológica.
9 Anexo 6: EPI e fraldas comprados com a arrecadação do bazar e doados para a Cooperecológica.
Anexo 7: Doação dos itens arrecadados na Campanha Feira de Troca Solidária.
10 Anexo 8: Confraternização com os membros da Cooperativa Cooperecológica.
