Apostila_MP_Gestao_de_Contratos_11_80.pdf

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Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.

Gestão de

Contratos

Microsiga Protheus®

–

11.80

11.80 Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma

Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma

sistemática e prática, abordando diversas opções oferecidas pelo

sistemática e prática, abordando diversas opções oferecidas pelo Sistema, tais

Sistema, tais

como: Calendários Contábeis, Planos de Contas, Configurações de Custos,

Históricos Inteligentes, Rateios, Lançamentos Contábeis e Fechamentos

Contábeis.

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Índice

1. 1. Objetivos ... 4Objetivos ... 4 2. 2. Introdução ... 4Introdução ... 4 3.

3. Fluxos da Fluxos da gestão gestão de Contrde Contratos atos ... 5... 5 4.

4. Cadastros Cadastros iniciais iniciais ... 6... 6 4.1.

4.1. Condições de Condições de pagamento ... pagamento ... 66 4.2. 4.2. Fornecedores ... 11Fornecedores ... 11 4.3. 4.3. Clientes ... 11Clientes ... 11 4.4. 4.4. Produtos ... 13Produtos ... 13 4.5.

4.5. Índices econômicos ... 15Índices econômicos ... 15 4.5.1

4.5.1 Índices Índices ... ... 1515 4.5.2

4.5.2 Histórico Histórico de de Índices Índices ... ... 1515 5.

5. Elaboração Elaboração de de contratos contratos ... 17... 17 5.1.

5.1. Fluxo: Processo Fluxo: Processo x Entidades x Entidades Relacionadas ... Relacionadas ... 1818 5.2.

5.2. Tipos de Tipos de contratos contratos ... 18... 18 5.3.

5.3. Contratos ... 20Contratos ... 20 5.4.

5.4. Tipos de Tipos de planilha ... planilha ... 2626 5.5.

5.5. Planilhas ... 26Planilhas ... 26 5.6.

5.6. Cronogramas ... 29Cronogramas ... 29 5.6.1.

5.6.1. Cronogramas Financeiros Cronogramas Financeiros e Físicos ... 30e Físicos ... 30 5.6.2.

5.6.2. Cronogramas Contábeis Cronogramas Contábeis ... 31... 31 5.7.

5.7. Tipos de CTipos de Caução ... 32aução ... 32 5.8.

5.8. Cauções ... 33Cauções ... 33 5.9.

5.9. Multas, descontos Multas, descontos e bonificações ... e bonificações ... 3535 5.9.1.

5.9.1. Multas e bonificações Multas e bonificações ... ... 3535 5.9.2.

5.9.2. Descontos ... 35Descontos ... 35 5.10.

5.10. Gestão de documentos ... Gestão de documentos ... 3636 5.10.1.

5.10.1. Tipos de Tipos de documentos ... documentos ... 3636 5.10.2.

5.10.2. Situação x Situação x Documentos ... Documentos ... 3737 5.10.3.

5.10.3. Documentos ... 37Documentos ... 37 6.

6. Medições, recebimentos/Entregas e avaliações de Medições, recebimentos/Entregas e avaliações de Contrato ... 39Contrato ... 39 6.1.

6.1. Parâmetros de Sistema ... Parâmetros de Sistema ... 3939 6.2.

6.2. Medições Medições ... 40... 40 6.3.

6.3. Recebimentos/Entregas ... 46Recebimentos/Entregas ... 46 6.4.

6.4. Avaliações de Contrato Avaliações de Contrato ... ... 4848 6.4.1.

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6.4.2.

6.4.2. Avaliações ... 49Avaliações ... 49 6.5.

6.5. Relatórios do Relatórios do Processo ... Processo ... 5050 7.

7. Gestão de Gestão de mudanças ... mudanças ... 5050 7.1.

7.2. Tipos de rTipos de revisão de contratevisão de contrato ... o ... 5151 7.3.

7.3. Revisão... 53Revisão... 53 7.4.

7.4. Aprovação de rAprovação de revisões ... evisões ... 5757 7.5.

7.5. Relatórios do Relatórios do processo ... processo ... 5858 8.

8. Encerramento de Encerramento de contratos contratos ... 58... 58 8.1.

8.2. Cancelamento ... 59Cancelamento ... 59 8.3.

8.3. Avaliação de Fornecedores Avaliação de Fornecedores ... ... 6060 8.4.

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1. 1. Objetivos

Objetivos

Este material tem por objetivo desenvolver as habilidades específicas e conhecimentos necessários para implantação e operação Este material tem por objetivo desenvolver as habilidades específicas e conhecimentos necessários para implantação e operação das funcionalidades do ambiente de Gestão

das funcionalidades do ambiente de Gestão de Contratos da linha Microsiga Protheus®.de Contratos da linha Microsiga Protheus®. Conceitos a serem

Conceitos a serem aprendidos:aprendidos:

- Nomenclaturas aplicadas pela linha de

- Nomenclaturas aplicadas pela linha de produto Microsiga Protheus®;produto Microsiga Protheus®; - Princípios da Gestão de Contratos;

- Princípios da Gestão de Contratos;

- Integrações (Compras, Faturamento, Financeiro etc). - Integrações (Compras, Faturamento, Financeiro etc). Habilidades a serem dominadas:

Habilidades a serem dominadas: - Domínio conceitual do Sistema; - Domínio conceitual do Sistema;

- Propriedade de compreensão e emprego da nomenclatura da linha de produto Microsiga Protheus®; - Propriedade de compreensão e emprego da nomenclatura da linha de produto Microsiga Protheus®; - Capacidade de articulação e

- Capacidade de articulação e relação entre as diversas informações e relação entre as diversas informações e dados que pressupõem as funcionalidades do ambiente;dados que pressupõem as funcionalidades do ambiente; - Capacidade de análise e adequação: necessidades X solução linha de produto Microsiga Protheus®;

- Capacidade de análise e adequação: necessidades X solução linha de produto Microsiga Protheus®; - Capacidade para ações proativas, tendo como ferramenta de solução o Sistema.

- Capacidade para ações proativas, tendo como ferramenta de solução o Sistema. Técnicas a serem

Técnicas a serem aprendidasaprendidas - Operacionalização do ambiente; - Operacionalização do ambiente; - Aplicação e utilização plenas das

- Aplicação e utilização plenas das funcionalidades do Sistema.funcionalidades do Sistema. Atitudes a serem

Atitudes a serem desenvolvidesenvolvidas:das:

- Capacidade de promover ações planejadas e proativas, tendo como ferramenta de solução o Sistema da linha de produto - Capacidade de promover ações planejadas e proativas, tendo como ferramenta de solução o Sistema da linha de produto Microsiga Protheus®;

Microsiga Protheus®;

- Capacidade para resolução de

- Capacidade para resolução de problemas técnico-operacionais do ambiente;problemas técnico-operacionais do ambiente; - Capacidade de execução.

- Capacidade de execução.

Ao término do curso, o treinando deverá ser capaz de: Ao término do curso, o treinando deverá ser capaz de:

Conhecer e empregar eficazmente os conceitos e funcionalidades da linha de produto Microsiga Protheus® voltadas aos processos Conhecer e empregar eficazmente os conceitos e funcionalidades da linha de produto Microsiga Protheus® voltadas aos processos de Gestão de Contratos;

de Gestão de Contratos;

Dominar e articular com propriedade a linguagem própria à solução linha de produto Microsiga Protheus®; Dominar e articular com propriedade a linguagem própria à solução linha de produto Microsiga Protheus®; Vislumbrar as soluções para as necessidades emergentes, por

Vislumbrar as soluções para as necessidades emergentes, por meio do Microsiga Protheus®.meio do Microsiga Protheus®.

2. 2. Introdução

Introdução

O ambiente SIGAGCT (Gestão de Contratos) gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus O ambiente SIGAGCT (Gestão de Contratos) gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes, possibilitando controlar e acompanhar todos os processos envolvidos na contratação de produtos e/ou fornecedores e clientes, possibilitando controlar e acompanhar todos os processos envolvidos na contratação de produtos e/ou serviços, desde a elaboração do contrato, com todos seus detalhes, até o gerenciamento das entregas previstas pelos contratos, serviços, desde a elaboração do contrato, com todos seus detalhes, até o gerenciamento das entregas previstas pelos contratos, passando por todo o ciclo de vida de um

passando por todo o ciclo de vida de um contrato.contrato.

Por meio desse ambiente, controlam-se os valores do contrato, fornecedores, clientes, vigência, data da assinatura, responsável, Por meio desse ambiente, controlam-se os valores do contrato, fornecedores, clientes, vigência, data da assinatura, responsável, objeto do contrato, cláusulas contratuais, índices econômicos, formas de reajustes, tipos de contratos, tipos de revisões de objeto do contrato, cláusulas contratuais, índices econômicos, formas de reajustes, tipos de contratos, tipos de revisões de contratos, planilhas de contratos, tipos de caução, cadastramento de multas contratuais, cadastramento e manutenção das contratos, planilhas de contratos, tipos de caução, cadastramento de multas contratuais, cadastramento e manutenção das cauções (recebimento, troca, baixa e abatimento da caução), seleção das condições de pagamentos, cadastro de tipos de cauções (recebimento, troca, baixa e abatimento da caução), seleção das condições de pagamentos, cadastro de tipos de documentos, cronogramas físico e financeiro do contrato, medições, revisão de contratos (aditivos, reajustes, realinhamento, documentos, cronogramas físico e financeiro do contrato, medições, revisão de contratos (aditivos, reajustes, realinhamento, paralisação, reinício, alteração de cláusulas, etc.), motivos de paralisação de contratos, aprovação das revisões, cronogramas paralisação, reinício, alteração de cláusulas, etc.), motivos de paralisação de contratos, aprovação das revisões, cronogramas contábeis, entre outros.

contábeis, entre outros.

Entre suas inúmeras funções, permite os seguintes controles na gestão de contratos: Entre suas inúmeras funções, permite os seguintes controles na gestão de contratos:

(5)



 Controle dos indicadores econômicos que serão aplicados nos contratos e das cauções de negociações comerciais.Controle dos indicadores econômicos que serão aplicados nos contratos e das cauções de negociações comerciais. 

 Manutenção dos valores dos índices financeiros que serão utilizados nos cálculos de reajustes de contratos, correção deManutenção dos valores dos índices financeiros que serão utilizados nos cálculos de reajustes de contratos, correção de valores caucionados, composição de fórmulas de reajustes, etc.

valores caucionados, composição de fórmulas de reajustes, etc. 

 Controle dos tipos de contratos de compras e vendas existentes na empresa, que serão utilizados para definir os descritivosControle dos tipos de contratos de compras e vendas existentes na empresa, que serão utilizados para definir os descritivos dos contratos.

dos contratos. 

 Controle das revisões dos contratos de compras e vendas vigentes no Sistema, conforme a necessidade da geração dosControle das revisões dos contratos de compras e vendas vigentes no Sistema, conforme a necessidade da geração dos reajustes contratuais, de acordo com um período pré-definido ou compostas de diversos índices.

reajustes contratuais, de acordo com um período pré-definido ou compostas de diversos índices. 

 Controle das planilhas que definem o detalhamento de um contrato, ou seja, os itens contidos nele (definição dos produtosControle das planilhas que definem o detalhamento de um contrato, ou seja, os itens contidos nele (definição dos produtos ou serviços do contrato).

ou serviços do contrato). 

 Controle das cauções negociadas no contrato para assegurar o cumprimento das obrigações dos fornecedores ou clientesControle das cauções negociadas no contrato para assegurar o cumprimento das obrigações dos fornecedores ou clientes junto à empresa (recebimento, troca, baixa e ab

junto à empresa (recebimento, troca, baixa e abatimento das cauções).atimento das cauções). 

 Cadastramento das multas contratuais e fórmulas de cálculo utCadastramento das multas contratuais e fórmulas de cálculo ut ilizadas pelas medições de planilhas de contratos.ilizadas pelas medições de planilhas de contratos. 

 Geração e controle de cronogramas financeiros que apresentam o montante do contrato dividido em parcelas por período,Geração e controle de cronogramas financeiros que apresentam o montante do contrato dividido em parcelas por período, provendo ao departamento financeiro uma forma de planejar o desembolso que deverá ocorrer.

provendo ao departamento financeiro uma forma de planejar o desembolso que deverá ocorrer. 

 Geração de cronogramas físicos que possibilita controlar o desembolso financeiro baseado na estrutura física do contrato,Geração de cronogramas físicos que possibilita controlar o desembolso financeiro baseado na estrutura física do contrato, permitindo o planejamento físico dos gastos e a automatização da medição do contrato.

permitindo o planejamento físico dos gastos e a automatização da medição do contrato. 

 Geração de cronogramas contábeis relacionados às parcelas dos contratos de compras e vendas, com o objetivo de agilizarGeração de cronogramas contábeis relacionados às parcelas dos contratos de compras e vendas, com o objetivo de agilizar a contabilização das despesas ou receitas, permitindo a apropriação contábil das parcelas que contém períodos diferentes a contabilização das despesas ou receitas, permitindo a apropriação contábil das parcelas que contém períodos diferentes das datas previstas no cronograma financeiro.

das datas previstas no cronograma financeiro. 

 Acompanhamento dos contratos por meio de medições, indicando os percentuais (quantidades) realizados ou recebidosAcompanhamento dos contratos por meio de medições, indicando os percentuais (quantidades) realizados ou recebidos dos fornecedores/clientes e seus respectivos valores. Assim, possibilita automatizar o

dos fornecedores/clientes e seus respectivos valores. Assim, possibilita automatizar o processo de compra ou processo de compra ou venda.venda. 

 Controle das alterações dos contratos por meio de revisões, mantendo uma cópia das informações originais.Controle das alterações dos contratos por meio de revisões, mantendo uma cópia das informações originais. 

 Aprovação das revisões dos contratos.Aprovação das revisões dos contratos. 

 Permite o Controle de Alçada, controlando os níveis de hierarquia na aprovação das medições de contrato.Permite o Controle de Alçada, controlando os níveis de hierarquia na aprovação das medições de contrato.

3. 3. Fluxos da gestão de

Fluxos da gestão de Contratos

Contratos

As funcionalidades do ambiente de Gestão de Contratos podem ser agrupadas de acordo com os processos e fluxos aos quais tais As funcionalidades do ambiente de Gestão de Contratos podem ser agrupadas de acordo com os processos e fluxos aos quais tais funcionalidades objetivam suportar. Ao longo deste treinamento, cada um destes processos e suas respectivas funcionalidades funcionalidades objetivam suportar. Ao longo deste treinamento, cada um destes processos e suas respectivas funcionalidades serão detalhados de acordo com o fluxo operacional ao qual pertencem.

serão detalhados de acordo com o fluxo operacional ao qual pertencem.

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplad

(6)

4. 4. Cadastros iniciais

Cadastros iniciais

Neste capítulo do treinamento, iremos aprender quais são os principais cadastros do ambiente de Gestão de Contratos e como Neste capítulo do treinamento, iremos aprender quais são os principais cadastros do ambiente de Gestão de Contratos e como operá-los para início da utilização das funcionalidades do ambiente. Também veremos alguns conceitos que estão diretamente operá-los para início da utilização das funcionalidades do ambiente. Também veremos alguns conceitos que estão diretamente envolvidos a estes cadastros em um ou mais fluxos tratados pelo ambiente de Gestão de Contratos.

envolvidos a estes cadastros em um ou mais fluxos tratados pelo ambiente de Gestão de Contratos.

4.1. Condições de pagamento

A condição de pagamento define as regras de parcelamento ou pagamento aplicadas a uma negociação realizada com um A condição de pagamento define as regras de parcelamento ou pagamento aplicadas a uma negociação realizada com um fornecedor ou cliente. É este cadastro quem define como serão gerados os títulos de pagamento/recebimento quando fornecedor ou cliente. É este cadastro quem define como serão gerados os títulos de pagamento/recebimento quando realizada a integração com o ambiente Financeiro.

realizada a integração com o ambiente Financeiro.

A Linha de Produto Microsiga Protheus® possui dez opções para que as condições de pagamento sejam determinadas, A Linha de Produto Microsiga Protheus® possui dez opções para que as condições de pagamento sejam determinadas, configurados por meio do campo

configurados por meio do campo TipoTipo, no cabeçalho da condição. Por meio desses tipos, o usuário pode cadastrar as, no cabeçalho da condição. Por meio desses tipos, o usuário pode cadastrar as condições de pagamento desejadas, configurando-as de acordo com a necessidade de seus negócios, informando datas de condições de pagamento desejadas, configurando-as de acordo com a necessidade de seus negócios, informando datas de pagamentos, valores, parcelas etc.. Cada um dos tipos de pagamento disponível possui características próprias e gera pagamentos, valores, parcelas etc.. Cada um dos tipos de pagamento disponível possui características próprias e gera códigos, de acordo com suas especificações. Conforme o

códigos, de acordo com suas especificações. Conforme o tipo tipo da condição, o Sistema irá tratar de forma diferenciada oda condição, o Sistema irá tratar de forma diferenciada o conteúdo dos campos

conteúdo dos campos CódigoCódigo ee Cond. PagtoCond. Pagto, o que permite a configuração de diferentes condições de pagamento, para, o que permite a configuração de diferentes condições de pagamento, para aplicação aos pagamentos tanto de fornecedores como de clientes.

aplicação aos pagamentos tanto de fornecedores como de clientes.

No ambiente de Gestão de Contratos, as condições de pagamento serão associadas aos contratos elaborados e estas No ambiente de Gestão de Contratos, as condições de pagamento serão associadas aos contratos elaborados e estas definirão como serão pagos os pedidos de compra/venda gerados pelas medições do contrato em questão. Além disto, as definirão como serão pagos os pedidos de compra/venda gerados pelas medições do contrato em questão. Além disto, as condições de pagamento podem auxiliar a elaboração dos cronogramas financeiros dos contratos, através da geração das condições de pagamento podem auxiliar a elaboração dos cronogramas financeiros dos contratos, através da geração das parcelas do cronograma conforme definição da condição. Ambas as funcionalidades serão exemplificadas mais adiante nos parcelas do cronograma conforme definição da condição. Ambas as funcionalidades serão exemplificadas mais adiante nos fluxos de processos correspondentes.

fluxos de processos correspondentes.

Abaixo se apresentam os nove tipos de condições de pagamento aplicáveis nos fluxo de gestão de contratos e as respectivas Abaixo se apresentam os nove tipos de condições de pagamento aplicáveis nos fluxo de gestão de contratos e as respectivas regras de cadastro para cada tipo:

regras de cadastro para cada tipo: 

 Tipo 1Tipo 1

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo Cond. PagtoCond. Pagto. Indica o. Indica o deslocamento em dias a partir da data base em que os

deslocamento em dias a partir da data base em que os títulos terão vencimento. Os valores devem ser separados por vírgula.títulos terão vencimento. Os valores devem ser separados por vírgula. Exemplo: Exemplo: Código: Código: 001001 Condição: 00, 30, 60 Condição: 00, 30, 60

Neste exemplo, os pagamentos serão efetuados da seguinte forma: Neste exemplo, os pagamentos serão efetuados da seguinte forma: 1ª parcela à vista. 1ª parcela à vista. 2ª parcela - 30 dias. 2ª parcela - 30 dias. 3ª parcela - 60 dias. 3ª parcela - 60 dias.   Tipo 2Tipo 2 O campo

O campo CódigoCódigo representará os vencimentos, e deverá ser preenchido de acordo com a fórmula: representará os vencimentos, e deverá ser preenchido de acordo com a fórmula:

O campo

(7)

Exemplo: Exemplo: Código: Código: 341341 Condição: 7 Condição: 7   Tipo 3Tipo 3

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo Cond. PagtoCond. Pagto determina o número determina o número de parcelas, a carência e as datas padronizada para o vencimento. Deverá ser preenchido de acordo

de parcelas, a carência e as datas padronizada para o vencimento. Deverá ser preenchido de acordo com a seguinte fórmula:com a seguinte fórmula:

Exemplo: Exemplo: Código: 001 Código: 001 Condição: 3,42,7,14,21,28 Condição: 3,42,7,14,21,28

O programa calcula, após a data de emissão, as datas de vencimento, ajustando-as de acordo com as datas padrão O programa calcula, após a data de emissão, as datas de vencimento, ajustando-as de acordo com as datas padrão fornecidas, sempre para a seguinte.

fornecidas, sempre para a seguinte. 

 Tipo 4Tipo 4

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo Cond. PagtoCond. Pagto determina o número determina o número de parcelas, o intervalo de dias e o d

de parcelas, o intervalo de dias e o dia da semana para o vencimento. Deverá ser preenchido conforme fórmula abaixo:ia da semana para o vencimento. Deverá ser preenchido conforme fórmula abaixo:

Onde D pode assumir os seguintes valores: Onde D pode assumir os seguintes valores: 1: Domingo 1: Domingo 2: Segunda 2: Segunda 3: Terça 3: Terça 4: Quarta 4: Quarta 5: Quinta 5: Quinta 6: Sexta 6: Sexta 7: Sábado 7: Sábado

(8)

Exemplo: Exemplo: Código: 001 Código: 001 Condição: 4, 30, 3 Condição: 4, 30, 3

Essa condição indica que o título terá quatro parcelas com vencimento a cada trinta dias, toda terça Essa condição indica que o título terá quatro parcelas com vencimento a cada trinta dias, toda terça -feira.-feira. 

 Tipo 5Tipo 5

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo Cond.Cond. Pagto

Pagto representa a o intervalo de dias representa a o intervalo de dias para o primeiro vencimento, a quantidade de para o primeiro vencimento, a quantidade de duplicatas e os dias de intervalo entre osduplicatas e os dias de intervalo entre os vencimentos, nessa ordem.

vencimentos, nessa ordem. Exemplo: Exemplo: Código: 001 Código: 001 Condição: 10,12,30 Condição: 10,12,30   Tipo 6Tipo 6

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo Cond. PagtoCond. Pagto assume dias da assume dias da semana, padronizado para o vencimento, considerando o intervalo de dias entre cada parcela. Deverá ser preenchido semana, padronizado para o vencimento, considerando o intervalo de dias entre cada parcela. Deverá ser preenchido conforme a fórmula:

conforme a fórmula:

Onde D pode assumir os seguintes valores: Onde D pode assumir os seguintes valores: 1: Domingo 1: Domingo 2: Segunda 2: Segunda 3: Terça 3: Terça 4: Quarta 4: Quarta 5: Quinta 5: Quinta 6: Sexta 6: Sexta 7: Sábado 7: Sábado Exemplo: Exemplo: Código: 001 Código: 001 Condição: 6, 15, 4, 30 Condição: 6, 15, 4, 30 Assim, a condição “6, 15,

(9)



 Tipo 7Tipo 7

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. Permite a definição de datas fixas de Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. Permite a definição de datas fixas de vencimento no período de um ano. O valor de cada parcela será calculado dividindo o valor total da nota pelo número de vencimento no período de um ano. O valor de cada parcela será calculado dividindo o valor total da nota pelo número de parcelas. Esta condição trata as parcelas da

parcelas. Esta condição trata as parcelas da seguinte maneira:seguinte maneira: 

 São definidos 13 valores numéricos com dois dígitos, separados por vírgula;São definidos 13 valores numéricos com dois dígitos, separados por vírgula; 

 O primeiro valor numérico indica o número de parcelas;O primeiro valor numérico indica o número de parcelas; 

 Os demais devem ser utilizados para informar os dias de vencimento das parcelas de janeiro a dezembroOs demais devem ser utilizados para informar os dias de vencimento das parcelas de janeiro a dezembro sequencialmente;

sequencialmente; 

 O vencimento da primeira parcela será a data imediatamente posterior à data base.O vencimento da primeira parcela será a data imediatamente posterior à data base.

Exemplo: Exemplo: Código: 001 Código: 001 Condição: Condição: 03,05,10,15,20,25,3003,05,10,15,20,25,30,05,10,15,20,25,30,05,10,15,20,25,30

Considerando a geração de um título com data base de 25/03, serão geradas as duplicatas conforme mapa abaixo: Considerando a geração de um título com data base de 25/03, serão geradas as duplicatas conforme mapa abaixo:



 Tipo 8Tipo 8

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O campo Cond. PagtoCond. Pagto representa os dias representa os dias de deslocamento e os percentuais de cada parcela, na seguinte forma:

de deslocamento e os percentuais de cada parcela, na seguinte forma: [nn, nn, nn], [xx, xx, xx], em que:

[nn, nn, nn], [xx, xx, xx], em que: 

 [nn, nn, nn] são os deslocamentos em dias a partir da data [nn, nn, nn] são os deslocamentos em dias a partir da data base.base. 

 [xx, xx, xx] são os percentuais de cada parcela.[xx, xx, xx] são os percentuais de cada parcela.

Os valores deverão ser separados por vírgula e a soma dos totais dos percentuais deve ser d

Os valores deverão ser separados por vírgula e a soma dos totais dos percentuais deve ser d e 100%.e 100%. Exemplo: Exemplo: Código: 001 Código: 001 Condição: [30,60,90],[25,35,40] Condição: [30,60,90],[25,35,40]

Em um total de R$ 1.000, serão geradas as seguintes parcelas: Em um total de R$ 1.000, serão geradas as seguintes parcelas: Para 30 dias, 25% do total: R$ 250,00.

Para 30 dias, 25% do total: R$ 250,00. Para 60 dias, 35% do total: R$ 350,00. Para 60 dias, 35% do total: R$ 350,00. Para 90 dias, 40% do total: R$ 400,00. Para 90 dias, 40% do total: R$ 400,00. 

 Tipo BTipo B

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para

Neste tipo, o usuário pode definir qualquer código para representar a condição. O camporepresentar a condição. O campo Cond. PagtoCond. Pagto poderá ser preenchido poderá ser preenchido com qualquer valor, pois não é considerado neste tipo de condição

com qualquer valor, pois não é considerado neste tipo de condição de pagamento.de pagamento.

Este tipo de condição possibilita a combinação de diversos tipos de vencimentos (tipos: 1 a 8) em uma única condição de Este tipo de condição possibilita a combinação de diversos tipos de vencimentos (tipos: 1 a 8) em uma única condição de pagamento. Na interface de inclusão de condição de pagamento, a área superior apresenta os campos para definição dos pagamento. Na interface de inclusão de condição de pagamento, a área superior apresenta os campos para definição dos

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for tipo

for tipo BB, neste caso, somente os campos definidos nos itens serão considerados para o cálculo dos vencimentos das, neste caso, somente os campos definidos nos itens serão considerados para o cálculo dos vencimentos das duplicatas. duplicatas. Exemplo: Exemplo: Código: 001 Código: 001 Condição de pagamento: 0 Condição de pagamento: 0 Item

Item Tipo Tipo Cond. Cond. Pagto Pagto RateioRateio 01

01 3 3 3,30,7 3,30,7 50%50%

02 1 0,15 50%

Neste exemplo, 50% do valor do documento seria pago por meio do item 01 e os outros 50% através do item 02. Neste exemplo, 50% do valor do documento seria pago por meio do item 01 e os outros 50% através do item 02. Considerando-se um documento de 1.000,00 na data

Considerando-se um documento de 1.000,00 na data de 15/12, seriam geradas as de 15/12, seriam geradas as seguintes duplicatas (vencimentoseguintes duplicatas (vencimento – – valor): valor):   07/0207/02 – – 166,67 166,67   07/0307/03 – – 166,67 166,67   07/0407/04 – – 166,67 166,67   15/1215/12 – – 250,00 250,00   30/1230/12 – – 250,00 250,00 Localização no menu do

Localização no menu do ambiente:ambiente: Atualizações -> Cadastros -> Cond. de Atualizações -> Cadastros -> Cond. de Pagamento (MATA360).Pagamento (MATA360). Entidades relacionadas:

Entidades relacionadas: 

 Condições de Pagamento (SE4)Condições de Pagamento (SE4) 

 Desmembramento de Condições (SEC)Desmembramento de Condições (SEC)

Principais campos: Principais campos:

Código (E4_CODIGO): código identificador da condição de pagamento. Atentar-se ao preenchimento deste campo quando Código (E4_CODIGO): código identificador da condição de pagamento. Atentar-se ao preenchimento deste campo quando condição do tipo 2.

condição do tipo 2.

Tipo (E4_TIPO): tipo da condição de pagamento, conforme tipos apresentados. Tipo (E4_TIPO): tipo da condição de pagamento, conforme tipos apresentados.

Cond. Pagto (E4_COND): parâmetros da condição de pagamento. Atentar-se ao preenchimento deste campo, pois deve Cond. Pagto (E4_COND): parâmetros da condição de pagamento. Atentar-se ao preenchimento deste campo, pois deve seguir as regras conforme tipo da condição.

seguir as regras conforme tipo da condição.

Descrição (E4_DESCRI): descrição para identificação da condição de pagamento. Descrição (E4_DESCRI): descrição para identificação da condição de pagamento.

Exercício

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Acesse o menu Atualizações -> Cadastros -> Cond. de PagamentoAtualizações -> Cadastros -> Cond. de Pagamento. Em seguida, acione a opção incluir e. Em seguida, acione a opção incluir e informe os seguintes dados:

informe os seguintes dados: Código: 001 Código: 001 Tipo: 1 Tipo: 1 Condição: 0 Condição: 0 Descrição: A Vista Descrição: A Vista

Após confirmar o cadastro, acione a opção simulação e informe valores para os campos data de Após confirmar o cadastro, acione a opção simulação e informe valores para os campos data de referência e valor de referência. Observe as duplicatas simuladas pela condição de pagamento.

(11)

4.2. Fornecedores

Fornecedor é uma entidade que tem por objetivo suprir as necessidades de produtos ou serviços de uma empresa. O devido Fornecedor é uma entidade que tem por objetivo suprir as necessidades de produtos ou serviços de uma empresa. O devido preenchimento deste cadastro é importante para definir o perfil completo do fornecedor e acumular dados que poderão ser preenchimento deste cadastro é importante para definir o perfil completo do fornecedor e acumular dados que poderão ser utilizados em outras rotinas do Sistema.

utilizados em outras rotinas do Sistema.

No ambiente de Gestão de Contratos, os fornecedores serão vinculados aos contratos de compra pelos quais são No ambiente de Gestão de Contratos, os fornecedores serão vinculados aos contratos de compra pelos quais são responsáveis e a partir de então, serão vinculados a todas as movimentações de medições e recebimento relacionadas a tais responsáveis e a partir de então, serão vinculados a todas as movimentações de medições e recebimento relacionadas a tais contratos.

contratos.

Localização no menu do

Localização no menu do ambiente:ambiente: Atualizações -> Cadastros -> Atualizações -> Cadastros -> Fornecedores (MATA020).Fornecedores (MATA020). Entidades relacionadas:

 Fornecedores (SA2)Fornecedores (SA2)

Para facilitar o acesso às informações do cadastro de fornecedores, os dados do mesmo estão agrupados em pastas Para facilitar o acesso às informações do cadastro de fornecedores, os dados do mesmo estão agrupados em pastas conforme abaixo:

conforme abaixo:

•

• CadastraisCadastrais: nesta pasta devem ser informados os dados de identificação do fornecedor, tais como: código, loja, razão: nesta pasta devem ser informados os dados de identificação do fornecedor, tais como: código, loja, razão

social, nome fantasia, endereço, estado, município, CEP, tipo (jurídico, físico ou outros), caixa postal, CNPJ/CPF, RG, DDD, social, nome fantasia, endereço, estado, município, CEP, tipo (jurídico, físico ou outros), caixa postal, CNPJ/CPF, RG, DDD, DDI, telefone, e-mail etc.

DDI, telefone, e-mail etc. Principais campos: Principais campos:

•

• Código (A2_COD): código de identificação do fornecedor.Código (A2_COD): código de identificação do fornecedor. •

• Loja (A2_LOJA): código identificador de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor.Loja (A2_LOJA): código identificador de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor. •

• Razão Social (A2_NOME): razão social da empresa.Razão Social (A2_NOME): razão social da empresa. •

• N. Fantasia (A2_NREDUZ): nome pelo qual o fornecedor é conhecido.N. Fantasia (A2_NREDUZ): nome pelo qual o fornecedor é conhecido.

•

• Endereço (A2_END): endereço onde está localizado o fornecedor.Endereço (A2_END): endereço onde está localizado o fornecedor. •

• Bairro (A2_BAIRRO): bairro onde está localizado o fornecedor.Bairro (A2_BAIRRO): bairro onde está localizado o fornecedor.

•

• Estado (A2_UF): estado onde está localizado o fornecedor.Estado (A2_UF): estado onde está localizado o fornecedor.

•

• Município (A2_MUN): município onde está localizado o Município (A2_MUN): município onde está localizado o fornecedor.fornecedor. •

• Tipo (A2_TIPO): identifica o tipo do fornecedor como sendo pessoa física, jurídica ou outros.Tipo (A2_TIPO): identifica o tipo do fornecedor como sendo pessoa física, jurídica ou outros. •

• Adm/FinAdm/Fin: nesta pasta informe os dados para controle administrativo/financeiro do fornecedor, tais como: código do: nesta pasta informe os dados para controle administrativo/financeiro do fornecedor, tais como: código do banco, código da agência, conta corrente do fornecedor, condição de pagamento, maior compra, média de atraso, saldo em banco, código da agência, conta corrente do fornecedor, condição de pagamento, maior compra, média de atraso, saldo em duplicatas, saldo em moeda forte (exemplo: saldo em dólar) e conta contábil (esta informação é utilizada para integração duplicatas, saldo em moeda forte (exemplo: saldo em dólar) e conta contábil (esta informação é utilizada para integração contábil).

contábil).

•

• FiscaisFiscais: Nesta pasta são digitadas as informações para definição dos impostos que devem ser calculados e recolhidos: Nesta pasta são digitadas as informações para definição dos impostos que devem ser calculados e recolhidos por ocasião da entrada de materiais de um fornecedor, de acordo com a

por ocasião da entrada de materiais de um fornecedor, de acordo com a legislação vigente.legislação vigente.

4.3. Clientes

Cliente é a entidade que possui necessidades de produtos e serviços a

Cliente é a entidade que possui necessidades de produtos e serviços a serem supridas pela sua empresa. Manter um cadastroserem supridas pela sua empresa. Manter um cadastro de clientes atualizado é uma ferramenta muito preciosa para usuários dos mais diversos segmentos. A partir do momento de clientes atualizado é uma ferramenta muito preciosa para usuários dos mais diversos segmentos. A partir do momento

Exercício

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Acesse o menu Atualizações -> Cadastros -> FornecedoresAtualizações -> Cadastros -> Fornecedores, posicione no fornecedor de código, posicione no fornecedor de código 000001000001 e e acione a opção visualizar. Observe os

(12)

que uma empresa vende um produto ou um serviço, seja para um consumidor final, para um revendedor ou produtor, é que uma empresa vende um produto ou um serviço, seja para um consumidor final, para um revendedor ou produtor, é necessário conhecer e manter o conhecimento sobre quem são as entidades com as quais se está

necessário conhecer e manter o conhecimento sobre quem são as entidades com as quais se está negociando.negociando.

No ambiente de Gestão de Contratos, os clientes serão vinculados aos contratos de venda pelos quais são responsáveis e a No ambiente de Gestão de Contratos, os clientes serão vinculados aos contratos de venda pelos quais são responsáveis e a partir de então, serão vinculados a todas as movimentações de medições e recebimento relacionadas a tais contratos.

partir de então, serão vinculados a todas as movimentações de medições e recebimento relacionadas a tais contratos. Localização no menu do

Localização no menu do ambiente:ambiente: Atualizações -> Cadastros -> Clientes (MATA030)Atualizações -> Cadastros -> Clientes (MATA030) Entidades relacionadas:

 Clientes (SA1)Clientes (SA1)

Para facilitar o acesso às informações do cadastro de clientes, os dados estão agrupados em pastas conforme abaixo: Para facilitar o acesso às informações do cadastro de clientes, os dados estão agrupados em pastas conforme abaixo: 

 Cadastrais:Cadastrais: nesta pasta são informados os principais dados do cliente como: código, loja, nome ou razão social, nome nesta pasta são informados os principais dados do cliente como: código, loja, nome ou razão social, nome fantasia, endereço, tipo do cliente, município e entre outras. Os campos contidos nesta pasta influenciam na geração do fantasia, endereço, tipo do cliente, município e entre outras. Os campos contidos nesta pasta influenciam na geração do documento de saída, portanto, é recomendado cadastrar o maior número de dados possível.

documento de saída, portanto, é recomendado cadastrar o maior número de dados possível. Principais campos:

Principais campos: 

 Código (A1_COD): código que funciona Código (A1_COD): código que funciona como identificador do cliente.como identificador do cliente. 

 Loja (A1_LOJA): loja do cliente. Pode ser entendido também como filial.Loja (A1_LOJA): loja do cliente. Pode ser entendido também como filial. 

 Nome (A1_NOME): nome ou razão social do cliente. Facilita a identificação do cliente, permitindo obter maisNome (A1_NOME): nome ou razão social do cliente. Facilita a identificação do cliente, permitindo obter mais informações sobre ele. Normalmente, a informação é apresentada junto ao código em relatórios e consultas.

informações sobre ele. Normalmente, a informação é apresentada junto ao código em relatórios e consultas. 

 N Fantasia (A1_NREDUZ): é o nome reduzido pelo qual o cliente é mais conhecido dentro da empresa. Auxilia nasN Fantasia (A1_NREDUZ): é o nome reduzido pelo qual o cliente é mais conhecido dentro da empresa. Auxilia nas consultas e relatórios do Sistema. Utilizado em alguns casos em que o espaço não é suficiente para a exibição do nome consultas e relatórios do Sistema. Utilizado em alguns casos em que o espaço não é suficiente para a exibição do nome completo.

completo. 

 Endereço (A1_END): endereço do cliente. Utilizado principalmente em consultas e relatórios em que são exibidasEndereço (A1_END): endereço do cliente. Utilizado principalmente em consultas e relatórios em que são exibidas informações cadastrais, envio de informações fiscais (relatórios oficiais, meios magnéticos), emissão de boletos, faturas e informações cadastrais, envio de informações fiscais (relatórios oficiais, meios magnéticos), emissão de boletos, faturas e impressão de documentos fiscais.

impressão de documentos fiscais. 

 Tipo (A1_TIPO): tipo do cliente. Classificação do cliente com o objetivo de auxiliar no cálculo de impostos.Tipo (A1_TIPO): tipo do cliente. Classificação do cliente com o objetivo de auxiliar no cálculo de impostos. ExemploExemplo:: para que o cálculo do

para que o cálculo do ICMSICMS retido possa ser efetuado nas operações de saída é necessário que o cliente esteja classificadoretido possa ser efetuado nas operações de saída é necessário que o cliente esteja classificado como solidário.

como solidário. 

 Estado (A1_EST): unidade da federação em que o cliente está localizado. Além da função cadastral e de consulta, oEstado (A1_EST): unidade da federação em que o cliente está localizado. Além da função cadastral e de consulta, o campo é fundamental para o cálculo do

campo é fundamental para o cálculo do ICMSICMS nas operações de venda para clientes contribuintes, pois a alíquota donas operações de venda para clientes contribuintes, pois a alíquota do ICMSICMS varia conforme os estados de origem (da empresa usuária do Sistema) e destino (cliente), classificando-se em operações varia conforme os estados de origem (da empresa usuária do Sistema) e destino (cliente), classificando-se em operações dentro do estado, interestaduais (entre estados) e entre estados da região norte e o restante do

dentro do estado, interestaduais (entre estados) e entre estados da região norte e o restante do país e vice-versa.país e vice-versa. 

 Município (A1_MUN): município do cliente. Utilizado principalmente em consultas e relatórios em que são exibidasMunicípio (A1_MUN): município do cliente. Utilizado principalmente em consultas e relatórios em que são exibidas informações cadastrais, envio de informações fiscais (relatórios oficiais, meios magnéticos), emissão de boletos, faturas e informações cadastrais, envio de informações fiscais (relatórios oficiais, meios magnéticos), emissão de boletos, faturas e impressão de documentos fiscais. Esse campo é de digitação livre, pois não existe cadastro de Municípios no Sistema. Dessa impressão de documentos fiscais. Esse campo é de digitação livre, pois não existe cadastro de Municípios no Sistema. Dessa forma, o campo não é avaliado no cálculo de impostos municipais

forma, o campo não é avaliado no cálculo de impostos municipais (Ex. ISS)(Ex. ISS), por exemplo., por exemplo. 

 CNPJ/CPF (A1_CGC): número da inscrição no cadastro geral de contribuintes do Ministério da Fazenda para pessoasCNPJ/CPF (A1_CGC): número da inscrição no cadastro geral de contribuintes do Ministério da Fazenda para pessoas jurídicas ou

jurídicas ou CPF para CPF para pessoas físicas. pessoas físicas. Além da Além da função função cadastral é cadastral é empregado para empregado para identificar se identificar se o o cliente é cliente é pessoa física pessoa física ouou jurídica no cálculo do imposto de renda

jurídica no cálculo do imposto de renda.. 

 Adm./FinAdm./Fin: nesta pasta são informados os dados administrativos e financeiros do cliente. Alguns campos são: nesta pasta são informados os dados administrativos e financeiros do cliente. Alguns campos são preenchidos automaticamente pelo Sistema, de acordo com as movimentações de baixa de títulos no Financeiro e após a preenchidos automaticamente pelo Sistema, de acordo com as movimentações de baixa de títulos no Financeiro e após a geração do documento de

geração do documento de saída, no Faturamento, para cálculo de saída, no Faturamento, para cálculo de comissões e atualização dos dados financeiros.comissões e atualização dos dados financeiros. 

(13)



 VendasVendas: nesta pasta são cadastrados os dados que serão utilizados na geração do pedido de venda, entre outros: nesta pasta são cadastrados os dados que serão utilizados na geração do pedido de venda, entre outros controles. Essas informações serão sugeridas durante a digitação do pedido de vendas, garantido seu preenchimento controles. Essas informações serão sugeridas durante a digitação do pedido de vendas, garantido seu preenchimento adequado. Além disso, são informados os dados para análise do crédito do cliente na liberação do pedido de ve

adequado. Além disso, são informados os dados para análise do crédito do cliente na liberação do pedido de ve nda.nda.

4.4. Produtos

Este cadastro contém as principais informações sobre os produtos e serviços adquiridos, fabricados ou fornecidos pela Este cadastro contém as principais informações sobre os produtos e serviços adquiridos, fabricados ou fornecidos pela empresa, propiciando assim o seu controle em todos os ambientes do Sistema. É neste cadastro, por exemplo, que estão empresa, propiciando assim o seu controle em todos os ambientes do Sistema. É neste cadastro, por exemplo, que estão armazenados os indicadores de produtos e demais informações do item.

armazenados os indicadores de produtos e demais informações do item.

As empresas exclusivamente comerciais terão, possivelmente, apenas produtos para revenda e materiais de consumo. Já as As empresas exclusivamente comerciais terão, possivelmente, apenas produtos para revenda e materiais de consumo. Já as empresas industriais terão, possivelmente, todos os tipos de produtos ou materiais utilizados para produção: produtos empresas industriais terão, possivelmente, todos os tipos de produtos ou materiais utilizados para produção: produtos acabados, produtos intermediários, matérias-primas, materiais de consumo e outros, inclusive mão de obra ou serviços acabados, produtos intermediários, matérias-primas, materiais de consumo e outros, inclusive mão de obra ou serviços agregados à fabricação que devem compor o custo do produto final.

agregados à fabricação que devem compor o custo do produto final.

A definição de produto é genérica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação da A definição de produto é genérica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação da organização, bem como do ambiente utilizado.

organização, bem como do ambiente utilizado.

No ambiente de Gestão de Contratos, o cadastro de produtos servirá de base para confecção das planilhas dos contratos, ou No ambiente de Gestão de Contratos, o cadastro de produtos servirá de base para confecção das planilhas dos contratos, ou seja, para definição dos objetos de negociação dos contratos (sejam materiais ou serviços).

seja, para definição dos objetos de negociação dos contratos (sejam materiais ou serviços). Localização no menu do

Localização no menu do ambiente:ambiente: Atualizações -> Cadastros -> Produtos (MATA010).Atualizações -> Cadastros -> Produtos (MATA010). Entidades relacionadas:

 Indicadores de Produtos (SB1);Indicadores de Produtos (SB1);

Para facilitar o acesso às informações do cadastro do produto, os dados do mesmo estão agrupados em pastas conforme Para facilitar o acesso às informações do cadastro do produto, os dados do mesmo estão agrupados em pastas conforme abaixo:

abaixo: 

 CadastraisCadastrais: reúne os dados de identificação do p: reúne os dados de identificação do produto como código, roduto como código, tipo de produto, unidade de medida tipo de produto, unidade de medida primária eprimária e secundária e outros.

secundária e outros. Principais campos: Principais campos: 

 Código (B1_COD): código identificador do produto nos ambientes da Linha de Produto Microsiga Protheus®.Código (B1_COD): código identificador do produto nos ambientes da Linha de Produto Microsiga Protheus®. 

 Descrição (B1_DESC): descrição resumida do produto.Descrição (B1_DESC): descrição resumida do produto.

Exercício

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Acesse o menu Atualizações -> Cadastros -> ClientesAtualizações -> Cadastros -> Clientes e acione a opção incluir. Inclua os seguintese acione a opção incluir. Inclua os seguintes valores

valores:: Código

Código (A1_COD): (A1_COD): 000001000001 Loja

Loja (A1_LOJA): (A1_LOJA): 0101 Nome

Nome (A1_NOME): (A1_NOME): TESTE TESTE NOMENOME N

N Fantasia Fantasia (A1_NREDUZ): (A1_NREDUZ): TESTE TESTE FANTASIAFANTASIA Endereço

Endereço (A1_END): (A1_END): RUA RUA GUAICURUS, GUAICURUS, 333333 Tipo

Tipo (A1_TIPO): (A1_TIPO): Escolha Escolha entre entre (F,L,R,S,X)(F,L,R,S,X) Estado

Estado (A1_EST): (A1_EST): Estados da Estados da Federação Federação NacionalNacional Município

Município (A1_MUN): (A1_MUN): Municípios Municípios baseados baseados no no Estado Estado escolhidoescolhido CNPJ/CPF

CNPJ/CPF (A1_CGC): (A1_CGC): CNPJ/CPFCNPJ/CPF Ins.Estad.

(14)



 Unidade (B1_UM): unidade de medida primária do produto. É a unidade de medida utilizada internamente pelaUnidade (B1_UM): unidade de medida primária do produto. É a unidade de medida utilizada internamente pela empresa, ou seja, a unidade de medida utilizada na movimentação do produto dentro da empresa.

empresa, ou seja, a unidade de medida utilizada na movimentação do produto dentro da empresa. 

 Armazém Pad. (B1_LOCPAD): armazém padrão para armazenagem do produto. Este armazém será sugerido nasArmazém Pad. (B1_LOCPAD): armazém padrão para armazenagem do produto. Este armazém será sugerido nas movimentações do produto.

movimentações do produto. 

 TE Padrão (B1_TE): código do tipo de entrada padrãoTE Padrão (B1_TE): código do tipo de entrada padrão 

 Grupo (B1_GRUPO): grupo de produtos qual o produto em questão pertence.Grupo (B1_GRUPO): grupo de produtos qual o produto em questão pertence. 

 Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM): unidade de medida secundária do produto.Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM): unidade de medida secundária do produto. 

 Fator Conv. (B1_CONV) e Tipo de Conv. (B1_TIPCONV): fator e Fator Conv. (B1_CONV) e Tipo de Conv. (B1_TIPCONV): fator e tipo de conversão utilizada para obtenção da quantidadetipo de conversão utilizada para obtenção da quantidade na segunda unidade de medida. A partir destes valores o Sistema calculará a quantidade na segunda unidade de medida na segunda unidade de medida. A partir destes valores o Sistema calculará a quantidade na segunda unidade de medida quando digitada a quantidade na primeira unidade e vice-versa.

quando digitada a quantidade na primeira unidade e vice-versa. 

 MRP/SuprimentosMRP/Suprimentos: esta pasta define as condições para suprimento do produ: esta pasta define as condições para suprimento do produto. to. Estas informações são utilizadas pelEstas informações são utilizadas pelasas rotinas Solicitação por Ponto Pedido, Ordem de Produção, MRP e OPs por Ponto de

rotinas Solicitação por Ponto Pedido, Ordem de Produção, MRP e OPs por Ponto de Pedido, que calculam automaticamente aPedido, que calculam automaticamente a necessidade de compra ou produção.

necessidade de compra ou produção. 

 CQ CQ : esta pasta define os critérios para identificação dos produtos que devem ser enviados ao controle de : esta pasta define os critérios para identificação dos produtos que devem ser enviados ao controle de qualidade.qualidade.



 OutrosOutros: nesta pasta são apresentados os dados adicionais do produto e dados para integração com ambiente Field: nesta pasta são apresentados os dados adicionais do produto e dados para integração com ambiente Field Service, Gestão de armazenagem e Importação e Exportação.

Service, Gestão de armazenagem e Importação e Exportação.

Exercício

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Acesse o menu Atualizações -> Cadastros -> ProdutosAtualizações -> Cadastros -> Produtos. Em seguida, acione a opção Incluir e informe. Em seguida, acione a opção Incluir e informe os dados abaixo: os dados abaixo: Produto 1: Produto 1: Código: PRODUTO-A Código: PRODUTO-A

Descrição: Produto Para Testes A Descrição: Produto Para Testes A Tipo: MP (F3 Disponível) Tipo: MP (F3 Disponível) Unidade: PC (F3 Disponível) Unidade: PC (F3 Disponível) Local Padrão: 01 Local Padrão: 01 Grupo: 1100 (F3 Disponível) Grupo: 1100 (F3 Disponível) Seg. Un. Med.: DE (F3 Disponível) Seg. Un. Med.: DE (F3 Disponível) Fator Conv.: 10

Fator Conv.: 10 Tipo de Conv.: Divisor Tipo de Conv.: Divisor Peso Liquido: 0,50 Peso Liquido: 0,50 TE Padrão: 001 (F3 Disponível) TE Padrão: 001 (F3 Disponível) Código: PRODUTO-B Código: PRODUTO-B

Descrição: Produto Para Testes B Descrição: Produto Para Testes B Tipo: MC (F3 Disponível) Tipo: MC (F3 Disponível) Unidade: PC (F3 Disponível) Unidade: PC (F3 Disponível) Local Padrão: 01 Local Padrão: 01 Grupo: 1100 (F3 Disponível) Grupo: 1100 (F3 Disponível) TE Padrão: 001 (F3 Disponível) TE Padrão: 001 (F3 Disponível)

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4.5. Índices econômicos

Índice é a relação entre os valores de medida ou gradação que indica a variação média dos preços de um conjunto de bens Índice é a relação entre os valores de medida ou gradação que indica a variação média dos preços de um conjunto de bens em relação a um período tomado como referência. No ambiente de Gestão de Contratos, os índices podem ser associados a em relação a um período tomado como referência. No ambiente de Gestão de Contratos, os índices podem ser associados a contratos e cauções para que o valor desta variação possa ser computado nos valores do contrato durante reajuste contratos e cauções para que o valor desta variação possa ser computado nos valores do contrato durante reajuste contratual.

contratual.

Veremos neste capítulo como realizar o cadastro de um índice e como registrar seu histórico (variação). Veremos neste capítulo como realizar o cadastro de um índice e como registrar seu histórico (variação).

4.5.1 Índices

O cadastro de índices define quais os índices de correção que serão disponibilizados para escolha no cadastramento dos O cadastro de índices define quais os índices de correção que serão disponibilizados para escolha no cadastramento dos contratos e das cauções de negociações comerciais de contratação. Os indicadores econômicos são índices emitidos por contratos e das cauções de negociações comerciais de contratação. Os indicadores econômicos são índices emitidos por órgãos específicos que representam o crescimento e a estabilidade econômica atual. Podem ser considerados como índices órgãos específicos que representam o crescimento e a estabilidade econômica atual. Podem ser considerados como índices econômicos: taxas de empregos, produto interno bruto (PIB), inflação, vendas no

econômicos: taxas de empregos, produto interno bruto (PIB), inflação, vendas no comércio, índice setorial de energia elétricacomércio, índice setorial de energia elétrica (IEE), índice Bovespa, índice de imobilização, índice de lucratividade, índices de preços, índice nacional de custo de (IEE), índice Bovespa, índice de imobilização, índice de lucratividade, índices de preços, índice nacional de custo de construção, índice de reajustes de obras ferroviárias, índices de reajustes de obras rodoviárias, índice geral de preços (IGP) construção, índice de reajustes de obras ferroviárias, índices de reajustes de obras rodoviárias, índice geral de preços (IGP) etc.

etc.

Localização no menu do ambiente:

Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Cadastros -> Índices Econômicos (CNTA070).Atualizações -> Cadastros -> Índices Econômicos (CNTA070). Entidades relacionadas:

 Índices Econômicos (CN6);Índices Econômicos (CN6);

Principais campos: Principais campos: 

 Código (CN6_CODIGO): código de identificação do índice.Código (CN6_CODIGO): código de identificação do índice. 

 Descrição (CN6_DESCRI): descrição do índice.Descrição (CN6_DESCRI): descrição do índice. 

 Tipo (CN6_TIPO): tipo de atualização do valor do índice, podendo ser diário ou mensal.Tipo (CN6_TIPO): tipo de atualização do valor do índice, podendo ser diário ou mensal. 

 Atual. Caução (CN6_ATUCAU): indica se o índice em questão poderá ser utilizado para o reajuste de valores de cauções.Atual. Caução (CN6_ATUCAU): indica se o índice em questão poderá ser utilizado para o reajuste de valores de cauções. 

 Fonte (CN6_FONTE): nome da fonte de obtenção dos valores do índice.Fonte (CN6_FONTE): nome da fonte de obtenção dos valores do índice.

4.5.2 Histórico de Índices

O cadastro de histórico de índices permite o cadastramento e a manutenção dos valores dos índices financeiros que serão O cadastro de histórico de índices permite o cadastramento e a manutenção dos valores dos índices financeiros que serão utilizados nos cálculos de reajustes de contratos, correção de valores caucionados, entre outros. É este cadastro quem utilizados nos cálculos de reajustes de contratos, correção de valores caucionados, entre outros. É este cadastro quem armazenará os valores dos índices por período (conforme informado durante cadastro) para posterior utilização nas rotinas armazenará os valores dos índices por período (conforme informado durante cadastro) para posterior utilização nas rotinas de reajuste.

de reajuste.

Exercício

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Acesse o menu Atualizações -> Cadastros -> Índices EconômicosAtualizações -> Cadastros -> Índices Econômicos e acione a opção incluir. Cadastre ose acione a opção incluir. Cadastre os seguintes valores: seguintes valores: Código: 001 Código: 001 Descrição: IGP-DI Descrição: IGP-DI Tipo: Mensal Tipo: Mensal Atual. Caução: Não Atual. Caução: Não Fonte: Governo Fonte: Governo

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A manutenção dos valores dos índices deve ser efetuada conforme os tipos de índices que serão utilizados nos contratos de A manutenção dos valores dos índices deve ser efetuada conforme os tipos de índices que serão utilizados nos contratos de compras, podendo ser informados diariamente, semanalmente, mensalmente etc (conforme atualização do índice no compras, podendo ser informados diariamente, semanalmente, mensalmente etc (conforme atualização do índice no mercado).

mercado). Projeção Projeção

No cadastro de histórico de índices está disponível a opção

No cadastro de histórico de índices está disponível a opção ProjetarProjetar que possibilita efetuar a projeção de valores dos índices que possibilita efetuar a projeção de valores dos índices por um determinado período, podendo este cálculo ser realizado de duas formas:

por um determinado período, podendo este cálculo ser realizado de duas formas: 

 Regressão linear: método matemático que com base no comportamento dos valores num dado intervalo (número deRegressão linear: método matemático que com base no comportamento dos valores num dado intervalo (número de dias a projetar/meses anteriores) realizada a projeção dos valores conforme tendência observada. Para se processar a dias a projetar/meses anteriores) realizada a projeção dos valores conforme tendência observada. Para se processar a regressão linear é necessário a existência de, no mínimo, 2 valores anteriores (dias ou meses, conforme tipo do

regressão linear é necessário a existência de, no mínimo, 2 valores anteriores (dias ou meses, conforme tipo do índice).índice). 

 Inflação projetada: método que acresce o percentual de inflação projetado para o mês (informado em tela) no valor doInflação projetada: método que acresce o percentual de inflação projetado para o mês (informado em tela) no valor do índice da referência anterior.

índice da referência anterior.

Após utilização deste recurso, os registros de histórico de índices serão gerados automaticamente, conforme períodos Após utilização deste recurso, os registros de histórico de índices serão gerados automaticamente, conforme períodos selecionados para projeção. Vale lembrar que o valor projetado será gravado apenas no campo de consulta (Vlr. Projeção). O selecionados para projeção. Vale lembrar que o valor projetado será gravado apenas no campo de consulta (Vlr. Projeção). O valor real do índice deverá ser preenchido posteriormente com o valor real apurado.

valor real do índice deverá ser preenchido posteriormente com o valor real apurado. Localização no menu do

Localização no menu do ambiente:ambiente: Atualizações -> Cadastros -> Histórico de Atualizações -> Cadastros -> Histórico de Índices (CNTA080).Índices (CNTA080). Entidades relacionadas:

 Índices Econômicos (CN6);Índices Econômicos (CN6); 

 Histórico de Índices (CN7);Histórico de Índices (CN7);

Principais campos Principais campos 

 Código (CN7_CODIGO): código de identificação do índice cujo valor esta sendo cadastrado.Código (CN7_CODIGO): código de identificação do índice cujo valor esta sendo cadastrado. 

 Data (CN7_DATA): Informar a data de referência do valor cadastrado para o índice (campo habilitado somente paraData (CN7_DATA): Informar a data de referência do valor cadastrado para o índice (campo habilitado somente para índices de tipo diário).

índices de tipo diário). 

 Competência (CN7_COMPET): Informar o período de competência do valor cadastrado para o índice (campo habilitadoCompetência (CN7_COMPET): Informar o período de competência do valor cadastrado para o índice (campo habilitado somente para índices de tipo mensal).

somente para índices de tipo mensal). 

 Valor Real (CN7_VLREAL): valor apurado do índice para o período de referência. Será o valor a ser aplicado como índiceValor Real (CN7_VLREAL): valor apurado do índice para o período de referência. Será o valor a ser aplicado como índice de reajuste nos contratos/cauções.

de reajuste nos contratos/cauções. 

 Vlr. Projeção (CN7_VCPROJ): valor projetado do índice para o período de referência Este campo é preenchidoVlr. Projeção (CN7_VCPROJ): valor projetado do índice para o período de referência Este campo é preenchido automaticamente após a utilização do cálculo por projeção e serve apenas como base de consulta.

automaticamente após a utilização do cálculo por projeção e serve apenas como base de consulta. 

 Tipo Proj. (CN7_TPPROJ): tipo de projeção que foi utilizada na obtenção do valor projetado. Este campo é preenchidoTipo Proj. (CN7_TPPROJ): tipo de projeção que foi utilizada na obtenção do valor projetado. Este campo é preenchido automaticamente após a utilização do cálculo por projeção e serve apenas como base de consulta.

automaticamente após a utilização do cálculo por projeção e serve apenas como base de consulta.

Exercício

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Acesse o menu Atualizações -> Cadastros -> Histórico de ÍndicesAtualizações -> Cadastros -> Histórico de Índices e acione a opção Incluir. Cadastre os e acione a opção Incluir. Cadastre os seguintes dados: seguintes dados: Código: 004 Código: 004 Valor real: 0,11 Valor real: 0,11

Em seguida, acione a opção

Em seguida, acione a opção ProjetarProjetar. Selecione o índice em questão e informe 12 períodos para projetar.. Selecione o índice em questão e informe 12 períodos para projetar. Informe o método Inflação Projetada e preencha o percentual de inflação para os 12 meses. Após Informe o método Inflação Projetada e preencha o percentual de inflação para os 12 meses. Após confirmar, observe a criação dos valores de histórico de índice automaticamente.

(17)

5. 5. Elaboração de contratos

Elaboração de contratos

O fluxo de elaboração de contratos no ambiente de gestão de contratos trata de todo o processo e atividades envolvidos na O fluxo de elaboração de contratos no ambiente de gestão de contratos trata de todo o processo e atividades envolvidos na criação e composição de um contrato, em todos os seus níveis de detalhes. É neste fluxo de processos que toda a estrutura do criação e composição de um contrato, em todos os seus níveis de detalhes. É neste fluxo de processos que toda a estrutura do contrato deve ser definida. Assim, ao termino do processo de elaboração e antes do início de sua vigência, devem estar contrato deve ser definida. Assim, ao termino do processo de elaboração e antes do início de sua vigência, devem estar esclarecidos os seguintes pontos:

esclarecidos os seguintes pontos: 

 Partes do contrato: fornecedores ou cliente contratados pelo contrato em questão.Partes do contrato: fornecedores ou cliente contratados pelo contrato em questão. 

 Datas de início, término e assinatura do contrato, ou seja, a delimitação de seu prazo (vigência).Datas de início, término e assinatura do contrato, ou seja, a delimitação de seu prazo (vigência). 

 Objetos do contrato (planilhas): produtos e/ou serviços negociado pelo contrato bem como as condições desta negociaçãoObjetos do contrato (planilhas): produtos e/ou serviços negociado pelo contrato bem como as condições desta negociação (quantidades, preços, prazos etc).

(quantidades, preços, prazos etc). 

 Planejamento da execução (cronogramas): caso exista, prevê as etapas de execução de parte do contrato (obrigaçãoPlanejamento da execução (cronogramas): caso exista, prevê as etapas de execução de parte do contrato (obrigação contratual).

contratual). 

 Condições de contratação, como por exemplo:Condições de contratação, como por exemplo: 

 Se a negociação foi garantida através de um valor de caução;Se a negociação foi garantida através de um valor de caução; 

 Se os valores do contrato estão sujeitos a reajuste através de um Se os valores do contrato estão sujeitos a reajuste através de um índice econômico;índice econômico; 

 Se o contrato está sujeito a aplicação de multas e/ou bonificações;Se o contrato está sujeito a aplicação de multas e/ou bonificações;

Este fluxo de elaboração pode ser resumido conforme fluxo de processos abaixo: Este fluxo de elaboração pode ser resumido conforme fluxo de processos abaixo:

Início Início Elaboração do Contrato Elaboração do Contrato Definição das Definição das partes e vigência partes e vigência Criação de Criação de Planilhas Planilhas Criação de Criação de Cronogramas Cronogramas Definição de Definição de multas, descontos multas, descontos e bonificações e bonificações Emissão do Emissão do Contrato

Contrato Aprovação Aprovação Início de VigênciaInício de Vigência FimFim

O diagrama de entidades e processos abaixo apresenta os processos e entidades envolvidos no fluxo de elaboração de contratos: O diagrama de entidades e processos abaixo apresenta os processos e entidades envolvidos no fluxo de elaboração de contratos: