Manual Ilustrado Cadastros de Registro e Controle

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Manual Ilustrado – Cadastros de

Registro e Controle

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Índice

1. Objetivos ... 3 2. Introdução ... 3 3. Cadastro de Sala ... 3 3.1 Cadastrando Sala ... 3 4. Cadastro de Procedência ... 3 4.1 Cadastrando Procedência ... 3

5. Cadastro de Classe de Leitos ... 4

5.1 Cadastrando Classe de Leitos... 4

6. Cadastro de Leito ... 5 6.1 Cadastrando Leito ... 5 7. Cadastro de Religião ... 6 7.1 Cadastrando Religião ... 6 8. Cadastro de Raça/Cor ... 6 8.1 Cadastrando Raça/Cor ... 6

9. Cadastro de Motivo de Cancelamento de Atendimento ... 7

9.1 Cadastrando Motivo de Cancelamento de Atendimento ... 7

10. Cadastro de Motivo de Tranferência de Leito ... 7

10.1 Cadastrando Motivo de Tranferência de Leito ... 7

11. Cadastro de Padrão de Formulário e Documento ... 8

11.1 Cadastrando Padrão de Formulário e Documento ... 8

12. Cadastro de Tipos de Documento ... 9

12.1 Cadastrando Tipos de Documento ... 9

13. Cadastro de Visitantes ... 10

13.1 Cadastrando Cartão de Visitante ... 10

13.2 Cadastrando Visitante ... 11

13.3 Cadastrando Tipo de Visitante ... 12

14. Cadastro de Doenças e Agravos ... 12

14.1 Cadastrando Doenças e Agravos ... 12

15. Cadastro de CID ... 13

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1. Objetivos

O material que está sendo apresentado a você tem o objetivo de orientá-lo quanto ao processo de Cadastros de Registro e Controle, da solução TOTVS Gestão Hospitalar.

Boa leitura!

2. Introdução

Os cadastros que serão apresentados nesse documento são os relacionados ao Registro e Controle de atendimentos de internação.

3. Cadastro de Sala

Nessa opção é realizado o cadastro de salas da instituição, que também serão utilizadas no agendamento de consultas.

3.1 Cadastrando Sala

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Registro e Controle/Salas. 2. Será exibida a tela de cadastro de salas.

3. Clique em Incluir (página em branco). 4. Informe o Código e a Descrição da sala.

5. Clique em OK.

4. Cadastro de Procedência

Nessa opção é realizado o cadastro de Procedências de pacientes, ou seja, a indicação de local prévio da estada dos pacientes antes da internação. Esta informação é utilizada opcionalmente no Registro de Internação.

4.1 Cadastrando Procedência

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Procedências. 2. Clique em Incluir (página em branco).

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5. Cadastro de Classe de Leitos

Nessa opção é realizado o cadastro de Classes de Leitos no sistema.

5.1 Cadastrando Classe de Leitos

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Classes de Leitos. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe a Descrição da classe de leitos.

4. Clique em ‘’ ...’’ para selecionar o Tipo de Acomodação.

5. Marque a caixa Considerar nos Indicadores para indicar que o Leito contabiliza no Censo Hospitalar. 6. Se desejar Marque a caixa Utiliza a opção “A Critério Médico na Prescrição”.

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Importante: – Na prescrição existe a funcionalidade prescrever A critério médico, ou seja, somente se o médico desejar aplicar no paciente o medicamento, e esse estiver com esse campo marcado que a enfermagem irá poderá à farmácia o medicamento para posterior administração. No caso de um paciente internado, se a classe do leito dele estiver com o campo A Critério Médico na Prescrição marcado o médico poderá utilizar essa funcionalidade, senão esta opção estará desabilitada.

6. Cadastro de Leito

Nessa opção é realizado o cadastro de Leitos da instituição no sistema.

6.1 Cadastrando Leito

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Leitos. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe o Número do leito e o Andar.

4. Informe o Ramal do leito e caso exista Ala informe o número. 5. Informe o Número do Leito SUS e da Enfermaria SUS.

6. Em seguida indique se o leito é Não Bloqueado, Reservado, Em Serviço ou Isolamento. 7. Selecione o Sexo permitido no Leito (Masculino, Feminino ou Ambos).

8. Clique em ‘’ ...’’ para selecionar a Classe de Leitos e o Centro de Custo.

Importante: Os hospitais que realizam atendimentos SUS, tem seus leitos controlados pelo sistema do SUS (DataSus). Um leito/enfermaria do hospital terá um número (primeiros campos da tela) porém o sistema SUS “dará” um outro número à esse leito, são nos campos Número do Leito SUS e Enfermaria SUS que são cadastradas essas informações.

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7. Cadastro de Religião

Nessa opção é realizado o cadastro de Religiões no sistema.

7.1 Cadastrando Religião

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Religiões. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe a Descrição da Religião.

8. Cadastro de Raça/Cor

Nessa opção é realizado o cadastro de Raça/Cor no sistema.

8.1 Cadastrando Raça/Cor

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Raça /Cor. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe a Descrição da Raça/Cor. 4. Informe o Código SUS (não obrigatório).

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9. Cadastro de Motivo de Cancelamento de Atendimento

Nessa opção é realizado o cadastro de Motivos de Cancelamento de Atendimentos no sistema.

9.1 Cadastrando Motivo de Cancelamento de Atendimento

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Motivos de Cancelamento de Atendimento. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe a Descrição do Motivo de Cancelamento do Atendimento.

10. Cadastro de Motivo de Tranferência de Leito

Nessa opção é realizado o cadastro de Motivos de Transferência de Leito.

10.1 Cadastrando Motivo de Tranferência de Leito

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2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe a Descrição do Motivo de Transferência de Leito.

11. Cadastro de Padrão de Formulário e Documento

Nessa opção é realizado o cadastro de Padrões de Formulários e Documentos no sistema.

11.1 Cadastrando Padrão de Formulário e Documento

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Padrão de Formulário e Documento. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe o Título do Formulário ou Documento.

4. Selecione para qual Tipo de Atendimentos esse padrão será aplicado entre Internos, Externos ou Ambos. 5. Selecione o Tipo de Formulário entre 80 Colunas ou Etiqueta Grande.

6. Marque a caixa Diferença de Diárias, quando no momento da internação existir a diferença de diária.

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8. Clique na guia Formato para criar um formato para este padrão.

12. Cadastro de Tipos de Documento

Nessa opção é realizado o cadastro de Tipos de Documento no sistema.

12.1 Cadastrando Tipos de Documento

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Tipos de Documento. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe a Descrição de Tipo de Documento.

4. Selecione o Tipo de Documento (Fatura, Conta, Paciente, Guia, Exame, Disponibilização do PEP para o Paciente ou Outros).

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13. Cadastro de Visitantes

Nessa opção é realizado o cadastro de Cartões de Visitante, de Visitante e de Tipo de Visitante.

13.1 Cadastrando Cartão de Visitante

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Visitante/Cartão de Visitante. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe o Número do Cartão de Visitante (com no máximo 12 dígitos).

4. Clique em Calcular Dígito Verificador para que o 13º dígito verificador do código de barras seja calculado automaticamente.

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13.2 Cadastrando Visitante

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Visitante/Cadastro de Visitante. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Preencha o Nome do visitante.

4. Preencha o CPF e o RG (não obrigatórios).

5. É possível selecionar uma imagem existente ou capturar uma imagem.

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13.3 Cadastrando Tipo de Visitante

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Visitante/Tipo de Visitante. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Preencha a descrição do Tipo de Visitante.

14. Cadastro de Doenças e Agravos

Nessa opção é realizado o cadastro de Doenças e Agravos no sistema.

14.1 Cadastrando Doenças e Agravos

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/Doenças e Agravos. 2. Clique em Incluir (página em branco).

3. Informe o Código do Agravo. 4. Informe a Descrição do Agravo.

5. Caso o CID seja de Notificação compulsória marque a caixa. 6. Caso o CID seja de Notificação imediata marque a caixa.

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7. Clique na guia CID por Agravo para atribuir CID a Doença/Agravo. 8. Clique em Incluir (página em branco).

9. É possível realizar a busca por Descrição ou Código. 10. Selecione o CID na lista.

12. Na tela de cadastro clique em OK.

15. Cadastro de CID

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15.1 Atualizando o Cadastro de CID

1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Registro e Controle/CID. 2. Selecione na Lista os CIDs que deseja atualizar.

3. Clique em Atualizar Informações para atualizar os dados de CIDs. 4. Os dados serão atualizados.