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Termo de aceite de treinamento
Projeto: Implantação FoccoERP – Cotação WEB Cliente: Gazin
Consultor: César Francisco Data:08/11/2017
Descrição de termo de aceite de adequação de processo e treinamento
Concordo que as atividades abaixo detalhadas foram explicadas aos participantes pelo instrutor presente, e as definições descritas foram validadas pelos presentes.
Estou de acordo que este processo seja encerrado pela consultoria da Focco, conforme este documento assinado e/ou enviado por email.
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PARTICIPANTES
Nome Cargo Assinatura
Ronaldo Soares Compras
Rubens Compras
Charles Manutenção
Assuntos
1. CADASTRO DE USUÁRIO (FORNECEDOR) 2
1.1 CADASTRO DE USUÁRIO 2
2. CADASTRO DA COTAÇÃO 3
2.1 COTAÇÃO FOCCOERP 4
2.2 COTAÇÃO WEB 4
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42.1 COTAÇÃO FOCCOERP 4
Visão Geral:
A Cotação Web esta dividida em três processo: a criação da cotação onde você estabelece o prazo da cotação, os itens que serram cotados e os fornecedores.
Fornecedor recebe via e-mail um usuário e senha e o caminho para acessar o portal. O portal mostra todas as cotações aberta e pendentes ligado ao fornecedor. Depois da cotação realizado pelo fornecedor é feita uma analise através do FoccoERP onde é escolhido o Fornecedor e gerado o Pedido de compra para o mesmo.
1. Cadastro de Usuário (Fornecedor)
1.1 Cadastro de Usuário
Parametrização do Sistema (uso restrito) / Cadastro de Usuário (FF3I0005)
Passos:
1º- Informar login e senha (senha deve começar com letra e ter no mínimo 6 dígitos).
2º- Informar nome da empresa.
3º- Marcar o check-box “Permite Web”.
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4º- Informar data início e fim (validade do cadastro)5º- Ligar tipo de horário Padrão e grupo de usuários “Fornecedores”
6º- Ligar a(s) empresa(s) que o Fornecedor terá cotações.
7º- Clicar no botão “Esp” para linkar o cadastro do fornecedor.
2. Cadastro da Cotação
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Página 4 de 6 2.1 Cotação FoccoERP
Suprimentos / Cotação de Compra / Cadastro de Cotação de Compra (FCOT0200) Passos:
1º- Na cotação de compra, clicar no botão “Esp” e alimentar a validade da cotação para o portal web, marcar check-box “Web” (somente para as cotações que realmente são via web).
2.2 Cotação WEB
Base testes: http://10.0.200.168:8080/f3iConnect_tes Base produção: http://10.0.200.168:8080/f3iConnect
A seguinte mensagem sera enviada automaticamente para o fornecedor da cotação:
1) Quanto tem Senha cadastrada no FoccoERP:
SEGUE A COTACAO DE COMPRA 83
Seu usuário é: FOR3311 e senha: FOR3311 para acessar o portal:
http://10.0.200.168:8080/f3iConnect
2) Quanto não tem Senha cadastrada no FoccoERP:
Entre em contato com a T.I da XXXXXXX para cadastrar o seu Login no portal.
Passos:
1º- O fornecedor quando clicar no link do e-mail é direcionado para portal FoccoWEB.
Onde ira se loga com o usuário e senha que recebeu.
2º- Ele tem a possibilidade de trocar a senha caso queira.
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3º- Verificar a empresa selecionada, clicar em “Cotação”4º- Nessa tela aparecera as cotações disponíveis, escolher tipo de frete e preencher campo observação caso haja alguma.
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5º- Definir Cond. Pagamento informando o prazo separado por barras, o sistema calcula as parcelas automaticamente.
6º- Voltar e clicar em itens da cotação, informar Marca, quantidade do fornecedor, valor unitário e data de entrega:
7º- Salvar e voltar, os dados já estarão disponíveis no FoccoERP.
8º- Seguir com processo de análise de cotação (Manual de Cotação de Compra)