Como fazer uma Machané?
Habonim Dror Brasil
SUMARIO
1. Introdução...3
2. Snif de realização...4
3. Objetivo da machané...4
4. Estimativa de chanichim...4
5. Pagamentos...5
6. Patrocínio e doações...5
7. Data e quantidade de dias...5
8. Local...6
9. Transporte...8
10. Carros na machané...10
11. Segurança...11
12. Médico...12
13. Messiba...12
14. Comida para Chug...13
15. Camisa/brinde...13
16. Materiais...13
17. Contas telefônicas...14
18. Tzevet Central...14
19. Rádios...14
20. Machanot...15
21. Extras...15
22. Conclusão...15
23. Anexos...16
1. Introdução
É com muito orgulho e satisfação que começo esta choveret de Como fazer uma Machané central, estou escrevendo (coisa que não sou nada fã) este manual, pois certa feita meu pai me disse "se aprendeu a fazer algo, e não ensinou a ninguém, do que serviu ter aprendido!". Achei nesse ditado o empurrãozinho que faltava para sentar em frente ao computar e escrever, contudo agora percebo que minha tarefa é de extrema importância para a profissionalização dos eventos Artzit e para a segurança de nossos chaverim. Pode parecer bobo fazer uma machané, Ah! É só fechar o ônibus e o sitio que está tudo certo! Claro, são itens básicos, mas não são os únicos. Outros poréns que não coloquei nesta choveret irão surgir, pois preços mudam, realidades se alteram e o mais importante, existem imprevistos que nem eu nem ninguém poderá lhe ensinar como agir, cabe a você Rosh Machané junto com a Hanaga Artzit, tomar a decisão que lhe pareça ser a melhor.
Adam Schnitman Guizbar Artzi 2009
2. Snif de realização
a. A primeira pergunta que se deve fazer um Snif ao pleitear a realização de um evento nacional é "quem está disposto a fazer?", falo isso por que já tive a oportunidade de ir em machanot feitas por uma única cabeça. As machanot saíram, funcionaram e os participantes não notaram os problemas que ocorreram e não se agravaram por pura sorte ou pela mão de D'us, porém os organizadores ficaram extremamente sobrecarregados. Talvez para quando a machané acaba-se apontar para o próprio peito e falar "eu fiz essa machané"
para inflar o próprio ego. Ao presenciar uma cena como essa pensei, está tudo errado, a machané deveria ser para a realização do grupo e não meta pessoal de um individuo, afinal somos um movimento.
b. Exemplifiquei esse caso para avisar à aqueles que acham que podem fazer uma machané sozinhos, o evento pode até sair e ser ovacionado no feedback, mas nunca terá a grandiosidade de ter sido feito pelo grupo, um ego inflado dura pouco, uma construção em conjunto é eterna!
c. Snifim, sei como é difícil realizar uma machané principalmente nos extremos (PE, BA E POA) devido ao custo elevado principalmente o custo relativo ao transporte dos chanichim para o local da machané, porem digo nada é impossível quando se existe vontade, não acreditem nesse espírito derrotista "por que fazer um orçamento, sabermos que é inviável" , lutem , batalhem por doações ou patrocínios, se organizem corram atrás, sejam profissionais, pois por mais exaustos que venham a ficar o sentimento de gloria e realização de ter feito um machané onde tudo foi organizado com carinho e dedicação recompensa. Isso é apenas um estimulo para aqueles que têm sonhos!
d. Bom avisos dados, agora que o snif fez a pergunta e ela foi positiva, quem somos, quantos somos, quanto tempo temos, o que faremos e o mais importante e por isso estou aqui! Como Faremos.
3. Objetivo da machané
a. A Machané Nacional Habonim Dror – visa oferecer aos seus membros um evento que alia educação judaica sionista e entretenimento. Desta maneira, o Habonim Dror alcança maiores objetivos na formação de novas lideranças, promoção do sionismo, combate à assimilação, fortalecimento das comunidades judaicas em que atua e elevação do espírito coletivista.
4. Estimativa de chanichim
a. Definitivamente é mais fácil escrever hebraico em braile do que descobrir exatamente quantos chaverim irão na machané, para que essa informação seja a mais fiel possível os guizbarim de cada snif deverão ser organizados, como isso nem sempre é a realidade todos os cálculos de receita devem ser feito com no mínimo 15% para baixo por exemplo se a estimativa é de 250 chaverim e que a machané custe R$100,00 (valor hipotético) dessa maneira teremos R$25.000,00 de receita menos 15% é igual a R$21.250,00 esse deve ser o valor para se basear e realizar a machané deixando 10% livre como lucro ou seja o valor ideal do orçamento total da machané não deve passar
de R$18.750,00 trabalhar com margens pequenas nos impede de cometer exageros e acabar por ter uma machané com um prejuízo muito grande, pois é com o lucro da machané que viabilizamos outros eventos nacionais como seminários de bogrim, mazkirut peila, moatza chinuchi e harsharat guizbarim encontros que são de fundamental importância para a continuidade de nossa tnua.
5. Pagamentos
a. Esse ponto deve ser de responsabilidade do guizbar artzi, pois ele que centraliza os guizbarim hasnif e tem controle sobre as entradas e saídas do caixa nacional.
b. O ponto principal dos pagamentos é com relação aos prazos, sabendo que em nosso país o respeito pelos prazos é mínimo, para evitar que muitos chanichim paguem em cima da hora pode-se estipular uma data limite de pagamento, chanichim que pagarem após esse prazo devem pagar um valor X além do preço da machané.
c. Sendo cumpridos os prazos acima este ponto se torna inútil, porém como a realidade é outra, deve-se cobrar dos guizbarim mais emprenho para que na semana anterior a machané já tenham sido depositado no mínimo 80% do valor total a receber, ou seja se a receita da machané é de R$10.000,00, uma semana antes da data que saem os ônibus deverão já ter sido depositados no mínimo R$8.000,00 pelos guizbarim hasnif no caixa da hanaga artzi, todos sabemos que o habonim dror não dispõe de caixa para bancar uma machané, sendo claro, sem os depósitos antecipados a machané não acontece! Existem algumas coisas que devem ser pagas antes da machané em se, como um valor para dar entrada no sitio que abrigara o evento, os ônibus e passagens aéreas são sempre valores altos e não permitem parcelamentos muito longos por isso digo e repito pagamentos antecipados! Sem isso fica realmente difícil fazer uma machané!
6. Patrocínio e doações
a. Receitas extras são sempre bem vindas, mas como angariá-las?
b. Em anexo a essa Choveret segue um modelo de projeto de machané e uma roveret de guius ksafim (arrecadação de fundos) para permitir que nossos chaverim saibam como obter essas receitas extras.
7. Data e quantidade de dias
a. Basicamente são necessários 7 dias para o bom funcionamento do evento como no seder hayom abaixo, (não precisa ser seguido a risca é só uma base para futuras machanot).
b. Dias da machané
i. Dia 1 - Chegada pela manha e seminário de bogrim ii. Dia 2 - 1º dia Machané
iii. Dia 3 - 2º dia Machané iv. Dia 4 - 3º dia Machané v. Dia 5 - 4º dia Machané
vi. Dia 6 - 5º dia Machané
vii. Dia 7 - Reunião dos Bogrim / Saída dos ônibus à noite
c. Essa formulação de no inicio termos seminário de bogrim se deu por não termos uma boa condição financeira para que o seminário de bogrim fosse realizado em outra data. Penso que com um caixa mais confortável é possível descartar o primeiro dia e realizar o seminário de bogrim em outras data com mais tempo para aumentar seu aproveitamento pois o feedback dos seminários de bogrim feitos em machané são sempre que rendimento é prejudicado devido a falta de tempo para discussões mais profundas.
d. O clima tem sido um fator ignorado e essa ignorância nos deu diversas machanot seguidas com chuva e frio (janeiro no rio e julho em Curitiba) fato que só trouxe problemas para a machané pois ficamos confinados nos poucos espaços cobertos. É recomendado que se possível não se realizar machanot de janeiro no rio e machanot de inverno no sul.
8. Local
a. Em anexo segue endereços e telefones de sítios, no mínimo um em cada estado, com sítios novos ou aqueles que são nossos velhos conhecidos.
b. Devido a experiências passadas penso que um dos critérios para a escolha do local deve ser se nele os celulares têm sinal para efetuar ligações, pois ser privado de comunicação é muito ruim, se torna difícil resolver problemas e imprevistos que normalmente seriam resolvidos em um piscar de olhos se houvesse um meio de comunicação eficiente.
c. É de vital importância para o bom andamento da machané que se tenha uma boa relação com o dono do estabelecimento e seus funcionários, faço esse comentário, pois tivemos machanot que o dono do sitio era super prestativo, e teve grande empatia conosco, porém seus funcionários faziam tudo de má vontade ou não faziam e acabava por atrapalhar o andamento da machané, muita atenção e simpatia, afinal são eles que fazem nossa comida.
d. O local deve ser próximo a hospitais se possível menos de 15 minutos de carro.
e. Deve ser de fácil acesso, pois é importante que a estrada seja segura visto que a grande maioria dos sítios que fazem esse tipo de evento são em locais com estrada de terra nem sempre em boas condições. Já tivemos problemas com estradas que de tão ruins impossibilitavam a passagem dos ônibus e por isso tivemos que carregar todas as malas, o que foi um transtorno para toda a machané.
f. Deve-se verificar as condições das camas e colchões já tivemos chanichim com crise seriíssimas de asma devido aos colchões (velhos e mofados).
g. Machané kaitz
i. Nesta machané é importante que existam dois sítios próximos um do outro, um menor para abrigar a machané de bonim e outro maior para o resto dos chaverim.
ii. O sitio grande deve possuir no mínimo 300 leitos para que no primeiro e no último dia os bonim possam ser acomodados sem maiores problemas.
iii. O sitio menor para a acomodação da shichva de bonim deve ter no mínimo 100 leitos devido ao crescimento desta shichva que na ultima
machané kaitz realizada no Rio de Janeiro contou com 93 chanichim, mais a tzevet, ultrapassou o numero total de leitos no sítio e tivemos problemas para acomodar a todos.
h. Machané Choref
i. Nesta machané segundo a tochnit da machané hachshará é necessário uma parceria com a comunidade local (junto a esta roveret segue o projeto da machané hachshará), para que seja possível a realização de atividades para crianças como pede a tochnit, em experiências passadas os magshimim dormiram em uma escola na qual eram realizadas as atividades (nota: a escola em Sarzedo/MG tinha uma ótima estrutura.
ii. Comida para a hachshara
i. Nessa machané faz parte do contexto que os chanichim façam sua própria comida, porém sabemos que são raros magshimim chef's de cozinha então penso ser fundamental ter uma cozinheira para dar suporte aos chanichim.
i. Áreas comuns
i. Como nos dois eventos temos sempre no mínimo 200 chaverim no sitio e quatro machanot acontecendo ao mesmo tempo é importante que existam áreas cobertas para abrigar a todos sem que existam conflitos e todos possam ter suas atividades sem interrupções.
j. Refeições
i. Pode parecer simples fazer comida para 300 pessoas, mas não é! O sitio deve ter pessoal especializado para tal. O horário de almoço deve ser combinado entre a tzevet central e o sitio para que tudo fique pronto a tempo, é importante também estabelecer horários nos quais vão almoçar cada shichva para evitar filas e grande numero de pessoas ao mesmo tempo no cheder haochel.
ii. Alimentação especial
i. A tzevet central deve saber de antemão se existem pessoas que tem algum tipo de restrição alimentar como alergias e/ou intolerâncias, kashirut, vegetariano. Saber de antemão quem e quantas são essas pessoas evita problemas e podemos nos adaptar a essas necessidades de forma mais organizada.
ii. Como temos muitos chanichim que não seguem a kashirut por completo, mas não comem carne de porco é interessante conversar com o responsável pela alimentação do local para que não exista esse tipo de carne nas refeições.
k. Kolbo
i. Item lembrado no feedback de todas as machanot que tive a oportunidade de participar, se pedimos a nossos chanichim que não levem guloseimas (principalmente bonim) temos que oferecer algo em substituição, não necessariamente chocolates e salgadinhos pois acaba saindo muito caro, deve-se acordar com o sitio para que entre as refeições exista algo para lanchar como bolos, pipoca e sucos, é interessante ter sempre frutas disponíveis para que os chanichim possam comer a qualquer momento que sentirem fome.
9. Transporte
a. Ônibus
i. Normalmente é de responsabilidade do guizbar artzi organizar a logística de transporte porém isso pode ser feito sem problemas pelo snif que realiza a machané sem maiores complicações. Essa tarefas costuma ser feita pelo guizbar pois é mais fácil acertar prazos de pagamento e preços mais baratos, já que ele que sabe a disponibilidade financeira do caixa artzi afinal, depois do sítio este é o maior gasto da machané (as vezes mais caro ate que o próprio sitio).
ii. Empresas de ônibus em (anexo tem outras)
i. Itapemirim: você pode procurar a Itapemirim do estado em que a machané será realizada, porém o contato que tenho é de Belo Horizonte, eu gosto dele a pesar de já terem acontecido alguns desentendimentos. O nome é Maurício:(0xx 31) 91446219 ou (0xx31) 30362700. Com ele é possível negociar para termos preços mais baixos. Não é bom para machané de janeiro porque é alta temporada e os preços acabam sendo mais caros.
ii. Pluma: nem pensar!!Eles querem oferecer desconto na próxima para compensar a merda que aconteceu na ultima machané do Rio mas acho que essa é uma empresa que se deve fugir, são muito trambiqueiros e a documentação de seus ônibus não esta em dia com a lei .
iii. Cometa: é meio careira, mas vale a pena pesquisar. (0xx11) 21252511 - falar com Bruno.
iv. Penha: não tenho contato, mas faz serviços bons a baixo custo.
Já vacilaram com a gente, mas eu acho que da pra tentar de novo.
v. UTIL: faz mais serviços relacionados ao Rio. Sempre oferece bons preços para ônibus de BH e até do Rio, principalmente quando tem garagem nos lugares. Falar com Denise. Sempre é bom falar da indicação da Rosane Barata (mesmo que seja mentira):(0xx 21) 39079033.
iii. O maior problema dos ônibus sempre foi a lista de RGs , incompletas e/ou não mandam no prazo. Foquem nisso, elas são de fundamental importância, pois sem essa listas o ônibus estará ilegal, se parado na estrada pela policia federal sem este documento o veiculo não segue viagem até que a empresa regularize a situação.
iv. Outro ponto importante a se considerar são os horários tanto de saída do estado e chegada na machané quanto e saída da machané até a chegada no estado de origem.
i. Quanto tempo a viagem dura, para fazer o calculo do horário que se tem que sair para se chegar no momento previsto para o inicio da machané.
ii. Contar com atrasos, por diversos motivos desde demora na saída do estado até se perder no caminho para o local da machané.
iii. Endereço exato do local de saída e chegada, se possível com instruções de como chegar, (eu uso o "Google Earth" para indicar o caminho e mesmo assim os motoristas se perdem).
iv. Ter o telefone da central de trafego de cada estado para poder monitorar a saída dos ônibus.
v. Segue um modelo em anexo de informe de trajeto.
vi. O ônibus pode ser perfeito os chanichim vão reclamar, porém para reclamarem menos em estados mais distantes da realização da machané é interessante que seja um ônibus leito mais confortável.
vii. Após a volta aos estados de origem deve-se ligar para o responsável pelo ônibus para saber como foi a viagem e se tudo correu bem.
b. Avião
i. Deve ser função do guizbar pelos mesmos motivos dos ônibus.
ii. Assim como o ônibus deve-se fazer calculo dos horários, é importante que os chaverim cheguem no horário estipulado pois ao contrario dos ônibus o avião não espera, a pessoa não embarca de forma alguma (e esperar essa pessoa chegar no próximo vôo pode ser muito custoso) iii. Aviões também atrasam, deve-se atentar para esse tipo de imprevisto
ter o telefone da Infraero (cada estado tem um telefone próprio, é fácil achar o do seu estado na internet, http://www.infraero.gov.br/ ) e o numero do vôo para poder checar se esta no horário ou ate mesmo se o aeroporto esta aberto (aeroportos do sul geralmente fecham devido a neblina).
iv. Em anexo tem números de agencias de viagem que são nossas parceiras e tem preços interessantes.
3. Pessoas que chegam depois do inicio da machané
a. Na Peguishat Bogrim da machané do Rio em janeiro 2009, se decidiu que todos aqueles que chegam após o inicio da machané, ou ate mesmo chegam no dia porem de formas não oficiais, deveram arcar com os custos de deslocamento ate local do evento.
i. Pode ficar a cargo da organização da machané listar quem são as pessoas e em quais horários chegam e disponibilizar um meio de transporte, porem esse translado será cobrado do chaver, pois não é obrigação do habonim dror se adaptar aos horários de chanichim que fizeram a opção de não ir com o transporte oficial da machané.
4. Manaus
a. Ficamos muito felizes em estar começando o processo de abertura do Snif Manaus, porem isso acarreta em um custo astronômico para o orçamento geral da machané.
i. Passagens de Manaus para qualquer outro estado com snif do dror não sai por menos de R$1000,00 por pessoa ida e volta (isso quando barato), aqui a dica é pesquisem muito, comprem com antecedência pois se vêem dez chaverim de Manaus é um custo de dez mil reais a mais no orçamento da machané sem apoio pode acabar sendo inviável para a sustentabilidade financeira da machané.
ii. A comunidade de Manaus esta disposta a ajudar financeiramente a ida de seus chaverim para nossos eventos, basta o Guizbar Artzi da ocasião entrar em contato com eles.
5. Fortaleza
a. Não é uma realidade ainda mas é muito importante trazê-los para a machané pois a comunidade é pequena e eles carecem de marcos para jovens na nossa idade de atuação.
b. Eles não possuem muitos recursos para apoiar financeiramente a compra das passagens como Manaus mas penso ser extremamente importante para continuidade desta keila que esses chaverim possam ir para nossos marcos, deve-se pedir o apoio da Conib para que isso seja possível sem trazer grande prejuízo econômico para o dror
10. Carros na machané
a. Uma machané sem carro não existe, ele é necessário para tudo, desde comprar coisas que não estavam previstas, ate levar um chaver ao hospital em caso de emergência, penso que no mínimo uma machané deve ter três caros (melhor que sejam quatro) um em cada sitio, outro para fazer tudo que for necessário para a machané inclusive o traslado entre os sítios.
b. Homem do carro
i. Depois do medico penso que essa é a pessoa mais importante da machané, então deve ser alguém de estrema confiança, ele deve dormir bem e estar descansado para que na hora que for necessário ele esteja pronto e disposto para dirigir.
ii. Essa pessoa deve andar sempre com a chave do carro na mão, pois em caso de emergência ele não deve perder tempo procurando a chave.
iii. Os caros da machané devem estar sempre com o tanque cheio para que quando necessário não se perca tempo indo a um posto de gasolina para encher o tanque ou ate mesmo correr o risco de ficar sem gasolina no meio da estrada no momento que você mais necessitar.
iv. Essa pessoas deve saber de olho fechado todos os caminhos importantes, conhecer a região do sitio (se não for uma pessoa do snif da machané, o homem do carro deve ir para o estado antes da machané começar para se familiarizar com todos os caminhos) saber onde são os hospitais, farmácias, bancos, mercado, papelaria, Xerox, etc. para momentos de necessidade.
c. Carro próprio
i. Se alguma chaver do snif poder ceder seu carro para a machané será muito bem vindo afinal será um custo a menos, porem devemos nos preocupar para que o carro volte da mesma forma que chegou, é constrangedor ter de pagar o concerto do caro de um chaver por ele ter quebrado na machané. Por isso devemos usar o caro do chaver o mínimo possível esse caro só deve sair do sitio em caso de emergência deixando a tarefas banais para o caro alugado.
d. Carro alugado
i. O aluguel de um carro varia muito de cidade pra cidade, o que deve-se fazer é pesquisar preço não há outra saída, porem o critério de escolha não deve ser o preço mas sim a confiabilidade, não adianta alugar um caro por R$10,00 e ele deixar a machané na mão ficando sem caro numa hora importante.
ii. Deve-se checar todos os itens de segurança no carro como sinto de segurança, step, macaco, triangulo de sinalização, se os faróis do veículos funcionam, se os pneus estão em bom estado, se os freios funcionam,contudo o mais certo a se fazer é sempre alugar o caro num local de confiança mesmo que seja mais caro.
11. Segurança
a. Muitos já questionaram e argumentam que ter um segurança em uma machané é supérfluo e desnecessário pois nunca houve nada e não vai ter homem bomba se explodindo na machané. Porem posso falar com toda propriedade, sim já houve casos que um segurança foi extremamente necessário e por muito pouco não acontecia uma tragédia, não foram ataques terroristas porem preocupantes da mesma forma.
i. Em uma machané em São Paulo o marido de uma das cozinheiras do sitio chegou bêbado com um facão falando que ia matar a cozinheira por que ela tinha traído ele, felizmente antes do segurança agir impedindo-o de machucar alguém o marido caiu de bêbado desmaiado no chão.
i. Essa não foi uma ameaça direta aos chanichim porem foi bem preocupante e felizmente poucos ficaram sabendo, imagine que um chanich conta para um pai que um bêbado entrou no sitio com uma faca pra matar a mulher, ate que reconquistássemos a confiança dos pais teríamos perdido vários chanichim.
ii. Outro caso foi mesmo perigoso porem direcionado especificamente a nos, foram dois rapazes chegaram no sitio gritando "judeus malditos, vocês mataram Jesus cristo" entre outras coisas ofensivas, o que nos obrigou a reforçar a segurança pelo resto da machané com receio que eles voltassem para fazer mais do que só gritar.
b. Bitachon (segurança judaica)
i. São importantes, pois eles podem controlar situações menos graves como pessoas gritando, bêbados e coisas do tipo (o que geralmente acontece) e estão sempre dispostos a ajudar, para isso só precisamos falar com a federação judaica do snif, normalmente eles dão total apoio (exceto São Paulo onde são muito chatos para ajudar)
c. Segurança privada
i. Tão importante quanto os bitachonim, porem mais eficazes, normalmente são policiais reformados ou ate mesmo com um segundo emprego, eles são melhores pois podem andar armados e qualquer coisa mais grave eles tem contatos com a policia e podem dar voz de prisão caso seja necessário. Empresas que prestam esse tipo de serviço geralmente cobram entre R$50,00 e R$70,reais a diaria para termos um segurança armado 24hr no sitio, visto preço vejo que esse é um investimento no bem estar de nossos chanichim.
d. Números importantes i. Policia
i. É importante avisar a policia que estaremos realizando atividade por um período para se possível eles façam ronda na área com viatura e também para evitar casos desagradáveis, como quando chamaram a policia em um ataque porque um grupo de pessoas suspeitas vestidas todas de preto entraram no sitio e "bateram"
nas crianças, claro foi um mal entendido pois era a própria dinâmica do ataque mas ate explicar para os policiais que Chico não é Francisco demora, então informe a policia sobre fogos de artifício e outra atividades que fazemos para que esse tipo de mal entendido não ocorra na machané.
ii. Hospitais
i. Normalmente as machanot acontecem em cidades pequenas que não dispõe de tantos recursos para atender a população, é importante deixá-los de sobre aviso que qualquer emergência levaremos os chanichim para lá.
iii. Bombeiros
i. Normalmente o sitio faz esse aviso ate porque é uma clausula na maioria dos seguros patrimoniais para locais de evento, mas não custa nada fazer esse aviso, já que tivemos experiências em machanot do Rio que infelizmente ocorreram incêndios.
iv. Serviço de emergência medica
i. Apesar de termos um medico 24hrs por dia na machané, nem sempre é possível ter médicos nos dois sítios e como os sítios normalmente não são lugares de fácil acesso é importante avisá- los e se possível deixar um mapa de como chegar ao local do evento.
12. Medico
a. Não existe uma machané sem um medico formado (nada de estudante) pode não acontecer nada e ele ficar a machané inteira sentado , mas se acontecer ele que estará apto para saber o que fazer. Ele é importante não somente em casos graves mas também em coisas corriqueiras como dores de cabeça, de barriga, garganta, curativos simples etc.
b. É um item indispensável então temos de pagar o quanto for necessário, normalmente pessoas competentes da comunidade estão dispostas a ser medico da machané por um preço abaixo do preço de mercado, devemos encontrar essas pessoas, normal mente esse custo fica em torno de R$2000,00 e sem sombra de duvida o investimento mais importante da machané.
c. É importante que se tenham dois médicos um para cada sitio nossa experiência mostra que é muito ariscado contar com a sorte e só ter um medico no sitio maior.
d. Como médicos geralmente são pessoas ocupadas é importante procurar esta pessoa com antecedência para que não corramos o risco de chegar à véspera da machané sem medico e ser altamente desgastante conseguir uma pessoa de ultima hora. Visto que imprevistos acontecem tenha sempre outro medico de sobreaviso para o caso de desistência por parte do medico previamente contratado.
13. Messiba
a. Comida
i. Esse item pode ser acordado com o sitio da machané para que tenha algo especial na noite da messiba, porem se não for possível segue algumas sugestões para comida.
i. Mini cachorro quente ii. Pipoca
iii. Salgadinhos em geral iv. Algodão doce
v. Crepe no palito
vi. E claro, bebida, refrigerante e suco b. Entretenimento
i. Esse item varia muito pelo orçamento da machané afinal não adianta contratar uma banda para tocar se a machané terá prejuízo. A messiba (a parte da festa não as apresentações de cada shichva) não é essencial para a machané, porem é interessante, pois funciona como finalização do evento que é importante para os chanichim. O que posso sugerir é contratar um DJ o preço é normalmente razoável fica em torno de R$500,00 já com equipamento de som e luz.
14. Comida para Chug
a. Leia esse tópico com estrema atenção. Quem faz uma machané ser boa ou ruim são os bogrim que estão nas tzevatim então se eles estiverem felizes a machané seguira sem maiores problemas. Como deixá-los felizes?
i. Na verdade é mais simples do que parece ter café no chug sempre é vital, pois eles ficam ate tarde nos chuguim e o café os mantém acordados.
ii. Teatrinhos na hora de entregar a comida.
iv. Os bogrim adoram ser mimados então a comida para o chug deve ser a melhor e mais criativa possível!
v. Sugestões para cardápio de comida para chug em anexo.
15. Camisa/brinde
a. Eu penso que a machané deve ter camisa ou algum brinde, para mim é fundamental que seja distribuído para os chanichim e não vendido, uma camisa é a representação física que aquele evento aconteceu e que marcou a vida do chanich, não acho que deva ser vendido, pois vai de encontro com nossas ideologias afinal o que faremos se todos comprarem a camisa e um chanich não tiver dinheiro para comprar para ele também. Penso que a camisa deve estar incluso no orçamento da machané, alem do mais uma camisa é um fator de incentivo para os chanichim que vieram na machane se empolgarem no semestre.
16. Materiais
a. Para cada machané
i. Cada rosh machané deve falar antes da machané começar com o responsável pela compra dos materiais para avisar se sua machané necessita de algum material fora do comum.
i. Materiais como fita crepe, tesoura, caneta e papel pardo devem estar disponíveis para todas as tzvatim.
ii. Dica para evitar o desperdício de material no primeiro dia de machané deve-se dar um kit parte técnica para cada tzevet, contendo materiais básicos, caso seja necessário algo diferente o madrich deve ir ate a tzevet central para solicitar o material.
b. Caixas de som
i. Musica é fundamental para pilhar os chanichim então se possível cada machané deve dispor de uma caixa de som para realizar suas atividades.
ii. Esta medida evita conflitos entre as tzvatim.
iii. Atente para voltagem muitas caixas de som se queimam em machané por colocarem na tomada de voltagem mais alta!
17. Contas telefônicas
a. Sabemos que na preparação e no decorrer da machané alguns chaverim utilizam seu telefones (principalmente celulares) para fechar coisas referentes ao evento, muitas vezes estas ligações feitas são interestaduais cujo o custo é muito elevado, fazer com que esses chaverim arcassem com essas ligações feitas unicamente para que fosse possível a realização da machané seria injusto, por isso pedimos aos chaverim que fizeram uso de seus telefones que repassem os valores para o guizbar artzi para que sejam ressarcidos.
b. Claro deve-se dar um tempo ate que as contas telefônicas referentes ao período da machané cheguem, para que os chaverim possam fazer os cálculos de quanto realmente foi gasto na realização do evento, o que normalmente tarda um mês.
18. Tzevet Central
a. Em anexo
b. Ter materiais sempre de fácil acesso e qualquer material especial que for pedido deve-se fazer de tudo para conseguir, afinal esse material pode fazer diferença na qualidade da atividade que essa tzevet pretende aplicar.
19. Rádios
a. Como normalmente os sítios que fazemos nossas machanot são grandes em sua extensão se trona difícil principalmente para tzevet central ter uma comunicação clara pois perde-se muito tempo indo de um local para o outro.
b. Esse problema pode ser resolvido de forma simples. Alguns snifim possuem rádios (talk about) que permitem uma comunicação mais rápida, desse modo a tzevet central pode cumprir todas suas atribuições de forma menos desgastante.
c. Penso ser importante que cada membro da tzevet central possua um radio, assim como cada rosh machané evitando a perda de tempo em procurar o responsável por sua machané.
d. Infelizmente sabemos que os rádios acabam sendo usados nos dois primeiros dias somente, depois disso acabam sendo esquecidos pelos usuários talvez por inexperiência no seu uso ou por falta de bateria e diversas outras desculpas.
i. Para que os rádios sigam sendo utilizados é importante sempre carregá-los (preferencialmente a noite quando não os usam), ter
baterias reservas em caso de necessidade e ensinar os chaverim que vão utilizar os rádios como fazer isso da forma certa.
ii. Dessa maneira muitos problemas que são motivados por falta de comunicação podem ser evitados.
20. Machanot
a. Basicamente todas as machanot seguem a mesma lógica de seder hayom tendo suas atividades sem maiores problemas ou atenção especial, exceto a machané de bogrim devidos a suas peculiaridades próprias como os palestrantes convidados que normalmente participam desta machané.
b. É de responsabilidade do rosh de bogrim escolher quem serão os palestrantes ou ao mesmo indicar a alguém do snif que fará a machanot qual a linha de pensamento que o palestrante tende ter.
i. A única coisa que é necessário atentar para esta machané é como os palestrantes chegarão ao sitio e o que eles necessitam para fazer suas palestras.
21. Extras
a. Em toda machané existem imprevistos, cadeiras e vidros que se quebram ou coisas que realmente só percebermos que seriam necessária em cima da hora e não estavam previstas no orçamento inicial, por esse motivo devemos fazer um calculo para reservar um montante no orçamento denominado extras.
b. É possível que esse montante não seja utilizado para nada, isso mostra que a machané correu bem sem muitos imprevistos e que um ótimo orçamento foi feito, porem isso é muito difícil de se conseguir. Segue o calculo caso seja necessário.
c. O montante dos extras deve ser de 3%, usamos esse percentual devido a experiência em eventos passados , imagine que o orçamento total foi de R$100.000,00 então devem ser separados R$3.000,00 para extras.
d. Esse calculo se mostrou extremamente útil pois nos salva guarda de imprevistos.
22. Conclusão
a. Essa Choveret foi feita para que os chaverim do Habonim Dror Brasil possam realizar os eventos de forma mais profissional, desse modo evitando imprevistos e zelando pelo bem estar de nossos chanichim.
b. Espero que essa choveret não seja seguida como uma bíblia, porem que seja levada em consideração na organização do evento, ate mesmo para fazer um check list do que já foi feito.
c. E finalmente, é obrigação do próximo guizbar artzi juntamente com o rosh central revisar esta choveret pra que ela sempre esteja atual e possa servir como base histórica para eventos futuros.
d. Espero que todos os eventos sejam feitos com a mesma satisfação que eu tive para escrever essa choveret.
