ÍNDICE
Introdução ... 6
Iniciando O Word 2007 ... 7
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ... 7
Desfazer ... 7
Refazer ... 7
Botão do Office ... 8
Comando Novo ... 8
Comando Abrir ... 8
Comando Salvar Como ... 8
Comando Preparar ... 10
Comando Imprimir ... 10
Comando Enviar ... 10
Senhas ... 11
Para proteger um documento: ... 11
Guia Início ... 11
Área de Transferência ... 11
Fonte ... 11
Alternar entre MAIÚSCULAS e Minúsculas ... 12
Parágrafo ... 12
Marcadores e Numeração: ... 12
Caracteres não Imprimíveis ... 12
Estilo ... 13
Criar um novo Estilo rápido ... 13
Aplicar um estilo de título ... 13
Alterar um estilo ... 13
Localizar Texto ... 14
Substituir Texto ... 14
Guia Inserir ... 14
Adicionar uma página ... 14
Adicionar uma folha de rosto ... 15
Excluir uma página em branco ... 15
Excluir uma única página de conteúdo ... 15
Quebra de Página ... 15
Inserir uma quebra de página ... 15
Inserir uma quebra de página manual ... 16
Evitar quebras de página no meio de um parágrafo ... 16
Evitar quebras de página entre parágrafos ... 16
Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo ... 16
Tabelas ... 16
Inserir uma Imagem ou um Clip-art ... 17
Inserir uma imagem a partir de um arquivo ... 17
Alterar uma imagem entre linhas para uma imagem sobreposta e vice-versa ... 17
Elemento gráfico SmartArt ... 18
Para criar um elemento gráfico SmartArt ... 18
Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro ... 18
Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt ... 18
Dicas ... 19
Inserir Gráficos ... 19
Escolher um tipo de gráfico e inserir dados ... 19
Criar um hiperlink ... 20
Criar um hiperlink a uma mensagem de email em branco ... 20
Criar um hiperlink para um local no documento atual ou uma página da Web ... 21
Marcar o local do hiperlink ... 21
Criar um hiperlink para um local específico em outro documento ou outra página da Web ... 21
Ativar hiperlinks automáticos ... 22
Inserir Cabeçalhos e Rodapés ... 22
Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés ... 22
Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé em todo o documento ... 22
Inserir texto ou gráficos em um cabeçalho ou rodapé e salvá-los na galeria ... 22
Alterar cabeçalhos ou rodapés ... 23
Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página ... 23
Diferenciar os cabeçalhos ou rodapés nas páginas pares e ímpares ... 23
Alterar o conteúdo de um cabeçalho ou rodapé ... 23
Remover os cabeçalhos ou rodapés ... 23
Trabalhando com cabeçalhos e rodapés em um documento com várias seções ... 23
Criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento ... 23
Usar os mesmos cabeçalhos e rodapés em cada seção do documento ... 24
Diferenciar os cabeçalhos ou rodapés nas páginas pares e ímpares ... 24
Inserir números de página ... 24
Insira números de página ou números de página Página X de Y ... 24
Formatar números de página ... 24
Alterar o formato dos números de página, como 1, i ou a ... 24
Alterar a fonte e o tamanho dos números de página ... 25
Iniciar ou reiniciar a numeração de página ... 25
Remover números de página ... 25
Inserir Caixa de Texto ... 26
Inserindo WordArt ... 26
Letra Capitular ... 26
Linha de Assinatura ... 26
Data e Hora ... 27
Inserir símbolo ... 27
Guia Layout da Página ... 28
Temas ... 28
Aplicar um tema de documento ... 28
Personalizar um tema de documento ... 29
Personalizar as cores do tema ... 29
Personalizar as fontes do tema ... 29
Salvar um tema de documento ... 30
Configurar Página ... 30
Margens ... 30
Alterar a orientação de todo o documento ... 30
Tamanho... 31
Colunas... 31
Quebras ... 31
Números de Linha ... 33
Hifenização ... 33
Plano de Fundo da Página ... 34
Marca D´água ... 34
Cor de Página ... 35
Bordas de Página ... 35
Recuo e Espaçamento ... 36
Aumentar ou diminuir o recuo esquerdo de um parágrafo inteiro ... 36
Aumentar ou diminuir o recuo direito de um parágrafo inteiro ... 36
Régua ... 36
Guia Referências ... 37
Sumário ... 37
Criar um índice analítico ... 37
Marcar entradas para um índice analítico ... 37
Criar um índice analítico ... 38
Atualizar o índice analítico ... 39
Excluir um índice analítico ... 39
Inserir Nota ... 39
Inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim ... 39
Guia Correspondências ... 40
Envelopes ... 40
Criar e imprimir um único envelope ... 40
Configurar um endereço de retorno ... 40
Verificar as opções de impressão ... 40
Criar, imprimir ou salvar um envelope ... 41
Etiquetas ... 42
Criar e Imprimir Etiquetas ... 42
Guia Revisão ... 44 Revisão de Texto ... 44 Ortografia e Gramática ... 44 Auto-correção ... 44 Idioma ... 45 Inserir um comentário ... 45 Digitar um comentário ... 45 Excluir um comentário ... 45 Alterar um comentário ... 46 Balões ... 46
Proteger documento de alterações e comentários indesejados ... 46
Permitir que revisores insiram comentários e alterações controladas ... 46
Permitir que os revisores insiram somente comentários. ... 46
Interromper a proteção para comentários e alterações ... 47
Guia Exibição ... 47 Mostrar/Ocultar ... 47 Zoom ... 47 Equação ... 48 Formulários ... 48 Criar um formulário ... 49
Configurar o Word para criar formulários ... 49
Adicionar uma tabela para inserir os dados do formulário ... 49
Principais funções das ferramentas de formulários: ... 49
Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto ... 49
Insira uma listagem suspensa que restrinja as opções disponíveis às que você especificar. ... 50
Configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo ... 50
Adicionar proteção ao formulário ... 50
Salvando o conteúdo de um formulário ... 50
Mala direta ... 51
Para que serve Mala Direta? ... 51
Criando Mala Direta ... 51
Gravar uma Macro ... 53
Excluir uma macro ... 53
Para executar uma macro ... 53
Principais Teclas de Atalho: ... 54
I
INNTTRROODDUUÇÇÃÃOO
O Microsoft Windows é o Sistema Operacional mais utilizado no mundo todo, tanto em escritórios quanto usuários domésticos. O impacto deste sistema no mundo atual é muito grande devido ao enorme número de cópias instaladas. Conhecimentos desse sistema, do seu funcionamento, da sua história e do seu contexto são, na visão de muitos, indispensáveis para entrar no mercado de trabalho.
Para atender a necessidade dos seus usuários, a família Microsoft desenvolveu o pacote Office, que é, atualmente, a suíte de aplicativos mais utilizada no mundo. Todos os profissionais que buscam colocação profissional em ambientes administrativos devem possuir sólidos conhecimentos nos principais softwares deste pacote.
O módulo básico da Microsoft Office oferece o processador e editor de textos - Word, através dele o usuário pode criar os mais diversos documentos; Excel, que é planilha de cálculos que permite ao usuário desenvolver modelos de tabelas para cálculos financeiros, controles administrativos e comerciais, montagem de banco de dados, entre outras funções; e editor de apresentações – Power Point, onde pode-se criar e desenvolver slides de apresentação de produtos, resumos para palestras e workshops. Permite ao usuário trabalhar com texto, imagem, som e animações, tudo em perfeita interatividade.
O programa Word for Windows é um dos mais práticos e completos processadores de texto disponíveis no mercado, e foi desenvolvido para realizar trabalhos da maneira mais eficiente possível.
O Office Word 2007 está com um novo formato, uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um único mecanismo simples e fácil de aprender.
A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.
O objetivo desse polígrafo é auxiliá-lo a otimizar a utilização dos diversos recursos oferecidos por esse programa.
I
I
NNIICCIIAANNDDOOO
O
W
W
OORRDD2
2
0
0
0
0
7
7
Através do botão Iniciar, escolha a opção Programas, Microsoft Office, e depois Microsoft Office Word 2007.
Ao inicializarmos o Word 2007, teremos em nosso vídeo a Tela de Trabalho, conforme mostra a figura a seguir:
3 2 1 4
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Localizada a esquerda da Barra de Título, consiste em uma série de ícones associados a determinadas operações (salvar, abrir, novo, desfazer, refazer, impressão rápida, etc.)
Desfazer
Desfaz a digitação, supomos que você tenha digitado uma linha por engano é só clicar no botão desfazer que ele vai desfazendo digitação.
A opção desfazer é localizado no topo da tela. (CTRL+Z)
Refazer
Supõe-se que você tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas, para você não ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botão
Refazer ou (CTRL+Y)
A opção refazer digitação esta localizada no topo da tela.
Desfazer
1- Barra de Título 2 - Barra de Menus
3 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 4 - Botões de controle 5 - Faixa de Opções 6 - Tabulação 7 - Barra de Status 5 6 7 Refazer
Botão do Office
1- Gera novo documento de texto 2- Abre um documento já existente
3- Converte um documento salvo na versão 2007 para
uma versão anterior e vice-versa
4- Salva as alterações do documento
5- Abre uma nova janela, onde nomea-se o documento,
escolhe-se o diretório a ser salvo e o formato desejado (.docx; .doc; .rtf)
6- Imprime o documento 7- Fecha o documento de texto.
Comando Novo
1. Clique no Botão do Office; 2. Escolha a opção Novo;
3. Escolha o modelo de documento; 4. Pressione o botão Criar.
Comando Abrir
1. Clique no Botão do Office; 2. Escolha a opção Abrir; 3. Escolha o documento; 4. Pressione o botão Abrir.
Comando Salvar Como
Anotações:
1. Clique no Botão do Office; 2. Escolha a opção Salvar Como;
3. Escolha o formato a ser salvo para o novo documento.
Aqui você escolhe o formato do documento a ser salvo. 1 2 3 4 5 Modelos de Documento Pasta ou diretório onde se encontra o documento. 6 7
Exercício:
Vamos digitar o primeiro texto
Usaremos como teste uma simples carta PlantRigth <enter>
Rua das Violetas, 755 – Jardims <enter> São Paulo – SP – CEP 91150/200 <enter> Fone/Fax: (11) 7755-3650 <enter>
<enter>
São Paulo, 23 de Maio de 2000. <enter> <enter>
À <enter>
João Carlos Meirelles <enter> Rua Miruna, 25 <enter> São Paulo- SP 04144 <enter> <enter>
<tab>Prezado João Carlos Meirelles <enter>
<tab> Tenho o prazer de lhe oferecer um cargo em nossa empresa como Consultor Agrícola da região oeste. O que nos impressionou em seu currículum foram as atividades voluntárias que você tem exercido nos Estados que possuem pradarias. <enter>
<enter>
<tab> Como você deve saber, a PlantRight está desenvolvendo-se e abrindo novas filiais e pode oferecer a funcionários esforçados amplas oportunidades de crescimento. Solicito que entre em contato conosco o mais rápido possivel para que possamos conversar a respeito do salário,
benefícios e data de início. <enter>
<tab>Atenciosamente<enter> <enter>
<enter> <enter>
<tab> Pedro Motta <enter> <tab>Vice-Presidente <enter> <tab>Árvores e Arbustos <enter>
Depois que escolher o formato, vai abrir a janela Salvar Como, como mostra a figura ao lado.
1. Escolha uma pasta para guardar seu documento;
2. Dê um nome ao documento; 3. Escolha o tipo de formatação; 5. Pressione o botão Salvar.
Após gravar o texto, o nome do arquivo será escrito na Barra de Título.
Pasta a ser salvo o documento. Nome do arquivo. Escolha o formato desejado (.docx; .doc; .rtf)
Onde incluímos, além de outras funções, senhas de proteção ao documento.
Comando Preparar
Comando Imprimir
Comando Enviar
O comando Enviar apresenta duas formas de enviar o documento. Por Email ou por Fax de Internet.
O comando Preparar reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, título, etc.), possibilidades de proteção, entre outras.
Escolha o número de cópias a serem impressas
Aqui você pode escolher impressão rápida (rascunho) ou pré-visualização do documento.
Fechar Visualização 1. Clique no Botão do Office;
2. Escolha a opção Imprimir; 3. Escolha a opção desejada para imprimir o documento; Escolha a impressora Visualização de impressão do documento.
Escreva a senha de proteção
Senhas
Utilize uma senha sempre que quiser proteger algum documento. A senha pode ter um comprimento de 1 a 15 caracteres, podem ser incluídos espaços, letras maiúsculas e minúsculas e qualquer outro caracter do teclado.
Existem dois tipos de senha: Gravação e Proteção. A primeira não impede ninguém de abrir seu texto (mesmo sem ter a senha), mas impede que as alterações efetuadas sejam salvas. Já a senha de proteção impede as pessoas que não a conhecem de abrir o documento. Se você esquecer a senha de proteção, NÃO SERÁ POSSÍVEL ABRIR O DOCUMENTO OU RETIRAR A SENHA.
Para proteger um documento:
Para modificar ou excluir uma senha:
Repita o processo anterior, e modifique ou apague sua senha. G
GUUIIAA IINNÍÍCCIIOO
Área de Transferência
- Copiar (Ctrl + C) - Colar (Ctrl + V)
- Formatar Pincel (Ctrl + Shift + C): Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outro.
Fonte
- Tipo - Tamanho
- Limpar formatação: limpar toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação.
- Negrito, Itálico e Sublinhado.
- Subscrito, Sobrescrito, Maiúsculas e Minúsculas.
- Cor do realce do texto e cor da fonte. Se clicarmos no inicializador de caixa de diálogo do grupo Fonte, irá surgir a caixa de diálogo que permite formatar o texto.
1. A partir do Botão do Office;
2. Escolha Salvar Como (mesmo que o texto já tenha sido salvo);
3. Pressione o botão Ferramentas; 4. Escolha Opções Gerais;
5. Digite uma senha na caixa Senha de Proteção ou
Senha de Gravação;
6. Pressione o botão OK; 7. Digite sua senha novamente; 8. Escolha o botão OK
9. Para salvar o documento, escolha o botão Salvar. O Word solicitará a senha sempre que o documento for aberto.
Escreva a senha de gravação
Alternar entre MAIÚSCULAS e Minúsculas
Um texto pode perfeitamente ser digitado todo em letra minúscula (ou maiúscula) e depois arrumado para o correto, sem que seja preciso apagar alguma parte dele.
1. Selecione a palavra ou o texto que deseja alternar;
2. Na guia Inserir, no grupo Fonte, clique em Maiúsculas e
Minúsculas;
3. Escolha a opção desejada;
Parágrafo
- Marcadores, Alinhamento, Recuos, Espaço entre linhas, Bordas, Sombreamento. - Classificar:
- Mostrar tudo (Ctrl + *):
Marcadores e Numeração:
Os marcadores e numeração são utilizados para listas, se você deseja uma lista numerada, siga o exemplo:
Selecione a lista e clique no botão:
Numeração. Ex.: 1. Windows 2. Word 3. Excel Marcadores. Ex: Windows Word Excel Para personalizar os marcadores ou números:
1. Selecione a lista;
2. Na guia Inserir, no grupo Parágrafo, clique na seta de Marcadores
ou na seta de Numeração
3. Clica em definir novo marcador/formato de número.
Caracteres não Imprimíveis
No seu documento, você vê pontos onde deveriam existir espaços, setas onde deveriam existir tabulações e outros caracteres não esperados.
Esses símbolos ficam visíveis ao mostrar as marcas de formatação no Word.
Para ocultar as marcas de formatação:
Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em
Mostrar/Ocultar.
Se clicarmos no inicializador da caixa de diálogo grupo Parágrafo, irá surgir a caixa de diálogo que permite formatar o parágrafo.
Estilo
Altera o conjunto de estilos, cores e fontes usados no documento.
Criar um novo Estilo rápido
Estilos rápidos são conjuntos de estilos criados para trabalharem juntos. Apesar de um conjunto de Estilos rápidos normalmente conter todos os estilos necessários para criar um documento, pode-se também adicionar um novo estilo. E também é possível criar estilos adicionais, como uma nova tabela e ou estilo de lista.
1. Selecione o texto que deseja criar como um novo estilo.
Por exemplo, talvez você queira que a palavra negócios sempre apareça em negrito e em vermelho no seu documento.
2. Na barra de ferramentas Mini que aparece sobre sua seleção, clique em Negrito e Vermelho para formatar o texto.
3. Clique com o botão direito do mouse na seleção, aponte para Estilos e clique em Salvar Seleção
como Novo Estilo Rápido.
4. Dê ao estilo um nome , por exemplo, negócios e clique em OK.
O estilo negócios que você criou aparece na Galeria de estilos com o nome que você forneceu, pronto para ser usado sempre que você quiser que o texto fique em negrito e em vermelho.
Clicando no Inicializador do grupo Estilo, você pode criar um novo estilo clicando no ícone Novo Estilo.
Aplicar um estilo de título
É possível aplicar um dos estilos internos de título do Word ao texto no local em que deseja ir. No documento atual, faça o seguinte:
1. Selecione o texto onde você deseja aplicar um estilo de título. 2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique no estilo desejado.
Por exemplo, se você selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de título principal, clique no estilo chamado Título 1 na Galeria de estilos rápidos.Se não vir o estilo que deseja, clique no botão
Mais para ampliar a galeria Estilos Rápidos.
É possível ver como o texto selecionado irá aparentar com um estilo específico colocando seu ponteiro sobre o estilo que deseja visualizar.
Alterar um estilo
1. Selecione o texto que recebeu o estilo com os atributos de estilo que deseja alterar.
Por exemplo, para alterar os atributos do estilo Título 1, selecione o texto que possui o estilo Título 1 aplicado.
Para exibir os atributos de um estilo específico, clique no Inicializador da caixa de diálogo Estilos e deixe o ponteiro do mouse sobre um estilo na lista.
2. Formate o texto selecionado com os novos atributos que deseja.
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no estilo que deseja alterar. 2. Clique em Modificar.
Todos os textos com o estilo que você alterou serão alterados automaticamente para corresponder ao novo estilo definido.
DICA Se você alterou os estilos em um documento e os estilos não estiverem atualizando da maneira
esperada, clique no Inicializador da caixa de diálogos Estilos e clique em Inspetor de estilos para descobrir se o texto foi formatado manualmente em vez de ser formatado usando os estilos.
Localizar Texto
O Word permite localizar automaticamente palavras ou conjunto de palavras, com ou sem formatação. Para localizar um texto:
Na guia Inicio, no grupo Edição, clique em Localizar.
Coincidir Maiúsc./minúsc.: O Word localiza somente as ocorrências que possuem a combinação exata das letras digitadas na caixa Localizar.
Palavra inteira: O Word pesquisa somente as palavras que tenham espaços em branco antes e depois - palavras individuais.
Substituir Texto
Assim como é possível localizar alguma palavra, também é possível substituir as palavras encontradas.
Na guia Inicio, no grupo Edição, clique em
Substituir.
G
GUUIIAA IINNSSEERRIIRR
Adicionar uma página
1. Clique no local em que deseja inserir uma nova página no documento. Obs: A página inserida será exibida imediatamente antes do local do cursor. 2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Página em Branco.
Campo onde inserimos o texto a ser localizado no documento.
Campo onde inserimos o texto a ser localizado no documento.
Campo onde inserimos o texto que será substituído no documento.
Adicionar uma folha de rosto
O Office Word 2007 oferece uma galeria de páginas com folha de rosto pré-designadas.
Folhas de rosto sempre são inseridas no começo de um documento, independentemente de onde o cursor apareça no documento.
1. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Folha de Rosto. 2. Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções de página.
Depois de inserir uma folha de rosto, você poderá substituir o texto de exemplo pelo seu próprio texto.
Observações
Se você inserir outra folha de rosto no documento, ela substituirá a primeira folha de rosto inserida.
Se tiver criado a folha de rosto em uma versão anterior do Word, você não pode substituir a folha de rosto por uma com estrutura da galeria do Office Word 2007.
Para excluir uma folha de rosto, clique na guia Inserir, em Folhas de rosto no grupo Páginas e, em seguida, clique em Remover Atual Folha de Rosto.
Excluir uma página em branco
Verifique se você está no Modo de exibição de rascunho (no menu Exibir da barra de status, clique em Rascunho). Se caracteres não-imprimíveis, como marcadores de parágrafos (¶), não estiverem visíveis, em Início, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
Para excluir uma página em branco, selecione a quebra de página no fim da página e, em seguida, pressione DELETE.
Para excluir uma página em branco no fim do documento, selecione a quebra de página ou qualquer marcador de parágrafo (¶) no fim do documento e, em seguida, pressione DELETE.
Excluir uma única página de conteúdo
Pode-se selecionar e excluir uma única página de conteúdo em qualquer lugar do documento.
1. Coloque o cursor em qualquer local da página de conteúdo que deseja excluir. 2. Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta ao lado de Localizar e, em seguida, clique em Ir Para.
3. Digite \page e, em seguida, clique em Ir Para. O conteúdo da página será selecionado.
4. Clique em Fechar e, em seguida, pressione DELETE.
Quebra de Página
Inserir uma quebra de página
Você pode inserir uma quebra de página em qualquer local do documento, ou pode especificar onde o Microsoft Word posiciona quebras de página automáticas.
Se você inserir quebras de página manuais em documentos com algumas páginas, poderá ter que quebrar as páginas novamente com freqüência conforme edita o documento. Para evitar a dificuldade de quebrar páginas novamente de forma manual, você pode definir opções para controlar onde o Word posiciona as quebras de página automáticas.
Inserir uma quebra de página manual
1. Clique no local em que você deseja iniciar uma nova página. 2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página.
Evitar quebras de página no meio de um parágrafo
1. Selecione o parágrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas páginas.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Manter linhas juntas.
Evitar quebras de página entre parágrafos
1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma única página.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Manter com o próximo.
Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo
1. Clique no parágrafo que deve ser exibido após a quebra de página.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Quebrar página antes.
Tabelas
Pode-se inserir ou traçar uma tabela no documento. No Word, você também pode converter um texto existente em uma tabela.
Traçar tabela
Ao clicar em Inserir Tabela, vai abrir a caixa de diálogo “Inserir Tabela”, onde determinamos o tamanho e o ajuste da mesma.
O Word 2007 oferece vários modelos de tabelas pré-definidas para o usuário utilizá-las.
Inserir uma Imagem ou um Clip-art
Imagens e clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento de muitas fontes diferentes, incluindo baixando de um site provedor de clip-art, copiado de uma página da Web ou inserido a partir de um arquivo onde você salva as imagens.
Também é possível alterar a maneira que uma imagem ou um clip-art é posicionado com o texto dentro de um documento.
Inserir uma imagem a partir de um arquivo
1. Clique onde deseja inserir a imagem.
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em
Imagem.
3. Localize a imagem que deseja inserir.
4. Clique duas vezes na imagem que deseja inserir.
Por padrão, o Microsoft Word incorpora imagens em um documento. É possível reduzir o tamanho de um arquivo
vinculando com uma imagem. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Vincular ao arquivo.
Alterar uma imagem entre linhas para uma imagem sobreposta e vice-versa
Se a imagem não estiver na tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver na tela de desenho, selecione a tela.
1. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição.
2. Se você não vir Posição, clique em Organizar e, em seguida, clique em Posição.
3. Siga um destes procedimentos:
Para alterar uma imagem em linha para uma imagem flutuante, selecione o estilo de quebra automática que deseja.
Para alterar uma imagem flutuante para uma imagem em linha, selecione Alinhado com o Texto
(Normal).
TEXTOS APÓS AS INSERÇÕES DAS FIGURAS Exercício:
Alinhar as bordas de vários objetos selecionados. Agrupar objetos de
modo que sejam tratados como um único objeto. Girar ou inverter o objeto selecionado. Vincular ao arquivo
1 – Digitar o seguinte texto. Cuidado com os Intrusos
Uma das redes de computadores do serviço de inteligência britânico foi penetrada por um hacker, que violou o principal banco de dados da British Telecom, na falha mais grave de segurança que a Inglaterra viu nos últimos anos, conforme noticiou, na sua primeira página, o jornal The Independent, em novembro de 1994. Endereços, telefones e informações foram copiados e depois transportados pe-la Internet sem que o hacker precisasse utilizar nenhuma habilidade técnica especial. As empresas brasileiras correm o mesmo risco. Se hoje é possível navegar por quase todo o mundo em busca de dados ou idéias na Web, monitorar as informações torna-se uma questão-chave para as companhias. 2 – Inserir uma figura no texto de modo com que está fique no centro do texto.
Elemento gráfico SmartArt
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.
A figura ao lado mostra a caixa de diálogo do SmartArt, onde escolhemos o gráfico ou diagrama que queremos utilizar no documento. Por exemplo, criamos o SmartArt de uma lista básica em blocos.
Selecionando o SmartArt, vai abrir duas guias que permite a formatação do SmartArt. Guia Design e Guia Formatar.
Para criar um elemento gráfico SmartArt
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados. 3. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:
Clique em uma forma no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite ou cole o texto. Copie o texto de outro programa, clique em [Texto] e cole no painel Texto.
Se o painel Texto não estiver visível 4. Clique no elemento gráfico SmartArt.
5. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Painel de Texto.
Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro
Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema às formas no elemento gráfico SmartArt.
1. Clique no elemento gráfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo
Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.
3. Clique na variação de cor que deseja.
Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt
O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional. 1. Clique no elemento gráfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado.
Dicas
Se já houver um texto em um slide, você poderá converter o texto em um elemento gráfico SmartArt.
Você também pode personalizar o elemento gráfico SmartArt adicionando formas individuais, removendo formas, movendo formas, redimensionando formas e formatando texto.
Para começar com um layout em branco, exclua o texto de espaço reservado (como [Texto]) no painel Texto ou pressione CTRL+A e, em seguida, DELETE.
Inserir Gráficos
Escolher um tipo de gráfico e inserir dados
Para manter os dados que estão associados ao gráfico no Word, faça o seguinte: 1. No Word, clique no local onde deseja inserir o gráfico.
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.
3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique em um gráfico e clique em OK.
O Office Excel 2007 abre uma janela dividida e exibe dados de exemplo em uma planilha.
4. No Excel, substitua os dados de amostra clicando em uma célula da planilha e digitando os dados desejados.
Pode-se também substituir os rótulos dos eixos na Coluna A e o nome da entrada da legenda na Linha 1.
Depois de atualizar a planilha, o gráfico no Word será atualizado automaticamente com os novos dados.
1. No Excel, clique no Botão Microsoft
Office e clique em Salvar como. 2. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar em, selecione a pasta ou a unidade na qual você deseja salvar a planilha.
3. Clique em Salvar.
O Office Word 2007 inclui tipos diferentes de gráficos que podem ser usados para informar sobre níveis de estoque, alterações organizacionais, totais de vendas e muito mais. Os gráficos são inteiramente integrados com o Office Word 2007. Se o Excel estiver instalado, é possível criar gráficos do Excel no Word, clicando no botão
Gráfico na Faixa de Opções (guia Inserir, grupo Ilustrações) e utilizando as ferramentas de gráfico para
modificar ou formatar o gráfico.
Criar um hiperlink
O Microsoft Office Word cria um hiperlink quando você pressiona ENTER ou a BARRA DE ESPAÇO depois de digitar o endereço de uma página
da Web já existente, por exemplo:
www.fundae.gov.br.
Criar um hiperlink personalizado para um documento, arquivo ou página da Web
1. Selecione o texto ou a imagem que você deseja exibir como o hiperlink. 2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.
Também é possível clicar com o botão direito do mouse no texto ou na imagem e clicar em Hiperlink no menu de atalho.
3. Execute um destes procedimentos:
Para estabelecer um link para um arquivo já existente ou para uma página da Web, clique em
Página da Web ou Arquivo Existente, em Link para e digite o endereço ao qual você deseja vincular
na caixa Endereço. Caso você não saiba o endereço de um arquivo, clique na seta na lista Examinar e navegue até o arquivo desejado.
Para estabelecer um link para um arquivo que você ainda não criou, clique em Criar Novo
Documento, em Link para, digite o nome do novo
arquivo na caixa Nome do novo documento e em
Quando editar, clique em Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora.
Para personalizar a Dica de Tela que aparece quando você posiciona o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de
Tela e digite o texto desejado. Se você não especificar uma
dica, o Word usará o caminho ou o endereço do arquivo como dica.
Criar um hiperlink a uma mensagem de email em branco
1-Selecione o texto ou a imagem que você deseja exibir como o hiperlink. 2- Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.
Também é possível clicar com o botão direito do mouse no texto ou na imagem e clicar em Hiperlink no menu de atalho.
3- Em Link para, clique em Endereço de Email.
4-Digite o endereço de email desejado na caixa Endereço de email ou selecione um endereço de email na lista Endereços de email usados recentemente.
5-Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem de email.
Para personalizar a dica de tela que aparece quando você posiciona o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela e digite o texto desejado. Se você não especificar uma dica, o Word usará "mailto", seguido pelo endereço de email e a linha de assunto como a dica.
É possível estabelecer um hiperlink para uma mensagem de email em branco, digitando o endereço no documento. Por exemplo, digite alguem@exemplo.com, e o Word cria o hiperlink para você, a menos que você desative a formatação automática de hiperlinks.
Criar um hiperlink para um local no documento atual ou uma página da Web
Para estabelecer um link para um local em um documento ou uma página da Web que você criou no Word, marque o local do hiperlink ou o destino e adicione o link a ele.
Marcar o local do hiperlink
É possível marcar o local do hiperlink usando um indicador ou um estilo de título no Word.
Inserir um indicador
No documento atual, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou o item ao qual você deseja atribuir um indicador ou clique no local onde deseja inserir um indicador. 2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Indicador. 3. Em Nome do indicador, digite um nome.
Os nomes de indicadores devem começar com uma letra e podem conter números. Você não pode incluir espaços no nome de um indicador. No entanto, pode usar o caractere de sublinhado para separar palavras — por exemplo, Primeiro_título.
4. Clique em Adicionar.
Adicionar o link
1. Selecione o texto ou o objeto que você deseja exibir como o hiperlink.
2. Clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de atalho. 3. Em Link para, clique em Colocar Neste Documento.
4. Na lista, selecione o título ou o indicador ao qual deseja estabelecer o link.
Criar um hiperlink para um local específico em outro documento ou outra página da Web
Para estabelecer um link para um local em um documento ou uma página da Web que você criou no Word, marque o local do hiperlink ou o destino e adicione o link a ele.
Marcar o local do hiperlink
1. Insira um indicador no arquivo de destino ou na página da Web.
2. Abra o arquivo a partir do qual você deseja inserir o link e selecione o texto ou o objeto que você deseja exibir como o hiperlink.
3. Clique com o botão direito do mouse e clique em Hiperlink no menu de atalho. 4. Em Link para, clique em Página da Web ou Arquivo Existente.
5. Na caixa Examinar, clique na seta para baixo e navegue até o arquivo ao qual deseja vincular-se e o selecione.
6. Clique em Indicador, selecione o indicador desejado e clique em OK.
Adicionar o link
1. Selecione o texto ou o objeto que você deseja exibir como o hiperlink.
3. Em Link para, clique em Colocar Neste Documento.
4. Na lista, selecione o título ou o indicador ao qual você deseja estabelecer o link.
DICA Em documentos do Word, é possível estabelecer links para locais específicos em arquivos
salvos no formato do Microsoft Office Excel (.xls) ou o Microsoft Office PowerPoint (.ppt). Para estabelecer um link para um local específico em uma pasta de trabalho do Excel, crie um nome definido na pasta de trabalho e no final do nome do arquivo no hiperlink, digite # (sinal numérico), seguido pelo nome definido. Para estabelecer um link a um slide específico em uma apresentação do PowerPoint, digite #, seguido pelo número do slide após o nome do arquivo.
Ativar hiperlinks automáticos
Para ativar hiperlinks automáticos depois de tê-los desativado, faça o seguinte: 1. Clique no Botão do Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opções do
Word.
2. Clique em Revisão de Texto.
3. Clique em Opções de AutoCorreção e clique na guia AutoFormatação ao Digitar. 4. Marque a caixa de seleção Internet e
caminhos de rede por hiperlinks.
Inserir Cabeçalhos e Rodapés
Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior, inferior e lateral de cada página de um documento.
Pode-se inserir ou alterar textos ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, é possível adicionar números de página, a hora e a data, uma logomarca de empresa, o título do documento ou o nome do arquivo ou do autor.
Se você deseja alterar um cabeçalho ou rodapé que tenha inserido, a guia Cabeçalhos e Rodapés, em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, fornece mais opções de cabeçalho e rodapé.
Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés
Pode-se inserir cabeçalhos ou rodapés criados previamente no documento e alterar facilmente os designs dos mesmos. Ou é possível criar seu próprio cabeçalho ou rodapé com a logomarca da empresa e uma aparência personalizada, e salvá-lo na galeria.
Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé em todo o documento
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 2. Clique no design de cabeçalho e rodapé que deseja.
O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento.
Inserir texto ou gráficos em um cabeçalho ou rodapé e salvá-los na galeria
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.
2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé. 3. Inserir textos ou gráficos.
4. Para salvar o cabeçalho ou rodapé criado na galeria de opções de cabeçalho e rodapé, selecione o texto ou os gráficos no cabeçalho ou rodapé e clique em Salvar Seleção como Novo Cabeçalho ou Salvar Seção como Novo Rodapé.
Caixa de seleção para ativar ou desativar hiperlinks automáticos.
Alterar cabeçalhos ou rodapés
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 2. Clique em um design de cabeçalho ou rodapé na galeria.
O design do cabeçalho ou rodapé é alterado em todo o documento.
Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página
1. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Configurar Página e, em seguida, clique na guia Layout.
2. Marque a caixa de seleção Primeira página diferente em Cabeçalhos e rodapés.
Os cabeçalhos e rodapés são removidos da primeira página do documento. Diferenciar os cabeçalhos ou rodapés nas páginas pares e ímpares
Por exemplo, você pode optar por usar o título do documento em páginas ímpares e o nome do capítulo em páginas pares.
1. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Configurar Página e, em seguida, clique na guia Layout.
2. Marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares.
Agora você pode inserir o cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares em uma página ímpar e o cabeçalho ou rodapé para páginas pares uma páginas par.
Alterar o conteúdo de um cabeçalho ou rodapé
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.
2. Faça alterações no cabeçalho ou rodapé selecionando o texto e revisando-o ou usando as opções da minibarra de ferramentas para formatar o texto. Por exemplo, é possível alterar a fonte, aplicar formato negrito ou aplicar uma cor de fonte diferente.
DICA No modo de exibição de Layout de Impressão, você pode alternar rapidamente entre o cabeçalho ou rodapé e o texto do documento. Basta clicar duas vezes no cabeçalho ou rodapé esmaecido ou no texto do documento esmaecido.
Remover os cabeçalhos ou rodapés
1. Clique em qualquer lugar no documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 3. Clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé.
Os cabeçalhos ou rodapés são removidos de todo o documento.
Trabalhando com cabeçalhos e rodapés em um documento com várias seções
Em um documento com seções, é possível inserir, alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção. Ou pode ser usado o mesmo cabeçalho ou rodapé em todas as seções. Se você não tiver certeza se o documento possui seções, clique em Rascunho na barra de status. Na guia Início, no grupo Localizar, clique em Ir Para. Clique em Seção e em Avançar para localizar qualquer quebra de seção no documento.
Para criar quebras de seção, clique onde deseja colocar uma seção no documento. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.
Criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento
1. Clique na seção para a qual você deseja criar um cabeçalho ou rodapé diferente. 2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 3. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé.
4. Na guia Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior para quebrar a conexão entre o cabeçalho e o rodapé na nova seção e na seção anterior.
O Microsoft Office Word 2007 não exibe Mesmo que a Seção Anterior no canto superior direito do cabeçalho ou rodapé.
5. Altere o cabeçalho ou rodapé existente ou crie um novo para essa seção.
Usar os mesmos cabeçalhos e rodapés em cada seção do documento
1. Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé que deseja considerar o mesmo na seção anterior.
2. Na guia Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Navegação, clique em Anterior ou Avançar para mover o cabeçalho ou rodapé que deseja alterar.
3. Clique em Vincular ao Anterior para conectar novamente o cabeçalho e o rodapé da seção atual aos da seção anterior.
4. O Office Word 2007 perguntará se você deseja excluir o cabeçalho e o rodapé e conectar-se ao cabeçalho e ao rodapé à seção anterior. Clique em Sim.
Diferenciar os cabeçalhos ou rodapés nas páginas pares e ímpares
Por exemplo, você pode optar por usar o título do documento em páginas ímpares e o nome do capítulo em páginas pares.
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé.
3. Na guia Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Opções, marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares.
4. Se necessário, no grupo Navegação, clique em Anterior ou Avançar para mover.
Inserir números de página
Pode-se adicionar números de página, que são associados a cabeçalhos e rodapés, no topo, na parte inferior ou nas margens de um documento. As informações armazenadas em cabeçalhos, rodapés e margens são exibidas esmaecidas, e não podem ser alteradas ao mesmo tempo que as informações do corpo do documento.
Você pode selecionar entre vários designs de numeração de página disponíveis na galeria.
Insira números de página ou números de página Página X de Y
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página.
2. Clique em Início da Página, Fim da Página ou Margens da Página, dependendo de onde deseje exibir os números no documento.
3. Escolha um design de numeração de página na galeria de designs. A galeria inclui as opções Página X de Y.
Formatar números de página
Depois de adicionar números de página, você pode alterá-los assim como alteraria o texto de um cabeçalho ou rodapé. Altere o formato dos números de página, a fonte ou o tamanho.
Alterar o formato dos números de página, como 1, i ou a
1. Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé das páginas do documento. 2. Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, na guia Design, no grupo
Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página e, em seguida, clique
3. Na caixa Formato do número, clique em um estilo de numeração e, em seguida, clique em OK.
Alterar a fonte e o tamanho dos números de página
1. Clique duas vezes no cabeçalho, rodapé ou margens das páginas do documento. 2. Selecione o número da página.
3. Na minibarra de ferramentas exibida acima do número da página selecionado, siga um destes procedimentos:
Para alterar a fonte, clique em um nome de fonte na caixa . Para aumentar ou diminuir a fonte, siga um destes procedimentos:
Para aumentar o texto, clique em Aumentar Fonte. Ou pressione CTRL+SHIFT+>. Para diminuir o texto, clique em Reduzir Fonte. Ou pressione CTRL+SHIFT+<.
Você pode especificar um tamanho de fonte na guia Início, no grupo Fonte.
Iniciar ou reiniciar a numeração de página
Iniciar a numeração de página com um número diferente
Por exemplo, se você adicionar uma folha de rosto a um documento com números de página, a segunda página é numerada automaticamente como página 2. Você pode desejar que o documento comece com a página 1.
1. Clique em qualquer lugar no documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página. 3. Clique em Formatar Números de Página.
4. Na caixa Iniciar em, digite um número.
Reiniciar a numeração de página com 1 para cada capítulo ou seção
Por exemplo, você pode numerar o sumário como i a iv e o restante do documento como 1 a 25. Se o documento contiver vários capítulos, convém reiniciar a numeração de página para cada capítulo. 1. Clique na seção em que deseja reiniciar a numeração de página.
2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página. 3. Clique em Formatar Números de Página.
4. Na caixa Iniciar em, insira 1.
Remover números de página
O Microsoft Office Word 2007 remove ou exclui automaticamente números de página quando você clica em Remover Números de Página ou quando remove um único número de página manualmente do documento.
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página. 2. Clique em Remover Números de Página.
OBSERVAÇÃO Se você criou uma primeira página diferente ou cabeçalhos ou rodapés ímpares e
pares, ou se tiver seções vinculadas, certifique-se de remover os números de página de cada cabeçalho ou rodapé diferente.
Inserir Caixa de Texto
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto.
Inserindo WordArt
WordArt é texto, mas escrito num formato diferente, não apenas o tradicional conforme estas linhas.
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt desejado.
2. Digite o texto na caixa Texto. 3. Clique em OK.
Letra Capitular
A capitular, uma letra inicial maiúscula grande, pode ser usada para começar um documento ou capítulo, ou para chamar atenção em um boletim informativo ou convite.
Exercício:
Digitar o Seguinte texto.
melhor ser alegre que ser triste A alegria é a melhor coisa que existe É assim como a luz no coração.”
(Samba da Benção” – Vinicius de Moraes)
Linha de Assinatura
A capacidade de capturar assinaturas digitais usando linhas de assinatura em documentos do Office possibilita que as organizações usem processos de assinatura sem papel para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, elas fornecem um registro exatamente do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.
Para adicionar uma linha de assinatura a um documento
1. Coloque o ponteiro no local do documento onde você deseja adicionar uma linha de assinatura. 2. Na guia Inserir do grupo Texto, aponte para a seta ao lado de Linha de Assinatura e clique em
Linha de Assinatura do Microsoft Office.
3. Na caixa de diálogo Configuração da Assinatura, digite as informações sobre a pessoa que estará assinando na linha de assinatura. As informações são exibidas diretamente abaixo da linha de assinatura do documento. Siga um destes procedimentos:
Digite o nome do signatário na caixa Signatário sugerido.
“É
Modelos de Caixa de Texto pré-formatadas.
Digite o cargo do signatário (se houver algum) na caixa Cargo do signatário sugerido.
Digite o endereço de email do signatário (se houver algum) na caixa Endereço de email do
signatário sugerido.
4. Se você quiser fornecer instruções ao signatário, digite-as na caixa Instruções para o signatário. Essas instruções são exibidas na caixa de diálogo Assinatura que o usuário usa para assinar o documento.
5. Se você desejar que o signatário possa adicionar comentários junto com a assinatura, marque a caixa de seleção Permitir que o signatário adicione comentários à caixa de diálogo Assinar. 6. Se você desejar mostrar a data quando a assinatura for adicionada na linha de assinatura, marque a
caixa de seleção Mostrar data da assinatura na linha de assinatura. 7. Clique em OK.
Data e Hora
Clique no local em que você deseja inserir a data ou hora. 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Data e Hora; 2. Escolha o formato de data e hora desejado;
3. Clique em OK.
Inserir símbolo
Símbolos também são figuras, mas se equivalem a texto comum. Cada fonte possui os seus símbolos que podem ser inseridos em qualquer posição do texto. Para inserir um símbolo:
Coloque o cursor piscando no local onde o símbolo deverá aparecer.
1. Na guia Inserir do grupo Símbolos, aponte para a seta ao lado de Símbolos e clique em Mais
Símbolos.
2. Escolha Símbolos;
3. Escolha a fonte apropriada; 4. Pressione o botão Inserir;
Repita os passos 2, 3 e 4 quantas vezes desejar;
Pressione no botão Fechar ou
Cancelar.
O botão Cancelar passa a se chamar Fechar quando algum símbolo foi inserido. Anotações:
Exercício:
Configurar Pagina: Papel Carta (letter)
Margens esquerda, direita, superior e inferior: 2cm Orientação do papel: Paisagem.
Observar o exemplo procurar repetir WordArt, Autoformas Bordas. Salvar o arquivo com o nome de folder02 em c:\curso\word.
G
GUUIIAA LLAAYYOOUUTT DDAA PPÁÁGGIINNAA
Temas
Aplicar um tema de documento
Você pode alterar o tema do documento que é aplicado por padrão nos programas do Office, como Word, Excel e PowerPoint, selecionando outro tema de documento predefinido ou
Altera as cores do tema atual Altera as fontes do tema atual Altera os efeitos do tema atual
Altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
personalizado. Temas de documentos aplicados afetam imediatamente os estilos que podem ser usados no documento.
1. No Word ou no Excel: na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Temas. 2. Siga um destes procedimentos:
Para aplicar um tema de documento predefinido, clique no tema do documento que deseja usar em Interno.
Para aplicar um tema de documento personalizado, clique no tema do documento que deseja usar em Personalizado.
OBSERVAÇÃO Personalizado estará disponível apenas se você criou um ou mais temas de
documento personalizados.
3. Se um tema de documento que deseja usar não estiver listado, clique em Procurar Temas para localizá-lo no seu computador ou em um local da rede.
4. Para procurar outros temas de documento no Office Online, clique em Pesquisar Office Online.
Personalizar um tema de documento
Para personalizar um tema de documento, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento utilizados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes de tema afetam imediatamente os estilos que você aplicou no documento ativo. Se quiser aplicar essas alterações a novos documentos, você poderá salvá-las como um tema de documento personalizado.
Personalizar as cores do tema
As cores do tema contêm quatro cores de texto e de plano de fundo, seis cores de ênfase e duas cores de hiperlink. As cores no botão Cores de Tema representam as cores do texto atual e do plano de fundo. O conjunto de cores que você vê próximo ao nome Cores do Tema depois de clicar no botão Cores do Tema representa as cores de destaque e hiperlinks para esse tema. Ao alterar qualquer uma dessas cores para criar seu próprio conjunto de cores do tema, as cores mostradas no botão Cores do Tema e próximas ao nome Cores do Tema serão alteradas adequadamente.
1. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Cores de Tema. 2. Clique em Criar Novas Cores do Tema.
3. Em Cores do tema, clique no botão do elemento de cor do tema que deseja alterar. 4. Em Cores de Tema, selecione as cores que deseja usar.
Para ver como as cores que você seleciona afetam os estilos que foram aplicados no seu documento, clique em Visualizar.
5. Repita as etapas 3 e 4 para todos os elementos de cor do tema que deseja alterar. 6. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas cores do tema. 7. Clique em Salvar.
Para retornar todos os elementos de cor do tema para suas cores originais, clique em
Redefinir antes de clicar em Salvar. Personalizar as fontes do tema
As fontes do tema contêm uma fonte de cabeçalho e uma fonte de texto de corpo. Quando você clicar no botão Fontes de Tema , você poderá ver o nome da fonte do título e da fonte do corpo de texto usado para cada fonte de tema abaixo do nome Fontes do Tema. É possível alterar ambas as fontes para criar seu próprio conjunto de fontes de tema.
1. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Fontes de Tema. 2. Clique em Criar Novas Fontes do Tema.
4. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas fontes do tema. 5. Clique em Salvar.
Salvar um tema de documento
Qualquer alteração feita nas cores, nas fontes e nos efeitos de preenchimento de um tema de documento pode ser salva por um tema de documento personalizado que pode ser aplicado a outros documentos.
1. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Temas. 2. Clique em Salvar Tema Atual.
3. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome apropriado para o tema.
OBSERVAÇÃO Um tema de documento personalizado é salvo na pasta Temas do Documento
e é automaticamente adicionado à lista de temas personalizados.
Configurar Página
Margens
Alterar ou definir margens de página
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em
Margens.
2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal.
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado.
1. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e
Direita, como mostra a figura ao lado.
Alterar a orientação de todo o documento
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Orientação. 2. Clique em Retrato ou Paisagem.
Usar orientação retrato e paisagem no mesmo documento
1. Selecione as páginas ou os parágrafos cuja orientação você deseja alterar para retrato ou paisagem. Se você selecionar uma parte do texto em uma página para alterar para orientação para
paisagem ou retrato, o Word colocará o texto selecionado em sua própria página e o texto ao redor em páginas separadas.
3. Clique em Margens personalizadas.
4. Na guia Margens, clique em Retrato ou Paisagem. 5. Na lista Aplicar, clique em Texto selecionado.
Tamanho
Pode-se escolher um tamanho de papel para a seção atual ou para todas as seções do documento.
Colunas
Você já reparou que nos jornais e revistas os textos, normalmente, são divididos em colunas para utilizar melhor o espaço disponível. No Word isto também pode ser feito.
Quebras
Pode-se inserir uma quebra de página em qualquer local do documento, ou pode especificar onde o Microsoft Word posiciona quebras de página automáticas.
Se você inserir quebras de página manuais em documentos com algumas páginas, poderá ter que quebrar as páginas novamente com freqüência conforme edita o documento. Para evitar a dificuldade de quebrar páginas novamente de forma manual, você pode definir opções para controlar onde o Word posiciona as quebras de página automáticas.
Inserir uma quebra de seção
É possível usar quebras de seção para alterar o layout ou a formatação de uma página ou de páginas do documento. Por exemplo, você pode definir o layout de uma página em coluna única como duas colunas. Você pode separar os capítulos no documento para que a numeração de página de cada capítulo comece com 1. Você também pode criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma seção do documento.
OBSERVAÇÃO Em Microsoft Office Word 2007, é possível escolher
Número de colunas para dividir o texto
Largura e espaçamento da coluna.
Exercício:
Abrir o arquivo CARTA01 (pasta exercícios)
Configurar o tamanho do Papel em Carta (letter), orientação em retrato e marges em: Superior 2,5cm, Inferior 2,5,Esquerda 3cm, Direita 2cm.
Salvar arquivo. Fechar arquivo
vários layouts de página na galeria de novos designs de página. Por exemplo, você pode adicionar uma página de coluna única com uma seção de duas colunas clicando na opção de layout dessa página na galeria de designs de Nova Página.
Seção formatada como coluna única Seção formatada como duas colunas
Tipos de quebras de seção que você pode inserir
As quebras de seção são usadas para criar alterações de layout ou formatação em uma parte do documento. Você pode alterar os seguintes formatos de seções específicas:
Margens
Tamanho ou orientação do papel Fonte do papel para uma impressora Bordas da página
Alinhamento vertical de um texto em uma página Cabeçalhos e rodapés
Colunas
Numeração de página Numerar linhas
Notas de rodapé e notas de fim
OBSERVAÇÕES
Uma quebra de seção controla a formatação da seção no texto que a precede. Ao excluir uma quebra de seção, você também exclui a formatação da seção do texto antes dela. Esse texto torna-se parte da seção seguinte e adquire a formatação dessa seção. Por exemplo, se você separar os capítulos de um documento usando quebras de seção e, em seguida, excluir a quebra de seção no início do Capítulo 2, os capítulos 1 e 2 ficarão na mesma seção e assumirão a formatação usada anteriormente apenas no Capítulo 2.
A quebra de seção que controla a formatação da última parte do documento não é exibida como parte do documento. Para alterar a formatação do documento, clique no último parágrafo.
Os exemplos a seguir mostram os tipos de quebras de seção que você pode inserir. (Em cada ilustração, a linha pontilhada dupla representa uma quebra de seção.)
O comando Próxima Página insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página. Esse tipo de quebra de seção é especialmente útil para iniciar novos capítulos em um documento.
O comando Contínua insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página. Uma quebra de seção contínua é útil para criar uma alteração de formatação, como um número diferente de colunas em uma página.
Os comandos Página Ímpar ou Página Par insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página de número ímpar ou de número par. Se você deseja que os capítulos do documento sejam sempre iniciados em uma página ímpar ou em uma página par, use a opção de quebra de seção Página par ou Página ímpar.
Alterar o layout ou a formatação do documento
1. Clique no local em que deseja fazer alteração de formatação.
Você pode selecionar uma parte do documento ao redor da qual seja possível inserir um par de quebras de seção.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.
3. No grupo Quebras de Seção, clique no tipo de quebra de seção adequada ao tipo de alteração de formatação que deseja fazer.
Por exemplo, se estiver dividindo um documento em capítulos, cada capítulo pode começar em uma página ímpar. Clique em Página Ímpar no grupo Quebras de Seção.
Remover alterações do layout do documento
Uma quebra de seção define onde a alteração de formatação ocorre no documento. Quando você exclui uma quebra de seção, também exclui a formatação da seção do texto antes da quebra. Esse texto torna-se parte da seção seguinte e adquire a formatação dessa seção.
Verifique se está no modo de exibição Rascunho para que possa ver a quebra de seção de linha pontilhada dupla.
1. Selecione a quebra de seção que deseja excluir. 2. Pressione a tecla DELETE.
Números de Linha
Adicionar números de linhas à margem lateral de cada linha do documento.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Números de Linha.
Clicando em Opções de Numeração de Linhas, vai abrir a janela de diálogo Configurar
Página, na guia Layout clique em Números de Linha. Hifenização
Se uma palavra for muito grande para se ajustar ao final de uma linha, o Microsoft Office Word 2007 moverá essa palavra para o início da próxima linha em vez de hifenizá-la. No entanto, você pode usar o recurso Hifenização para hifenizar o texto de forma automática ou manual, inserir hifens opcionais ou incondicionais, e definir o espaço máximo permitido entre uma palavra e a margem direita sem hifenizar a palavra.
Na hifenização automática, o Office Word 2007 insere hifens automaticamente onde necessário. Na hifenização manual, o Word procura o texto a ser hifenizado e pergunta se você deseja inserir hifens no texto.
Hifenizar automaticamente um documento inteiro
Na hifenização automática, o Office Word 2007 insere hifens automaticamente onde necessário. Se você editar o documento mais tarde e alterar as quebras de linha, o Office Word 2007 hifenizará o documento novamente.
1. Verifique se não há texto selecionado.
2. Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Hifenização e, em seguida, clique em Automática.
Inserir um hífen opcional
Um hífen opcional é aquele usado para controlar uma quebra de palavra ou frase caso ela ocorra no final de uma linha. Por exemplo, você pode especificar que a palavra "imprimível" seja quebrada como "impri-mível" em vez de "imprimí-vel". Quando você inserir um hífen opcional em uma palavra que não estiver posicionada no final de uma linha, o hífen só estará visível se você ativar
Mostrar/Ocultar.
1. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar. 2. Clique na palavra em que deseja inserir o hífen opcional.
3. Pressione CTRL+HÍFEN.
Plano de Fundo da Página Marca D´água
Insere texto fantasma atrás do conteúdo da página.
1. Na guia Layout da Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca D’água. 2. Clique no exemplo de marca d’água desejado ou personalize sua marca d’água.
Cor de Página
Escolher uma cor para o plano de fundo da página.
Ao clicar em efeitos de preenchimento, abre a caixa de diálogo com 3 guias ilustrando efeitos diferentes.
Bordas de Página
É possível dar um destaque maior ao texto colocando-lhe um sombreamento. Para tal:
1. Marque o texto que deseja sombrear;
2. Na guia Layout da Página, no grupo Plano de Fundo da
Página, clique em Bordas de Página.
3. Selecionar o tipo, estilo e cor para a borda.
Obs.: No íten Aplicar a seleciona-se a parte a qual desejamos aplicar os efeitos: no parágrafo ou
no texto. Exercício:
1 –Digitar o seguinte texto e inserir bordas e sombreamento e salvar em c:\aulas\word Ex.:
E S C R I T Ó R I O D E A D V O C A C I A
João Carlos Lopes Pereira OAB/RS 45.865
Rua Perto Daqui, 2230 - Conjunto 2001 - Fone: (051) 999 - 0110 CEP 97.999-000 - Santa Maria – RS Clicar em Sombreamento;
Selecionar a cor de preenchimento desejado; Clicar Ok.
Clicar em Borda da página;
