FUNDAÇÃO SÃO PAULO Pontifícia Universidade Católica de São Paulo DTI Divisão de Tecnologia da Informação MANUAL DO USUÁRIO

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Pontifícia Universidade Católica de São Paulo

DTI – Divisão de Tecnologia da Informação

MANUAL DO USUÁRIO

Formulário de Solicitação para Plano de

Incentivo à Pesquisa – Plataforma FLUIG

Versão

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1.3

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18/04/2016

Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

17/04/2015 1.0 Versão Preliminar

Cassius Chieregatti Manoel Andrade Anderson Salomão

20/04/2015 1.1 Revisão Victor Emm.

20/04/2015 1.2 Revisão Pró-Reitoria

Pós-Graduação 18/04/2016 1.3 Ajustes para a nova versão do Fluig Cassius Chieregatti

Manoel Andrade Anderson Salomão

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Sumário

Introdução... 3

1. Acessar o Sistema ... 4

2. Realizar a Solicitação ... 5

3. Verificar a Solicitação ... 24

4. Assinar Termo de Outorga ... 25

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Introdução

O processo de Solicitação de Pesquisa deve ocorrer na plataforma Fluig no endereço web http://fluig.pucsp.br onde deverá ser preenchido o formulário de inscrição com os dados solicitados.

Dependendo da modalidade de apoio à pesquisa que será solicitada, deverá ser selecionado o item correspondente conforme descrito a seguir:

Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP) Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP) Congressos Internacionais (CINT-PUCSP) Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP) Reserva Técnica (RT-PUCSP)

Equipamentos – Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP) Equipamentos – Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP)

Capacitação Docente (CDR-PUCSP)

Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP)

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1. Acessar o Sistema

a. O acesso é realizado através da URL http://fluig.pucsp.br utilizando os navegadores disponíveis do mercado (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox). Preferencialmente sugerimos a utilização do Google Chrome por dispor das últimas versões do HTML 5 trazendo os últimos recursos para o usuário.

b. Será solicitada a autenticação do Professor solicitante, pelo Login que é o inicio do e-mail institucional (exemplo: e-mail institucional é seu_email@pucsp.br o Login é seu_email), sendo a senha a mesma utilizada no e-mail institucional.

Site: http://fluig.pucsp.br Login: seu_email

Senha: Senha_do_email_@pucsp.br

c. Caso já possua o e-mail institucional, mas tenha esquecido a senha entre em contato com a DTI-NuccInternet através do e-mail ni@pucsp.br ou através do telefone: 11-3124-7227, solicitando uma nova senha.

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2. Realizar a Solicitação

a. Após preenchido corretamente o Login e a Senha, será apresentada a tela abaixo:

b. Para incluir uma Solicitação, clicar no link “Solicitação para o PIPEq”, conforme demonstrado na tela abaixo:

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c. Após ter selecionado o link “Solicitação para o PIPEq”, será aberto o formulário da Solicitação para preenchimento conforme abaixo:

Serão apresentadas automaticamente a matrícula, a titularidade, o nome, o departamento, a faculdade e o endereço do currículo Lattes. Caso haja algum dado incorreto solicitar a correção diretamente à DRH – Divisão de Recursos Humanos.

Preencher o nome do projeto, o resumo do projeto e as palavras chaves devendo estas ser separadas por vírgula.

Selecionar a área de conhecimento (Grande Área, Área, Sub Área e Especialidade) pela seleção no “combo box”, conforme exemplo da seleção da Grande Área, na tela abaixo:

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Exemplo de preenchimento da Área de Conhecimento:

Deverá ser selecionada a Modalidade preenchendo a data de início e término do projeto de pesquisa, conforme abaixo:

As opções de Modalidade são:

Conforme a seleção da Modalidade serão solicitadas as informações pertinentes, como demonstrado nas próximas telas:

1. Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP)

a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos separados por hífen.

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2. Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP)

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4. Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP)

a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos separados por hífen.

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2. Segundo Passo: Clicar no link “Carregar arquivos”, conforme demonstrado na tela abaixo:

3. Terceiro passo: Ao clicar no botão “Carregar arquivos” será aberta a tela para realizar a seleção do arquivo desejado, selecionar o arquivo conforme instruções no Quarto passo.

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4. Quarto passo: Selecionar o arquivo desejado e clicar no botão “Abrir” ou pode ser executado ainda um duplo clique com o mouse, conforme demonstrado na tela abaixo:

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5. Quinto passo: Caso deseje excluir um arquivo que tenha carregado

equivocadamente, clique nos “risquinhos” no final da linha do arquivo já anexo e será apresentado o link “Remover”, por questão de segurança apresentará em seguida a mensagem se deseja realmente remover o anexo.

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Enviando a Solicitação de Pesquisa:

Após ter preenchido todo o formulário, incluindo os anexos necessários solicitados no edital, clicar no botão “Enviar”, desta forma a solicitação foi realizada e repassada para a etapa seguinte no fluxo do processo.

Caso ainda não possua todas as informações ou documentos, ou deseje continuar a inclusão em outro momento, clique na setinha do botão “Enviar” e selecione o link “Salvar”.

Mas lembre-se que a solicitação só inicia o fluxo dos procedimentos quando do envio.

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Consultando Solicitações:

Para realizar consulta à solicitação incluída, utilizar os quatro passos abaixo: Passo 1: Clicar no ícone “Consultar Solicitações”.

Passo 2: Serão apresentadas as opções de parâmetros de seleção conforme tela abaixo, escolher o parâmetro desejado e clicar no botão Visualizar.

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Passo 3: Serão apresentadas as solicitações conforme os parâmetros selecionados. Para visualizar as informações da solicitação, basta clicar no número da solicitação conforme demonstrado na tela abaixo:

Passo 4: Após clicar na solicitação desejada as informações serão apresentadas, conforme tela abaixo.

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3. Verificar a Solicitação

Após a Solicitação de Pesquisa ser registrada pelo Professor, a mesma será destinada a etapa de “Verificação”, na qual se mostrará se todas as informações foram registradas corretamente e de forma completa e se todos os documentos necessários foram incluídos na aba “Anexos”.

Caso seja necessária complementação de informação ou documento a Solicitação será devolvida ao Professor Solicitante para que o mesmo complemente as informações ou anexe documentos faltantes, sendo submetida novamente à apreciação dos verificadores.

Caso a solicitação atenda todas as necessidades de informações e documentos, conforme descrito em edital, a mesma será enviada à etapa de Apreciação de Mérito.

O Conselho Técnico após a Apreciação de Mérito registrará a conclusão deferindo ou indeferindo a Solicitação.

Caso a Solicitação seja deferida o Professor deverá assinar o Termo de Outorga conforme instruções no item 4 do manual.

Caso a Solicitação seja indeferida o Professor poderá ainda solicitar reconsideração conforme item 5 do manual.

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4. Assinar Termo de Outorga

Após ser realizada a avaliação da Solicitação de Pesquisa e o Conselho ter registrado a Conclusão, a próxima atividade em caso de aprovação do projeto é a assinatura do Termo de Outorga pelo Professor Solicitante, que deverá acessar o Fluig na Central de Tarefas seguindo o passo-a-passo abaixo:

Passo 1: Clicar no ícone “Central de tarefas”, será apresentada a tela das tarefas do usuário “logado”, em seguida clicar no ícone “Tarefas a concluir”, conforme demonstrado na tela abaixo:

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Passo 2: Após clicar no ícone “Tarefas a concluir”, é apresentada a tela conforme exemplo abaixo, com as Solicitações pendentes, clicar no número da Solicitação.

Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação, clicar na aba “Termo de Outorga” com o objetivo de imprimir e assinar o termo.

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Passo 4: O professor Solicitante do Projeto de Pesquisa, deverá realizar a impressão do Termo de Outorga que estará disponível para download.

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5. Solicitar Reconsideração

Caso a solicitação seja recusada, existe um procedimento para que o Professor Solicitante do Projeto de Pesquisa solicite ao Grupo Técnico a reconsideração para que reavaliem e revejam a possibilidade de aprovar a Solicitação.

Passo 1: Clicar no ícone “Central de tarefas” e em seguida no ícone “Tarefas a concluir” conforme demonstrado na tela abaixo:

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Passo 2: Após ter clicado no ícone “Tarefas a concluir” serão apresentas as tarefas pendentes, clicar no número da Solicitação desejada para que solicite a reconsideração, conforme demonstrado na tela abaixo:

Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação. Clicar na aba “Solic.Reconsideração”, com o objetivo de submeter novamente ao Grupo Técnico.

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Passo 4: Após clicar na aba “Solic.Reconsideração” será apresentada a tela abaixo, clicar no botão “Sim” de Reconsiderar, preenchendo o campo motivo, explicitando os motivos da solicitação de reconsideração, clicar em seguida no botão “Salvar e Enviar”.

Caso o Professor Solicitante não deseje reconsideração, clicar no botão “Não”, explicitando o motivo ou não e da mesma forma clicar no botão “Salvar e Enviar”.