Sistema de webconferência Mconf. Sessão 2

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Sessão 2

Sistema de

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Portal Web

O portal web é o ponto de entrada ao sistema

Formato de rede social de usuários, comunidades e eventos Ele prôve:

● Autenticação de usuários ● Controle de permissões

● Gerenciamento das reuniões ● Comunidades

● Eventos ● Gravações

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Portal Web

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Portal Web

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Portal Web

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Portal Web

Acesso através da federação da UFRGS

Acessível a qualquer pessoa com cartão UFRGS ● Desde que tenha vínculo ativo!

Qualquer pessoa possui acesso, mas só possuem uma conta no Mconf após o primeiro acesso.

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Portal Web

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Portal Web

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Portal Web

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Portal Web

Salas de webconferência

O portal controla quem possui salas, permissões de acesso, etc. O Mconf-Live apenas "hospeda" conferências enquanto elas acontecem

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Portal Web

Salas de webconferência No portal:

● Cada usuário tem sua própria sala ● Cada comunidade tem sua sala

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Portal Web

Salas de usuários

● Salas permanentes que o usuário pode usar como quiser ● Apenas o dono da sala pode iniciar uma reunião

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Portal Web

Para iniciar uma conferência:

Ou entrar diretamente no link da sala:

● https://mconf.ufrgs.br/webconf/00123456

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Portal Web

● A sala pode ser pública ou privada:

○ Privada: a pessoa precisa colocar uma senha para entrar

na reunião

○ Pública: qualquer pessoa com o link pode acessá-la ■ Porém requer confirmação de um moderador

● Usuários não precisam uma conta no portal para entrar em

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Portal Web

○ Privada: a pessoa precisa colocar uma senha para entrar

na reunião

○ Pública: qualquer pessoa com o link pode acessá-la ■ Porém requer confirmação de um moderador

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Portal Web

○ Privada: a pessoa precisa colocar uma senha para entrar

na reunião

○ Pública: qualquer pessoa com o link pode acessá-la ■ Porém requer confirmação de um moderador

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Portal Web

Salas de usuários: configuração

Nota: sempre usar senhas diferentes para moderador e participante

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Portal Web

Papéis na conferência

● O dono da sala é sempre moderador

○ É o único que pode iniciar uma conferência na sua sala ● Outros usuários são participantes

(Podem ser moderadores apenas se colocarem a senha de moderador)

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Portal Web

● Formulário para convidar pessoas

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Portal Web

(Outra opção é simplesmente enviar o endereço da sala por email)

Para quem já possui uma conta no Mconf,

ou seja, quem já acessou o site pelo

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Portal Web

(Outra opção é simplesmente enviar o endereço da sala por email)

E-mail de qualquer pessoa, não precisa ter conta no Mconf e

não precisa ser da UFRGS.

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Portal Web

● Como um convidado entra na sala: ○ 1) Identificação

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Portal Web

● Como um convidado entra na sala: ○ 2) Chave de acesso

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Portal Web

Atividades

1. Iniciar uma conferência na sua sala pessoal com o seu usuário

2. Abrir um outro navegador e tentar entrar na sua conferência

através do link. Observar a mensagem exibida pelo sistema. Obs: não fazer login!

a. Você conseguiu entrar na conferência?

b. O moderador da sala precisou autorizar a entrada?

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Portal Web

Atividades

4. Na sua página inicial do portal, clique na opção para finalizar a sala

(“Iniciar -> Parar a sala”)

a. Verifique a mensagem exibida na conferência quando a sala é

finalizada

b. O que aconteceria se você não clicasse no botão de finalizar a

sala e apenas fechasse as janelas com a conferência?

5. Peça para outra pessoa tentar entrar na sala (sem que a reunião

esteja criada)

a. Ela conseguiu? Por quê?

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Portal Web

Atividades

6. Modifique sua sala para que seja privada e atribua senhas de

participante e moderador

7. Convidar pessoas para participar

a. Não esqueça de informar as senhas para elas 8. Iniciar a conferência

9. Entrar na conferência com outro navegador e observar o

processo de entrada

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Portal Web

Comunidades agrupam usuários com interesses comuns

● Podem ser criadas por qualquer usuário (alunos, técnicos, professores)

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Portal Web

Comunidades podem ser públicas ou privadas Comunidades públicas

● Visíveis por qualquer pessoa, inclusive quem não está

registrado no site

● Apenas pessoas autorizadas podem alterá-la (postar

mensagens, adicionar documentos, etc) Comunidades privadas

● Visíveis apenas para pessoas autorizadas

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Portal Web

Salas de webconferência de comunidades:

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Portal Web

Salas de webconferência de comunidades:

● Se a comunidade é pública, a sala é pública ● Se a comunidade é privada, a sala é privada

● Salas públicas ou privadas em comunidades se comportam da

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Portal Web

Salas de webconferência de comunidades: Papéis na conferência:

● Membros da comunidade são moderadores

○ Qualquer membro pode iniciar uma conferência ● Outros usuários são participantes

(Podem ser moderadores apenas se colocarem a senha de moderador)

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Portal Web

Comunidades: papéis dos usuários ● Administradores

● Usuários ● Convidados

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Portal Web

Comunidades: papéis dos

usuários

Administradores da comunidade podem fazer a comunidade

privada/pública, trocar a senha e nome da sala de webconf, entre outros

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Portal Web

Comunidades: papéis dos usuários Administradores podem:

● Mudar nome da comunidade

● Mudar descrição da comunidade ● Mudar para pública/privada

● Trocar senhas da sala de webconferência ● Habilitar/Desabilitar documentos

● Modificar logo

● Remover comunidade

● Convidar e aceitar membros na comunidade ● Mudar papel dos usuários na comunidade ● Adicionar notícias na comunidade

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Portal Web

Comunidades: papéis dos usuários Usuários podem:

● Visualizar todo conteúdo e incluir conteúdo

○ Mensagens no mural ○ Documentos

○ Eventos

○ Criar conferência (será moderador)

É um usuário com todas opções em uma comunidade, menos as opções de moderação

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Portal Web

Comunidades: papéis dos usuários

Convidados são usuários mais restritos. Podem: ● Visualizar comunidade

● Visualizar mural de mensagens

● Visualizar (e fazer download) de documentos ● Criar a conferência (e ser moderador)

É um usuário que pode apenas visualizar a comunidade.

Útil para comunidades privadas, que querem permitir que alguns usuários tenham acesso limitado.

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Portal Web

Comunidades: como entrar em uma comunidade

● Usuário pedir permissão (recomendado)

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Portal Web

● Usuário pedir permissão (recomendado)

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Portal Web

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Portal Web

● Admin convida usuário pra comunidade

● Convite apenas para

pessoas já

cadastradas no site

● Nota: Diferente de

convidar para conferências!

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Portal Web

● Aceitar usuários na comunidade

● Administradores recebem emails quando alguém solicita entrada na comunidade ● Funções: ○ "admin" ○ "usuário" ○ "convidado"

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Portal Web

Comunidades: eventos

● Usuários criam e entram em comunidades ● Eventos acontecem dentro das comunidades

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Portal Web

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Portal Web

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Portal Web

Comunidades: eventos

Eventos do usuário na página principal

... que acontece na comunidade PRAV

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Portal Web

Comunidades: outras funcionalidades

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Portal Web

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Portal Web

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Resumindo: como iniciar uma conferência

● Na sua página inicial ou comunidade clique em "Entrar -> Iniciar!"

Portal Web

● Ou copie o link e cole no navegador:

https://mconf.ufrgs.br/webconf/00123456 https://mconf.ufrgs.br/webconf/prav

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Portal Web

Resumindo: como convidar pessoas para uma reunião

● Use o formulário de convites:

● Ou envie o link para a pessoa da maneira que preferir:

https://mconf.ufrgs.br/webconf/00123456 https://mconf.ufrgs.br/webconf/prav

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Portal Web

Resumindo: como convidar pessoas para uma reunião

● Quando usuário convidado entra:

○ Se a sala é privada, o usuário precisa colocar a senha

■ Se o usuário não está logado, ele também precisa colocar

seu nome

○ Se a sala é pública, qualquer um pode entrar, mas requer

confirmação de um moderador

Válido para sala de usuários e de

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Portal Web

Atividades

1. Crie uma comunidade pública

a. Atribuir um nome e uma descrição durante a criação

2. Administração:

a. Modificar o logo da comunidade

b. Habilitar o repositório de documentos

c. Convidar pessoas para entrar na comunidade através do

formulário de convite

d. Adicionar uma notícia

e. Adicionar mensagens no mural

f. Adicionar arquivos no repositório de documentos

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Portal Web

Atividades

Ainda na sua comunidade pública

3. De outro navegador, acessar essa comunidade pra ver o que

um usuário anônimo consegue acessar

4. Criar um evento

a. Veja como o evento é exibido na comunidade

b. Veja como o evento é anunciado na página inicial das

pessoas

c. Pessoa para algumas pessoas confirmarem a participação

no evento e verifique a lista de participantes na página do evento

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Portal Web

Atividades

Ainda na sua comunidade pública

5. Convidar pessoas para a webconf através do formulário de convites a. Convide pessoas que são membros da comunidade e pessoas

que não são

6. Iniciar a conferência

7. Observar o papel que as pessoas convidadas vão assumir e o

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Portal Web

Atividades

Transformar sua comunidade em comunidade privada

1. De outro navegador, acessar essa comunidade pra ver o que um

usuário anônimo consegue acessar

2. Configurar senhas de participante e moderador para a sala

3. Iniciar a conferência

4. De outro navegador, entrar primeiro com senha de moderador, sair

da sala, depois entrar com senha de participante

a. Observar que o processo de entrada na sala é o mesmo mas o

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Portal Web

Atividades

Outras atividades

1. Acessar a página de comunidades (https://mconf.ufrgs.br/spaces)

2. Filtrar os resultados por nome para ver como a página exibe os

resultados e como buscar comunidades na lista

3. Filtrar os resultados apenas para as comunidades das quais você faz

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Portal Web

Linguagem

● O portal da UFRGS está disponível em Português e Inglês ● A linguagem é individual para cada usuário

● A linguagem escolhida fica gravada para o usuário, ela só será

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Portal Web

Mensagens internas

● Mensagens enviadas pelo site que ficam na caixa de entrada do

usuário

● Podem ser mandadas para qualquer "parceiro":

○ Usuários que participam de comunidades que você participa ● Novas mensagens são exibidas como notificações na página inicial

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Portal Web

Mensagens internas Link de acesso no menu

Mensagens recebidas

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Portal Web

Perfil e conta

● Perfil contém informações públicas visíveis a todos (inclusive

usuários anônimos) e informações privadas (a visibilidade pode ser configurada)

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Portal Web

Perfil

● Endereço também usa o cartão do usuário: https://mconf.ufrgs.br/users/00162386

Acessível através do link "Perfil" no menu

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Portal Web

Perfil

● Endereço também usa o cartão do usuário: https://mconf.ufrgs.br/users/00162386

Editar através do link "Editar perfil"

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Portal Web

Perfil

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Portal Web

Perfil

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Portal Web

Conta

Acessível através do link "Conta" no menu

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Portal Web

Conta Fuso horário do usuário,

influencia no horário dos eventos!

Emails enviados com atividades em seus espaços (posts, documentos, etc) e mensagens privadas que você recebeu

Notificações do site, receber por email ou mensagem interna?

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Portal Web

Atividades

Mensagens internas:

1. Enviar uma mensagem interna para um colega

2. Pedir para ele enviar uma mensagem interna para você 3. Verificar como a mensagem é exibida na sua página

Linguagem:

1. Modificar a linguagem do site para inglês 2. A linguagem mudou só para você?

3. Se você sair do site e entrar novamente, a linguagem continua em

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Portal Web

Atividades

Perfil e conta

1. Incluir informações no seu perfil público e privado 2. Editar seu nome

(normalmente está todo em caixa alta no primeiro acesso)

3. Pedir para o colega acessar o seu perfil e verificar o que está

visível para ele

4. Modificar o fuso horário do seu usuário

5. Verificar como isso altera o horário dos eventos (na sua página